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不同心理因素對談判的影響:性格氣質(zhì)與談判

性格與氣質(zhì)具備不同的特性,前者受后天因素的影響較大,后者則具有較重的遺傳色彩。但兩者應(yīng)同時兼顧,以便獲得更為全面地把握。

一、性格與談判

1、性格的概念及類型

性格是個人對現(xiàn)實的穩(wěn)定態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式。在商務(wù)談判過程中談判者會遇到性格各異的談判對手,比如有些人對待問題的態(tài)度更加積極樂觀,有些人則比較消極悲觀;有些人處理具體問題會認(rèn)真細(xì)致,有些則容易粗獷大意。深入了解性格這種心理因素,還需注意其特征,一個人的性格類型受到遺傳因素的影響,但相比于后天環(huán)境因素對人性格的塑造能力,遺傳因素的影響比較輕微。人的性格類型一般會在青春期后段逐漸穩(wěn)定,但依然有可能因重大事件的影響或主觀努力而發(fā)生改變。在性格的具體分類上,有不同的標(biāo)準(zhǔn)。針對商務(wù)談判的語境,可將談判者的性格分為以下四種類型:緩慢型性格、急切型性格、溫善型性格和潑辣型性格。

2、性格對談判的影響及應(yīng)用

在商務(wù)談判中,談判者的性格會給談判的節(jié)奏進(jìn)程、溝通模式造成顯著影響。如緩慢型性格的談判者經(jīng)常以從容不迫的節(jié)奏與談判對手過招,很容易造成談判時間的拖延,對于關(guān)鍵問題的溝通次數(shù)也會大幅提升;而急切型性格的談判者則經(jīng)常大刀闊斧地加快談判進(jìn)程,對于具體問題的細(xì)節(jié)經(jīng)常會采用快速果斷的方式進(jìn)行處理;溫善型性格的談判者善于采用安靜聆聽、溫婉陳詞的溝通模式,談判雙方往往會在和諧友善的對話中探討問題;潑辣型性格的談判者則經(jīng)常大膽表達(dá)自身觀點,溝通模式帶有棱角和進(jìn)攻性,此時談判雙方更容易采取一種激烈的、平鋪直敘的對話方式。

對于談判者所表現(xiàn)出的不同的性格類型,可以大膽加以利用,以最適合的方式和特定性格類型的談判對手過招。對于緩慢型性格的談判對手,應(yīng)仔細(xì)聆聽其陳述,但在表達(dá)己方看法、提出實質(zhì)方案時盡量做到大膽、積極、主動,可在談判進(jìn)程中利用禮貌打斷等方式引導(dǎo)談判的速度,減少時間的延宕;對于急切型性格的談判對手,應(yīng)學(xué)會通過巧妙借勢的方式,利用其快速表達(dá)的間隙為己方爭取利益,有利于己方的問題應(yīng)順?biāo)浦奂铀偻ㄟ^,不利于己方的陳述應(yīng)抓住機(jī)會,禮貌性地指出小的口誤或疑點引導(dǎo)對方仔細(xì)探討;對于溫善型性格的談判對手,應(yīng)做到足夠的尊重,以同樣友善的方式博取其信任和同情,解除對方心理上的戒備,并在關(guān)鍵時機(jī)有理有據(jù)地陳述己方觀點,問題的探討宜由淺入深步步推進(jìn);對于潑辣型性格的談判者,應(yīng)做到以靜制動,避免被對方的強(qiáng)勢表達(dá)打亂陣腳,在己方陳述的過程中,應(yīng)保持慢條斯理的風(fēng)格,“清風(fēng)徐來,水波不興”,做到穩(wěn)重端莊、條理清晰、簡明扼要,以己方的節(jié)奏逐步瓦解對方的自信心。

二、氣質(zhì)與談判

1、氣質(zhì)的概念和類別

氣質(zhì)是心理活動在速度、強(qiáng)度、靈活性等方面表現(xiàn)出的動力特征。從生理機(jī)制上說,氣質(zhì)是由神經(jīng)系統(tǒng)的興奮和抑制的強(qiáng)度、平衡性和靈活性決定的,亦受到人體內(nèi)分泌系統(tǒng)的調(diào)節(jié)。簡單而言,氣質(zhì)表現(xiàn)為在日常生活中經(jīng)常提到的“脾氣秉性”。具體來看,氣質(zhì)反映了一個人知覺的速度、思維的靈敏度、情緒體驗產(chǎn)生的速度、注意力集中的時長、情緒影響的強(qiáng)弱、意志力的強(qiáng)弱等特征。氣質(zhì)和性格不同,一個人的氣質(zhì)類型更多受遺傳因素的決定,即人的氣質(zhì)類型大多是與生俱來的。

在心理學(xué)領(lǐng)域,人的氣質(zhì)一般分為四種類型:多血質(zhì)的人活潑好動、思維敏捷、反應(yīng)迅捷、善于與人交往溝通、注意力容易轉(zhuǎn)移、興趣多樣易變,具有很強(qiáng)的外傾性;膽汁質(zhì)的人直率大方、熱情主動、精力旺盛、行為刻板、情緒容易產(chǎn)生沖動,心境多變且變化幅度較大,同樣具有外傾性;粘液質(zhì)的人往往安靜端莊、穩(wěn)重沉著,反應(yīng)顯得比較遲緩、不善言辭表達(dá)、但善于忍耐、注意力不容易轉(zhuǎn)移,具有內(nèi)傾性;抑郁質(zhì)的人有些孤僻、反應(yīng)十分遲緩、但情緒體驗十分深刻、善于察覺別人不易觀察到的細(xì)節(jié),同樣具有很強(qiáng)的內(nèi)傾性。

2、氣質(zhì)對談判的影響及應(yīng)用

現(xiàn)代心理學(xué)認(rèn)為,氣質(zhì)類型沒有好壞之分,其僅僅代表不同個體神經(jīng)活動動力特點的差異,但并不影響在商務(wù)談判進(jìn)程中對不同氣質(zhì)類型的談判者加以妥善地對待。首先,商務(wù)談判參與者應(yīng)對自身的氣質(zhì)類型有所了解,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,避免短板和劣勢。如粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)氣質(zhì)的談判者應(yīng)發(fā)揮其沉著冷靜、思考深入的優(yōu)勢,克服其在語言表達(dá)方面的劣勢和不足;多血質(zhì)和膽汁質(zhì)的談判者則應(yīng)充分運用精力充沛、思維敏捷的優(yōu)勢,掌握談判場上的主動性,防止陷入僵局時的急躁情緒和毛躁心理。同時,大多數(shù)商務(wù)談判以團(tuán)隊談判的方式開展,因此,公司或組織的管理者也應(yīng)對己方談判參與者的氣質(zhì)類型有充分把握,將不同氣質(zhì)類型的人員進(jìn)行合理地安排組合,以揚長避短,發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢。

其次,商務(wù)談判中應(yīng)通過語速、動作、表情等因素快速對談判對手的氣質(zhì)類型加以判斷和利用,制定有效的談判策略,做到“對癥下藥”。每種氣質(zhì)類型的談判者都存在一定弱勢,如多血質(zhì)談判對手興趣多樣且善變,己方則可采用聲東擊西的方式拋出不同的利益點以迷惑對方,達(dá)到良好的說服效果;粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)的談判對手容易出現(xiàn)舉棋不定、優(yōu)柔寡斷的弱點,己方可適度施加壓力,利用談判節(jié)奏的變化給其施加壓力;膽汁質(zhì)談判對手容易心浮氣躁、自信高傲,己方可充分利用疲勞戰(zhàn)術(shù)擾亂其固有節(jié)奏,甚至可適當(dāng)采取激將法的方式使其求勝心膨脹,以達(dá)到本方的目的。

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