Word文檔雙面打印方法兩則
我們用電腦辦公的時候可能都少不了打印文檔,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一,大多數(shù)朋友都是那他來打印文件。但有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,還要進行雙面打印,這個該如何設(shè)置呢?下面我們來看看。
一般常用的操作方法是:打開一個文件后,選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印。
打印設(shè)置
我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁,等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”,單擊“確定”按鈕。大家都認為通過這種方法就可以用兩次打印命令實現(xiàn)雙面打印。
但是,有個很嚴重的問題,實際操作后你會發(fā)現(xiàn),這樣直接打印的頁碼全亂序了。比如你打印前五頁,即 1,3,5,7,9頁,但是你反過來再放進打印機的送紙槽時,進紙順序是9,7,5,3,1,完全逆過來了,打印出來的根本無法依次閱讀,第1頁的背面不是第2頁,怎么辦呢?別著急,可以設(shè)置。
第一步,還是跟上面的操作一樣,選擇先打印奇數(shù)頁,在“每頁的版數(shù)”選項里選擇“2版”,等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,注意第二步如下圖的設(shè)置。打印頁碼范圍填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此類推),“每頁的版數(shù)”選項里還是選擇“2版”,打印“范圍中所有頁面”,確定即可。
設(shè)置
這樣做的原理就是Word在打印頁碼時,頁碼范圍方框里填寫在前的頁碼會先輸出打印,所以在打偶數(shù)頁時,把第4頁放到第2頁的前面。打印出來的結(jié)果是正面1,3,反面4,2,再把A4紙對折,從中間裁開,就樣就象書本一樣第1頁的反面為第2頁,第3頁的反面是第4頁了。
另一種更靈活的雙面打印方法是:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后‘確定’按鍵,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的“確定”按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。
設(shè)置
兩種方法對比,后者較前者更為方便,同時也需要注意頁面順序,別顛倒或亂序了。
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