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因為把工作匯報做成這樣，我那個天天摸魚的同事升職了！

zh一路平安 >《PPT》

2021.02.04

關(guān)注

作者：晴天

編輯：璐瑩

嗨，小伙伴們好，我是晴天！

又到了年底工作匯報的時候，大家的工作匯報PPT準(zhǔn)備的怎么樣了呢？

一個好的PPT不僅代表自己的形象，同時還代表著公司的形象。

之前就有人因為PPT做的太丑而被炒魷魚了！

不過也不用擔(dān)心，我總結(jié)了幾個做工作匯報PPT的小技巧，今天來和大家分享一下，內(nèi)容干貨滿滿。

你們要認(rèn)真看哦，新手也能輕松學(xué)會。

三大標(biāo)準(zhǔn)

在工作中，我們會經(jīng)常用到PPT，比如工作匯報、工作總結(jié)、述職報告、復(fù)盤總結(jié)……但是很多人花費(fèi)大量時間完成的PPT卻無法讓人滿意。

問題到底出在哪里？

其實想把PPT做好，也是有一套標(biāo)準(zhǔn)的，制作PPT的三大標(biāo)準(zhǔn)：高效、專業(yè)、可復(fù)制。

只要你往這三個標(biāo)準(zhǔn)上靠，做出來的PPT即便算不上優(yōu)秀，也可以達(dá)到及格線。

?高效

關(guān)于制作工作型PPT，我們的目標(biāo)是完成目前的業(yè)務(wù)問題，追求的是完成的效率。

其實很多平時花一個小時才能完成的工作，用對了方法，一分鐘就能搞定。

但很多人都不知道如何高效。

為了方便理解，我舉個簡單的例子。

大家都知道，SmartArt是PPT中相當(dāng)重要的效率工具；

但是，很多人一般都是先插入一個SmartArt圖形，然后在里面敲字，這樣操作，效率也太低啦！

其實，在PPT內(nèi)，文本是可以直接一鍵轉(zhuǎn)SmartArt的！比如這段文字：

將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】 ，選一個跟你的文本邏輯層級相對應(yīng)的 SmartArt：

你看，就這么一步就完成了。

以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？其實圖片也可以！將一堆照片全部選中，在【圖片格式】中選擇一種版式：

一轉(zhuǎn)眼，這些圖片就整整齊齊排列好了。

看到這里你們是不是已經(jīng)想好團(tuán)隊介紹怎么做了呢。

還有專家介紹、學(xué)校介紹等等各種煩人的圖文排版也都可以用這招解決哦！

?專業(yè)

一份好的PPT最大的重點其實不不在于做得多好看，而在于能否將實質(zhì)內(nèi)容最完美的表達(dá)出來。

其實很多大型場合中所使用的 PPT，并不一定有很多厲害的特效或多獨特的設(shè)計，但它們依然是一份好PPT。

因為它們都能清晰而完整展現(xiàn)重點內(nèi)容，觀眾也能夠輕松地接收信息。

所以，大家要記住，對于工作型PPT而言，PPT的美化能夠錦上添花，但內(nèi)容才是重中之重的。

?可復(fù)制

大家可能不知道，做PPT其實有更簡單快捷的方法，那就是套，模，板。

不是復(fù)制文字，粘貼替換那種套模板，而是對模板更加快捷的應(yīng)用，這樣能大大提升重復(fù)性工作的效率。

比如用 PPT 白板寫了一些內(nèi)容，快速應(yīng)用模板制作一個完整 PPT的具體操作是什么呢？

首先直接在【設(shè)計】中點擊【主題】，再選擇【瀏覽主題】：

就可以選擇任何一個 PPT 模板：

然后點擊【應(yīng)用】，這個模板就全部應(yīng)用到這個 PPT 了！

如何美化？

前面講了工作型PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)，接下來我們來講一講工作型PPT的美化技巧。

?封面如何設(shè)計？

工作匯報的場合往往比較嚴(yán)肅，不需要復(fù)雜的設(shè)計，風(fēng)格以簡潔大方為主。

我們以一個文獻(xiàn)閱讀匯報為例，來具體介紹幾種常見的匯報型PPT封面制作方法。

? 色塊+logo型

這種主要是色塊吸取logo上的顏色，達(dá)到整體色彩協(xié)調(diào)的目的。

這里注意，封面內(nèi)容不宜過多，所以這里刪除了文獻(xiàn)引用說明部分，單獨分出一頁進(jìn)行說明。

色塊的應(yīng)用有三大用處：劃分頁面、平衡頁面、美化頁面。

可以使得頁面更豐富、更美觀。

像這樣：

? 色塊+圖片型

只用色塊似乎有些單調(diào)，這時候我們可以選擇圖片與色塊結(jié)合的方法。

但圖片可不是隨便找的，一定要與主題對應(yīng)，可用公司或?qū)W校的建筑圖，這個一般在官網(wǎng)就有。

為了增加設(shè)計感，我們可以將色塊做一些變化。

? 蒙版+圖片型

其實蒙版也是色塊的一種，最常見的蒙版運(yùn)用就是添加一個色塊，然后降低透明度。

這里主要介紹的是漸變蒙版和圖片的自然過渡。

當(dāng)背景圖片內(nèi)容過多時，我們可以添加一個漸變蒙版，弱化圖片的干擾。

根據(jù)圖片的內(nèi)容形式，我們可以靈活的選擇漸變色塊的位置和漸變方向。

不連續(xù)線框的做法復(fù)習(xí) ：

??《久等了，PPT小白也能學(xué)會的線框創(chuàng)意排版！（史上最全整理）》

在工作型匯報PPT中，色彩的搭配不宜過多，最好不要超過三種顏色。

這里給出一些配色小建議供大家參考~

?內(nèi)容頁如何設(shè)計？

內(nèi)容頁不像封面內(nèi)容簡潔，所以不宜添加色塊。

我們可以利用【秋葉四步法】來進(jìn)行修改，即統(tǒng)一字體、突出標(biāo)題、巧取顏色、快速配圖。

下面我們來美化這一頁P(yáng)PT。

我們先將這一頁P(yáng)PT打回原形：

? 統(tǒng)一字體

我們對文字內(nèi)容進(jìn)行處理，統(tǒng)一字體。

? 突出標(biāo)題

我們把標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行加粗和放大字號來達(dá)到突出的效果。

? 巧取顏色

這里的巧取顏色一般為logo取色法。

我們再對導(dǎo)航欄的其他部分進(jìn)行顏色淡化處理，添加線條進(jìn)行修飾。

想要了解更多l(xiāng)ogo取色問題，可以了解一下這篇文章：

??都說做PPT從LOGO取色最好用，但是你知道這些技巧么？

? 快速配圖

我們可以通過 iSlide 插件的【圖標(biāo)庫】功能，分布插入「會談」、「訪談」、「幫扶」主題的圖標(biāo)，再加個線框和?；赵乇尘?，稍作修飾。

今天咱們主要分享了工作匯報型PPT的制作技巧，有沒有覺得，即便是小白也能輕松做出優(yōu)秀PPT了？

OK，咱們再來回顧一下知識點~

? 三大標(biāo)準(zhǔn)：高效、專業(yè)、可復(fù)制。

? 工作匯報PPT的美化技巧：

封面：巧用色塊和圖片，logo取色統(tǒng)一色調(diào)。

內(nèi)容頁：秋葉四步法--統(tǒng)一字體、突出標(biāo)題、巧取顏色、快速配圖。

記住了嗎？

沒有？那就再看一遍，下次有任務(wù)就對照這篇文章試一試哦。

我們下期再見！

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