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如何做好信息化和數(shù)字化建設(shè),看這一篇就夠了

工作十多年,主要的方向分為四個,信息化、互聯(lián)網(wǎng)、金融交易、區(qū)塊鏈,后面準備將這四個行業(yè),分別做一個梳理和總結(jié),首先準備先聊聊信息化和數(shù)字化。

說到信息化,肯定離不開對CIO的討論,CIO是怎么來的?CIO是熬出來的,CIO要耐得住寂寞,背得起“黑鍋”,但行好事,莫問前程,最后帶領(lǐng)團隊從一個成功走向另外一個成功。用一句毛澤東詩詞共勉,牢騷太盛防斷防腸斷,風物長宜放眼量。

經(jīng)歷

在研究生剛畢業(yè)的時候,正是信息化迅猛發(fā)展的階段。先是在世界500強央企(集團下屬500多家子公司,員工近10萬),作為技術(shù)負責人,帶領(lǐng)研發(fā)團隊,完成了集團和下屬公司的核心信息化建設(shè),并且所做的項目也多次獲得行業(yè)一等獎,負責的底層基礎(chǔ)開發(fā)平臺也得到了國資委的認可,并在國資委集團企業(yè)中推廣。

接著來到了地產(chǎn)行業(yè),2011年左右,正是地產(chǎn)黃金的十年,高速發(fā)展,行業(yè)紅利明顯,那個時候的地產(chǎn)公司,沒有不賺(大)錢的,但是同時有一個問題,在公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展、轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的過程中,市面上的地產(chǎn)行業(yè)的信息化產(chǎn)品,沒有跟上行業(yè)的快速發(fā)展,所以地產(chǎn)公司亟須研發(fā)適合自己業(yè)務(wù)發(fā)展的系統(tǒng)。

在地產(chǎn)集團的工作中,帶領(lǐng)研發(fā)團隊搭建自己的底層開發(fā)平臺,然后將地產(chǎn)信息化幾乎全部重新自建(除了預(yù)算系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng))。之前我們集團的信息化都是購買的行業(yè)成熟系統(tǒng),都是一線品牌,耗資上千萬。但是,為了貼合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,集團還是大力發(fā)展IT自研(不差錢,自己用的爽才是王道),將系統(tǒng)幾乎全部替換。

我們集團在地產(chǎn)行業(yè)里面雖然不是頭部企業(yè),但是信息化還是得到了行業(yè)的一致好評,用總裁對外采訪時說的,“我們集團在行業(yè)雖然不是頂級的,但是我們的信息化可以說是行業(yè)領(lǐng)先的。每年的IT成本雖然不低,但能管理好集團幾百億的資產(chǎn),我認為是值得的”。記得當時我們文旅項目開業(yè)的時候,一年的IT預(yù)算差不多4000多萬(當然包括軟件和硬件等)。所以說,信息化確實是一個長期、耗時、耗力、耗財?shù)倪^程,必須要一把手的支持,才能取得最終的好的結(jié)果,當然這個支持,也是需要信息化的建設(shè)能夠不斷去自我證明,只有和老板之間達成信任,一切還是好的開始。

后來又在一個制造業(yè)龍頭企業(yè),也是百億企業(yè),擔任CIO,幫助企業(yè)完成了信息化的規(guī)劃,流程梳理、OA的搭建、以及集團從U8到NC的升級。

在信息化工作了這么多年,做了N多項目,央企、民企都有過經(jīng)歷,把其中的關(guān)鍵點梳理一下,也是對這么多年工作的一個總結(jié)。企業(yè)信息化本來就是一個很復(fù)雜的工作,如果要完整的寫,幾本書也寫不完,所以這里只挑關(guān)鍵的點,有些需要展開的估計后面會單開文章寫一下。

現(xiàn)在提到信息化,更多的是談數(shù)字化,信息化和數(shù)字化到底有什么區(qū)別,以及如何建設(shè),下面具體聊一下。

數(shù)字化

信息化是從“業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)”,數(shù)字化是從“數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)”。信息化主要是“記錄你做了什么”,而數(shù)字化則是要 “告訴你該怎么做”,其中最核心的轉(zhuǎn)變是業(yè)務(wù)邏輯的數(shù)字化,將業(yè)務(wù)與技術(shù)相融合并最終實現(xiàn)管理的智能化。信息化注重的是各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的結(jié)果與管控,本質(zhì)上是對業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)的信息化再存儲與控制,對業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化。

數(shù)字化則更強調(diào)對企業(yè)運營模式的轉(zhuǎn)變。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的發(fā)展,使得業(yè)務(wù)流程更加注重客戶導(dǎo)向,并融入生態(tài)系統(tǒng),海量數(shù)據(jù)和智能分析能夠為企業(yè)提供更具前瞻性的決策支持,更加精準地滿足客戶的個性化需求。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化升級,關(guān)鍵的一環(huán)是數(shù)字化孿生,即把現(xiàn)實中的業(yè)務(wù)在數(shù)字化世界中都虛擬一份,把盡量多的業(yè)務(wù)數(shù)字化。數(shù)字化(數(shù)字孿生)、網(wǎng)絡(luò)化(之前是聯(lián)內(nèi)部系統(tǒng),現(xiàn)在是連接人、設(shè)備、上下游產(chǎn)業(yè)鏈以及內(nèi)部系統(tǒng))、智能化(代替人,自動化,關(guān)鍵是在業(yè)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)上)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心。

陸奇在《數(shù)字化浪潮與創(chuàng)新機會》中指出,數(shù)字化的核心至少包含六個要素:

第一是獲取信息,對某個自然現(xiàn)象或者社會現(xiàn)象,就是數(shù)據(jù)源是什么,數(shù)據(jù)從哪兒來,如何產(chǎn)生。

第二是表達信息,用某一種簡潔的,可以用來計算用的一個表達方法。這里是數(shù)據(jù)的定義和描述,例如在做數(shù)字化的時候,就是做數(shù)據(jù)的指標定義,數(shù)據(jù)指標體系的構(gòu)建,公式定義。

第三是存儲信息,把表達好的信息存儲在某一種物理媒體上。這個比較好理解,就是建立數(shù)據(jù)存儲機制,按照一定的存儲規(guī)則,建立數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)湖,建設(shè)數(shù)據(jù)中心,進行數(shù)據(jù)存儲。

第四是傳輸信息,用某一種傳送機制(transport)來傳輸信息,就是數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源傳輸?shù)綌?shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。

第五是處理信息,這是最核心的,通過計算的方法來進行針對性的處理,針對某個任務(wù),針對人類的某個需求進行處理。

第六是交付信息,將處理好的信息交付給端點(end-point)來達到目的。

網(wǎng)絡(luò)化讓數(shù)據(jù)獲取和傳輸和存儲更加高效,機器學(xué)習(xí)讓數(shù)據(jù)計算更加智能,機器決策取代人工決策就是數(shù)字化的交付成果。企業(yè)讓自己的數(shù)據(jù)與更多不同類型的數(shù)據(jù)進行交換,就是讓數(shù)據(jù)的獲取、數(shù)據(jù)處理更加開放,更多的數(shù)據(jù)會讓機器學(xué)習(xí)加速自身的完善。

對于很多傳統(tǒng)行業(yè),要實現(xiàn)數(shù)字化,最基礎(chǔ)的,最難的,其實是第一個部分,數(shù)據(jù)獲取,也就是數(shù)據(jù)源,這個難,不是技術(shù)的難,而是人,是思維方式的難。數(shù)字化的過程,是需要積累的,數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到積累,存儲到運算,到算法的不斷完善,機器學(xué)習(xí)的不斷深入,計算的速度逐漸提高,數(shù)字化的效用才逐步體現(xiàn)。


信息化

一、信息化CIO的職責:戰(zhàn)略、執(zhí)行、變革、溝通

1.戰(zhàn)略層面

CIO的職責是挖掘企業(yè)信息資源、制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略、合理布局企業(yè)信息化、評估信息化對企業(yè)的價值等。

信息化戰(zhàn)略的首要是要全面掌握公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,從而確保和公司的戰(zhàn)略保持一致,給公司運營和發(fā)展做有力支撐。

2.規(guī)劃層面

信息資源規(guī)劃是CIO的首要職責,信息化的第一步是信息資源規(guī)劃而不是產(chǎn)品選型。

統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一投資,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理。全局布局,分步實施,用創(chuàng)兼顧,成本最優(yōu)。

3.執(zhí)行層面

負責信息流、物流、資金流的整合,完成信息系統(tǒng)的選型實施,收集研究企業(yè)內(nèi)外部的信息為決策提供依據(jù),以及擔當起電子商務(wù)管理以及信息工程的監(jiān)理工作。

4.變革層面

協(xié)助企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程重組,運用信息管理技術(shù)重建企業(yè)的決策體系和執(zhí)行體系,同時要對信息編碼和商務(wù)流程統(tǒng)一標準。不僅要推動企業(yè)信息化的軟硬環(huán)境優(yōu)化,而且要為CEO當好參謀,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善。 

5.溝通層面

安排企業(yè)信息化方面的培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)信息運用的瓶頸,觀察研究企業(yè)運作中的信息流及其作用。協(xié)調(diào)溝通上下級關(guān)系,打造優(yōu)秀團隊。

在信息化的建設(shè)過程中,溝通是非常重要的環(huán)節(jié),尤其是和業(yè)務(wù)部門之間。溝通為了合作。合作的前提是妥協(xié),在不放棄原則的情況下,以妥協(xié)換取合作,以空間換時間,不失為明智的選擇。通過充分理解業(yè)務(wù)部門狀況,從如何幫助對方的角度,找到雙方的利益共同點,然后向?qū)Ψ絺鬟_,我們是風險共擔,利益共享的合作伙伴。

二、信息化的三個階段:效率、管控、數(shù)據(jù)決策

比如,在之前的地產(chǎn)集團的信息化過程中,完成了信息化的全面建設(shè),信息化發(fā)展的三個階段,效率(系統(tǒng)建設(shè),移動辦公)、管控(系統(tǒng)互聯(lián)、整體管控)和數(shù)據(jù)決策(數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)分析、BI)。

三、信息化的三個方向:移動化、數(shù)字化、平臺化

4G的普及給移動化帶來了基礎(chǔ)設(shè)施,移動化擴展了辦公的空間和時間限制,基本實現(xiàn)了在何時何地都可以辦公,極大的提高了工作效率。

四、信息化實施的三個重點:組織、流程引擎、主數(shù)據(jù)

只有完成了信息化的三個實施重點,組織架構(gòu)、流程引擎和主數(shù)據(jù),才能全方位打通信息化,實現(xiàn)全集團同看一張表。

五、信息化的管理工具

價值鏈分析、SWOT分析、魚骨圖分析、SMART原則、PDCA循環(huán)、平衡積分卡等

六、信息化體系

1.應(yīng)用體系(新建應(yīng)用系統(tǒng)、已建應(yīng)用系統(tǒng))

2.支撐體系(基礎(chǔ)架構(gòu),網(wǎng)絡(luò),安全)

3.保障體系(IT治理、IT組織架構(gòu)設(shè)計)

IT治理的目標是明確IT的決策權(quán)的歸屬和IT責任的承擔機制。

IT治理體系設(shè)計以ITIL,ISO2000,COBIT等國際最佳實踐為基礎(chǔ)。

IT治理在過程中應(yīng)遵循,以業(yè)務(wù)為中心,以流程為導(dǎo)向,以控制為基礎(chǔ),以績效評價為驅(qū)動。

在IT治理體系中,各項信息化活動被納入戰(zhàn)略管控、運營管理、項目管理、應(yīng)用開發(fā)、IT運維五大職能領(lǐng)域。這五個職能領(lǐng)域又分屬于治理體系中的決策、管理和執(zhí)行三個層次。

日常用運維分析來驅(qū)動,發(fā)現(xiàn)并完善問題,優(yōu)化了系統(tǒng),提高了運營效率。

以上僅是信息化和數(shù)字化建設(shè)一些關(guān)鍵點的總結(jié),另外還有很多內(nèi)容可以展開,還有很多實戰(zhàn)的內(nèi)容沒有納入,比如,如何選擇咨詢公司、如何選擇設(shè)備供應(yīng)商,如何避免人力外包中的各種深坑等等,以后再慢慢寫吧。

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