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Office小技巧-Word文檔并排查看技巧

我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中有的時(shí)候需要在同一篇文檔中同時(shí)查看前面和后面不同位置的信息,也經(jīng)常會(huì)需要同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)或者以上的文檔同時(shí)進(jìn)行操作,頻繁跳來(lái)跳去的切換和前后拖動(dòng)滾動(dòng)條還是很麻煩而且浪費(fèi)時(shí)間的。小編今天和大家一起來(lái)學(xué)習(xí)怎么能夠并排查看Word文檔~

一、同一文檔

打開(kāi)文檔之后,切換到【視圖】選項(xiàng)卡,在【窗口】組中,點(diǎn)擊【拆分】功能按鈕,此時(shí)文檔窗口被拆分為二,默認(rèn)為上下排布。文檔中分出來(lái)的橫線,可以上下拖動(dòng),調(diào)整拆分后窗口的大小。

此時(shí),文檔上下兩部分可以分別翻頁(yè),即實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看文檔的兩個(gè)部分。

二、不同文檔

同時(shí)打開(kāi)兩篇文檔,切換到【視圖】選項(xiàng)卡,在【窗口】組中,點(diǎn)擊【并排查看】功能按鈕,則兩篇文檔平鋪在界面中,此時(shí)我們滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,兩篇文檔同時(shí)上下移動(dòng)。若想單獨(dú)給其中一篇文檔翻頁(yè),此時(shí)點(diǎn)擊【同步滾動(dòng)】按鈕,取消這個(gè)功能,按鈕變?yōu)榛疑?span style="color: rgb(51, 51, 51);">這樣就可以實(shí)現(xiàn)單一文檔的動(dòng)態(tài)瀏覽。

若同時(shí)打開(kāi)三個(gè)文檔,點(diǎn)擊【并排查看】功能按鈕時(shí),彈出【并排比較】選擇對(duì)話框。若打開(kāi)的更多,那么【并排比較】對(duì)話框中的數(shù)目就會(huì)增多。我們?nèi)我膺x中其中一個(gè)文檔作對(duì)比。這時(shí),并排對(duì)比效果同前面講到的效果一樣,也是默認(rèn)執(zhí)行同步滾動(dòng)功能,可根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

以上。 

希望大家在閱讀之余,多加練習(xí)辦公軟件Office的使用,提高我們的工作效率,成為職場(chǎng)高效率的一員。我將在每周都進(jìn)行內(nèi)容更新,大家一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。

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