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民營醫(yī)院到底經(jīng)營什么?這2點決定了醫(yī)院命脈!

來源:博策醫(yī)管

民營醫(yī)院經(jīng)營做什么?簡單地說,就是外部抓深、抓透市場,內(nèi)部抓精、抓細(xì)管理,目的就是實現(xiàn)價值最大化。

民營醫(yī)院價值最大化的標(biāo)志是什么?是利潤實現(xiàn)與客戶滿意?是目標(biāo)實現(xiàn)與醫(yī)療安全?經(jīng)營主任的基本功又是哪些呢?具體地說有如下事項:單病種營銷管理、??脐犖楣芾?、經(jīng)營統(tǒng)計分析、經(jīng)營定位、績效考核、??圃\療與經(jīng)營方案、客戶服務(wù)管理、民營??评砟钆c細(xì)節(jié)培訓(xùn)、建立經(jīng)營評價標(biāo)準(zhǔn)等等。今天,博策醫(yī)管主要分享的是經(jīng)營分析和專科隊伍管理這兩個方面的內(nèi)容,它們構(gòu)成了醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營的重點與方略。


一、關(guān)于經(jīng)營分析


經(jīng)營分析是??平?jīng)營主任的基本職責(zé),主要包括:報表分析、診療與經(jīng)營方案、市場調(diào)查分析等工作。

1、報表分析

建立科室經(jīng)營報表,為績效考核提供評價依據(jù)。密切關(guān)注科室運(yùn)營情況,如總掛號量、初診量、復(fù)診量、夜診量、自主患者、網(wǎng)絡(luò)到診、電話到診、市場到診、篩查到診、體檢到診、義診到診、門診人數(shù)、出院人數(shù)、入院人數(shù)、入院率、手術(shù)人數(shù)、平均住院日、床位使用率、僅做檢查、流失患者、流失率、24小時/48小時/72小時非正常出院、門診單體、住院單體、全院單體、門診收入、療區(qū)收入、體檢收入、總營業(yè)額、廣告投入、網(wǎng)絡(luò)投入、轉(zhuǎn)診返利、科室材料消耗、科室業(yè)務(wù)服務(wù)消費(fèi)等,建立動態(tài)報表、對比分析、發(fā)現(xiàn)異常、査找原因、提出改善對策。

總的來說,報表是衡量、反饋第一戰(zhàn)場經(jīng)營情況最有效、最直接的方法,也為調(diào)整經(jīng)營方針、實施新計劃提供了可靠依據(jù);我們平時所做的動態(tài)報表,每天都需要去研究分析,當(dāng)然有些報表也不是一成不變的,報表應(yīng)當(dāng)在實際運(yùn)做中為符合和正確反映經(jīng)營情況而不斷地進(jìn)行改正和完善。

2、診療與經(jīng)營方案的分析與制定

診療方案是從療效的角度去看、去做的;經(jīng)營方案是在診療方案的基礎(chǔ)上,去開發(fā)客戶的附加值的。

從客戶角度分析,診療方案是滿足客戶需求;經(jīng)營方案是開發(fā)客戶潛在需求。從醫(yī)院角度分析,診療方案是技術(shù)問題;經(jīng)營方案是附加值的問題。

療效,分為軟療效和硬療效,客戶都需要。因此,行業(yè)多數(shù)叫診療方案,也稱臨床路徑,而這里我們稱為診療與經(jīng)營方案。

診療與經(jīng)營方案是醫(yī)生服務(wù)患者的重要環(huán)節(jié)。如果診療經(jīng)營方案不對,就算來了患者,也不可能從患者身上創(chuàng)造效益。

這就要求我們要對每天的科室報表進(jìn)行分析、對每個患者進(jìn)行評價,是不是光檢查不治療?檢查費(fèi)用是不是太高?診療費(fèi)用是不是太貴?

如果某些科室有不止一位醫(yī)生,我們有必要拿出報表進(jìn)行對比,在對比的過程中會發(fā)現(xiàn)一些醫(yī)生存在的問題。

有時候我們說的話醫(yī)生不一定會接受,但通過報表對比,就能拿出有說服力的依據(jù)使醫(yī)生認(rèn)識到不足,自己比別人差在哪里。

在診療流程上面,我們需要總結(jié)出一套統(tǒng)一的治療經(jīng)營方案,因為就算醫(yī)院做的再大,形象做的再好,如果一個科室內(nèi)出現(xiàn)不同的診療經(jīng)營方案,肯定會引起一些患者的不滿、引發(fā)一些不必要的糾紛。

因此,同一個科室里有多位醫(yī)生的,應(yīng)該把診療經(jīng)營方案盡量統(tǒng)一,做到口徑一致,以免患者對醫(yī)生的診斷產(chǎn)生質(zhì)疑。這就要求經(jīng)營部對行業(yè)信息吸收、掌握的速度要快,要根據(jù)市場情況不斷調(diào)查、及時調(diào)整,進(jìn)而調(diào)整出利益與療效更加符合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r和患者情況的診療方案。

3、市場調(diào)查分析

市場調(diào)查分析需要從以下幾個方面入手:


3.1其他醫(yī)院的診療項目及流程

自古兵家有言:兵者詭道,知己知彼者,立于不敗。美國通用電氣能源公司首席執(zhí)行官約翰·克利尼基說:“要是有競爭對手搞出了一項10億美元的生意,而我卻事先毫無察覺,我會管這叫災(zāi)難。”

我們應(yīng)該培養(yǎng)一種善于挖掘、分析市場信息的能力,多從競爭對手和業(yè)內(nèi)做的較好的醫(yī)院那里了解新動態(tài)、特別是診療方案。如今,醫(yī)療行業(yè)更新速度日新月異,每家醫(yī)院都在不斷的摸索總結(jié)、推陳出新,尋求有差異性的、有特色的診療方案。

比如:在人流這塊市場,用博弈論來說,市場就是與競爭對手博弈的戰(zhàn)場,市場越大、可獲得的利益越多,競爭就越加強(qiáng)烈和殘酷。

從既往講,原來的專科醫(yī)院比較少在市場中缺乏競爭對手人流的市場占有率那是相當(dāng)可觀;但是近幾年大大小小的醫(yī)院如雨后春筍般興起,市場遭受到空前的、白熱化的競爭況且人流本身就是一種技術(shù)含量不高、容易模仿和掌握的小手術(shù),就更加成為兵家的必爭之地。

我們可以從廣告上面很直觀的看到,各家醫(yī)院的廣告都各有特色、各有差異,特別是在價格戰(zhàn)方面可以說不惜血本。并在實際操作中增加了很多新的元素,力求體現(xiàn)出本院獨特的、差異化的優(yōu)勢。

這些五花八門的競爭方式,導(dǎo)致人流的市場不僅缺乏操作規(guī)程、競爭混亂,而且價格越壓越低。如果我們盲目跟從別人的做法,不做出自己特色,那絕對無法擁有市場競爭力。

在這些方面,要求經(jīng)營部將從門診報表分析中獲得的信息,及時反饋給企劃部,并且與企劃部密切配合。

另外,平時從臨床反饋上來的信息,比如患者跟醫(yī)生的口述交談中有很多有用的信息,也要求經(jīng)營部門必須多與醫(yī)生交談,并且有意識的交代醫(yī)生:

在與患者溝通的時候,有必要詢問患者以往在哪家民營醫(yī)院看過什么?。磕抢锏尼t(yī)生怎么開的處方?他們的治療方案如何等等。醫(yī)院經(jīng)營工作人員要主動、虛心地向醫(yī)生請教是否有好的建議。因為靠一個經(jīng)營部不可能很清楚、及時了解到第一手的資料,很多有價值的信息都是在門診科室里獲得。


3.2廣告分析

廣告分析主要有以下兩點:

一是協(xié)助廣告策劃。

一個好的廣告有很多元素組成,作為經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)主動的去配合企劃部,因為有很多的臨床知識企劃部很難了解和掌握,而且企劃部更多的是在策劃醫(yī)院外部的形象幾乎沒有與門診醫(yī)生交流過,所以企劃部的一些廣告來源的重要信息,需要靠經(jīng)營部反饋過去。

比如:在臨床上經(jīng)營部門交代醫(yī)生詢問患者在其他醫(yī)院如何治療、開藥、收費(fèi)情況等等這類的信息,是企劃部策劃廣告、體現(xiàn)差異優(yōu)勢很重要的信息來源。

 二是市場廣告對比分析。

廣告是這個行業(yè)的精華,是患者資源競爭的核心。廣告如浮云細(xì)看有門道。就拿這個行業(yè)最重要的電視廣告來說電視廣告費(fèi)用高但是效果的確很難把握,因為牽涉到的因素很多。

比如:需要經(jīng)過分析篩選廣告時間段做出的廣告內(nèi)容要能被當(dāng)?shù)厝私邮艿鹊?。做為?jīng)營者我們應(yīng)當(dāng)經(jīng)常觀察其他醫(yī)院的廣告強(qiáng)度、內(nèi)容及投放時間等,以此判斷競爭對手的最新動態(tài),還要把自己的廣告拿出來與其他醫(yī)院的廣告進(jìn)行對比,不斷琢磨尋求差異和提升。


二、關(guān)于醫(yī)生隊伍的管理



對于任何一家醫(yī)院來說醫(yī)生都是創(chuàng)造效益的第一生產(chǎn)力。無論醫(yī)院形象包裝的多好,宣傳的多有力度,雖然咨詢量提高了、門診量提高了、患者多了,但是這時還是要看門診醫(yī)生“戲唱的好不好”,能不能在門診量提高的情況下把握住患者。

比如:在搞某次活動時門診量迅速提高,但是參與活動的民眾轉(zhuǎn)化率有多高?如何進(jìn)行轉(zhuǎn)化?每天的初、復(fù)診量會達(dá)到什么程度?這都取決于門診醫(yī)生。

1、門診專科醫(yī)生隊伍管理有兩個關(guān)鍵點:心態(tài)和思想

當(dāng)前,民營醫(yī)院的醫(yī)生普遍年輕化,職稱總體偏低。而面對有家室、有老小的醫(yī)生,醫(yī)院不得不從各方面去考慮管理的策略,因為如果醫(yī)生心態(tài)不好、情緒不穩(wěn)定,那么工作中肯定會出問題,科室的業(yè)績會受到直接的影響。

對醫(yī)生經(jīng)營思想的洞察。在門診科室工作了一段時間的醫(yī)生,思想方面都會有不同程度的弊端可以概括、總結(jié)為以下幾點:

A、很多醫(yī)生沒有從根本上認(rèn)識到醫(yī)患溝通的重要意義;

B、個別醫(yī)生急功近利,對貧富患者不能一視同仁;C、尚未認(rèn)識到服務(wù)與間接的長遠(yuǎn)的利益關(guān)系;

D、以患者為中心、顧客至上、為患者服務(wù)的觀念缺失、心態(tài)也沒有擺正。

對醫(yī)生存在以上思想的剖析:

A、部分醫(yī)生的思想還沒有轉(zhuǎn)變過來,特別是那些從公立醫(yī)院退休的大專家,還存在著“醫(yī)生至上,患者無條件聽從”的潛在觀念。沒有認(rèn)識到隨著社會的發(fā)展,患者對自身疾病的認(rèn)知比過去提高了很多,他們對醫(yī)生及醫(yī)生的意見有著更強(qiáng)的選擇意識。這樣一來,如果醫(yī)生低估了患者的心態(tài),很容易引起科室里醫(yī)生與患者之間的沖突。

B、現(xiàn)在的患者可以從多方面、多渠道了解到醫(yī)療知識。比如:可以在網(wǎng)上找,可以打電話咨詢等,有些患者對自己病情認(rèn)識的很清楚,對醫(yī)學(xué)常識也能講出一、二來。

可是我們的醫(yī)生心態(tài)還是那種潛在的強(qiáng)權(quán)心理意識,有些患者會對醫(yī)生下的結(jié)論進(jìn)行爭辯,而醫(yī)生工作忙了一天情緒不好的情況下很容易失控,這就直接產(chǎn)生了醫(yī)患矛盾,也是最典型的患者流失的案例。 

C、過于急功近利、急于求成。醫(yī)生與醫(yī)院之間存在著利益關(guān)系,現(xiàn)在的醫(yī)生都是盯著自己的業(yè)績看,講明白點就是為了多拿提成,每個醫(yī)生對自己每個月能拿多少的薪酬都十分清楚,所以有些醫(yī)生在接待患者時恨不得用最短的時間、讓患者掏出最多的錢。

一名合格的醫(yī)生在對初診患者時,應(yīng)該是非常冷靜的先聽完患者的病情描述再做處理意見而心態(tài)不好的醫(yī)生可能就直接問了患者幾個關(guān)于病情的問題就草草下單,根本不給患者表述的機(jī)會。

醫(yī)生這種急功近利的心態(tài)很容易被患者識破,結(jié)果不但流失了患者,還因此造成負(fù)口碑,這就是我們常常提到的一個患者能帶來10個新患者,也可以帶走更多的患者的緣由。

D、醫(yī)生情緒不穩(wěn)定。多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者都已成家立業(yè),生活的雞毛蒜皮難免會影響醫(yī)生的情緒。經(jīng)營部要做的就是盡量多與醫(yī)生之間建立一種朋友的關(guān)系,與其交流工作、生活,排解壓力,讓他們在單位、在外地感覺到自己也不會落寞。這樣不僅會使醫(yī)生的情緒得到一定安撫,而且能使經(jīng)營工作的開展得到一個良好的人脈鋪墊。

2、注重協(xié)調(diào)溝通

經(jīng)營工作的協(xié)調(diào)溝通主要是指:科室內(nèi)部醫(yī)生與醫(yī)生之間,門診臨床、醫(yī)技科室跟功能科室之間,門診與住院部之間。

就門診醫(yī)生與患者之間溝通而言。目前,存在如下問題:

2.1醫(yī)生還沒有認(rèn)識到協(xié)調(diào)溝通的重大意義

醫(yī)生之間如果不建立合作的關(guān)系,那科室內(nèi)部是很難管理的。從人際關(guān)系上看:如果醫(yī)生之間關(guān)系搞不好科室內(nèi)部就會出現(xiàn)互相拆臺類似政治斗爭的現(xiàn)象,會給全院帶來影響很大的負(fù)面影響;從分診上看,我們經(jīng)常可以看到醫(yī)生有時會為了分錯一個患者都會引起情緒波動,進(jìn)而破壞科室內(nèi)部團(tuán)結(jié)的氣氛。

2.2醫(yī)生對患者二次開發(fā)和利用的意識不足

用一句話來說:醫(yī)生對給患者帶來的正面和負(fù)面影響與利害關(guān)系意識不足。

舉個例子來說:比如醫(yī)院要開展一個活動,一再強(qiáng)調(diào)醫(yī)生門診量上升的時候要抓好復(fù)診量。結(jié)果呢,活動期間內(nèi)門診量一般會比平時提高30-40%,但是活動一停止門診量馬上下滑,連復(fù)診量都跟不上來了。

最大的原因在于醫(yī)生對患者資源的開發(fā)利用不夠造成了浪費(fèi)。用一句經(jīng)典的話總結(jié)這種現(xiàn)象叫做“漏斗式的經(jīng)營,來一個丟失一個”。

對于一個立志做長遠(yuǎn)、做品牌的醫(yī)院來說,最經(jīng)不起的就是這種“漏斗式的經(jīng)營”的折騰。

所以說,醫(yī)院活動一停止,復(fù)診量跟不上、門診量下滑原因,就是活動期間患者來的時候,就已經(jīng)對醫(yī)院失去了信心。

搞活動最主要的是靠優(yōu)惠的價格來吸引患者,醫(yī)院應(yīng)該抓住機(jī)會進(jìn)行宣傳,并讓患者感受到醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù)。

但是就怕患者多的時候各方面的服務(wù)跟不上去,所以造成流失的原因總結(jié)就是兩點:一是服務(wù)與溝通;二是價格與療效。

3、醫(yī)生缺乏經(jīng)營分析意識

博策醫(yī)管認(rèn)為,民營醫(yī)療的核心宗旨是保證醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量的前提下追求利益的最大化。

所以,當(dāng)門診量提高時,醫(yī)生所分配的患者量提高后,如果醫(yī)生創(chuàng)造的效益上不去,那肯定是醫(yī)生的診療方案有問題。

因此,應(yīng)當(dāng)給醫(yī)生培養(yǎng)一種經(jīng)營分析的意識,我們的日、周、月報表不僅僅只由經(jīng)營部去分析,我們更應(yīng)該的是把分析出來的結(jié)果反饋給醫(yī)生。

有的醫(yī)生自己都不知道一周內(nèi)流失了幾個患者,不知道自己開的藥品與治療的比例。這需要經(jīng)營部門經(jīng)常主動的拿出報表與門診科室醫(yī)生進(jìn)行分析。

4、醫(yī)生接診的技巧有待于進(jìn)一步提高

醫(yī)院應(yīng)該重視培訓(xùn)以提高醫(yī)生接待患者的技巧。一個高學(xué)歷、高職稱的醫(yī)生并不等于他就一定能創(chuàng)造出高效益。

為什么有些主治醫(yī)師會比主任、副主任醫(yī)師待遇要高有時甚至高出1-2倍。我們一直在強(qiáng)調(diào)在保證醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量的前提下追求利益的最大化。

但是,如果不提高接診技巧,那么這個宗旨就無法保證。有些醫(yī)生在沒有患者的時候就坐在辦公室里無所事事,或者是跟經(jīng)營部的人抱怨沒有患者,但是為什么當(dāng)患者來了又會流失掉?

博策醫(yī)管建議醫(yī)生平時對每個流失的患者進(jìn)行分析,每周會上至少要求各科室醫(yī)生拿出一個典型的流失病例來分析原因然后讓醫(yī)生自己提出如何改進(jìn)。

如果我們不去監(jiān)督和督促醫(yī)生提高自己,醫(yī)生就會覺得流失幾個也無所謂,這種惡性循環(huán)的心態(tài)馬上就會體現(xiàn)在業(yè)績上面,科室的復(fù)診量也會下滑。

綜上所述,這是現(xiàn)階段醫(yī)院普遍存在的問題。如果我們能不斷地監(jiān)督、促進(jìn)醫(yī)生的服務(wù)意識和態(tài)度培養(yǎng)醫(yī)生的經(jīng)營分析的意識,重視培養(yǎng)醫(yī)生的接診技巧。長此以往,整個醫(yī)院的門診業(yè)績肯定會提高到一個新的臺階。

5、管理門診??漆t(yī)生的兩條基本準(zhǔn)則

5.1以情動人,把握原則

跟醫(yī)生打交道“情”字很重要,要用真誠去打動他們, 不要用軍事化管理普通員工那樣去要求醫(yī)生,強(qiáng)硬態(tài)度對調(diào)動醫(yī)生工作積極性很難起到作用,甚至?xí)屷t(yī)生產(chǎn)生抵觸情緒。

以情動人是從生活和工作的細(xì)微處去打動他們。比如:請醫(yī)生吃頓飯、嘮嘮家常、買點水果去醫(yī)生住宿那里去看望他們,等等。

往往更加容易套近管理者與醫(yī)生之間的距離使他們認(rèn)可,信任。用一句話總結(jié):生活中多付出關(guān)懷,工作中多收獲一份支持。

5.2以理服人“軟硬兼施”

與人打交道需要以情動人更需要以理服人。就是與醫(yī)生打交道時要說出道理,更要說出專業(yè)。

如今:這個民營醫(yī)療界有相當(dāng)一部分管理者不是學(xué)醫(yī)出身,如果不懂得醫(yī)學(xué)常識是無法與醫(yī)生溝通的,怎么能把話說到點子上,怎么能以理服人,更別提開展工作。醫(yī)生心理肯定會想“一個在醫(yī)學(xué)方面什么都不懂的人,怎么能管一個專業(yè)的醫(yī)生”。

也許有人會說管理者就是要強(qiáng)硬,但是你要認(rèn)清你面對的這幫醫(yī)生年齡比你大、生活經(jīng)驗和經(jīng)歷比你多的多。也許他們表面上答應(yīng),但實際上卻是口服心不服,而且會給你的工作開展帶來重重阻礙。

作為一名經(jīng)營管理者需要多掌握醫(yī)學(xué)概念、醫(yī)學(xué)名詞和醫(yī)學(xué)常識。我們有必要每天花半小時時間給大腦灌輸醫(yī)學(xué)的科普常識。所以,與醫(yī)生打交道應(yīng)該“軟硬兼施”適當(dāng)?shù)闹t讓配合強(qiáng)硬才能達(dá)到最佳效果一味的謙讓很容易使一個管理者失去權(quán)威結(jié)果反而是管理者變成被管理者。

所以,對??漆t(yī)生的評價,要有思想標(biāo)準(zhǔn),也就是價值導(dǎo)向,也要有細(xì)節(jié)方面的標(biāo)準(zhǔn),可以細(xì)化到各種指標(biāo)上,作為評價和引進(jìn)醫(yī)生的標(biāo)準(zhǔn)。

不同階段,標(biāo)準(zhǔn)可以不同,這樣我們才能有屬于自己的醫(yī)生隊伍。不然,做得再好,醫(yī)院還是醫(yī)生的功勞,而不是總經(jīng)理、院長的,這個成績不屬于你。

END
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