?求職信
怎么寫求職信
求職信一般分四段。
第一段
寫信的目的。如果是應聘公開招募的崗位，那么你可以寫應聘
的崗位以及你是在哪里看到招聘廣告的。如果是一封私函 (參見第
14章“求職策略”),你要先簡短地介紹寫求職信的原因，最好與之
相關(guān)。例如:
.我在今天的<晚間時報》上看到貴公司的招聘廣告，希望能夠
申請個人助理一職。
?申請編號34WT,項目經(jīng)理。我在本月發(fā)行的《工程時報》看到
上述崗位招聘，希望能夠申請項目經(jīng)理-職。
.在昨天的《晚報》上貴公司透露在XX X鎮(zhèn)開分公司的計劃，
我對此十分感興趣。
?首先祝賀貴公司與XXX公司達成新交易，我在本月的《公報》
上了解到該消息。
.我在“今日工程”網(wǎng)站上了解到貴公司拿到了制造XXx工程
系統(tǒng)的新合同。
:很高興在最近的“今日商業(yè)”展覽會上見到您，并了解到您公
司最近的發(fā)展狀況。
第二段
這一段的目的是說服雇主你能為他們公司做貢獻，可以寫上你
的相關(guān)技能、經(jīng)驗和業(yè)績。如果這是一封非公開招募的求職信(參見
第14章)那么你可提及你感興趣的崗位。你可以將這-段分成兩三
個小段，方便雇主閱讀。例如:
.我在Xxx有限公司擔任了三年的計算機部門經(jīng)理，具備大型
操作系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的經(jīng)驗。在任職期間我對財務(wù)部門進行了重組，
有效處理了以下問題:在部門重組期間保持效益增長率，設(shè)計
行之有效的訓練手冊，在重組期間讓員工順利過渡。
.在我的簡歷上你可以看到，我與不同的人員打交道，包括消費
者、人力資源和財務(wù)。我在策劃富有創(chuàng)造力和想象力的宣傳活
動方面具備豐富的經(jīng)驗。您應該會對XX X宣傳活動感興趣，
我將其策劃案添加在附件里了。該宣傳活動的答復率為22%，已
達到該公司的最高水平。
.我具備以下工作技能:優(yōu)秀的管理技能，一流的行政服務(wù)能力;
能夠按照事情的輕重緩急，完成工作任務(wù);能夠高效地完成標
準工作流程。
”我最近的工作是組織和監(jiān)督員工培訓，讓公司所有員r都能用
徽軟軟件辦公，這舉措大大提升 了部門工作效率。
第三段
闡明你申請這份工作的理由，原因要盡可能正面、具有說服力:
強調(diào)你能夠為公司做出哪些貢獻，
而不是新的公可能夠為你提供哪些
福利。例如:
●我目前在xxx營銷機構(gòu)工作，但我非常想回歸生產(chǎn)部，這樣
我的技能和經(jīng)驗就能夠得到充分發(fā)揮，貴公司恰好能夠為我提
供這樣一一個機會。
”我很喜歡在xxx公司工作，并且感謝它培養(yǎng)了我的行政管理
能力。但是，我希望自己能夠發(fā)揮更大的作用，貴公司提供的
機會正是我所尋找的。
.我希望尋找一個 能夠提供繼續(xù)教育和發(fā)展機會的公司，能夠
讓我在該領(lǐng)域有所發(fā)展。因此，我對貴公司的空缺崗位十分感
興趣。
第四段
第四段收尾要盡可能簡潔，抒發(fā)- 下你對這個崗位的喜愛。例如:
?我希望有機會與您進-步討論我的工作申請，期待收到您的回
復。
.我很樂意與您詳細討論我的工作申請，期待收到您的答復。
.我希望能夠有機會與您當面討論我的工作申請，我會與您的內(nèi)勤聯(lián)系，約一個您方便的時間。
回復:市場營銷部經(jīng)理，申請編號34WT
史密斯女士您好:
在本月《零售導覽》上，我看到貴公司在招募營銷經(jīng)理，我
希望能申請該職位。
如我簡歷中所述，我在營銷方面具備豐富的經(jīng)驗，例如，我
在XXX有限公司工作了三年。我對產(chǎn)品規(guī)劃尤其感興趣，并
研究了幾條有利可圖的產(chǎn)品線的市場空間。
目前，我在XX X公司工作，該公司主營產(chǎn)品研究。但是，
我希望能夠回歸消費者市場，我相信自己在這-領(lǐng)域才能最大程
度地發(fā)揮工作技能，因此我對您提供的崗位十分感興趣。
我非常樂意與您詳細討論我的工作申請，并期待能收到您的
答復。
J. Brown
約翰.布朗
史密斯女士您好:
我在今天的《晚報》讀到貴公司的片區(qū)新教育計劃，我想問
貴公司是否有招募具備輔導員資歷的成人識字和算術(shù)老師。
如我在簡歷中所述，我與來自不同背景的人有過多次合作。
自2012年以來，我一直參與XX X中心的成人掃官計劃，擔任
輔導員一職，同時還擔任X X X基金會志愿者顧問。
我在城市行業(yè)協(xié)會取得了基礎(chǔ)教育教學以及咨詢實踐文憑，
同時，我參加了XXX大學的成人掃官課程，并在XXX基金
會接受咨詢培訓。
目前，XX X中心的項目已接近尾聲，我迫切地希望能夠繼
續(xù)發(fā)展我的職業(yè)，并充分發(fā)揮我的工作技能和經(jīng)驗，您的公司恰
好能夠提供這樣一一個機會。
我希望有機會能更詳細地和您討論，希望收到您的答復。
J. Brown
約翰.布朗
如果你所申請的公司有-份好的招聘廣告或工作描述，那么你
的這份求職信就很容易寫了，你需要做的就是確保自己符合公司的
要求。
個人助理
一家小型環(huán)保公益組織招募名 經(jīng)驗豐富、成熟的個人助
理，提供行政和秘書工作支持。應聘者必須具備良好的組織能力
和打字技能，目前組織內(nèi)使用的是微軟辦公軟件。此外，應聘者
必須具備較強的電話溝通能力，能夠答復公眾詢問。具備簿記和
制作報表的經(jīng)驗是員工的一個加分項，但如果不會也沒關(guān)系，上
崗后我們會為員工提供培訓，但員工必須工作自覺主動。
在本書第3章，有一節(jié)專門講如何使用招聘廣告提升簡歷。你可
以從招聘廣告或者工作描述中，挑出關(guān)鍵的要求與你自己的工作技能
和經(jīng)驗做一下匹配(見表10-1 )。
表10-1雇主要求與 自我匹配
雇主要求
行政和秘書工作經(jīng)驗
成熟穩(wěn)重(包括年齡或態(tài)度)
具備組織能力
自覺主動工作
計算機技能，最好熟練使用微軟辦公軟件
良好的溝通技能
我具備以下技能或經(jīng)驗
目前的工作是行政助理
在行政崗位具備三年以上的工作經(jīng)驗
組織安排行政工作，包括日常聯(lián)絡(luò)、安排會議以及預約等事項
能夠制訂工作計劃和做好時間分配，能夠自覺主動地完成日常行政事務(wù)
工作時使用Word文檔和Outlook Express,
并使用Excel記賬
與同事和其他部門聯(lián)絡(luò)，之前在零售部工
作，常常需要與顧客打交道，為顧客答疑并提供幫助和建議
雇主要求
自信的電話溝通技能
雇主青睞具備以下技能或經(jīng)驗的應聘者
能做基本的簿記工作
熟悉報表
與公眾打交道的經(jīng)驗
理解并關(guān)心環(huán)境問題
我具備以下技能或經(jīng)驗
處理部門電話和質(zhì)詢
我具備以下技能或經(jīng)驗
地方歷史協(xié)會財務(wù)主管
同上
同上
對該工作感興趣的原因:對環(huán)境問題感興趣，是林地保護志愿者基金會的活躍成員
簡.史密斯女士:
在本周《每日廣告》上我看到貴公司招葬個人助手，我希望
能申請到該職位。
目前我在XXX有限公司擔任行政助理，在該崗位具備三
年以上的工作經(jīng)驗。
您在我隨附的簡歷中可見，我的工作職責主要是處理日常行
政工作，包括寫商務(wù)信函和報告、處理來電質(zhì)詢、安排和組織會
議、安排預約工作、上傳下達，聯(lián)絡(luò)確保部門]順利運作。我能夠
合理安排時間和工作并自覺主動完成工作。
我具備很強的計算機技能，在日常工作中我運用的是Word
文檔和Outlook Express 軟件，同時作為當?shù)貧v史協(xié)會的財務(wù)主
管，我能熟練使用Excel表格做報表。
由于工作要求，我需要同同事和其他部門聯(lián)絡(luò)，接聽來電
咨詢，這培養(yǎng)了我的溝通技能。此前，我還在零售部門工作了三
年，與公眾打交道，學習如何回答詢問并對其提供幫助和建議。
我很喜歡我在XXX有限公司的工作，但是我對環(huán)境問題
更感興趣，我是當?shù)亓值乇Ｗo志愿者信托基金會的活躍成員，因
此對您提供的工作我很感興趣。
我很樂意與您詳細討論我的工作申請，期待收到您的答復。
J, Brown
約翰，布朗
”首先說明你打電話的原因一 想了解Xx X崗位是否有空缺”，
以及你是在哪里看到的。
?詢問你想要的信息:一份工作申請表，一份工作描述，其他信
息，以及如何和相關(guān)部門的人員聯(lián)系。
?詢問你填好的申請表和簡歷應該發(fā)給誰。
?記下相關(guān)人員的姓名和分機號并讓對方拼寫出名字。
例如:下面這一-段是打給公司前臺的電話內(nèi)容。
你好，我打算應聘本周在《北安普頓廣告》上刊登的客戶關(guān)系
主管崗位。您能幫我轉(zhuǎn)接人力資源的電話嗎?我的名字是約翰.史
密斯。
你好，我是約翰。史密斯，我想咨詢刊登在本周《北安普頓廣
告》上的客戶關(guān)系督導崗位。請問您能發(fā)一份工作申請表格及工作描
述給我嗎?我的地址是:森林路43號，丁斯菲爾德區(qū)，北安普敦郡，
郵政編碼是XXX。
打電話詢問是否有崗位空缺
這與之前給未公開招募的公司寫求職信的性質(zhì)相同(參照第14
[英]琳恩.威廉斯(Lynn Willams )著
夏穎
譯
聯(lián)系客服
