成本管理涉及的兩個重要的部門,一個是研發(fā)部,一個是信息部,研發(fā)部確定產(chǎn)品的構成(BOM),確定選材,是產(chǎn)品成本管理的源頭,信息部是幫助財務把各種管理想法寫成代碼落地的部門,有這兩個部門的幫助等于有了神助攻。
成本管理要管固定成本、間接成本、與設備運行有關的成本、與人有關的成本、供應鏈成本、非附加值成本,這些成本里蘊含著大量的浪費,需要仔細分解每個成本的構成,必要的不能減,不必要的要想辦法干掉,兩可之間的要繼續(xù)分解,剔除不必要的,這個功夫絕大部分企業(yè)不想干,干的人會受到圍攻,干不干看老板的造化了。
把成本按固定成本和變動成本進行區(qū)分,表外區(qū)分的企業(yè)多,能真正在財務賬上把成本習性分開的不多,財務人要克服這個惰性,在賬和憑證上和核算軟件上,將成本分為固定成本和變動成本,精細化管理,要從這個點做突破。
在做經(jīng)營決策的時候,在微利情況下,很多老板寧可不要訂單也不接毛利小于零的,這是老板的誤區(qū),在訂單少的情況下,只要“單價-變動成本>0”,這個訂單就應該接,因為這個邊際貢獻在吸收固定成本,不接訂單則固定成本更無法吸收,對利潤的貢獻更加負面。
凡是搞神秘化的部門或崗位,成本費用一定有問題,這個時候要拿到老板的尚方寶劍,按部門職責或崗位說明書一條一條的核對,每一條產(chǎn)生的成本一項一項的確定必要性,只要這樣核對,很多人就現(xiàn)了原形,這些事只隔了一層窗戶紙,玩神秘化的部門多是搬弄是非的人在掌控,強調特殊性、強調老板的特別要求,就是拿雞毛當令劍的人在禍害企業(yè)。
在產(chǎn)能基本一致的前提下,歷史上每個成本的最優(yōu)值,就是成本管理目標的基準值,材消耗按BOM展開,假定BOM中有100個材料構成,則按每個材料的歷史最優(yōu)值組合成一個定額成本,這個目標就是成本管理的目標,超定額的原因分析出來,這個分析法比同比或環(huán)比分析要好,因為目標高標準高。
成本分析不要只對數(shù)據(jù)進行分析,還要對成本動因進行分析,決定成本的最核心的原因要找到,例如工作時數(shù)決定工資、設備使用時數(shù)決定折舊、設備運轉時數(shù)決定維修費、倉儲占用的時間和空間大小決定倉儲成本等,這些是表層的動因,復雜的動因要一項一項的找,例如工資,除了計時工資外,還要核算計件工資,即使不是計件工資也要根據(jù)產(chǎn)量情況倒算出單件產(chǎn)品的工資,這個數(shù)據(jù)是比較用的,很多時候產(chǎn)量低了但工資上去了,因為加班多了,所以要從多個側面看企業(yè)支出的合理性,公平和效率在成本管理中要兼顧。
成本管理的起點是組織架構圖,有些企業(yè)把所有的職能都列出來,實際很多部門是虛的,除了占用辦公場地外,幾乎沒什么事可做,企業(yè)的編制真正需要多少,只有在經(jīng)濟寒冬的時候能體現(xiàn)出來,合并或關閉的部門其重要性沒有說的那么大,所以控制編制是必須要做的。
日常的成本檢查,財務部要多到車間檢查,只要企業(yè)管理的基本常識夠用,就能檢查出安全、環(huán)保、設備、材料、人、操作紀律等多角度問題,這些問題在現(xiàn)場是能看到的,這就需要對三定5S管理有深刻的理解,坐在辦公室是無法管理成本的。
大企業(yè)的財務賬里處處是成本,處處有利潤,要有高手梳理跨法人賬簿之間的利益鏈。
任正非說,寒冬來臨,活下去是第一要務,講故事的人要滾蛋,企業(yè)里不需要華而不實的人,轉變作風就是降本。
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