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數(shù)據(jù)圖表,用的好能讓PPT的專業(yè)感瞬間拔高無數(shù)倍

用得不好,就會讓觀眾產(chǎn)生反感惡心想揍人等一系列應(yīng)激反應(yīng)~

學(xué)會這幾招,以后觀眾們打你至少會輕一點(認(rèn)真臉)。

01 美化規(guī)則圖表

先把下面這些基礎(chǔ)的圖表美化技巧學(xué)會

a、認(rèn)識圖表

一個普通的圖表,應(yīng)該包含以下元素:

標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列、圖例(在數(shù)據(jù)類型多的情況下)、數(shù)據(jù)來源。

b、圖表要清晰易看

1)文字:文字信息要易看;

盡量使用中規(guī)中矩的字體(如微軟雅黑等):

坐標(biāo)軸文字盡量不要傾斜

2)圖表:數(shù)據(jù)系列要清晰;

條形圖

  • 間距分布合適;

  • 數(shù)據(jù)系列面積合適;

餅圖

  • 最好按照面積大小順序分布數(shù)據(jù);

  • 若數(shù)據(jù)過多,應(yīng)使用復(fù)合餅圖;

折線圖

  • 用標(biāo)記標(biāo)明轉(zhuǎn)折點效果更好;

  • 線條粗細(xì)要合適;

3)坐標(biāo)軸:基線起點要注意;

如果基線起點不是0,那么在演講時就要注意強(qiáng)調(diào),避免誤會

c、圖表配色

當(dāng)數(shù)據(jù)類型相同時,可使用同一色系的配色:

當(dāng)數(shù)據(jù)類型不同或者需要強(qiáng)調(diào)某個數(shù)據(jù)時,可使用不同色系的配色:

02 制作不規(guī)則圖表

當(dāng)老板見慣了以上圖表,突然有天看到以下圖表…

而且這些圖表每一個都是可編輯的Excel圖表…

接下來一個一個地教你制作以上圖表!幫你加薪

a、不規(guī)則條形圖

1)山峰圖

制作步驟如下:

【插入】-【圖表】-【柱形圖】-【簇狀柱形圖】-【確定】

右擊圖表的數(shù)據(jù)系列-【編輯數(shù)據(jù)】-刪除多余的類別數(shù)據(jù)-添加需要的系列數(shù)據(jù)

圖表就會變成這樣:

右擊圖表的數(shù)據(jù)系列-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-調(diào)整【系列重疊】以及【分類間距】的數(shù)值,直至出現(xiàn)下面中間的效果:

最后,利用【組合形狀】以及【編輯頂點】功能繪制出以下形狀:

繪制完成以后選中該形狀-【Ctrl+C】復(fù)制-選中某個數(shù)據(jù)系列-【Ctrl+V】粘貼,搞定:

注意:粘貼形狀后的圖表無法直接更改顏色。若要更改柱形圖的顏色,只能通過更改形狀顏色,然后再重復(fù)復(fù)制、粘貼的步驟來更改。

發(fā)揮腦洞的時刻來了!如果你復(fù)制的是其他形狀,你還可以做出以下圖表:

2)疊加圖

這個圖表利用的也是復(fù)制粘貼形狀的原理!

先插入一個條形圖:

右擊數(shù)據(jù)系列-【編輯數(shù)據(jù)】-刪除多余的數(shù)據(jù)

圖表就會變成這樣:

復(fù)制準(zhǔn)備好的圖標(biāo)組合:

選中數(shù)據(jù)系列,粘貼:

右擊數(shù)據(jù)系列-【設(shè)置數(shù)據(jù)點格式】-選擇【層疊】:

調(diào)整【系列重疊】以及【分類間距】的數(shù)值直至圖標(biāo)完整出現(xiàn)為止:

3)人形比例圖

這個圖表利用的還是復(fù)制粘貼形狀的原理!

先插入一個簇狀柱形圖:

在【編輯數(shù)據(jù)】的Excel表格中刪除多余的類別數(shù)據(jù)以及系列數(shù)據(jù):

圖表就會變成這樣:

調(diào)整【系列重疊】以及【分類間距】的數(shù)值,直至兩個系列完全重疊:

復(fù)制準(zhǔn)備好的人形圖標(biāo)-選中數(shù)據(jù)系列,分別粘貼:

右擊數(shù)據(jù)系列-【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】-【層疊】:

調(diào)整【系列重疊】以及【分類間距】的數(shù)值直至人形形狀完整出現(xiàn)為止:

b、餅圖

1)填充餅圖

相信聰明的你已經(jīng)看出來這個圖表利用的是什么原理了…不錯,還是利用復(fù)制粘貼

插入一個餅圖:

修改好我們的數(shù)據(jù):

圖表就會變成這樣:

插入一張圖片:

右擊圖片,【裁剪】至合適大?。?/p>

復(fù)制裁好的圖片-選中某個數(shù)據(jù)系列-粘貼,搞定!

2)圓環(huán)圖

這個圖表的制作更簡單,只需要修改Excel表格的數(shù)據(jù)即可。

先插入一個圓環(huán)圖:

右擊圖表的數(shù)據(jù)系列-【編輯數(shù)據(jù)】-添加需要的系列數(shù)據(jù):

搞定!

c、折線圖

這個圖表還是用到了復(fù)制粘貼。

插入一個【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】:

右擊圖表的數(shù)據(jù)系列-【編輯數(shù)據(jù)】-刪除多余的系列數(shù)據(jù):

圖表就會變成這樣:

繪制一個正圓,把圖標(biāo)放到正圓上面-選中圓和圖標(biāo),右擊并組合,然后復(fù)制這個組合:

在數(shù)據(jù)系列中選中數(shù)據(jù)標(biāo)記,粘貼,搞定:

制作不規(guī)則圖表對腎的傷害比較大,一般情況下,建議大家使用普通圖表,畢竟,美化一下也是很好看的,你說對不?




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