大家都知道EXCEL中的剪貼板,但剪貼板的一些使用技巧大家是否知道呢?今天就和大家說說剪貼板的妙用。
直接點擊EXCEL工具欄中的剪貼板或連續(xù)按CTRL+C鍵兩次調出剪貼板:
調出剪貼板
也許有人會說我按了兩次CTRL+C兩次怎么沒出現(xiàn)剪貼板呢?遇到這種請看下面:
按CTRL+C兩次顯示剪貼板
好了,剪貼板請出來了,下面一起見證剪貼板的妙處吧:
一、將多個單元格的內容合并到一個單元格內
工作需要,有時候你想把多個單元格內的內容放入一個單元格內,使用剪貼板分分鐘搞定,不需要一個一個的復制粘貼了:
將多個單元格內容復制到一個單元格內
二、帶公式的數(shù)據復制
復制粘貼公式計算的數(shù)據時發(fā)現(xiàn)數(shù)據會發(fā)生改變或出錯,當然也可以使用選擇性粘貼進行復制粘貼,但遠沒有粘貼板來的方便簡單:
復制帶公式的數(shù)據
三、數(shù)據格式(數(shù)值、文本)的轉換
有時候發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據左上角有個綠色三角型,文本格式的,這種格式數(shù)據無法進行計算,要想進行計算還得一個一個設置成數(shù)值格式,這樣太費事了,那怎么辦呢?
文本格式數(shù)據
還是用到粘貼板:
1、先選定數(shù)據,將單元格格式設置為【常規(guī)】;
設置單元格格式
2、將數(shù)據復制到剪貼板;
3、將剪貼板上的數(shù)據粘貼到原處即可。
同樣操作可以將數(shù)值轉換為文本格式,就是將數(shù)據設置為文本格式再復制粘貼就行了。不妨動手試試。
四、多個復制內容的粘貼
這個技巧也許有點多此一舉了,可工作中的確有很多人不知道使用這個技巧。
有時候寫一篇文件的時候需要對多個內容進行多次粘貼,每次粘貼都去復制一下內容會很浪費時間,使用剪貼板將大大提高效率:剪貼板可以存放24個復制的內容,把需要粘貼的內容先全部復制到剪貼板上,需要粘貼哪個內容的時候點下剪貼板上的相應內容就可以了。
每次看見同事一個一個的去復制內容,我真的好心塞!
剪貼板還有很多其他妙處,大家有什么技巧也可以一起分享下。
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