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略論正副職共事藝術(shù)

·                                 正職與副職,既是班子成員,又是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。副職在一把手領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)一把手負(fù)責(zé),受一把手監(jiān)督。然而,副職對(duì)一把手負(fù)責(zé)的程度,既取決于副職的自身素質(zhì),又取決于一把手與副職共事的藝術(shù)水平高低。一把手善于充分發(fā)揮副職的作用,班子就能形成眾星捧月之勢(shì),就有凝聚力、向心力。尊重、支持副職工作,學(xué)問(wèn)頗深。我以為,至少有四點(diǎn)值得注意。

善做的文章

    正職與副職共事,要想長(zhǎng)久,必須理解、尊重副職,不僅要與副職有兄弟般的感情,而且還要有較高的處理相互之間矛盾的藝術(shù),這就要求一把手善做的文章,即三放
    ——
放正。一把手要把每一位副職領(lǐng)導(dǎo)視為兄弟、知己,將其擺到應(yīng)擺的位置,不在副職中搞親疏,分輕重,這是正職與副職共事長(zhǎng)久的關(guān)鍵。不管哪一個(gè)副職,都是自己的幫手,都是班子成員。若在副職中分親疏,不放正每一個(gè)人的位置,甚至拉一部分,排擠一部分,輕者,是自殘手臂;重者,是自我樹(shù)敵。因?yàn)樗黄絼t鳴。如果正職為人不正派,若碰到脾氣躁、性子急的副職,他會(huì)與你爭(zhēng)個(gè)高低;就是涵養(yǎng)程度較高的,忍讓到一定程度,他也會(huì)據(jù)理力爭(zhēng)。一旦這樣,班子也就不成其為班子,也就無(wú)從談什么班長(zhǎng)了,正職有不可推卸的責(zé)任。我記得一句名言:官如果用來(lái)分高低,肯定會(huì)帶來(lái)災(zāi)難。往往不團(tuán)結(jié)的單位,主要是一把手不會(huì)做工作,也不尊重副職,才引發(fā)不可協(xié)調(diào)的局面。
    ——
放心。一把手對(duì)副職放心,首先表現(xiàn)為對(duì)其思想品質(zhì)高度信任,不憂慮其對(duì)自己的感情不真誠(chéng),不憂慮其對(duì)工作不盡力,不憂慮其對(duì)班子建設(shè)不盡責(zé)。其次,表現(xiàn)為對(duì)副職的能力放心。相信他們能夠勝任自己的工作,相信他們能履行好自己的職責(zé),相信他們能夠創(chuàng)造性地工作。但放心并不是放棄對(duì)副職的管理,前者是一種感情,后者是一種職責(zé),二者是應(yīng)該和能夠統(tǒng)一起來(lái)的。當(dāng)然,這就要看正職的水平了。
    ——
放手。集中體現(xiàn)為責(zé)權(quán)統(tǒng)一,給副職多大的責(zé)任,就要給副職多大的權(quán)力,使其有職有責(zé)有權(quán)。放手,不僅是從形式上放,而且必須從實(shí)際行動(dòng)上放,即對(duì)副職職責(zé)范圍內(nèi)的事要多了解、多引導(dǎo)、多啟發(fā),對(duì)副職的正確決策要大力支持,對(duì)其決策失誤之處要多補(bǔ)臺(tái)、多指點(diǎn),并幫助其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一句話,使副職感到雖有一把手在上,但不縮手縮腳;雖有正職可依靠,但不依賴。

善做競(jìng)爭(zhēng)的引導(dǎo)工作

    領(lǐng)導(dǎo)班子大家都團(tuán)結(jié)一致工作,生怕自己分管的工作落后,這個(gè)班子就有活力和戰(zhàn)斗力。一個(gè)班子的競(jìng)爭(zhēng)氣氛濃不濃、正不正,是檢驗(yàn)一把手與副職共事好壞、高低的標(biāo)尺。在班子內(nèi)部開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)有利于創(chuàng)新,一把手要冷靜觀察,并注意把握好以下幾個(gè)方面:
    ——
注意競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的培養(yǎng)。班子內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),不能簡(jiǎn)單理解為通常的各項(xiàng)大型競(jìng)賽活動(dòng)。班子內(nèi)部的工作競(jìng)爭(zhēng)無(wú)時(shí)不在,但又很難具體到某一項(xiàng)工作上。因此,班子內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上是觀念和能力的競(jìng)爭(zhēng),也是意志的競(jìng)爭(zhēng)。有了深厚的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),班子成員就會(huì)在各項(xiàng)工作包括日常生活中的一言一行上比著干,看誰(shuí)先進(jìn),看誰(shuí)政績(jī)明顯。所以,一把手要把相當(dāng)多的精力用在班子成員競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的培養(yǎng)上,把它當(dāng)作班子建設(shè)的重要內(nèi)容常抓不懈、抓緊抓好,抓出成效來(lái);要經(jīng)常在班子中開(kāi)展一些競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的活動(dòng),如凝聚力工程等活動(dòng),以求建設(shè)一支和諧共事、團(tuán)結(jié)一致工作的領(lǐng)導(dǎo)班子。
    ——
注意分工的合理性。分工是競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),分工是否平衡、合理,直接關(guān)系到競(jìng)爭(zhēng)的質(zhì)量和效果。一把手對(duì)班子成員的分工,在堅(jiān)持注意用人之長(zhǎng)的同時(shí),一定要注意分工的科學(xué)性或者說(shuō)平衡性,注意苦樂(lè)搭配、難易搭配、內(nèi)外搭配。使大家感到一把手沒(méi)有厚此薄彼之意,這樣,班子成員才樂(lè)于開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),也才越競(jìng)爭(zhēng)越有勁、越競(jìng)爭(zhēng)越有效果。
    ——
注意支持的均衡性。支持副手的工作也是一把手用副手的藝術(shù)之一。一把手在支持重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的同時(shí),對(duì)所有副職分管的工作都要兼顧到。有時(shí)就是力量分配不過(guò)來(lái),但心里一定要想到,語(yǔ)言要講到,以免對(duì)有些工作重視、對(duì)有些工作忽視的嫌疑。
    ——
注意協(xié)調(diào)的及時(shí)性。一把手對(duì)副職間開(kāi)展的正常的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)一定要密切關(guān)注,及時(shí)協(xié)調(diào),切不要當(dāng)甩手掌柜,更不能認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)是你們副職之間的事,我若插手就顯得不公允了。這樣貌似公允,其實(shí)很不公允,因?yàn)槟銓?duì)副職的工作漠不關(guān)心。久而久之,就會(huì)冷了副職競(jìng)爭(zhēng)的熱情;久而久之,所有副職都會(huì)誤解一把手。

善用副職的長(zhǎng)處

    在班子中,一把手與副職共事的概念之一就是要善于用副職之長(zhǎng),使副職有充分發(fā)揮作用、施展才能的平臺(tái)。才盡其用,這是一把手應(yīng)有的政治智慧。用副職之長(zhǎng),關(guān)鍵在于識(shí)其長(zhǎng)。一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處不可能都一展無(wú)遺,作為一把手務(wù)必充分了解每個(gè)副職的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,看其與別人相比有何長(zhǎng),與其自身相比,他哪些方面更突出。敢于用副職之長(zhǎng),是大智慧。信任、支持、發(fā)揮副職之長(zhǎng),之前提是,一把手用副職之長(zhǎng),解開(kāi)自己的思想羈絆,尤其是不要怕副職露張壓了自己,降低了個(gè)人在組織和單位人員中的威信。因此,要抓住副職的長(zhǎng)中之長(zhǎng),充分發(fā)揮其作用,并要?jiǎng)?chuàng)造副職發(fā)揮長(zhǎng)處作用的環(huán)境和條件。如及時(shí)幫助副職消除可能出現(xiàn)的主觀或客觀障礙,做副職的堅(jiān)強(qiáng)后盾。我想,作為班子的帶頭人,首先應(yīng)學(xué)副職之長(zhǎng)。一把手雖是一個(gè)部門的,但不可能樣樣都能超過(guò)副職。對(duì)副職的長(zhǎng)處,既要充分理解、充分發(fā)揮其作用,又要虛心學(xué)習(xí)其長(zhǎng)處。這樣做,既可完善、提升自身綜合素質(zhì),又是用副職長(zhǎng)處的最佳行為。

善做協(xié)調(diào)文章

    和諧是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。善于協(xié)調(diào),并注重及時(shí)調(diào)整分工,是正職的基本功之一。調(diào)整副職的分工要把握四個(gè)原則:
   
其一,把握發(fā)展的原則。對(duì)副職正在發(fā)揮的長(zhǎng)處一定要盡量給予培養(yǎng)、鼓勵(lì),使副職成為全面的人才,成為有效開(kāi)展工作的幫手。
   
其二,抑制的原則。有的副職在一個(gè)崗位上干久了,有居功自傲、尾大不掉的表現(xiàn)時(shí),要及時(shí)提醒、及時(shí)引導(dǎo),以免犯錯(cuò)誤。
   
其三,回避的原則。副職因種種原因,與分管單位及直接關(guān)系單位已形成矛盾,且有些問(wèn)題已是難以協(xié)調(diào)時(shí),要從關(guān)心愛(ài)護(hù)的角度出發(fā),對(duì)副職的分工給予及時(shí)調(diào)整。
   
其四,均衡的原則。一個(gè)機(jī)關(guān)的工作,總有難易之差,好壞之別。作為一把手,不可親者常食甜,疏者老品酸,這就要求一把手善于適時(shí)調(diào)整副職的分工。調(diào)整主要有兩個(gè)方面:一是善于上調(diào)。一把手一旦發(fā)現(xiàn)副職中有比較成熟的一把手人選,就要積極主動(dòng)向上級(jí)推薦,供上級(jí)選擇使用,甚至在一定的時(shí)候,自己主動(dòng)讓位,推薦稱職的副職接替自己的崗位,造就強(qiáng)者上的良好風(fēng)尚,使副職越干越有盼頭,切不可壓制副職中的冒尖者,即使你偶爾短時(shí)間內(nèi)壓住了他,但冷落的卻是其他副職的心,壓抑的是其他副職的工作熱情和積極性。二是善外調(diào)。對(duì)因業(yè)務(wù)不對(duì)口,或其他原因不宜在單位工作的副職,在同其本人推心置腹地交換意見(jiàn)和看法后,積極向組織、人事部門建議將其調(diào)整到更適合的工作崗位。但切記,外調(diào)是為了事業(yè)的進(jìn)步和副職更好地發(fā)展,而不是排除異己,更不是維護(hù)自己的權(quán)威。
   
其實(shí),要處理好正職與副職的關(guān)系并不難,只要以平等公正的心態(tài)待人處事就一定會(huì)處理好與副職的關(guān)系。一把手、副手不是絕對(duì)的。如果出以公心,就一定會(huì)尊重、支持下屬,這才是政治家應(yīng)有的人格形象。

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