任務(wù)清單是生活中很常見的提高效率的工具。他們能幫你集中精力,明確你該做的事。然而,和寫一個任務(wù)清單一樣,你同樣需要寫一份不應(yīng)該做的事情清單,提醒自己不要做這些事。
為什么做了更多的工作產(chǎn)出卻還是這么少呢?
如果你真的沒有組織能力,缺乏動力,那么你可以花些時間來設(shè)法提高你的總產(chǎn)出。如果你現(xiàn)在每天只花兩個小時來工作,那么把時間增加到4,6個或者更長還能夠理解。但是這種靠增加工作時間的方法總有它的極限.
如果你現(xiàn)在工作效率已經(jīng)很高了,你不能簡單的認(rèn)為可以增加工作量。加大工作量可能會使你在很短的時間做更多的事情,但是最終你的精力會消耗殆盡。一旦你達到身體負(fù)荷的最大點時,獲得目標(biāo)的唯一的方法就是停止工作。
“勿做”清單
我不會建議你少用e-mail,少上網(wǎng),減少繁忙工作量。這些都是很有用的建議,但是他們不是這個清單的核心,不會產(chǎn)生多大的效果。你應(yīng)該經(jīng)常嘗試少做一些沒有價值的事情,而“勿做”清單能夠讓你少做一些這樣的事,這些事你經(jīng)常做而且很難停下來不做。
這些事有一些短期的價值,但是不會讓你實現(xiàn)最終的目標(biāo)。目前看來這些工作可能有用,但是在你幾個月甚至幾年的實踐的道路上,它幫不上什么忙。
就拿我的個人例子來說吧,我想停止自由創(chuàng)作。直到2008年8月,我給其他網(wǎng)站提供自由創(chuàng)作的作品。我的收入相對于我的工作量,算是很高了。我也很喜歡這份工作,另外我的客戶也很友善。雖然如此,我還說強迫自己停止這份工作。
理由很簡單:雖然自由創(chuàng)作現(xiàn)在能給我很高的收入,但是它不能讓我實現(xiàn)我設(shè)定的財富目標(biāo)。自由創(chuàng)作能讓我的兼職收入達到20,000美元,但是它不會漲到200,000美元。
短期的利益,長期的災(zāi)難
停止自由創(chuàng)作確實很難。這意味著我的收入會下降,換來的只是一個月幾個小時的休息時間。然而,我也知道這不會讓我實現(xiàn)我的目標(biāo)。結(jié)果,我的決定讓我有更少的錢,但是增加了以后獲得更多收入的可能性。
大部分的目標(biāo)有類似的“勿做”清單。這些事情幫助你達到中間的目標(biāo),但是妨礙了你實現(xiàn)更大的目標(biāo)。這些妨礙你的事情包括:
●如果你真的想生意興隆,那么早上9點工作,晚上5點下班。
●無法簡單測定的任務(wù)(咨詢無法測定,構(gòu)想一個產(chǎn)品的罐子模型)
●讀一些有用的書
●花些時間與一些價值觀不同的朋友交流交流
時刻記得自己的“勿做”清單
大多數(shù)人當(dāng)他發(fā)現(xiàn)更好的事情時,就會忘記自己之前的“勿做”清單。當(dāng)他們掙夠了做生意的錢就停止自由創(chuàng)作了。當(dāng)他們找到喜歡的新朋友時就不會與自己不感興趣的人交往了。這是后退。雖然它能有些效果,但是比立即遵循“勿做”清單來得慢地多。
有時你無法讓一些事情從你的生活中立刻消失。這沒關(guān)系。但是撤除“勿做”清單的正確時間應(yīng)該是在你能忍受暫時的沉入,而不是在你發(fā)現(xiàn)更好的事情的時候。
從自己的幻想走出來
想想自己的主要目標(biāo)。然后列出一張清單,列出你目前正在做的并能夠讓你實現(xiàn)目標(biāo)的事情。這是你的“必做”清單?,F(xiàn)在寫下所有的你正在做的、能讓你接近這個目標(biāo)但是不會幫你實現(xiàn)最終目標(biāo)的事情。那個就是你的“勿做”清單。
走出自己的幻覺,不要再做那些只能給你帶來一些價值的工作了,但是不要熄滅你的成功欲望。因為提高效果不僅僅是知道應(yīng)該做什么這么簡單,你還應(yīng)該了解不該做什么。