很多財(cái)務(wù),一遇到成本分析就會頭大,不知道該怎么寫才能讓老板滿意。
今天我們就重點(diǎn)講一下如何進(jìn)行成本分析報(bào)告,看完別再說你不會寫成本分析報(bào)告了!
完整的成本分析報(bào)告
這5大內(nèi)容必不可少!
1、提出分析主題:先明確自己針對什么進(jìn)行分析;
2、整理相關(guān)數(shù)據(jù):找到和分析主題相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),整理總結(jié)有分析價(jià)值的數(shù)據(jù);
3、分析相關(guān)數(shù)據(jù):在整理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,采取一系列專業(yè)的成本分析方法進(jìn)行分析;
4、得出結(jié)論意見:根據(jù)成本分析方法得出的數(shù)據(jù)總結(jié)結(jié)論,明確問題的根源;
5、提出改進(jìn)措施:針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)的建議以及進(jìn)一步的措施,這才是成本分析的價(jià)值所在。
如果能交出這樣一份包含以上內(nèi)容的成本分析報(bào)告,真想問一句“還有誰”?!
注意!收集數(shù)據(jù)
這3點(diǎn)務(wù)必做到位!
1、時(shí)效性:收拾數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)整理最貼近分析時(shí)間的數(shù)據(jù),產(chǎn)生數(shù)據(jù)延遲的話就會導(dǎo)致決策錯(cuò)誤。
2、準(zhǔn)確性:數(shù)據(jù)應(yīng)該是有靠譜來源的,至少業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)要保證準(zhǔn)確才有分析的價(jià)值。
3、完整性:收集的數(shù)據(jù)要盡可能完整,覆蓋全面,不僅要保證數(shù)據(jù)總量大,也要保證數(shù)據(jù)質(zhì)量好,這樣才能發(fā)現(xiàn)存在的問題。
只有具備以上要素的數(shù)據(jù)才能稱之為有意義有價(jià)值的數(shù)據(jù),否則就像和尚買梳子——無用!
常見的成本分析方法
給大家總結(jié)全了!
1、比較法:
(1)和計(jì)劃比較:看看和自己的目標(biāo)有多大差距
(2)和去年同期比較:看看和過去的自己比是否有了進(jìn)步
(3)和行業(yè)標(biāo)桿比較:看看和優(yōu)秀的企業(yè)比差距在哪,并且哪方面有問題就像哪個(gè)方面的標(biāo)桿學(xué)習(xí),因?yàn)榭赡苊總€(gè)成功的企業(yè)優(yōu)勢都不同。
2、比率法:
(1)相關(guān)比率分析法:兩個(gè)相互聯(lián)系但性質(zhì)不同的指標(biāo)計(jì)算得出,比如成本利潤率
(2)構(gòu)成比率分析法:考察成本總量的構(gòu)成情況及各成本項(xiàng)目占成本總量的比重同時(shí)也可以看出本量利的比例關(guān)系。從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
3、因素分析法:
將綜合指標(biāo)分解為各單個(gè)因素,比較直觀可以看出各個(gè)因素變動(dòng)對該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響方向和影響程度。
以上都是一些比較實(shí)用且易于掌握的成本分析方法,通過這些小小的公式分析就能分析出業(yè)務(wù)中哪方面成本不合理,別人看了都會直呼666!
如何進(jìn)行分析?
一定要抓住這4個(gè)要素!
1、直接材料成本分析:
(1)材料用量差異分析:產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、人員操作生疏、原材料質(zhì)量不佳;
(2)材料價(jià)格差異分析:原材料市場價(jià)格波動(dòng)、自身沒有安排好計(jì)劃導(dǎo)致臨時(shí)采購。
2、直接人工成本分析
(1)人工工作時(shí)間差異:新員工生疏導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)、材料質(zhì)量差導(dǎo)致返工、員工不滿導(dǎo)致工作效率低;
(2)人工工資率差異:工資突發(fā)變動(dòng)或者季節(jié)性變動(dòng)、加班工資等。
3、制造費(fèi)用分析:
(1)制造費(fèi)用價(jià)格差異分析:能耗的價(jià)格、間接人工工資;
(2)制造費(fèi)用數(shù)量差異分析:機(jī)器臨時(shí)修理、停工待料。
4、期間費(fèi)用分析:
(1)銷售費(fèi)用分析:可控銷售費(fèi)用是否在合理范圍內(nèi)、責(zé)任歸屬是否明確;
(2)管理費(fèi)用分析:共同費(fèi)用的控制、預(yù)算制定是否符合實(shí)際;
(3)財(cái)務(wù)費(fèi)用分析:資金安排是否合理、營業(yè)活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金折扣是否正常。
以上包括的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體問題具體分析,畢竟鞋合不合適只有腳知道!
對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出結(jié)論
需注意這3個(gè)問題
1、首先應(yīng)多多關(guān)注國家的經(jīng)濟(jì)政策,緊隨時(shí)事,也要多多關(guān)注公司的發(fā)展目標(biāo)和方向,避免只從財(cái)務(wù)角度出發(fā)、出現(xiàn)一些與現(xiàn)行的公司實(shí)際和國家大環(huán)境相背離的結(jié)論。
2、其次應(yīng)該多了解接觸公司的業(yè)務(wù),不要閉門造車,對數(shù)據(jù)的分析應(yīng)該是一個(gè)生動(dòng)的過程,體現(xiàn)著業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)并利用自己的專業(yè)知識來分析業(yè)務(wù)的合理處與存在問題之處,脫離了實(shí)際業(yè)務(wù)的分析報(bào)告如同畫蛇添足。
3、再次提出的建議與措施應(yīng)該具有比較高的可行性,滿足成本與效益原則,在整體上使公司效益最大化,不能只為了提出形式上的建議不考慮需要付出的代價(jià)。
所以在提建議的時(shí)候應(yīng)關(guān)注到方方面面相關(guān)者的利益,畢竟大家好才是真的好!
看了這篇文章,別再說你不會寫成本分析報(bào)告了!
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