熟練掌握應(yīng)用了Excel中內(nèi)置的常用函數(shù)，就能解決我們?nèi)粘W(xué)習(xí)工作中的絕大多數(shù)問題，那些復(fù)雜的問題，也都是通過這些函數(shù)相互嵌套實(shí)現(xiàn)的
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本文就系統(tǒng)全面的給大家講解了Excel中常用的基礎(chǔ)函數(shù)，及其相互嵌套的進(jìn)階用法，相信通過這篇文章的學(xué)習(xí)，你就能自如的應(yīng)用Excel解決你遇到的那些問題了。
我們將按照如下目錄進(jìn)行介紹和學(xué)習(xí)
受篇幅限制，今天我們介紹前4課
1.Excel函數(shù)的基本概念
函數(shù)是Excel定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式。在公式中可以直接調(diào)用這些函數(shù)，在調(diào)用的時(shí)候，一般要提供給它一些數(shù)據(jù)，即參數(shù)，函數(shù)執(zhí)行之后一般給出一個(gè)結(jié)果，這個(gè)結(jié)果成為函數(shù)的返回值。
（這段可以跳過不看）Excel中提供了大量的可用于不同場合的各類函數(shù)，分為財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等。這些函數(shù)極大地?cái)U(kuò)展了公式的功能，使得我們應(yīng)用Excel做數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理更為容易，更為方便，特別適用于執(zhí)行繁長或復(fù)雜計(jì)算的公式。
（以下內(nèi)容要重點(diǎn)看）函數(shù)一般是在公式中調(diào)用的。函數(shù)以函數(shù)名稱開始，后面緊跟著圓括號(hào)，圓括號(hào)中是以逗號(hào)隔開的參數(shù)。
如前面介紹的用于從身份證號(hào)碼中提取員工出生日期與年齡的公式，“=YEAR(NOW())-MID(E2,7,4)”的意思是，YEAR(NOW())，year函數(shù)是返回某日期對應(yīng)的年份，這里與NOW函數(shù)相結(jié)合，返回的就是當(dāng)前的年份，也即2021年，MID(E2,7,4)的意思是對E2單元格中的字符串從第7位開始向后提取4位，也即提取的是1986，這樣2021-1986=35歲，就計(jì)算出了員工的年齡了。
函數(shù)的參數(shù)值可以是數(shù)值、文本、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名稱、標(biāo)志和函數(shù)。有的函數(shù)不需要參數(shù)，有的則需要輸入多個(gè)參數(shù)，其中有些參數(shù)是可選的。用戶必須按照正確的次序和格式輸入函數(shù)參數(shù)，參數(shù)無大小寫之分。
這些模塊化的公式讓Excel的應(yīng)用功能十分強(qiáng)大，也讓他擁有更廣泛的用戶基礎(chǔ)，不像那些科學(xué)計(jì)算的程序語言，雖然功能強(qiáng)大、格式靈活，但因?yàn)槊恳粋€(gè)功能的實(shí)現(xiàn)都要用一句程序語言去描述，而不是像Excel這樣，通過點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)。因而熟練掌握Excel中公式的參數(shù)要求和規(guī)定，就成為用好Excel函數(shù)的基礎(chǔ)。這就像我們在路上開車一樣，想要安全快捷的到達(dá)目的地，我們就必須遵守交通規(guī)則，而Excel中的這些規(guī)定，就是我們要遵守的交通規(guī)則。
2.如何使用函數(shù)
對于我們常用的一些求和、求平均值、最大值和最小值等函數(shù)，Excel在工具欄里做成了供我們點(diǎn)擊的按鈕。我給大家一一演示Excel中如何使用函數(shù)。
演示輸入函數(shù)的幾種方法
怎么找到我想用的函數(shù)呢？請看演示。我們可以通過關(guān)鍵詞檢索，找到這些函數(shù)，點(diǎn)擊這個(gè)函數(shù)名稱后，下邊就會(huì)有對它功能的解釋，我們就可以結(jié)合我們的需求，去使用這個(gè)函數(shù)了。
還可以通過Excel函數(shù)的分類，進(jìn)行查找我們需要的函數(shù)，演示如下：
接下來，我們對Excel中常用的公式的功能和具體用法，逐一進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
3.求和函數(shù)（SUM函數(shù)）
Excel中的求和函數(shù)估計(jì)是眾多初學(xué)者使用最多，也自認(rèn)為完全掌握了的函數(shù)了。但其實(shí)SUM函數(shù)還有很多其他功能，我們就從基礎(chǔ)講起，讓你用五分鐘的時(shí)間扎扎實(shí)實(shí)的把求和函數(shù)的功能全掌握。
SUM函數(shù)的功能：返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的和，SUM屬于數(shù)學(xué)與三角函數(shù)
SUM函數(shù)的格式：SUM(number1，number2，……)
SUM函數(shù)的參數(shù)：number1，number2，……為SUM函數(shù)的參數(shù)，這些參數(shù)為1~255個(gè)需要求和的參數(shù)。數(shù)字、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的引用地址、名稱和標(biāo)志都可以作為參數(shù)。
直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如SUM(3,2)等于5；SUM(“3”,2,TRUE)等于6，因?yàn)槲谋緮?shù)字”3”在運(yùn)算時(shí)將被自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)值3，邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換為數(shù)字1（FALSE為0）
如果參數(shù)是單元格或區(qū)域的引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算，而引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值等將被忽略。
示例如下：
這個(gè)求和函數(shù)返回值是1，因?yàn)锽6單元格是文本，C6雖然是數(shù)字，但是文本格式的數(shù)字，D6是空白單元格，只有E6單元格中的1被SUM函數(shù)計(jì)算了，因此返回值是1。
出現(xiàn)#VALUE!的情況，表明公式中所用的某個(gè)值是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型。如
出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤就是因?yàn)閰?shù)直接為非數(shù)字的文本，不是數(shù)字，Excel就會(huì)提示你公式中所用的某個(gè)值是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型。
出現(xiàn)#NAME?的情況，表明無法識(shí)別公式中的文本，就出現(xiàn)此錯(cuò)誤，如
求和函數(shù)的操作很靈活，如我們對如下一組數(shù)求和，可以采取多種方式，掌握了這些方式，就可以針對不同的數(shù)據(jù)特點(diǎn)去求和。
總 結(jié)
我們介紹了SUM函數(shù)的基本功能、格式和參數(shù)，并結(jié)合實(shí)例，對SUM函數(shù)的具體應(yīng)用進(jìn)行了演示。解釋了我們?nèi)粘Ｊ褂霉綍r(shí)遇到的“#VALUE!”與“#NAME?”兩種錯(cuò)誤的原因。
4.求平均值函數(shù)（AVERGGE函數(shù)）
AVERAGE函數(shù)的功能：返回參數(shù)列表包含的數(shù)據(jù)集的算數(shù)平均值，AVERAGE屬于統(tǒng)計(jì)函數(shù)
AVERAGE函數(shù)的格式：AVERAGE(number1，number2，……)
AVERAGE函數(shù)的參數(shù)：number1，number2，……為AVERAGE函數(shù)的參數(shù)，這些參數(shù)為1~255個(gè)需要計(jì)算平均值的參數(shù)。數(shù)字、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的引用地址、名稱和標(biāo)志都可以作為參數(shù)。
直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算。如AVERAGE(3,2)等于2.5；AVERAGE (“3”,2,TRUE)等于2，因?yàn)槲谋緮?shù)字”3”在運(yùn)算時(shí)將被自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)值3，邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換為數(shù)字1（FALSE為0）
如果參數(shù)是單元格或區(qū)域的引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算，而引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值等將被忽略。但是單元格包含0值則計(jì)算在內(nèi)。
示例如下：請注意數(shù)據(jù)中標(biāo)記顏色的文本和0值
總 結(jié)
我們介紹了AVERAGE函數(shù)的基本功能、格式和參數(shù)，并結(jié)合實(shí)例，對AVERAGE函數(shù)的具體應(yīng)用進(jìn)行了演示。AVERAGE函數(shù)的功能與SUM函數(shù)的操作很像，可以結(jié)合在一起學(xué)習(xí)。
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