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勞動合同到期管理,你不知道的冷知識

盡管每一家企業(yè)發(fā)展階段不同、行業(yè)特性與企業(yè)基礎(chǔ)不同,但在快速變化的商業(yè)市場、經(jīng)濟環(huán)境下,擁抱多元化未來、提升企業(yè)敏捷性以及管控風險與降本增效,都是必不可少的一環(huán)。

本文針對「勞動合同管理中續(xù)簽?zāi)K」,分享人事管理中應(yīng)注意的冷知識、風險點、以及多元化未來中,企業(yè)的最佳解決方案。




用人單位不希望續(xù)簽的,應(yīng)在勞動合同到期前了解該勞動者是否有續(xù)簽的意愿。比較簡便的操作可以是通過電子郵件、微信、通話記錄等,一種或多種方式確定其明確意愿并保留好通話通信記錄。

在維持原勞動合同條件的情況下,勞動者無意續(xù)簽的,則用人單位可以無需支付經(jīng)濟補償金。

雙方無意續(xù)簽,應(yīng)在離職文件中注明“維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同”。

“職業(yè)病危害作業(yè)”的勞動者進行離崗體檢。如未能進行離崗體檢,即使終止理由充足,也屬于違法終止。

勞動合同期滿時,如果女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,一般來說,用人單位需待女職工哺乳期結(jié)束才可終止勞動合同。

法定醫(yī)療期內(nèi)勞動者,需待法定醫(yī)療期結(jié)束才可終止勞動合同。

本單位連續(xù)工作15年,離退休不足5年,只能等到退休時才可終止合同。

本單位連續(xù)工作10年,或已連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,主流意見是用人單位必須續(xù)訂無固定期限勞動合同。

用人單位應(yīng)當在勞動合同期滿前,盡量采用書面形式通知勞動者續(xù)簽勞動合同,并告知未按期續(xù)簽合同的將終止勞動關(guān)系。

勞動合同到期后未及時續(xù)簽,并維持勞動關(guān)系的,勞動者可主張企業(yè)支付二倍工資差額。

如勞動者無正當理由故意拖延簽訂的,用人單位應(yīng)收集證據(jù)證明勞動合同未降低原勞動合同約定的條件,以及是勞動者的原因未及時續(xù)簽合同,并書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,以避免發(fā)生經(jīng)濟損失。

若確實沒辦法在到期時完成,需確保最遲不要超期滿后一個月內(nèi)??紤]到各地區(qū)對期滿后續(xù)訂合同是否存在過渡期的不同口徑,建議企業(yè)在操作時盡量避免爭議。


因不可抗力因素,無法在合同到期前完成續(xù)簽的,比如近期上海的疫情隔離政策,導(dǎo)致員工居家辦公無法及時辦理續(xù)約的,企業(yè)通過郵件的方式向員工發(fā)送續(xù)簽通知,說明客觀情況,做好告知義務(wù)。


員工收到且同意續(xù)簽的,待正式復(fù)工后,及時續(xù)簽紙質(zhì)書面勞動合同。


在多元化未來,勞動者的工作訴求更加靈活、自由,人們都在追求更簡潔的工作方式,遠程辦公、靈活用工已成為現(xiàn)下普遍的現(xiàn)象。

更好地管理新時代員工,協(xié)同發(fā)展,數(shù)字化、智能化、云端化也將成為企業(yè)發(fā)展必然趨勢。

真人力數(shù)字系統(tǒng)

電子合同作為未來人力資源管理數(shù)字化的載體之一,利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的便捷性及電子技術(shù)的先進性來推動企業(yè)管理,提高管理效率,此種選擇既跟隨了時代進步的大潮流,也節(jié)約經(jīng)營管理成本。

在多元化未來,選擇一家擁有數(shù)字技術(shù)力的專業(yè)第三方人力資源服務(wù)機構(gòu),通過一體化人才管理,線上完成各項繁瑣人事工作,有效管控用工風險,降低用工成本,幫助企業(yè)聚焦核心業(yè)務(wù)。

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