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簡介

PDF 是 Adobe 便攜式文檔格式（Portable Document Format）的簡稱，PDF 以“文本+圖像”的格式，保留了原文件的細(xì)節(jié)信息如：字體格式，版式和圖片色彩等，且質(zhì)量清晰、容量較小、可以多頁合成一個文件，所以非常適宜網(wǎng)上傳輸，公司內(nèi)部共享。

由于 PDF 格式是 Adobe 公司開發(fā)的，所以經(jīng)常用 Acrobat Reader 或 Acrobat 軟件打開，但無論是 Reader 還是 Acrobat，都無法修改 PDF 文件里面的內(nèi)容。Acrobat 僅比 Reader 多了調(diào)用掃描儀、添加一些元素等功能而已。

本文主要介紹如何通過第三方軟件將 PDF 格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換以使得內(nèi)容可以隨意修改的方法。

方法介紹

我們主要通過“MicrosoftOfficeDocumentImaging”這個 Office 的組件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和文字識別。這個組件集成在微軟的 Office XP 和 Office 2003 下，并且為默認(rèn)安裝組件，若您的電腦中沒有它，建議放入微軟的 Office 光盤安裝。如何判斷自己的電腦已經(jīng)安裝上了這個組件呢？就是看控制面板里的打印機(jī)文件夾下是否有了一個名為“MicrosoftOfficeDocumentImaging”的打印機(jī)圖標(biāo)。

此組件最后會將 PDF 格式轉(zhuǎn)換成 Word 格式，即可在 Word 中編輯修改了。轉(zhuǎn)換識別后原稿還需要重新排版和校對。

操作步驟

1. 確保電腦上已經(jīng)正確安裝了如下軟件：Acrobat 或 Acrobat Reader、Office XP 或 Office 2003（帶有 Microsoft Office Document Imaging 組件）。

2. 用 Acrobat 或 Acrobat Reader 軟件將已有的或掃描進(jìn)來的 PDF 文件打開，然后點(diǎn)擊“文件”菜單下的“打印”，打印機(jī)名稱選擇 “MicrosoftofficeDocumentImageWriter” 。如圖 1選擇“MicrosoftofficeDocumentImageWriter”虛擬文件打印機(jī)所示。此打印機(jī)將輸出一個后綴名為MDI的虛擬打印文件。

   圖 1: 選擇“MicrosoftofficeDocumentImageWriter”虛擬文件打印機(jī)

   

   點(diǎn)擊“確定”按鈕按鈕后將輸出一個 MDI 文件且自動打開了 MicrosoftOfficeDocumentImaging 組件界面。如果沒有自動打開，可以依次點(diǎn)擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOffice 工具”，打開此組件。

3. 在 MicrosoftOfficeDocumentImaging 窗口中依次點(diǎn)擊“工具”→“將文本發(fā)送到 Word ”菜單，出現(xiàn)如圖 2 將原稿發(fā)送到 Word 所示界面：

   圖 2: 將原稿發(fā)送到 Word

   

   注 :	勾選上“在輸出時保持圖片版式不變”，這樣可以最大程度保留原稿格式。

4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕后會有 OCR 的提示，如圖 3 OCR 提示所示：

   圖 3: OCR 提示

   

5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕后開始 OCR 過程，如圖 4 OCR 識別所示：

   圖 4: OCR 識別

   

6. 識別完成后會自動打開 Word，您的原稿就會在 Word 中并且可以自由編輯了。