10
演講稿以簡單、簡潔為美,用簡潔的方式表現(xiàn)的美感,才能有力地傳遞信息。簡潔、簡化一切是所有好演講稿的關(guān)鍵特質(zhì)。簡化就意味著把不必要的東西去掉,從而突出必要的東西?;脽羝彩且粯樱好恳粡埢脽羝己芎唵?、有視覺沖擊力,才能牢牢抓住觀眾的注意力。
演講稿的標題要精悍、簡短好記,說明你想向你的聽眾傳遞的最重要的想法是什么,并按照主謂賓的順序把它寫出來。標題就要能夠抓住聽眾的注意力,讓他們有興趣繼續(xù)聽下去。
演講大師的演講稿的內(nèi)容都很簡短,并且淺顯易懂。寫演講稿最關(guān)鍵的是如何把非常復(fù)雜的產(chǎn)品、服務(wù)、理念等變得對于普通人來講簡潔易懂。隨著技術(shù)日趨復(fù)雜,對這種能力的需求也與日俱增。
達·芬奇說:“復(fù)雜的終極境界是簡單?!弊鳛闅v史上最著名的畫家之一,他懂得簡單的真正力量,演講大師們也懂得這一點。當你逐漸理解了這一概念,你的想法會比過去更有說服力,遠遠超出你的想象。
人們來聽演講是為了看你,而不是閱讀你寫的文字。讓聽眾在第一次聽到或看到時,就能聽懂、理解并且據(jù)此采取行動。
不要試圖讓觀眾從你的智力和知識中受益,盡量給他們描繪一幅畫面。你的演講在視覺上越是具有沖擊力,人們越是能夠牢牢記住你所傳達的內(nèi)容。
用語言和圖片一起進行解釋比單靠語言解釋的效果要好。當人們讓大腦同時構(gòu)建某一信息的兩種頭腦映像時,對于這一信息的記憶,圖形式的記憶要比單純的文字式記憶強很多。那些閱讀了文字、圖片相結(jié)合(圖片上有標題和說明文字)的材料的人比那些只閱讀純文本材料的人的學習效率高出65%。在用多媒體的方式作演講時,采用文字和圖片信息相結(jié)合的方式,比分開單獨演示的效果好。
當我們傳遞信息時,口頭闡述的語言比觀眾在幻燈片上閱讀的文本更有影響力。需要處理的文本太多,會使大腦超負荷工作。
增加多余的、無關(guān)的信息會破壞演講的效果,沒有任何好處。理想的幻燈片應(yīng)該包含一幅圖片,以及一條簡單的線,把觀眾吸引到你希望他們注意的區(qū)域,這叫做信號指示。它基于這樣的科學前提:你的觀眾不應(yīng)該浪費認知資源去在大屏幕上尋找應(yīng)該注意的事情。
沒有什么能比幻燈片上一條簡單的、指向相關(guān)區(qū)域的線更容易讓觀眾跟上演講的節(jié)奏。指示線、簡潔的文字、豐富多彩的圖片和照片構(gòu)成了喬布斯演講的幻燈片的大部分內(nèi)容。
人們的大腦基本上就是一塊懶肉。換句話講,大腦并不喜歡浪費能量,它已經(jīng)進化得不能更高效了。演示軟件,比如說PPT,使演講一不小心就超過了大腦的額定負荷,迫使它超負荷地工作。PPT的標準幻燈片模版要么是一個標題框加一個副標題框,要么就是標題框加上項目符號框。
喬布斯對技術(shù)本身從來不感興趣,他從不在產(chǎn)品中加入那些不必要的、華而不實的特性,不會因為這樣做很容易就把一大堆亂七八糟的東西融入產(chǎn)品里。恰恰相反,他總是把產(chǎn)品復(fù)雜性一層層剝?nèi)?,直到它們變得盡可能簡單、易用。喬布斯把極簡美學帶給了蘋果的產(chǎn)品。通過在產(chǎn)品中去掉煩瑣、多余的信息,喬布斯達成了終極目標:易操作、清晰明了。蘋果的產(chǎn)品設(shè)計總是減少一些煩瑣的特性保持產(chǎn)品的易用性。蘋果公司設(shè)計流程中最重要的環(huán)節(jié)之一是簡化。簡潔、摒棄煩瑣是喬布斯在產(chǎn)品和幻燈片中都包含的一種設(shè)計元素。
喬布斯的演講簡潔得令人驚訝,具有強烈的視覺沖擊力,并且絕不包含項目符號。一個沒有項目符號的PPT演示還是PPT演示嗎?答案是,是的,并且還有趣得多。
啰唆的幻燈片會分散觀眾的注意力,使演講效果大打折扣。簡潔的幻燈片才能讓觀眾把注意力集中在應(yīng)該集中的地方——你,演講者身上。和大多數(shù)演講者盡可能地往一張幻燈片上不斷塞東西的行為正好相反,喬布斯總是刪掉、刪掉、再刪掉。喬布斯在4張幻燈片中包含的文字比大多數(shù)其他演講者在一張幻燈片里塞入的東西要少得多。
制作喬布斯式的幻燈片能夠讓你鶴立雞群,因為像他那樣制作幻燈片的人實在是太少了。你的聽眾會因為你與眾不同的做法而感到驚訝和喜悅。
切記,簡潔的才是有力的。密集的信息和擁擠混亂的堆砌理解起來需要觀眾付出太多的努力。把所有東西都堆在一張幻燈片上是演講者懶惰的體現(xiàn)。頂尖的設(shè)計師告訴我們,商界的專業(yè)人士在制作幻燈片時易犯的最大錯誤在于,把幻燈片上的每一厘米空間都填滿東西。在喬布斯的幻燈片中,你能看到克制、簡約的美,也能看到他對于空間留白強有力卻不易察覺的使用。留白才能給你的幻燈片留出視覺呼吸的空間??瞻椎目臻g傳遞著優(yōu)雅、品質(zhì)和清晰。
演講大師使用簡潔的演講稿和幻燈片,也使用仔細斟酌的簡潔語言來描述產(chǎn)品、理念和服務(wù)。喬布斯的演講稿、幻燈片沒有多余的文字,他表達時也沒有多余的廢話。
11
聽眾樂意看到清單,但是,作為演講者,你在清單中列出多少點比較合適呢?最好是3點。
“3”是一個神奇的數(shù)字。
喜劇演員知道3遠比2有趣,作家們知道三幕劇比四幕劇戲劇性更強,喬布斯知道3點比5點更有說服力。任何一部偉大的電影作品、書籍、戲劇或演講都有著三段式的結(jié)構(gòu)。
例如:大仲馬有《三劍客》(又名《三個火槍手》),而不是5個;金發(fā)歌蒂遇到的是3只熊,而不是4只;中國有諺語“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,而不是兩個臭皮匠。富有傳奇色彩的美國國家足球聯(lián)盟的主教練文斯·隆巴爾迪告訴他的隊員,生活中有3件事最重要:家庭、宗教和由他率領(lǐng)的綠灣包裝工隊。美國《獨立宣言》指出,每個人,不論是白人還是黑人,都享有不可剝奪的“生命權(quán)、自由權(quán)和追求幸福的權(quán)利”,而不是簡單的“生命權(quán)和自由權(quán)”。
“三的原則”既是書寫的基本原則,也是追求幽默感的基本原則,更是喬布斯演講的基本原則。幾乎每一場喬布斯的演講都包含口頭路線圖,并運用了起統(tǒng)領(lǐng)作用的“三的原則”。
確定了演講標題后,就是寫出3條你希望觀眾接收到的信息。這些信息應(yīng)該十分好記,不需要看筆記就能輕松回憶出來。你應(yīng)該牢牢記住:聽眾的短期記憶只能記住三四個要點信息。確定3條關(guān)鍵信息之后,還要分別加上一些用來支持它們的信息。
因此,當很少有演講者在演講中貫徹“三的原則”時,你可以堅持這個原則。“三的原則”會對你的演講有所幫助。
喬布斯在演講中一以貫之的技巧:他首先概述3~4個要點,然后再回到第一個要點,深入解釋了每一個要點后,最后再匯總各要點,邏輯系統(tǒng)嚴密。這是確保你的聽眾和你保持同步,進行信息分享的簡單的秘訣。
喬布斯不僅將演講文稿巧妙地編織成自然段,而且,在列出3~4個觀點時,不忘描述產(chǎn)品的特征和功能,使其形象化、具體化。
12
《喬布斯的魔力演講》告訴讀者如何像喬布斯一樣做演講。這本書通過細膩的描述,引導讀者了解他推銷想法的途徑、措施。最重要的是,任何人都可以通過學習這些技巧來提高他或她未來的演講水平。以下內(nèi)容摘自此書尾聲部分:
2005年6月12日,在一次罕見的、可治愈的胰腺癌手術(shù)后不久,喬布斯在斯坦福大學的畢業(yè)典禮上作了一次演講(主題是:好學若饑,謙卑若愚)。這是YouTube上最受歡迎的畢業(yè)典禮致辭之一,比其他名人所作的畢業(yè)典禮演講要轟動得多。
喬布斯的商業(yè)演講之所以能夠讓你震撼,是因為他使用了一些技巧。他在這次畢業(yè)典禮演講時,也使用了類似的技巧。那天唯一沒有的東西就是幻燈片,其余的一切都是典型的喬布斯演講風格。以下選取了一些片段來說明他是如何在新的演講中應(yīng)用他非凡的傳遞信息的技巧的。
“今天,我想給你們講我生命中的3個故事。就這些。沒什么多余內(nèi)容。只是3個故事?!?/p>
我們又一次看到,“事不過三”原則在喬布斯傳遞的信息中扮演了重要的角色。他通過告訴觀眾將會講3個故事(不是1個或4個,而是3個),從而為他們畫了一幅路線圖。演講的整體結(jié)構(gòu)非常簡單:開頭、3個故事、結(jié)尾。
“第一個故事,是關(guān)于如何把生命中的點點滴滴串聯(lián)起來?!?/p>
喬布斯開始講3個故事中的第一個。這個故事是關(guān)于他只上了6個月就從里德大學退學的故事。喬布斯說一開始他很害怕,但是后來就釋然了。因為這讓他終于不必上那些他毫無興趣的課,而去學習那些他感興趣的課程,比如書法課。10年后,他在麥金塔電腦里使用了優(yōu)美的字體,“這些經(jīng)歷就這樣在未來的生命中串聯(lián)起來了”。
“這些字體漂亮,有種古典美,有一種科學所不能理解的藝術(shù)的微妙,我為此深深著迷。”
喬布斯很早就發(fā)現(xiàn)了自己對于簡潔和設(shè)計的熱情。他找到了他的核心使命,一種改變世界的救世主般的激情,并且永不回頭。和你的觀眾分享激情,你的熱情能夠感染他們。
“我的第二個故事是關(guān)于愛和失去的故事?!?/p>
在這一部分,喬布斯談到,他在20多歲的時候他愛上了電腦,和他的朋友沃茲一樣。他談到了用10年時間建立市值20億美元的公司,以及后來在30歲的時候被蘋果公司董事會開除的經(jīng)歷。
“我相信讓我前進的唯一動力就是我熱愛我的事業(yè)。你必須找到你熱愛的東西?!?/p>
激情再次成為喬布斯生命的主題。喬布斯堅信他之所以成功,是因為他跟隨了內(nèi)心的感覺,跟隨了自己真正的激情。這點非常有道理。記住,如果你對于你要講的東西沒有真正的熱情,那么喬布斯的任何演講技巧對于你來說都無效。找到一件事,它讓你如此熱愛,以至于你等不及太陽升起就想把它從頭再做一遍。一旦你找到了,你就找到了你真正的事業(yè)。
“我的第三個故事是關(guān)于死亡的?!?/p>
這句話開啟了整個演講最感人的部分。喬布斯回憶了醫(yī)生告訴他得了胰腺癌的那一天,醫(yī)生認為他只能再活3到6個月。他后來發(fā)現(xiàn),他的癌癥原來是一種非常罕見的可以治愈的類型,但是這段經(jīng)歷深深地影響了喬布斯。
“沒有人想死。即便是想要去天堂的人,也想活著到達那里?!?/p>
喬布斯喜歡開玩笑。他用這種方式把幽默和關(guān)于疾病的話題聯(lián)系起來。
“你的時間有限,所以不要浪費時間去重復(fù)別人的生活。不要被教條束縛—因為那樣你就是在按照別人的想法生活。不要讓他人意見的噪音淹沒你內(nèi)心的聲音。”
這一段使用了一種有力的修辭方法——回指,在連續(xù)的句子中重復(fù)相同的單詞或詞組。想想馬丁·路德·金的那段演講“我有一個夢想……我有一個夢想……今天我有一個夢想”。偉大的政治演說家,從丘吉爾到金,從里根到奧巴馬,都使用過回指的方法來構(gòu)建強有力的論證。就像喬布斯展示的那樣,這種經(jīng)典的句子結(jié)構(gòu)不是政治家的專利。任何一個想要打動觀眾的人都可以使用這種方法。
“并且最重要的是,有勇氣跟隨自己的內(nèi)心和直覺。它們已經(jīng)知道了你真正想要成為什么樣的人……好學若饑,謙卑若愚?!?/p>
喬布斯以他的標題、主旨和建議——好學若饑,謙卑若愚——結(jié)束了整個演講。就像我們已經(jīng)討論過的,喬布斯會在演講中將主旨重復(fù)幾次。在這里,他在最后一個段落中將“好學若饑,謙卑若愚”重復(fù)了三次。
喬布斯的演講詮釋了他作為商人和演說家成功的秘密:做你愛做的,把挫折視作機遇,專注而帶有激情地追求卓越。不管是設(shè)計新電腦、推出新產(chǎn)品、運營蘋果公司、監(jiān)管皮克斯,還是作一場演講,喬布斯都堅信自己一生的選擇。這是喬布斯最后教給我們的,同時也是最重要的一課——相信你自己和你的故事。喬布斯一輩子追隨自己的內(nèi)心,你也要追求你自己的內(nèi)心,這樣才能抓住觀眾,這樣你離喬布斯式的演講會更近一步。
聯(lián)系客服