一、成員制度
1、凡學(xué)生會(huì)成員必須保證學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,無任何不及格現(xiàn)象發(fā)生(兩次考試不過的,寫一份一千字的檢討書交到主席手里)。
2、凡學(xué)生會(huì)成員必須具備較高的思想素質(zhì),先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂而樂。以身作則,以自身的模范作用去感化、影響、幫助周圍的同學(xué)。
3、凡學(xué)生會(huì)成員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠保質(zhì)保量地按期完成上級(jí)組織和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交給的任務(wù),能夠在自己職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新。組織各類學(xué)生活動(dòng)。
4、學(xué)生會(huì)新成員在滿足以上學(xué)習(xí)、思想、工作條件下由學(xué)生會(huì)通過納新或競(jìng)聘產(chǎn)生。
5、學(xué)生會(huì)各級(jí)干部必須定期參加學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議,接受學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的考核,不及格者自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
二、例會(huì)制度
例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著重要的作用,為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率,特制定以下制度:
(1)學(xué)院干部例會(huì)每周召開一次(每個(gè)星期一的中午12:30),全體學(xué)生會(huì)成員參加,各成員應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名并進(jìn)行會(huì)議記錄。例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)工作情況,總結(jié)工作中的長(zhǎng)處與不足,布置下一步工作安排。各部門一周開展一次部門例會(huì),總結(jié)工作中的得失,點(diǎn)評(píng)內(nèi)部成員工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
(2)每次例會(huì)由辦公室制定簽到表,登記到會(huì)成員,與會(huì)者不得無故遲到、早退。
(3)會(huì)議期間,將所有通訊工具設(shè)置為無聲,并保持會(huì)場(chǎng)秩序。每次會(huì)議由督察部派一名成員作紀(jì)律觀察員,監(jiān)督記錄。
(4)例會(huì)時(shí),各部應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作, 所有學(xué)生會(huì)成員做好會(huì)議記錄,有不明之處及時(shí)指出。
(5)著裝整潔,精神飽滿,佩帶工作證.(開會(huì)全部要著正裝參加).
(6)保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,并在會(huì)議后予以打掃.
三、監(jiān)督和考核制度
(1)建檔
對(duì)于每一名加入學(xué)生會(huì)的人員,均為其建立一份工作檔案,對(duì)其工作履歷加以登記,以確認(rèn)其工作。
(2)活動(dòng)監(jiān)督
為了進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)院各部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性,督察部將對(duì)各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督考評(píng),具體考評(píng)由督察部負(fù)責(zé)實(shí)施。
具體如下:
1)學(xué)校的每次活動(dòng),辦公室將派出至少一名工作人員分別做出客觀詳盡的活動(dòng)記錄,其各部門負(fù)責(zé)人必須將每次活動(dòng)或任務(wù)安排情況詳細(xì)記載,活動(dòng)或任務(wù)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人必須將完成情況加以記載,并向主席團(tuán)上交活動(dòng)總結(jié),否則主席團(tuán)不予承認(rèn)此次活動(dòng),也不予加分。
2)辦公室設(shè)專人對(duì)各次的活動(dòng)紀(jì)錄統(tǒng)一存檔。
3)活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評(píng)時(shí)評(píng)價(jià)部門工作情況和優(yōu)秀成員作重要參考。
(3)主要學(xué)生干部的工作標(biāo)準(zhǔn)
各部門的主要負(fù)責(zé)人,如果在一個(gè)學(xué)期內(nèi)沒有獨(dú)立組織并策劃成功活動(dòng)者將予以批評(píng),沒有工作業(yè)績(jī)僅在本部門掛名、不做事者將予以除名。每次活動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人必須身體力行,要到活動(dòng)中鍛煉并且指導(dǎo)工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),完成自己的本職工作。同時(shí),還要對(duì)本部門成員的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核,要調(diào)動(dòng)成員工作的積極性。
四、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)懲制度是量化的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提高工作效率和管理水平有重要意義。由于各部門工作內(nèi)容及工作要求不盡相同,故本制度由實(shí)施各部門靈活掌握。
?。?/span>1)懲處制度
1)例會(huì)、值班無故遲到者,遲到5分鐘以內(nèi)進(jìn)行口頭批評(píng)。5—10分鐘扣0.5分,并進(jìn)行批評(píng)教育,10分鐘以上者扣1分,并進(jìn)行批評(píng)教育。
2)無故缺席者寫一份兩千字的檢討或者到操場(chǎng)走正步家口號(hào)。
3)工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及其他材料未及時(shí)、主動(dòng)上交到秘書部者,相關(guān)負(fù)責(zé)人扣1分。
4)安排的工作未能按時(shí)完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對(duì)其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
5)破壞學(xué)院各部門內(nèi)部團(tuán)結(jié),影響學(xué)生會(huì)形象者扣2分。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1)對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出合理化建議并被采納者,加1分。
2)按時(shí)并出色完成本職工作者,加1分。
3)超額提前完成工作者,加0.5分。
4)在完成本職工作的基礎(chǔ)上,義務(wù)幫助其他部門工作者,加0.5分
五、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)管理
1、學(xué)生會(huì)因工作所需的經(jīng)費(fèi)問題。必須先向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)。批準(zhǔn)后方可向?qū)W校申請(qǐng)。
2、學(xué)生會(huì)因工作所需報(bào)銷的發(fā)票, 必須詳細(xì)寫明支出情況,帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
3、學(xué)生會(huì)物品均由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)保管,并記錄詳細(xì)借入與借出情況,物品丟失時(shí),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
六、責(zé)任制度
1、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在主席團(tuán)。
3、各部部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)。各部部長(zhǎng)在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),必須將學(xué)期計(jì)劃、制度完善交到辦公室。部?jī)?nèi)的每個(gè)成員有責(zé)任督促部長(zhǎng)完成。如遲交,將扣除部長(zhǎng)基本分2分,其他成員扣1分;缺交,部長(zhǎng)扣4分,其他成員扣2分。在每項(xiàng)具體(非常規(guī)性)的工作和活動(dòng)正式開始之前,都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃,工作和活動(dòng)結(jié)束后,必須有詳細(xì)的總結(jié)。
七、干部聘用制度
1、各部部長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)安排或者由本部成員推薦自己或者本部成員。
2、各部副部長(zhǎng)由部長(zhǎng)提名,主席團(tuán)討論。
3、各部干事由部長(zhǎng)聘用,并報(bào)送主席團(tuán)。
4、干部在聘期內(nèi)無特殊情況,不可提出辭職。
5、每學(xué)期期末將對(duì)干部評(píng)估,不合格者解聘或不續(xù)聘。
6、每位學(xué)生會(huì)成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)章程與制度。
7、學(xué)生會(huì)各部成員招聘按學(xué)校找生。
8、部?jī)?nèi)若職務(wù)空缺,由部長(zhǎng)作書面推薦,并經(jīng)主席團(tuán)申批通過方可聘用。
八、請(qǐng)假制度
1、事前填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
2、干事請(qǐng)假由部長(zhǎng)申批,副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)請(qǐng)假由副主席或主席申批。
3、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者,自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)(有其原因的適量處理)。
九、考勤制度
1、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng),學(xué)生會(huì)各成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長(zhǎng)遞交請(qǐng)假條,以待批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),遲到、早退到操場(chǎng)走正步兩圈,缺席寫一份兩千字的檢討。
2、在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩帶工作卡,以代表學(xué)生會(huì)成員身份,不佩帶扣除0、5分/次。
十、申請(qǐng)制度
學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)或成員需要展開具體(非常規(guī)性)的工作必須事先向上一級(jí)申請(qǐng):部?jī)?nèi)成員向副部長(zhǎng)申請(qǐng),副部長(zhǎng)向部長(zhǎng)申請(qǐng),待申請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可擬定具體計(jì)劃開展工作,不得擅自發(fā)動(dòng)開展。未經(jīng)申請(qǐng)的活動(dòng)出現(xiàn)不良影響與后果,將由擅自發(fā)動(dòng)開展者負(fù)責(zé)與解釋,主席團(tuán)一概不予解釋。
十一、投遞箱制度
為提高工作效率,方便學(xué)生會(huì)與各有關(guān)部門和同學(xué)們的聯(lián)系,及時(shí)收集同學(xué)提出的意見,建議和要求等,學(xué)生會(huì)在辦公室門口設(shè)立“學(xué)生會(huì)信箱”,各有關(guān)部門,各班級(jí)或同學(xué)上交或領(lǐng)取材料時(shí),可利用信箱。
十二、辦公室紀(jì)律
星期一到星期五所有學(xué)生會(huì)成員學(xué)生會(huì)網(wǎng)線查資料可以用,聊天的看電影的只要逮住,寫一份兩千字的檢討,星期一到星期五早上七點(diǎn)半開門鎖門時(shí)間是九點(diǎn),中午時(shí)十一點(diǎn)開門,下午是兩點(diǎn)鎖門,開門時(shí)間是四點(diǎn)開門;晚上十點(diǎn)以后學(xué)生會(huì)不準(zhǔn)在有人在;在學(xué)生會(huì)不準(zhǔn)吃東西:
1、進(jìn)入學(xué)生會(huì)的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長(zhǎng)發(fā);
2、在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、注意學(xué)生會(huì)的安全保衛(wèi)工作,無特殊情況晚上不允許一人獨(dú)自辦公;
4、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。
十三、其他
1、經(jīng)過討論后的工作計(jì)劃或立案必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的學(xué)生會(huì)成員報(bào)主席團(tuán)酌情處理
策劃人:王坤
時(shí)間:
聯(lián)系客服