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如何建立有效的績(jī)效管理體系?

“我們的存款量上不去”

“員工對(duì)打電話(huà)的意愿不高”

“員工的服務(wù)熱情不高”

  ......

對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō),良好的考核結(jié)果,不僅能幫助自己提升薪酬水平,還能讓自己獲得工作滿(mǎn)足感,提升工作能力;

對(duì)于管理層人員而言,利用好考核結(jié)果,能及時(shí)掌握員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,引導(dǎo)員工提升工作效率及能力,把握好組織的發(fā)展方向,帶領(lǐng)組織穩(wěn)步前進(jìn)。

那么,銀行零售業(yè)務(wù)如何建立有效的績(jī)效管理體系?

1

大前提

監(jiān)督力≠領(lǐng)導(dǎo)力

監(jiān)督力更多的是一種維持現(xiàn)狀的行為,只有領(lǐng)導(dǎo)力才能影響他人,才是績(jī)效考核良性運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,以下為你詳細(xì)訴說(shuō)。

1.沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)力的績(jī)效管理是“安于現(xiàn)狀”

管理包括:規(guī)劃、組織、控制及領(lǐng)導(dǎo)四大要素。其中規(guī)劃、組織、控制的重點(diǎn)在于維持現(xiàn)狀,是優(yōu)秀(good)的體現(xiàn)。然而領(lǐng)導(dǎo)則是要改變現(xiàn)狀,要鼓舞成員使之能有意愿和動(dòng)力去改變現(xiàn)狀,是卓越(great)的過(guò)程。

2. “安于現(xiàn)狀”就是監(jiān)督者,而不是領(lǐng)導(dǎo)者

監(jiān)督者對(duì)應(yīng)的是權(quán)位。權(quán)位是因你所擔(dān)任的職位而獲致的權(quán)力,包括上級(jí)主管對(duì)你的授權(quán)以及你依組織章程所獲致之權(quán)力。

補(bǔ)充

權(quán)位要素:

  • 你所能掌控的資源多寡(預(yù)算有多少)

  • 你所能出席的會(huì)議或參與的決策層級(jí)

  • 你所能調(diào)度指揮的人員層級(jí)與數(shù)目

領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)應(yīng)的是權(quán)威。權(quán)威是因個(gè)人的聲望、學(xué)養(yǎng)以及人格特質(zhì)而有的影響力,與你有無(wú)擔(dān)任主管職務(wù)或的職位高低無(wú)關(guān),也與組織是否有授權(quán)無(wú)關(guān)。

補(bǔ)充

權(quán)威要素:

  • 專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及因而曾有的貢獻(xiàn)與成就

  • 對(duì)公眾事務(wù)的熱誠(chéng)與對(duì)個(gè)人的關(guān)懷

  • 氣度、涵養(yǎng)與領(lǐng)袖群倫的特殊魅力

領(lǐng)導(dǎo)者若單有權(quán)位而無(wú)權(quán)威,會(huì)位高權(quán)重卻無(wú)威望,就沒(méi)有影響力。沒(méi)有影響力,下屬就不樂(lè)于接受,才能改變他人的思想和行動(dòng),做起事情才會(huì)得心應(yīng)手,績(jī)效考核才能有效。

因而你的績(jī)效管理的前提是體現(xiàn)你的“領(lǐng)導(dǎo)力”。

2

抓關(guān)鍵

溝通 共識(shí)

員工認(rèn)為他只要做1 2 3就可以領(lǐng)5千了,而領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為下屬要做1 2 3 4 5 6才值5千,問(wèn)題在誰(shuí)?在領(lǐng)導(dǎo)者一開(kāi)始沒(méi)有把事項(xiàng)清楚表明,最終導(dǎo)致下屬抱怨工作多,薪水少,福利差。

其實(shí)這是下屬本該做的,但是領(lǐng)導(dǎo)者一開(kāi)始沒(méi)有要求。領(lǐng)導(dǎo)者后來(lái)再要求下屬來(lái)做,下屬就會(huì)覺(jué)得加重了自身的工作量。

這不能怪下屬,作為領(lǐng)導(dǎo)者,一開(kāi)始就要清楚說(shuō)明,要與員工達(dá)成共識(shí),要把員工的權(quán)利、責(zé)任、激勵(lì)、考核不斷對(duì)焦。

因而績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通,強(qiáng)調(diào)就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。

3

面面觀

結(jié)果與過(guò)程矩陣

如何能讓豬上樹(shù)? 方案一,遠(yuǎn)景激勵(lì):給豬美好愿景,告訴它你就是猴子。方案二,嚴(yán)格考核:告訴豬如果上不去,晚上就擺全豬宴。方案三,山寨效果:把樹(shù)砍倒,讓豬趴在樹(shù)上合影留念。 

通常最上層會(huì)選擇第一種方案, 中層選擇第二種方案, 但實(shí)際上下屬往往選擇第三種方案。

1.不是員工不對(duì),而是領(lǐng)導(dǎo)不給反饋

有效的績(jī)效管理是動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是不斷反饋與調(diào)整的過(guò)程,是可持續(xù)提升的過(guò)程。一味靠結(jié)果指標(biāo),員工就會(huì)采取豬上樹(shù)的第三種方案,因而我們不能只靠結(jié)果指標(biāo),也要依靠過(guò)程指標(biāo),員工都是在反饋中成為卓越員工的。

2.因材施教才是好的績(jī)效管理

為應(yīng)對(duì)只注重結(jié)果帶來(lái)的弊端,我們引入過(guò)程指標(biāo)。圖中技巧代表結(jié)果,意愿代表過(guò)程,基于此我們把員工分為四類(lèi),然后對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效管理方法。

a.只注重結(jié)果,不注重意愿的下屬

激勵(lì)-要一起合作:一起從事拜訪(fǎng)客戶(hù)等活動(dòng)做得好時(shí)給予鼓勵(lì),持續(xù)追蹤,詢(xún)問(wèn)他/她的行動(dòng)計(jì)劃、檢視里程碑等。

b.只注重過(guò)程,不注重結(jié)果的下屬

引導(dǎo)-給予咨詢(xún)建議:針對(duì)理財(cái)人員所缺乏的特定技巧給予訓(xùn)練、投入時(shí)間設(shè)定目標(biāo)、觀察并給予回饋意見(jiàn)。如有需要可一起拜訪(fǎng)客戶(hù)

c.既不注重結(jié)果,也不注重過(guò)程的下屬

命令-要命令與控制。針對(duì)理財(cái)人員所缺乏的基本技巧給予訓(xùn)練,詳細(xì)規(guī)劃他/她的工作,嚴(yán)格追蹤與密切監(jiān)控結(jié)果。

d.既注重結(jié)果,也注重過(guò)程的下屬

授權(quán)-要培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)技巧。由理財(cái)人員自行規(guī)劃自己的工作與管理客戶(hù)關(guān)系,適時(shí)交代合適的工作,例如進(jìn)行分析、協(xié)助主持會(huì)報(bào)等。

結(jié)語(yǔ)

銀行業(yè)是個(gè)特別的行業(yè),原因很多,而其中之一是:我們不用制造任何東西,我們的產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的完全一樣。

為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)脫穎而出,我們需要把重點(diǎn)放在如何傳遞我們的價(jià)值上,并且通過(guò)我們的員工百分百去參與。

因此有效的績(jī)效管理是領(lǐng)導(dǎo)者與員工的「共同精進(jìn)」。

文章節(jié)選自關(guān)澤仁老師線(xiàn)上微課,歡迎掃碼觀看!

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