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職場上學會這些,比情商更重要

今天,我們要一起讀的書是《打開你的降落傘》。

當你邁入職場時,意味著一切都應該重新開始。

如果把職場比作是一場游戲,首先你要掌握好游戲規(guī)則,才能在職場這個環(huán)境中發(fā)揮出自己的才能。

比如如何選擇適合自己的職業(yè),怎么樣在簡歷中展示自己,通過什么途徑,能得到一些未公開卻令人垂涎的機會,這些都需要你掌握一些訣竅。

在真正開始工作之前,你需要先了解一些職場中的規(guī)則。

包括:如何讓上司和同事成為你職業(yè)成長的助推器,如何申請升職加薪,如何處理與同事之間的關系以及對付工作中的“難纏鬼”……提升自己工作中的情商很重要。

當然,當你想離開的時候,如何體面的辭職,展示出你的修養(yǎng),既不傷害公司又對個人有利……這些在學校課本里面沒有的智慧,卻是職場生存中的基本問題。

美國著名職場規(guī)劃專家,亞歷山德拉·列維特的經典之作——《打開你的降落傘》。作為《華爾街日報》專欄作家,美國最受歡迎的職場作家、演說家之一。

她多年研究年輕人初入職場后的生存狀態(tài),被認為是“20幾歲年輕人的職場代言人”,她的作品先后改變了美國成千上萬職場新人的職業(yè)生涯以及人生選擇,她也成為了美國大學畢業(yè)生心目中的偶像級人物。

《打開你的降落傘》更被認為是“最值得從校園帶到辦公室的一本書”,書中全方位給予職場人士詳細且實用的策略,這些都是“最佳策略”,值得每個職場新人閱讀。

入職后:努力經營自己的職業(yè)形象

一位新人剛到公司,他知道這是入職后最輕松的階段,便經常出去辦點私事,當他以后投入工作時,領導給他的評語卻是工作不夠積極,就是因為在入職時他給領導的印象不太好。

可見,入職后的一個月,是塑造職業(yè)形象非常關鍵的時期。你必須抓住時機,努力經營自己的職業(yè)形象。

你需要做的是:了解公司的文化,根據公司的企業(yè)文化來調整自己的言行舉止和工作習慣。

最成功的員工往往是那些最能融入新環(huán)境的員工。穿著與之相適應的服裝,在和大家最初的談話中,熱情、自信,誠懇,對同事和領導一視同仁。

在工作中保持整潔高效,這也是職業(yè)形象的一部分。養(yǎng)成好的工作習慣,比如保持辦公桌和電腦桌面的整潔,能夠在需要的時候很快找到自己需要的東西。

初入職場,應當學會培養(yǎng)自己的情商,學會低調。

當經理邀請你加入某個項目時,千萬不要立刻動手,先聽聽隊友的建議。你可以利用眼前的工作機會來獲取一些重要的技能和經歷,以便更好地實現未來的人生目標。

工作中你還要懂得:

了解清楚公司需要什么,利用自己的特長做貢獻;

學會高效地解決問題。牢記解決問題的四個步驟:清楚地定義問題,盡可能多地想出解決方案,評估每種方案的利與弊,選準最合適的方案后采取行動。

拓展人脈:掌握辦公室人際關系原則

研究表明,人們在工作中感到壓力,大部分不是因為工作的內容,而是因為人際關系。

跟同事搞好關系,不僅有利于推動職業(yè)成長,而且可以讓你擁有舒心的工作環(huán)境。

如何在工作中拓展自己的人脈?

首先要盡早接觸你的直接上司。

學會和自己的上司和睦相處很重要,對于一個新員工來說,進入公司之后,必須盡快了解你的直接上司,摸清她的工作重點。

仔細觀察你的上司,看看她是如何跟年輕下屬和資深下屬打交道的,她在不同情況下會有何不同的表現。

作者在書中建議,入職之后,盡快跟上司進行一次面對面的詳談。通過溝通交流,知道領導希望你做些什么,然后想辦法超過他的期待。

其次,摸清公司的人情世故。

入職第一個月,試著了解盡可能多的人。一旦在部門里站穩(wěn)了腳跟,你就可以選擇工作上的死黨了。

一定要跟部門其他資深人士搞好關系,這樣既有利于你幫助上司,同時又能加強你在公司里的地位。

學會分辨不同類型的友誼。

記住,工作伙伴和私交好友是兩回事,好朋友會陪你度過最艱難的時光,而工作伙伴只是你碰巧擠在同一座大樓里的同事。一定要對他們確立不同的期待。

在辦公室里,和同事談話時,要注意一些諸如“不要散布謠言”、“說臟話”、“不要告訴別人你的秘密”等一些談話禁忌,保持自己的職業(yè)性。

創(chuàng)建你的商業(yè)人脈圈。

人脈圈的最大價值在于它能幫你搜集到更多信息,提高你的行業(yè)知名度,幫你找到事業(yè)上的貴人。

在公司,我們可以注意觀察公司里的高明人物,尤其是愿意給年輕人提建議的人,此外,我們還可以利用社交網絡,找到自己的導師,并與之產生聯(lián)系,從而從導師那里學到智慧和知識。

掌握工作訣竅:學會時間管理和高效溝通

現在很多職場人士有拖延癥,忙碌一天,快下班的時候才發(fā)現,很多工作都沒有 完成。犯拖延癥的真正原因,其實是缺乏有效的時間管理。

如何才能掌控你的時間和工作,有效利用每天8小時的工作時間,高效完成工作呢?作者在書中給了一些具體的方法:

學會管理你的時間。

目前市場上有很多課程和文章,比如列清單、番茄工作法、提升自己專注力……你可以得到非常之多的具體方法。

學會安排你的工作。

最基本的辦法之一就是給自己列張“備忘清單”。有意識地把清單上的任務分為四類,然后想想哪些任務可以劃掉,哪些可以拖后再做,哪些可以授權給別人。

要自信。

要敢于表達自己的觀點,同時又能尊重別人的觀點,這樣你很快就會成為一個受人尊重的人。

要改進你的寫作、講話和聆聽技能。

在表達自己的想法時要簡潔、充滿自信。如果你讓人感覺對自己所講的內容了然于胸,別人就會認為你很清楚自己所講的課題。你可以通過一些具體的辦法來提高自己的聆聽技能。

合理安排工作,學會高效溝通,每天工作之前提前做好規(guī)劃,你只要在業(yè)余時間仔細思考一下這些習慣,把它們變成你的本能反應,同時在每天開始工作之前提前做好規(guī)劃就可以。

相信你會發(fā)現,越是在工作中掌握主動權,你最終得到的結果就會越多,同時你工作起來便會更加輕松。

心態(tài)管理:建立積極的心態(tài)

在工作中,我們經常會發(fā)牢騷,也會聽到很多埋怨,有的人因為無法承擔工作上的壓力,情緒低落,充滿焦慮,甚至做出傷害自己的舉動。

所以,調整好的心態(tài),保持積極向上的心,能夠讓你在遇到各種困難時保持斗志,充滿激情地工作和生活。

如何培養(yǎng)自己的情緒管理高情商呢?

首先,選擇積極的心態(tài)。你的想法會決定你是個怎樣的人。你要對自己的人生負責,你有能力選擇自己對外界的反應。

其次,學會自省。首先要明白你的情緒按鈕??纯茨闶侨绾闻袛噙@個世界的,學會觸摸你的感受,了解你的意圖,并時刻注意你的行為。具體方法為:

策略一:仔細檢查自己判斷這個世界的方式。了解自己的情緒按鈕,你就會更清楚你的想法是如何影響你的感受、行動以及反應的,從而可以進行相應的調整。

策略二:觸摸自己的感受,也就是當情緒發(fā)生時,自己的一些生理反應。

策略三:了解自己的意圖。想想看,為什么自己會有這種反應,這樣你才能更好地規(guī)劃自己的行動。

策略四:注意你的行為。注意會透露出自己情緒的非言語語言因素,比如身體語言、語態(tài)、語速等,都會透露你的情緒。學會注意這些因素,這樣才能更好地了解自己在別人面前展現的形象。

然后,學會每天激勵自己。為自己設定成功的標準,然后激勵自己全力達到。不要過度依賴外界的看法,學會把工作當成幫助你實現長遠目標的工具。

最后,你要學會管理壓力,讓自己每天保持充沛的精力。作者在書中介紹了幾個有用的小技巧:

找出最讓我感到壓力的東西,設法提前加以解決;

用一種最舒服的姿勢工作; 一天當中讓自己休息幾次;

抽出時間伸伸懶腰,按按太陽穴,或者喝杯水;

參加健身俱樂部,午飯后散散步;

不要去碰那些不愿意做也不值得做的東西。

學會調整自己的心態(tài),給自己創(chuàng)造一個愉快的環(huán)境,會讓你感覺到更多的滿足感,從而在職場中游刃有余。

記住,一個總是工作的人會變得無聊、單一,最終也會缺乏滿足感。千萬別忽略了自己的精神和社交生活。

升職或者離開:你需要知道以下規(guī)則

很多人有這樣的疑問:

我在一個公司已經工作了好幾年了,工作很努力,我以為領導會給我加薪,或者升職,但卻沒有。我該跳槽嗎?

對于很多人來說,需要明白一點:如果想要升職,單單靠工作總結是不夠的。一般來說,沒有得到升遷有以下幾個方面:

上司沒有提拔你的權力;你已被升職了幾次,該輪到別人了;只掌握職責內的技能;你擅長的工作無人替代。

無論如何,想要升遷,都要努力工作,學會承擔更多的職責,拓展自己的職能范圍,讓自己不斷地升值。

在申請加薪和升遷之前,一定要做好準備工作。用清單方式列出你為公司所做的貢獻,要具體。學會站在公司的立場上思考,自己的付出是否可以換來公司更多的資源。

伴隨升職而來的一個問題是,當你在一個公司得不到很滿意的發(fā)展,可能會選擇離開。如何優(yōu)雅的離開,也是一種智慧。

首先,避免頻繁跳槽。如今,很少有人會在一份工作上干一輩子,尤其是年輕人,20幾歲正是他們的跳槽高峰。

千萬不要為了跳槽而跳槽,每份工作至少要堅持一年。跳槽過于頻繁的人會被人事主管當成瘟疫一樣敬而遠之。

學會把握跳槽機遇,包括如何在公司內部平行調動,以及如何在公司之外——甚至其他行業(yè)——尋找更好的機會,才能夠讓跳槽變得有價值。

當你決定要跳槽之前,不妨問問自己以下幾個問題:

“為什么要跳槽?”“對自己當前的工作滿意嗎?”“工作中是否有足夠的挑戰(zhàn)?如果沒有的話,你是否希望有足夠的挑戰(zhàn)呢?”“你覺得自己的薪酬合理嗎?”“上司和周圍的同事尊重你嗎?”

真正明白自己的跳槽原因之后,再選擇??紤]其他選擇時,一定要慎重。

如果你一直工作非常努力,現在開始想跳槽了,一定要提前做好規(guī)劃。跳槽之前,想想看,你是打算繼續(xù)深造,還是換份工作,或是自行創(chuàng)業(yè)。

當你已經找好下家,要掌握好工作之間的過渡。不要改變自己的工作模式,也不要公開談論找工作的事,要像平時一樣工作。

體面優(yōu)雅地離職。離開公司時,一定要記住不要過河拆橋。

這個世界比你想象得更小,你永遠不知道自己什么時候會再用到他們。所以在職的最后幾個星期里,一定要努力給大家留個好印象。

正如作者所說,大學學位只是一張鍍了金邊的紙,它唯一的作用就是幫助你贏得面試的機會,但如果想要進一步的發(fā)展,你必須像個大一新生那樣對待自己的工作,一切從頭開始。

作者亞歷山德拉·列維特在《打開你的降落傘》里,很細致地給予了很多策略,而且具有實用性與指導性,如果你覺得掌握這些細則很麻煩,那么,你不妨想想,假如我們23歲開始工作,一直干到60歲,這就意味著人生中很大一部分的時間在職場上。

為什么不學會調整自己的思維,讓職場之路更順暢一些呢?

在這本書中,作者還給予了很多關于提升自我的方法。

比如通過時間管理、情緒管理與精力管理,學會自我管理,從而不斷地突破與完善自我,這些方法可以運用到個人生活中,讓你成為自己的“首席執(zhí)行官”,掌控自己的生活,遇到更美好的自己。

因書明理,以慈懷道,關注慈懷讀書會,每天讀完一本書,把自己活成你喜歡的樣子。

文:馬貝格,慈懷每天一本書簽約作者,愿在柴米油鹽中保持一份童心。公眾號:烈馬青蔥Dream

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