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柳傳志:如何調(diào)整不合格的班子成員?怎樣讓班子更積極?

【導(dǎo)讀】

做企業(yè)的時候,要牢牢記住一個法寶,這個法寶就是企業(yè)的利益放在第一位,這個原則牢牢樹立以后,它可以解決很多很多的問題。




演講|柳傳志(中國企業(yè)家俱樂部主席,聯(lián)想控股股份有限公司董事長,聯(lián)想集團有限公司創(chuàng)始人、名譽董事長)


今天著重想談的還是關(guān)于建班子的問題,因為實際上第一把手最重要的工作是要把班子建好,回憶我在94年以前創(chuàng)建聯(lián)想初期的時候,在前十年有兩件事情花的力量最大,第一件事是跟環(huán)境做斗爭,這個希望現(xiàn)在在座的我們大家不要再有,在當時計劃經(jīng)濟的環(huán)境下,辦企業(yè)真是非常困難;第二個怎么樣保證能夠建好一個穩(wěn)定的班子,這對后邊的一系列工作都能奠定基礎(chǔ),這個班子很重要。


“是不是一定要建班子?”

講建班子的時候,我先講是不是一定要建班子,這一點還是根據(jù)自己的情況再考慮考慮,我自己想的是如果你的企業(yè)想做大,就得建班子,但不是所有的企業(yè)都要建班子。有的企業(yè)它比如說就是三四十個人,二三十個人,那就不一定要用建班子的方法去做,人活著確實有不同的目的,有的人活著是為了生活,有的人生活是為了活著,有的是中間又發(fā)生了變化,當堅定不移確定工作就是為了活著,其實有個二三十個人的事兒做做就可以了,在這種情況下其實未必要班子,但是這個一定不是大家想做的事。


“建班子干嘛用?”

關(guān)于要不要建班子,相對于在座的大家不存在大的問題,但是為什么要建班子呢?建班子干嘛用?我自己覺得有三點好處:


第一、應(yīng)該講是群策群力,群策群力的意思無非是事大了,根本一個人做不了,必須得是一個班子來做,因此群策群力是很重要的。我當年的時候,最早我自己所在的班子調(diào)整過三四次,逐漸逐漸地調(diào)整到后來的位置,一開始雖然有班子,但是那個班子起不到群策群力的作用。當班子真的是群策群力,大家分工去做就極其起作用,這是第一點。


第二點其實在做大的時候,有可能會遇到艱難的環(huán)境,就會體會到有班子以后威望會大為提升。CEO如果是單人獨馬,你跟下面說起事來人都可能不聽你的,如果你是集體做的決定,再往下邊推進的時候,這時候其實力量要大得多,特別是解決某些困難問題的時候,如果是一個班子的集體決議,往下推進的時候要好推得多,所以大家要真正樹立領(lǐng)導(dǎo)集體的威信跟勢能,因為領(lǐng)導(dǎo)集體的威信跟勢在帶動這個公司前進的時候是有極大作用的。比如像聯(lián)想上ERP系統(tǒng)的問題,還有在92、93年產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題的時候,把一桿大旗插在那,大家一起往前沖,誰都不會懷疑,就一定能沖得上去,這個力量會非常之大。但是這是逐漸形成的,必須是有一個班子團結(jié)戰(zhàn)斗的結(jié)果,這一點我體會非常之深。


第三、其實班子到后來的時候要對第一把手進行制約。第一把手不受制約是不行的,我自己內(nèi)心有的時候會犯嘀咕,但是有了班子的機制制約我也輕松了。比如參加個活動,一來就希望聯(lián)想贊助,我真是很難受,這個我實在是不敢去、不愿意去,在當時我主持工作的時候,如果我說贊助,大家都不說話就壞了規(guī)矩了。但是對方會以為,柳傳志你一說話還不就行了。有了機制約束,我就說我也是受局限的,我自己能夠贊助的有數(shù)額規(guī)定,董事會有限制,規(guī)矩是我要求董事會定的。這個例子很簡單,但是實際上有的是比這個重要多的事情,也需要受局限。后來公司做大以后我覺得給我定的數(shù)額太小了,才一兩萬塊錢,我就申請擴大我的權(quán)限,董事會開會討論通過。這個做法本身其實是極其重要的,因為到后來的時候,還有其他一些重大決策的時候,如果你沒有限制,這事不好弄。實際上有了這種限制才會使你班子的積極性真正地調(diào)動起來。有的第一把手覺得大家不使勁什么的,有一個以前的同事來跟我討論工作方法,他覺得怎么調(diào)動大家的主人翁感很難,我發(fā)現(xiàn)主要的原因是他自己把權(quán)全拿在自己手里,不受限制的,別人怎么能夠有主人翁感呢?我自己認為這三條挺重要,大家如果認為確實三條存在,就要下定決心建這個班子。


“建班子主要做的什么事情呢?”

建班子主要做的什么事情呢?實際上兩類問題,一類是1+1<1的問題,這個問題在咱們這不必談,不存在問題。什么情況下存在?別人給你配的班子,有常務(wù)副總、有黨委書記,還有什么職工代表大會,幾架馬車擱在一塊,形成一個班子,可是最后什么事都做不成。咱們要談的主要是第二點,1+1<2的問題,你加了一個班子成員本來這個班子加上去以后應(yīng)該1+1>2,結(jié)果呢?反而還小了,就是小于2,比1是大了,但是它實際上總體是小的,這種情況其實是很多的。加到一塊以后怎么能夠讓它力量遠遠大于他們單獨的力量的和,其實這就是一個企業(yè)體制的問題,這里邊涉及到的就是關(guān)于1+1怎么能夠大于2,或者大于更多的問題,這是我想著重談的,怎么能夠大呢?你班子的積極性怎么去調(diào)動呢?


再下邊一個,在班子里分配工作,你CEO本身還是要先弄清楚,你到底要做什么事,你要弄清楚你這個班子,整個要領(lǐng)導(dǎo)幾方面的工作,然后你自己在不同的階段,準備親自抓哪些?,F(xiàn)在咱們CEO什么事全都做,那肯定這個班子就弱,你應(yīng)該逐漸逐漸地放手,你分哪一塊,心里大概得清楚。比如想放出去這塊,這個人確實是弱,你就得叫人去試,找出合適的人來。好比當年我十幾個人辦公司的時候,我自己也挑了一項業(yè)務(wù),做IBM代理,那時候主要由我來帶著幾個人負責,當我把這個局面打開以后,如果我一直不放這件事,那個事會越做越大,但是你腦子里要清楚,哪些事情你需要放下了,要選人來做了。所以第一個,這個企業(yè)一共有哪些事兒,你自己最后要退到哪兒,你心里總得要清楚。有些事情不是一步就能想透了,因為做企業(yè)實際是一個變動的、擰螺釘?shù)倪^程。實際上對我來說每個禮拜都有一次靜思,每個月有一天靜思,長年累月的靜思,不斷地調(diào)整得出來的,這點我覺得是很重要的方法。這只是剛才我說的一個方面的事,情況是在變化,你大概要想一下現(xiàn)在若干方面的事情,我大概要往哪方面調(diào),調(diào)得動、調(diào)不動等等,當這個問題解決以后,然后你就要考慮,怎么樣把你的那件事,分到你的成員中去,讓他們能夠積極起來,所以建班子第一件事情讓他們怎么積極。


“怎樣讓班子成員積極?”

怎么能積極呢?我這想特別談的有兩點。第一點物質(zhì)上的鼓勵是絕不可少的。點大家都很容易想清楚,但有的人舍不得,我遇見過一位CEO,他把所有的股份全拿著,不舍得給別人,還要別人有積極性,那肯定做不到。物質(zhì)的基礎(chǔ)我想還是很重要的問題,這一點希望要把到底怎么做想清楚。我更想說的進到你班子里的成員,當物質(zhì)層面滿足以后,為了把事做大,根據(jù)他的貢獻,本身他應(yīng)該有更多的股份,但是方法上還是要考慮,怎么個給法,這里邊有很多問題值得研究,我在這不多說。


我想說的是精神舞臺怎么給法,這個挺重要。你這個班子的成員,怎么樣能讓他們都能夠虎虎有生氣,自己做著做著就把這個事當成命來做,這是怎么形成的?在聯(lián)想,我們是想高層核心的人你就得有事業(yè)心,就得把你的命賣給你自己去干的事業(yè),這個極重要。因此你就得想,你怎么能夠盡量讓你的班子里的大部分人有這種精神,這種精神最主要當然首先就是有舞臺,你給他分工做了什么事情,分工是不是明確了?責、權(quán)、利是不是一致?他管這塊事,跟整個的大戰(zhàn)局、跟你這個全盤有關(guān)系沒有?你給他安排一件事,你不告訴他你全盤要做什么事就讓他去做,這是一種感覺,這個感覺肯定不好!到了高層一定得說清楚全局。比如說,最近我們有一個大的什么行動,在這個行動之中你做哪部分,你把這個總的大概意思要告訴他,這就是說在責任上要跟大戰(zhàn)局有聯(lián)系,他要明白自己這塊到底做什么?有什么樣的權(quán)力?這個東西得說的比較明確。最后利益上要有一定的規(guī)則,事情當然絕不那么簡單,不是大家來了做了分工就完了。還有做到、做不到什么辦?這點我們真做到了,確實培養(yǎng)出來人才,所以你得有這個意圖。當然如果再深拉開說的話,這里邊還有做法的問題,你比如說對你的助手怎么培養(yǎng),不同的人有不同的培育方法,原來我最典型說的就是關(guān)于指令型、指導(dǎo)型和參與型的工作方式,我最早的班子里邊就是指令型,愣說你甭羅嗦按照我說的去做,做完咱們看,這就是指令型的;指導(dǎo)型的是來咱們研究這個應(yīng)該怎么辦,你看這樣做合適不合適,以我的意見為主你去做;當這個班子層次高到確實這里邊的人都能獨擋一面的時候,有很多很活躍的思想,你在這里邊只是起綜合作用的時候,你就是參與型的了。有一個通用電器去世了的董事長,在他墓碑上一行字說的挺有意思,說:這個墓里埋的人唯一的長處就是他能知道別人的長處,把他們發(fā)展出來,他別的什么都不會。那是一個更高的境界,但是在這個過程之中,我覺得咱們一步一步的來,所以給舞臺這是最重要的。


我還要說明一個什么呢?給舞臺的規(guī)則,不能說我說給誰給誰,大家按照這個去做,到這兒就完了,甚至要定到議事咱們怎么議、定事怎么定,不是說一把手召集就都怎么樣。其實我體會文化革命的時候,說奪權(quán),說誰誰誰把印章?lián)屃司团?,挺逗的,重刻一個不就完了嘛。其實權(quán)力是什么呢?我自己體會,首先召集會就是個權(quán)力,什么什么會我自己定,什么什么情況下我召集會上討論,會的議程本身我來決定,其實就是一種權(quán)力;然后你可以去作引導(dǎo),你的企業(yè)逐漸做到了,對我們積極性的調(diào)動一定起作用。還要弄清楚制定規(guī)則的過程,遵守規(guī)則的過程,實際上就是民主的根本,民主不就是大家定規(guī)則,按規(guī)則做嘛。但是確實是要有過程,如果你班子上不照這個運行,能力絕對上不去,就真的什么事都做不成了。所以這個就是我要講的關(guān)于精神激勵的問題。


“如何調(diào)整不合格的班子成員”

我再三說明這個方法論是最終結(jié)果,千萬不能馬上立刻就按這個做。建班子之中有幾個難題,其中第一個難題就是如何調(diào)整不合格的班子成員。大家現(xiàn)在都有一個班子,而這個班子我絕對100%的保證在后邊是要不斷進行調(diào)整的,因為你們的目標非常宏偉,都要做大事,而現(xiàn)在你們的企業(yè)還非常小,所以這個時候的班子成員絕對是不能滿足的。但是對班子成員怎么個調(diào)法呢?既然班子里邊的人要參與制度的研究,參與到核心問題的討論,在這種情況下,你怎么去調(diào)他們呢?這里邊我覺得有兩個要素:


第一要素是,你的班子在選人時,如果德才兼?zhèn)渥霾坏降脑?,要以德為主?/span>班子小你別嫌他能力不強,德是什么東西?咱們研究一下,對于一個企業(yè),對聯(lián)想來講高要求是要有事業(yè)心,我指的是對核心層,沒有對所有的員工。對一般的企業(yè)我想要求的就是“把企業(yè)的利益放在第一位”,我覺得這就是對于一個企業(yè)德的標準。這個為什么重要呢?原因就是剛才講了班子里的成員一定要有被淘汰的,如果不是以德為主的人進到這個班子里的話,就會淘汰不了,就會產(chǎn)生出無窮多的事情。如果德不行的人進去以后,就會形成宗派,搞亂七八糟的事情,這種事情形成以后,企業(yè)是很難弄的。我辦公司的早期,班子里的成員有很多不足,我自己心里說,什么缺陷都能容忍,天條不能觸犯,搞宗派的人絕對不行,一搞宗派最后有可能形成“癌癥”。所以我在建班子的時候,把防止宗派提到特別的高度。搞宗派是什么?就是到最后下邊的關(guān)系盤根錯節(jié)而且形成了一個體系,形成宗派以后,班子里有話就不能放在桌面上說了,很多事情當面說的是一回事,底下還要維護另外一幫人的利益,而且到時候你還不敢動他。只能有你不管的事,絕對不能有你管不了的事!當你想動的時候,一定要動!什么事情會真的管不了了呢?就是形成宗派以后,那真的管不了了。從這個角度來講,德要放在第一位,這是一點。


第二點是我自己的體會,雖然大家的企業(yè)方方面面都有不同,但是我覺得應(yīng)該這么做,就是話要當面說。你在你領(lǐng)導(dǎo)的這些人里邊,有做得好的不好的,尤其是做得不合適的地方,話要當面講,不能含糊。這里講當面說,不一定是全在會上說,兩個人在一起要把話講清楚,一次不行再拿到桌面上說,大家都說不行了,你換他的時候順理成章,不會有問題。如果當面話不全講,你心里跟其他幾個人嘟囔,到時候你說換他,他根本沒思想準備。我親眼見過一個例子,要換一個人的時候,有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)都去了,全是一片夸獎的聲音,說你立了多少功,你多辛苦,然后那有更重要的工作需要你去(比如在家里休息),上邊這么說,他就覺得委屈不得了。原因是什么呢?就是從來沒人跟他好好談過,為什么不能談?如果在座的諸位遇到這樣的情況不能談清楚的話,你們就得想清楚得失是什么,你的面子是什么東西,你的事業(yè)是什么東西。一般不能談有兩個原因:一個原因是你自己本身有被人抓住把柄的時候,那就不能談。你第一把手自己是不是心懷坦蕩,是不是你真把公司利益放在第一位,你要把公司利益放在第一位了,你就敢說,這是一點。第二點就是關(guān)于面子上的問題,面子的問題要克服有一定的難度,有很多人性格很內(nèi)向,但是我們這些人非得弄清楚是干嘛的,我們是在辦公司呢,這是你的事業(yè),你要不把這個放在第一位,那這事就甭做。我如實講我的性格跟我沒辦公司之前,不知道變成什么樣了,我原來根本不是這樣的,比如說大家在研究室里邊,可能一到工間操時間我就是娛樂的中心,天南地北什么事兒都說,到后來辦公司就不能夠這么隨意了,交朋友隨便說話就有了問題了,過去兩個人要好一喝酒,就會評論一些事情,自然也會評論到人,在評到第三者的時候,這倆人氣得就都不行。你做公司了以后,別人還會跟你評論嗎?如果別人光跟你說你不說話,光聽人家說,能交朋友嗎?但是你真的要做企業(yè)就得把事想明白,像這樣的問題也包括在想明白之列。所以什么叫學習能力?學習能力實際上就是這些事情看明白以后要改變自己,人家說稟性難移,我相信學習能力強的人,那就不是稟性難移的人,所以要把它想明白就真的能夠做到。有話當面說也并不簡單,2000年聯(lián)想一萬多人進行分拆是多大的問題呀,這個分拆真是花大工夫了,那個有業(yè)務(wù)、有人員、有資產(chǎn),在分的時候能夠非常和平分下去,而且現(xiàn)在看分了以后總體上效果變好,還激發(fā)了斗志,確實跟有話當面說清楚形成這種文化是一定有關(guān)系的。當時立南是企劃辦主任,幫助我策劃,全部的過程他全都知道,是不是全都把話提前說好的?話要當面講清楚。因此我覺得這個是建設(shè)班子的一個非常重要的話題。所以,第一個問題怎么調(diào)整班子成員,以德為主,再一個是有話要當面說清楚。


說到這兒我順便再插一個跟這個稍微偏一點的關(guān)于所謂藝術(shù)的問題,第一把手要定好利用好規(guī)則,要討論問題絕不是說第一把手自己沒主意,第一把手一定要對事情有想法,怎么才能有想法?我的做法是實際上對關(guān)鍵人員挨個兒都要有所溝通,在溝通過程之中,如果人家提的對就進行調(diào)整,提的不對你想的清楚你還可以說服他,因此到了會上的時候,就能全通了。我們有個關(guān)于公司決策中的表決機制,但是我辦這么多年公司,基本上沒有用過表決機制,這都是充分溝通的結(jié)果。


“重大問題不能統(tǒng)一意見怎么辦”

第二個問題是對于公司的重大問題不能統(tǒng)一意見怎么辦,剛才說表決不是一個很好的辦法,表決結(jié)果雖然是你想要的,可能那是因為個人服從組織的規(guī)則的作用,而實際上個人是有情緒的。我們在做企業(yè)的時候,要牢牢記住一個法寶,這個法寶就是企業(yè)的利益放在第一位,永遠在班子里邊不停的說這一點,在做任何事情都要把它立在前頭,這個原則牢牢樹立以后,它可以解決很多很多的問題。為什么呢?因為任何一件事情意見不同以后,你可以往原則上推,我們做這件事情的目的是什么?看看與公司利益的關(guān)系。一直推到企業(yè)的根本利益是什么?你一定要推到最后,因為原則到最后的時候一定是企業(yè)的根本利益,哪個更符合企業(yè)的根本利益?到這種情況下,不會產(chǎn)生很多直接性的沖突問題。因為往往以前有重大意見不同的情況,是因為有人帶著自己不可告人目的,在桌面上不好談的時候,這種情況下就麻煩,所以按照往原則上去談的方法,最后落實到企業(yè)的根本利益是什么的時候,這些問題就能解決了,在加上底下做一些溝通,局部問題有一些妥協(xié),就達成一致了。也不是完全沒有妥協(xié)的情況,但是也要有妥協(xié)的計劃,這些就是藝術(shù)性的處理了,大概就是這么兩條。


“如何提高班子成員素質(zhì)?”

如何提高班子成員素質(zhì),其實挺簡單,第一是培訓(xùn),第二是換。培訓(xùn)的過程這里邊很復(fù)雜,當然不是光指一般的聽課什么,關(guān)鍵的是對問題的總結(jié)和分析,大家在一起總結(jié)分析是一個很重要的方式。我看到班子成員有不太合適的,提高他們的做法首先一定要給他以機會鍛煉和我所說的培訓(xùn),但是到了一定程度還不行,我的做法是換,而不是我長期替他做,長期替他絕對不是辦法。但是你一定先要讓他充分地發(fā)揮出來,看他是不是確實不行,如果是因為他經(jīng)驗不夠,你要給他施展的機會,再不行以后就換。換不見得就是不用他,因為人是不同的,可以調(diào)到別的崗位做別的事情。最忌諱的是你自己一直替他做,還叫苦說他不行,這都是最不行的辦法。


建班子大概就是這么多內(nèi)容,還有具體的方法都是很局部的事情,比如班子成員要有什么樣的素質(zhì)、班子組建和分工原則、怎么樣議事和決策,最后是怎么防止宗派。對宗派,大家一定要特別小心,聯(lián)想對這事極其小心,所以一開始創(chuàng)業(yè)的時候我們就定下來不允許子女進公司。不許子女進公司本身實際跟這個有關(guān),當時我和公司的主要負責人的子女學計算機的居多,子女學得都不錯,如果都進公司,再互相聯(lián)姻,真的有可能形成宗派,這將來會管不了,要形成一套體制,這些東西都是要杜絕的,一定要堅決杜絕,不能有一點含糊的地方。


最后最核心的就是理念了,最根本的是第一把手以企業(yè)利益為最高利益,我想其實更高追求是要有事業(yè)心,要用你對這個企業(yè)的事業(yè)心來自律,以此形成領(lǐng)導(dǎo)核心。


總結(jié):CEO做好四件事

最后總結(jié)一下,CEO做什么事呢?實際上弄清楚,你要當這個CEO,你這個企業(yè)的事到底是一個什么事?你必須理解你要管的事到底是多大?這件事我也覺得不是一天兩天能想得清楚的,要經(jīng)常地想,經(jīng)常去歸納、去整理、去琢磨。


第二個應(yīng)該是什么樣的人管哪個部分,你既然要用班子來做,你要有分工安排。


第三是你現(xiàn)在安排的人合適不合適,應(yīng)該是什么樣的人管什么樣的事,這些人到底和你心目中的是不是一樣,這個大家得明白。


第四是如何發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)合適的人,也許這個人不合適,但是你可以培養(yǎng)的,那個人也許你要換他,你怎么去發(fā)現(xiàn)人?其實做CEO,做到最后,就是變成怎樣發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人、用好人這么一件事,我想大概就這些。


(來源:君聯(lián)資本CEOClub,本文系聯(lián)想控股董事長柳傳志在君聯(lián)資本CEO CLUB第一次活動上的演講摘錄,根據(jù)錄音整理。)





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