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EXCEL中剪貼板的妙用
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2023.01.28 廣東

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大家都知道EXCEL中的剪貼板,但剪貼板的一些使用技巧大家是否知道呢?今天就和大家說說剪貼板的妙用。

直接點擊EXCEL工具欄中的剪貼板或連續(xù)按CTRL+C鍵兩次調出剪貼板:

調出剪貼板

也許有人會說我按了兩次CTRL+C兩次怎么沒出現(xiàn)剪貼板呢?遇到這種請看下面:

按CTRL+C兩次顯示剪貼板

好了,剪貼板請出來了,下面一起見證剪貼板的妙處吧:

一、將多個單元格的內容合并到一個單元格內

工作需要,有時候你想把多個單元格內的內容放入一個單元格內,使用剪貼板分分鐘搞定,不需要一個一個的復制粘貼了:

將多個單元格內容復制到一個單元格內

二、帶公式的數(shù)據復制

復制粘貼公式計算的數(shù)據時發(fā)現(xiàn)數(shù)據會發(fā)生改變或出錯,當然也可以使用選擇性粘貼進行復制粘貼,但遠沒有粘貼板來的方便簡單:

復制帶公式的數(shù)據

三、數(shù)據格式(數(shù)值、文本)的轉換

有時候發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據左上角有個綠色三角型,文本格式的,這種格式數(shù)據無法進行計算,要想進行計算還得一個一個設置成數(shù)值格式,這樣太費事了,那怎么辦呢?

文本格式數(shù)據

還是用到粘貼板:

1、先選定數(shù)據,將單元格格式設置為【常規(guī)】;

設置單元格格式

2、將數(shù)據復制到剪貼板;

3、將剪貼板上的數(shù)據粘貼到原處即可。

同樣操作可以將數(shù)值轉換為文本格式,就是將數(shù)據設置為文本格式再復制粘貼就行了。不妨動手試試。

四、多個復制內容的粘貼

這個技巧也許有點多此一舉了,可工作中的確有很多人不知道使用這個技巧。

有時候寫一篇文件的時候需要對多個內容進行多次粘貼,每次粘貼都去復制一下內容會很浪費時間,使用剪貼板將大大提高效率剪貼板可以存放24個復制的內容,把需要粘貼的內容先全部復制到剪貼板上,需要粘貼哪個內容的時候點下剪貼板上的相應內容就可以了。

每次看見同事一個一個的去復制內容,我真的好心塞!

剪貼板還有很多其他妙處,大家有什么技巧也可以一起分享下。

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