期權(quán)激勵、股權(quán)設(shè)計、知識產(chǎn)權(quán)保護、日常合同審查......這些可能只是創(chuàng)業(yè)者不得不面對的法律文件中極小的一部分。法律文書和法律風險是所有創(chuàng)業(yè)公司都必須翻的山,繞不過的坎。
漢坤律師事務(wù)所創(chuàng)始合伙人李朝應(yīng)在總結(jié)眾多資本市場案例的基礎(chǔ)上,為創(chuàng)業(yè)者梳理出初創(chuàng)公司必須要考慮的7大法律風險,和大家分享:
早期創(chuàng)業(yè)公司都有哪些法律風險點?
沒有法務(wù)的情況下,如何保護自己的核心知識產(chǎn)權(quán)?
授予員工期權(quán)獎勵(ESOP)時有哪些注意點?
異地辦公有什么風險?
股權(quán)架構(gòu)如何設(shè)計?
初創(chuàng)企業(yè)如何能低成本地規(guī)避法律風險?可用工具有哪些?
我所在的漢坤律師事務(wù)所是一家以投融資業(yè)務(wù)為主的綜合性律師事務(wù)所,曾經(jīng)負責過58同城、Uber中國、唯品會、百度、京東等多家互聯(lián)網(wǎng)公司的并購、上市以及大型交易的相關(guān)業(yè)務(wù)。
在第一部分,我們講了融資的法律問題,基本流程以及常見的融資結(jié)構(gòu),第二部分講了創(chuàng)始人在不斷融資的過程中,如何保持對公司的控制權(quán)。
最后一部分,我們一起看一下初創(chuàng)公司可能存在的7個法律風險以及相對應(yīng)的處理,最后給大家介紹一個免費的法律文書在線生成工具,以備大家日常或不時之需。
早期初創(chuàng)公司的7個法律風險點
勞動用工
我們?nèi)绾蝿?chuàng)辦一家公司,除了合伙人之外,第一步要做的就是招人。但是在中國招人是非常復(fù)雜的,因為我們國家對勞動者的保護很強,首先應(yīng)該簽署正式的勞動合同,其次要考慮五險一金。
但是對于初創(chuàng)的創(chuàng)業(yè)公司來說,可能連辦公地點都不確定,好多東西也考慮不了那么多,往往不正規(guī)。我們建議創(chuàng)業(yè)者在用人方面,可以從以下幾點開始考慮:
初創(chuàng)公司雇傭人員時,應(yīng)該及時簽署正規(guī)的書面勞動合同,以及保密和知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
對于關(guān)鍵員工,還要簽署競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止期限最長不得超過2年,公司需要向離職員工支付一定經(jīng)濟補償金。
公司應(yīng)盡早開始為所有員工依法足額繳納社會保險和公積金。
知識產(chǎn)權(quán)、保護和合規(guī)
我們很多創(chuàng)業(yè)者都是基于某個核心的技術(shù)優(yōu)勢來創(chuàng)業(yè),所以保護好自己的核心優(yōu)勢非常重要。
對于很多初創(chuàng)公司而言,獨有的技術(shù)可能是最寶貴的財富之一,確定好運營公司后,應(yīng)盡早將有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)注冊在公司名下。
在注冊公司之前,也可以暫時先注冊在創(chuàng)始人名下,如果是注冊在多人名下,要處理好利益關(guān)系。
注意不要去侵犯別人,如果需要使用他人的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)提前取得正規(guī)的授權(quán)和許可。
財稅
大一點的公司都會請一個財務(wù),但是早期創(chuàng)業(yè)時候,大家賬有點亂,個人的花費和公司的賬分不清楚,這很不好的。
這一塊我們建議,如果沒有辦法請專門的會計,你也一定認識會計師,讓會計師幫你把賬記得稍微清楚一點。
最關(guān)鍵的一點,不管你有多大權(quán)利,公司有幾個人,我們自己一定要記住,公司是公司,個人是個人,個人消費一定和公司花費是分開的,
公司應(yīng)聘請財務(wù)人員,依法妥當完善其財務(wù)報表。
公司應(yīng)依法足額為全體員工代扣代繳個人所得稅,這是很多投資人關(guān)注的重點。
公司應(yīng)依法足額繳納企業(yè)所得稅,增值稅和營業(yè)稅等。
創(chuàng)始人將業(yè)務(wù)收入轉(zhuǎn)入其他公司,或個人賬戶,或進行關(guān)聯(lián)交易避稅等行為,可能給公司帶來稅務(wù)風險,并被投資人質(zhì)疑。
ESOP(員工期權(quán)激勵計劃)
之前在網(wǎng)上傳得沸沸揚揚的丁香園的例子,就是典型的勞動糾紛,但是主要是期權(quán)了,再次說明期權(quán)的重要性。
創(chuàng)業(yè)的時候千頭百緒,又要招員工,又要找律師,找律師還得花錢,早期可以給員工打一個條,就說我們準備弄期權(quán),或者是給你一個激勵,讓員工有一個安慰。
將來該怎么正規(guī)操作的時候,要把這個條轉(zhuǎn)化為你的正兒八經(jīng)的操作的文件。
ESOP的發(fā)放形式與最終公司采取的融資架構(gòu)有關(guān),法律規(guī)定,境內(nèi)非上市公司不能設(shè)置期權(quán)激勵。
公司或創(chuàng)始人在吸引人才加入公司之前,或在員工工作過程中,在正規(guī)的ESOP設(shè)立之前,有可能以口頭或簽署簡單協(xié)議的方式向員工承諾一定比例的期權(quán)或股份。
在作出上述承諾時,應(yīng)充分考慮未來公司融資后的股本結(jié)構(gòu),設(shè)定合適的給員工的期權(quán)或股權(quán)比例;
上述口頭承諾或不正規(guī)的ESOP協(xié)議在正規(guī)的ESOP設(shè)立后一般會被終止,然后將其內(nèi)容兌現(xiàn)到正規(guī)的ESOP中去。
政府審批和牌照資質(zhì)
政府的審批和牌照資質(zhì),這也是早期的一個風險點。
這個風險會導(dǎo)致公司的生存問題,比如說你在做直播,如果沒有相應(yīng)的牌照,可能是違法的。
另外在中國這么一個審批經(jīng)濟的國家,你拿的牌照越多,就越值錢。如果早期沒有想那么多,稀里糊涂的就拿了第三方支付牌照,現(xiàn)在什么都不干,公司是空的,也能賣幾個億,因為不批了。不批了,你這個公司就值錢了。金融類的牌照不用說了,只要能拿一個,那都是值錢的。
當然不只是一個營業(yè)執(zhí)照的問題。在早期,你覺得相關(guān)的資質(zhì)和牌照能拿的都去拿一個,這個絕對是有好處的。
基本的好處是能夠保證你的正常發(fā)展,保證你的運營,而且更高端的好處是有可能讓你估值極大的增加。
根據(jù)公司架構(gòu)安排,創(chuàng)始人在設(shè)立每家境內(nèi)外公司時,應(yīng)依法獲得審批和登記。為合法和快捷的完成上述事項,應(yīng)盡量選擇口碑好,業(yè)務(wù)好的代理,并保持和第三方中介機構(gòu)的良好溝通。
公司設(shè)立后,根據(jù)未來的業(yè)務(wù)要求,公司應(yīng)盡早開始申請各類牌照和資質(zhì),并及時按要求年檢。
公司營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍也應(yīng)包含其所從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,為獲取某些牌照,特定的公司要符合某些資質(zhì)要求(比如申請ICP證的內(nèi)資公司需要有相關(guān)的域名、商標等資產(chǎn));
如果公司已取得某類牌照和資質(zhì),應(yīng)盡量用取得牌照和資質(zhì)的公司運營有關(guān)業(yè)務(wù),簽署有關(guān)業(yè)務(wù)合同。(比如內(nèi)資公司有增值電信的經(jīng)營范圍,就應(yīng)由內(nèi)資公司從事有關(guān)增值電信業(yè)務(wù),而不是用WFOE去簽署有關(guān)業(yè)務(wù)合同)
公司架構(gòu)
公司的架構(gòu)如果早期想得比較清楚,搭建得好,能夠讓公司在稅務(wù)優(yōu)惠上面,未來發(fā)展上面,能夠省很多的時間和錢。
一般來說,在稅務(wù)籌劃上來說,公司的海外架構(gòu)里面省稅的空間會更高一些,國內(nèi)的架構(gòu)里面更低一些。
但是國內(nèi)架構(gòu)也有一些稅收優(yōu)惠的空間。舉一個簡單的例子,由于中國公司法的限制,國內(nèi)非上市公司是不太好直接給員工期權(quán)激勵的。
非上市公司往往需要變通實施期權(quán)激勵,比如搞一個員工持股平臺。然后把這個平臺設(shè)在稅收優(yōu)惠的地方,比如天津或者新疆,將來能夠給到員工一些稅收優(yōu)惠。
這也是為什么我們說,不管你是境內(nèi)境外的架構(gòu),你搭好了,都可以有一些稅收優(yōu)惠的機會。
如何搭建公司架構(gòu),有時候關(guān)系到創(chuàng)始人團隊關(guān)系和項目成??;
如果是海外VIE架構(gòu),一般是先搭建內(nèi)資公司,公司股東一般就是幾個最重要的創(chuàng)始人,每個創(chuàng)始人股比一般是參考實際股比確定;只有成為內(nèi)資公司股東,中國籍創(chuàng)始人才能做37號文登記,到境外公司持股。
在海外層面,創(chuàng)始人要根據(jù)利益關(guān)系考慮是否設(shè)立創(chuàng)始人持股公司,是只設(shè)立一家還是每位創(chuàng)始人設(shè)立一家(考慮利益關(guān)系、稅、投票權(quán)問題等)。
一般主要創(chuàng)始人會擔任海外開曼公司、香港公司和WFOE的董事,董事有權(quán)代表海外公司簽字。
創(chuàng)始人是否擔任國內(nèi)公司的法定代表人。
場地和租賃
今天政府鼓勵大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新,一直在提供各種的政策優(yōu)惠,其中一個比較典型的就是注冊資本改了,以前是一次足額繳納注冊資本,現(xiàn)在是自公司成立起兩年內(nèi)繳齊。
但是還有一個問題沒有解決,就是注冊公司一定要有個注冊地址,而且這個地址一定是商業(yè)地址,不能放到自己家里。
如果沒有一個合法的地址,往往也會成為工商或者是法律上的一個風險點。
很多創(chuàng)業(yè)公司的實際辦公是在自己家里,或者是租了一個公寓,然后注冊在一個孵化器。這種安排有的時候也會成為異地辦公的一個風險點。
有的時候注冊地點和辦公地點還跨區(qū)了,孵化器在海淀,實際辦公在朝陽,所以稅交到海淀區(qū)了,朝陽區(qū)可能來敲你的門要罰款或者怎么樣。
這種情況下,可以在你實際辦公的地方注冊一個分公司,這樣就把你的注冊地址和實際辦公的地方結(jié)合起來。
公司營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的是其注冊地址,而實際辦公的是其實際運營地址,這兩者應(yīng)保持一致,否則構(gòu)成異地辦公,除非設(shè)立分公司,否則可能面臨一定的法律風險。
如果在外地派遣人員辦公,構(gòu)成業(yè)務(wù)經(jīng)營的,可能需要在當?shù)卦O(shè)立分子公司,否則也有可能構(gòu)成無照經(jīng)營,面臨一定的法律風險。
租賃辦公場所應(yīng)考慮地理位置是否合適,商務(wù)需求,是否有稅收優(yōu)惠等因素;
基于稅務(wù)等原因,注冊地址選定后可能很難遷出,因此應(yīng)慎重決定;
應(yīng)與出租方簽署正規(guī)租賃合同,查看其房產(chǎn)證原件,如非業(yè)主應(yīng)出示轉(zhuǎn)租同意。
可用工具:“簡法幫”
很多創(chuàng)業(yè)者剛起步的時候,還沒有辦法去請一個律師幫助自己擬定各種合同,審核各種文件。經(jīng)常會有人來問我,說我想搞一個合伙協(xié)議,你能不能找個律師幫我做一個。
我說可以,但是你的預(yù)算一定是以“萬”作為單位。不要告訴我,2000塊錢就想找一個很有經(jīng)驗的律師幫你做。
什么意思呢?就是很多律師事務(wù)所,或者說優(yōu)秀的律師,是沒有很多時間去照顧早期創(chuàng)業(yè)者的業(yè)務(wù)的。
所以這里我給大家介紹一個免費的自助在線生成文件的小工具“簡法幫”。
這個工具的原理也很簡單,就是把律師事務(wù)所多年積累的文件模板整理出來,免費提供給早期創(chuàng)業(yè)者,你們自己去填寫相關(guān)的內(nèi)容,然后就可以生成一份比較符合主流市場需要的專業(yè)文件。
下面我簡單介紹一下這個工具能夠幫大家做哪些事情。
日常合同文件
第一部分就是我們?nèi)粘K璧母黝悓I(yè)合同文件:
服務(wù)合同
戰(zhàn)略合作協(xié)議
保密協(xié)議
勞動合同
保密、知識產(chǎn)權(quán)與不競爭協(xié)議
這些文件就是,大多數(shù)情況下我們是需要準備一份,但是即使出了問題,也不會給公司帶來致命風險的。比如你的業(yè)務(wù)合同里面有些款項收回不來,對公司基本沒有致命的打擊。
所以我們也沒那么多精力去細準備這些文件,有一個模板,里面明確好各方的權(quán)責,預(yù)防后期爭議發(fā)生的時候,有個東西能拿出來作證就可以了。
天使融資文件
條款清單
增資(入股)協(xié)議
股東協(xié)議
公司章程
股東決議
這個是面向準備或者正在引進天使投資的境內(nèi)企業(yè)使用的模板,旨在幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)規(guī)范運行,為后續(xù)融資鋪平道路。大家注意這個是針對境內(nèi)架構(gòu)設(shè)置的。
另外這些融資文件其實也不限于天使融資范圍之內(nèi),我們在做到B輪、C輪的時候,有可能還會用到里面的一些條款,因為我們其實是把所有的核心條款都列出來了,大家可以根據(jù)自己的情況在里面做勾選。
股權(quán)期權(quán)激勵文件
激勵計劃
授予協(xié)議
持股協(xié)議
股東決議
董事決議
員工激勵的方式分為兩種,一種是期權(quán)激勵,一種是股權(quán)激勵,后者就是直接給股權(quán)。激勵的目的我們前面也說了,為了協(xié)同公司、員工和股東的長期利益,幫助企業(yè)建立良性的激勵機制。
期權(quán)激勵(ESOP)我們前面介紹了很多了。下面仔細說下股權(quán)激勵。股權(quán)激勵,就是直接給股權(quán),但是對工作年限也有一定的要求,不滿年限的可能會收回來。有三種方式:
第一種是有限合伙的方式,就是螞蟻金服所用的方式,GP擁有公司的控制權(quán),LP僅持有股權(quán),享有經(jīng)濟收益,對公司沒有控制權(quán)。
第二種是代持,比如說有些人不適合在工商登記為公司的股東,比如說公務(wù)員或者是在其他地方工作。有些是不愿意,比如說股權(quán)太少;再比如有的時候大家以技術(shù)方式換股權(quán),但是你想把這部分股權(quán)還是控制在公司的名下。這種也是只給他經(jīng)濟收益,沒有在公司投票的權(quán)利。
第三種方式是直接給員工,這種方式我們不建議,但是也可以做。
這里我也再強調(diào)一點,你創(chuàng)業(yè)時候,可能法律需求很多,但是最核心的一定是和股權(quán)相關(guān)的,股權(quán)是最重要的,而且股權(quán)文件一旦出了問題,事后糾正也相對麻煩。
股權(quán)架構(gòu)文件
代持協(xié)議:適用于代持公司股權(quán)或其他類型企業(yè)權(quán)益(如合伙份額)的各種類型。
合伙協(xié)議:適用于合伙創(chuàng)業(yè)的情形,由各股東約定股權(quán)預(yù)留、鎖定以及回購等事項。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議:適合初創(chuàng)企業(yè)創(chuàng)始人之間的股權(quán)調(diào)整或者初創(chuàng)企業(yè)小額的股權(quán)轉(zhuǎn)讓。
第四個是股權(quán)架構(gòu)。這里面有三塊,合伙協(xié)議是免費做的,但是代持和轉(zhuǎn)讓協(xié)議是要收費的。這三份文件旨在保障各方權(quán)益,有利于公司長遠發(fā)展。
合伙協(xié)議是什么意思呢?就是幾個人合伙創(chuàng)業(yè)是時候,會約定一些合伙事宜,股票最初的價格怎么定,是否要預(yù)留一部分的股權(quán),給后加盟的合伙人,或者便于后期按照合伙人的貢獻重新調(diào)整股權(quán)。
創(chuàng)業(yè)小工具
最后一個,創(chuàng)業(yè)小工具,我強烈和大家推薦一下。這是我們比較得意的東西。
簡法AI:幫助創(chuàng)業(yè)者看懂股權(quán)融資過程中的投融資意向性文件
簡法AI,主要是針對在做境內(nèi)融資的時候,拿到投資意向了,但是本來是在這個時候應(yīng)該請律師的,但是沒有花這個錢去請,或者是說律師還沒有到位,可以嘗試這個。
相當于你的投資意向上傳上去,這里面會系統(tǒng)自動地,相當于一兩分鐘的時間,自動反饋出來一個簡單的評論,這一條關(guān)于什么,需要注意什么。
比如“優(yōu)先清算”,里面可能會有這個條款,我會告訴你,“優(yōu)先清算”是什么樣的情況,什么區(qū)間的,需要注意什么。基本上是實現(xiàn)這個目的。
融資計算器:快速、準確地計算出與融資相關(guān)的重要數(shù)據(jù)
第二個是融資計算器,如果涉及到很多的投資人,如果數(shù)字不是那么的準確,我知道很多人也碰到這個問題,注冊資本有可能會差一差二,工商局是沒有辦法接受的,因為系統(tǒng)上過不了。
這時候你還要找投資人重新簽字,也有人會建議你把那一頁給替換了,但是需要投資人同意,有的人可能因為這個事會耽誤。
本來一個工商變更的事,一個星期兩個星期就辦完,有的人三個月都沒有辦完,因為需要找投資人重新回來簽字,是很麻煩的。我們要換算你的注冊資本估值這些數(shù)字,大家可能會用上。
股權(quán)分配計算器:衡量創(chuàng)業(yè)伙伴各自的價值和貢獻的模擬工具輕松算出股權(quán)分配的初級方案。
股權(quán)分配計算器,這里面也是參照國內(nèi)和國外的一些領(lǐng)域,有12個方面的考慮因素,點子是誰出的,誰投入的時間多,公司推廣靠誰,誰來做技術(shù)等等這些因素,大家可以試一下,但是只是一個參考。
股權(quán)分配是合伙人之間覺得公平,另外就是我們合伙協(xié)議里面說的,這個公平最好也是一個動態(tài)的公平,而且現(xiàn)在公平不一定是未來也公平,比如說你的合伙人要回家生孩子一年,你可能會覺得不公平了。
股權(quán)分配計算器,相對來講給大家一個東西,最后一下子算出來是多少。很多人可能會覺得說這個還是有一定的參考意義的。
后面是線上輸入信息,就會生成你需要的文件。
現(xiàn)場問答環(huán)節(jié)
混沌研習社:對賭協(xié)議模式特別火,怎么看待這種模式?
李朝應(yīng):對賭往往是投資人不是特別有能力的一種表現(xiàn)。因為站在投資人的角度來說,我本來投一個公司是要承擔相應(yīng)的風險的,但是如果我現(xiàn)在用了一個對賭工具,就規(guī)避了這種風險。
而且這種風險的轉(zhuǎn)移常常會給創(chuàng)業(yè)者帶來更大的壓力,造成動作變形。比如我本來是應(yīng)該正常這么發(fā)展的,但是這樣發(fā)展就沒有盈利,但是由于對賭協(xié)議,為了短期利益,我就不能按我原來的想法去做。
所以,對賭其實是一把雙刃劍,對于投資人來說,也不是最好的方式,就算你賭贏了,錢和股權(quán)都被你拿走了,但是創(chuàng)業(yè)者就沒有動力接著干下去了。
所以有些基金是不太愿意用對賭協(xié)議的。但是國內(nèi)的環(huán)境下用的很多,一個原因是創(chuàng)業(yè)者不那么專業(yè),或者說不那么爭氣,有一點忽悠的成分,就用了對賭,用業(yè)績來做衡量。
混沌研習社:對于初創(chuàng)企業(yè)有什么建議,能夠幫助他們既能快速發(fā)展,又能低成本地規(guī)避法律風險?
李朝應(yīng):最重要的是什么呢?一定要有規(guī)避法律風險的意識。
大家都知道創(chuàng)業(yè)不是一件容易的事情,要各方面充電,但是最關(guān)鍵的還是你的意識和思維要能夠把各個方面都覆蓋到。
法律風險在你的創(chuàng)業(yè)過程中,可能只是非常微小的一塊領(lǐng)域,你可以不請律師,但是可以從合伙人或者核心團隊里面挑一個人,去重點關(guān)注這一塊。
有意識去規(guī)避風險,這是最重要的。最可怕的就是你沒有這個意識,不知不覺中犯了很多錯誤還不知道,最后出現(xiàn)大問題以后才意識到。
混沌研習社:初創(chuàng)公司都會遇到很多坑,從律師的角度來看,最容易被忽視的一個坑是什么?
李朝應(yīng):我個人的觀察,如果一個公司在股權(quán)結(jié)構(gòu)上比較穩(wěn)定,基本上其他的發(fā)展方向或者人員結(jié)構(gòu)什么有問題,都可以不斷調(diào)整。
所以這也是為什么我今天花很多時間在談股權(quán)結(jié)構(gòu)、談股權(quán)稀釋、談控制權(quán)的原因,如果控制權(quán)發(fā)生了問題,整個公司就沒了。
混沌研習社:簽署一致行動的知識點。
李朝應(yīng):一致行動協(xié)議和單方面的授權(quán)書是不一樣的。
京東劉強東要的是投票委托授權(quán)書,投票權(quán)在我,什么事情我說了算。
但是一致行動是內(nèi)部商量,對外一個聲音。比如說有五個人要搞一致行動,你們可以內(nèi)部講好了,我擅長技術(shù),凡技術(shù)問題,以我的意見為準。你擅長法律,凡法律問題,以你的意見為準。一致行動協(xié)議是可以去約定非常具體的內(nèi)容安排的。
聯(lián)系客服