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從中臺回到流程 |業(yè)務流程數字化仍是企業(yè)數字化轉型的核心話題

傅一平評語:

這篇文章寫得很好,基于IT發(fā)展歷史的分析,剝掉各種表面的東西,就數字化的本質做了深入的辨析,下面是我總結的文章核心觀點及自己的淺見:

1、文章認為,業(yè)務流程數字化是企業(yè)數字化轉型的根本,傳統(tǒng)信息化只是做到了線上化,即“業(yè)務對象數字化”,只有基于業(yè)務流程管理(BPM)和SOA架構的“工作流數字化”(digital workflows),才是真正的“流程數字化”,亦即操作本身被數字化,并且實現了自動銜接、結構化、受控。

這個流程數字化概念還是很抽象的,華為公司針對業(yè)務流程數字化專門提出了“三個化”,即業(yè)務對象數字化、業(yè)務過程數字化和業(yè)務規(guī)則數字化,大家可以看《華為數據之道》和《華為數字化轉型之道了解》詳細了解,跟以上提法有異曲同工之妙,應該來講,以前信息化在這三個方面都沒有做徹底,即使是業(yè)務對象數字化也沒做好,只是將數據做了線上存儲,沒有結構化掉,不能算是數字化

2、文章認為,中國互聯(lián)網公司發(fā)明的中臺理論早就為IBM很早提出的SOA的概念所覆蓋,包括“可復用的業(yè)務服務(reusable business services)”、“共享服務(shared services)”、前端組合應用、協(xié)同等等名詞,而且中臺強調的微服務等技術解決方案并不適合傳統(tǒng)企業(yè),因為傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務構成業(yè)務流程的“服務組件”沒有那么碎,內部流程變動也沒有那么頻繁,企業(yè)運營的問題是如何實現業(yè)務流程的體系化、標準化、可控化,在此基礎上利用物聯(lián)網、大數據、人工智能等新技術,從而實現對業(yè)務流程的優(yōu)化,對用戶進行賦能;數字化還是要回歸到“業(yè)務流程管理”的本質上去。

針對微服務和SOA的區(qū)別我當初也挺困惑的,本質的確區(qū)別不大,但實現方式的變革卻能帶來業(yè)務價值的巨大不同,比如傳統(tǒng)SOA拆分的粒度較大,一般按業(yè)務域劃分系統(tǒng),但很少涉及系統(tǒng)內細粒度地拆分,傳統(tǒng)SOA多需要集中的服務總線,容易產生性能瓶頸 ESB(Enterprise service bus)幾乎是傳統(tǒng)SOA必備的,姑且不說現在很多傳統(tǒng)企業(yè)也在轉型,業(yè)務也在加速迭代,SOA笨重的架構使得業(yè)務調整讓IT動一發(fā)而牽全身,比如以前系統(tǒng)做大割接沒個半年下不來,現在采用微服務分布式架構,每個系統(tǒng)再拆分形成一個個獨立的服務單元,比如幾十個中心,風險的確大幅降低了,這也是客觀現實。

3、文章認為,今天中小型企業(yè)實現BPM(即數字化),不需要重型的BPM/工作流平臺以及SAP這樣復雜的核心系統(tǒng),而是這樣的技術組成:

(1)輕量級的表單工作流應用,即低代碼開發(fā)工具

(2)API集成平臺,例如美國最近很火的Zapier 

(3)各種完成特定業(yè)務需要的SaaS,例如看板工具、溝通工具、項目管理SaaS、輕量級CRM SaaS、HR SaaS等

這個還是很中肯的,即使是大型企業(yè)也不是鐵板一塊,它也有大量的小IT組織生態(tài),它們需要這些技術來降低數字化的門檻。

正文開始

企業(yè)搞“數字化轉型”說了這么些年,如果問傳統(tǒng)企業(yè)(制造業(yè)、流通業(yè)、金融服務業(yè)……)的老板:你究竟希望“數字化”給你解決什么問題?在現實中,我從絕大多數企業(yè)家那里聽到的答案還是:“業(yè)務流程”。我很欣賞中國某超大民企的領導人對數字化的精辟總結:“一切業(yè)務在線、數據驅動業(yè)務”,按這個說法,業(yè)務流程數字化是企業(yè)數字化轉型的根本。

如果你對“數字化轉型”究竟解決了企業(yè)什么問題的答案,是幫助企業(yè)增長用戶、創(chuàng)新商業(yè)模式的話,也不能說不對,不過,下面的文字就不用看了。

我們假設企業(yè)信息化做得好,已經用了、并且用好了CRM、ERP、HCM等管理信息系統(tǒng),那還只是做到了“業(yè)務對象數字化”,這里的“業(yè)務對象”指的是數據庫里的客戶、供應商、物料、賬戶、訂單等等業(yè)務信息實體,但是沒有做到“業(yè)務流程數字化”。對這些業(yè)務對象的“增刪查改”操作和操作組合,并沒有被結構化地數字化了——我們過去做SAP ERP實施時,“業(yè)務流程”其實只是存在于紙面的業(yè)務流程圖,實際的系統(tǒng)操作是不受控的。

只有基于業(yè)務流程管理(BPM)和SOA架構的“工作流數字化”(digital workflows), 才是真正的“流程數字化”,亦即操作本身被數字化,并且實現了自動銜接、結構化、受控,如下圖所示:

工作流(workflow)是業(yè)務流程(business process)的實現方式,一般認為是由現代科學管理和工業(yè)工程之父弗雷德里克·泰勒和亨利·甘特(對,就是項目管理“甘特圖”的那位)師徒發(fā)明的,而利用信息技術來實現工作流的自動化、數字化,實現信息系統(tǒng)對工作流處理的標準化、可互操作性,早在九十年代初,在ERP、CRM熱潮開始之前,就由當時的企業(yè)級IT大廠IBM、惠普等公司牽頭,聯(lián)合學術界和軟件工業(yè)界成立了“工作流管理協(xié)會(簡稱WfMC)”來建立行業(yè)標準;該協(xié)會對于整個企業(yè)級IT應用行業(yè)影響深遠,90年代以來的ERP系統(tǒng)、業(yè)務流程管理、共享服務轉型、Java、XML、SOA、企業(yè)架構等等產生和發(fā)展,都可以從WfMC的活動中找到源頭。直到2019年,該協(xié)會宣布完成了歷史使命而解散。

WfMC很早就提出了業(yè)務流程管理和工作流實現的參考模型,并致力于這個框架的一系列標準制定,例如業(yè)務流程定義、業(yè)務流程模擬、工作流系統(tǒng)互操作、數據集成等等,雖然實現“技術共產主義”式的產業(yè)標準在商業(yè)社會現實面前已經夢碎,不過,其框架對于我們構思企業(yè)的業(yè)務流程數字化架構仍然非常有參考價值:

如上圖所示,企業(yè)業(yè)務流程管理(BPM)從業(yè)務流程建模開始,通過標準化的業(yè)務流程編程語言來開發(fā)可施行的業(yè)務流程服務,在客戶端程序(例如ERP核心系統(tǒng))上執(zhí)行,同時可以調用外部程序服務(例如互聯(lián)網上的SaaS)、并且實現和其他工作流服務的互操作,所有的程序接口和信息交換可以通過集中的集成平臺來集成。

作為WfMC開山祖師的IBM,在2005年后將這套企業(yè)級的業(yè)務流程管理和工作流應用的架構理論發(fā)展到了新高度,就是著名的“面向服務的架構”(SOA),其基本原理如下圖所示:各個企業(yè)級應用程序(套裝軟件、自開發(fā)系統(tǒng)等)解耦為若干企業(yè)業(yè)務組件,再形成原子級(Atomic)的業(yè)務服務,以及業(yè)務服務的聚合(Composite),這就是今天還廣為流傳的IBM業(yè)務能力組件理論CBM的來源,參見《》。而“業(yè)務流程”則是對這些業(yè)務服務(services)的組合、舞臺編排和狀態(tài)控制,服務于企業(yè)的信息消費用戶:

IBM將SOA定義為“一種可通過服務集成,復用軟件組件的方法”,下圖解釋SOA概念的“可復用的業(yè)務服務(reusable business services)”、“共享服務(shared services)”、前端組合應用、協(xié)同等等名詞,不就正是號稱由中國互聯(lián)網公司發(fā)明的中臺理論所謂的“中臺能力”、“中臺對前臺賦能”嗎?

IBM在2007年將這套SOA方法論授權給了“企業(yè)架構”組織Open Group,形成了企業(yè)架構方法論TOGAF的最核心內容。BPM、SOA、企業(yè)架構等理論是一脈相承,而且有高度對應關系的,下圖紅框是TOGAF的企業(yè)架構元模型和SOA實體的對應關系:

來源:OpenGroup官方文檔

再說到今天致力于“數字化轉型”的企業(yè),很多沖上來就找咨詢顧問梳理四級流程、五級流程,越細越好。我一直認為,業(yè)務流程咨詢和實施業(yè)務流程管理(BPM)是兩回事,前者是解決業(yè)務流程中的某個具體的業(yè)務問題,例如產銷銜接、內部交易議價、職能合并或拆分等等,在這種工作中,用手工畫“五級業(yè)務流程體系”毫無意義,后者是體系性、自上而下、由粗而細的企業(yè)架構規(guī)劃,面向企業(yè)級信息系統(tǒng)建設。參見《系統(tǒng)實施前搞業(yè)務流程詳細設計咨詢沒用

我們可以觀察到絕大多數中國企業(yè)都沒做到企業(yè)級BPM落地,很多管理者抱怨企業(yè)信息系統(tǒng)“豎井式”建設,流程割裂,數據不一致,信息沒拉通,解決問題的正解是用業(yè)務流程管理來牽動各個應用系統(tǒng)的內部業(yè)務處理整合(例如ERP系統(tǒng)內的每個交易動作)以及跨系統(tǒng)的互操作,在技術實現上,則是實施SOA架構。

然而最近幾年來,企業(yè)數字化動不動就扯“微服務架構”、“業(yè)務中臺”,連國內頭部企業(yè)軟件廠商也在趕這些名詞時髦,我覺得這完全是把企業(yè)數字化真正的問題給帶偏了!

“業(yè)務中臺”是全渠道零售、電商以及互聯(lián)網平臺特有的架構形式,因為IT系統(tǒng)需要支持這類企業(yè)業(yè)務隨時變化的前端,所以系統(tǒng)的服務要拆得足夠碎,敏捷迭代。這種方式跟傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務流程設計卻有很大差別,傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務構成業(yè)務流程的“服務組件”沒有那么碎,內部流程變動也沒有那么頻繁,企業(yè)運營的問題是如何實現業(yè)務流程的體系化、標準化、可控化,在此基礎上利用物聯(lián)網、大數據、人工智能等新技術,對業(yè)務流程進行優(yōu)化,對用戶進行賦能;數字化還是要回歸到“業(yè)務流程管理”的本質上去。

十多年前BPM/SOA聽起來理論體系完善,又有一系列大廠助陣,當時IBM、SAP、Oracle等都是BPM的擁躉,為啥在實際的企業(yè)應用情況里,BPM/SOA卻是個美麗的海市蜃樓呢?我認為這個問題的答案是:一個概念從提出到產業(yè)化落地,十多年并不算很長的歷史周期;企業(yè)級信息技術應用的代際替換沒那么快的,新興技術很難全面替換老技術,不像是消費電子,手機每年都可以換個新的。我在2006年左右就接觸過“流程挖掘”,那時候這個詞可能僅存在學術界中,是BPM里非常前沿的課題,今年卻突然火爆起來。

對中國企業(yè)數字化來說,無論是廠商還是企業(yè),應該少追逐那些虛頭巴腦的新潮概念,在各家廠商制造的名詞霧霾污染中,踏踏實實地研究自己的問題;十多年前被提煉出的BPM/SOA概念,到今天可能才是真正成熟應用的時機。

今天企業(yè)級IT技術也有新的發(fā)展:流程挖掘、RPA、低代碼開發(fā)、API集成平臺,我認為這四者今天企業(yè)IT在全面上云的新環(huán)境下,促成實現企業(yè)級BPM的殺手級應用,可能是推動企業(yè)數字化走向下一輪高潮的真正革命性因素。前天寫了“超自動化 | 業(yè)務流程數字化和ERP的終極型態(tài)”,這應該是BPM在今天的新生。

今天中小型企業(yè)實現BPM,我認為不需要重型的BPM/工作流平臺以及SAP這樣復雜的核心系統(tǒng),而是這樣的技術組成:

  • 輕量級的表單工作流應用,即低代碼開發(fā)工具

  • API集成平臺,例如美國最近很火的Zapier 

  • 各種完成特定業(yè)務需要的SaaS,例如看板工具、溝通工具、項目管理SaaS、輕量級CRM SaaS、HR SaaS等

而大型企業(yè)的BPM數字化,則需要考慮在架構現代化(即所謂“下一代ERP”,參見《企業(yè)如何走向下一代ERP(Next Gen ERP)》)環(huán)境下,在數字化平臺上部署工作流管理。以SAP為例,在早期的SAP ERP系統(tǒng)內就有內置的工作流編輯器(Workflow builder),由于配置復雜,運行效率低,使用并不廣泛,到Netweaver時代,獨立的SAP BPM工具成為SAP實施中的BPM首選,和ERP搭配使用,當時Oracle的BPM平臺也是和Oracle ERP以及其他套件搭配使用的。今天,在SAP最新的架構中,工作流管理被定位在SAP數字化平臺上(即SAP BTP),涵蓋了流程自動化、低代碼開發(fā)和流程挖掘等:

新一代廠商,例如流程挖掘廠商Cenolis基于其流程挖掘軟件之上包裝的“業(yè)務執(zhí)行管理”方案,則可以看成新一代的BPM方案:

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