作者:黃群金 King
來(lái)源:黃群金(ID:koExcel)
行政小姐姐們經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:
按條件篩選數(shù)據(jù),篩完之后還得復(fù)制粘貼到某個(gè)位置。
但粘貼完之后就發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)了,這怎么解決呢?
King 老師教你三招!
Excel,篩選以后復(fù)制數(shù)據(jù),只能粘貼到連續(xù)區(qū)域。
所以,經(jīng)常被問(wèn)到這樣的問(wèn)題:
如何把篩選出來(lái)的數(shù)據(jù),復(fù)制粘貼其他列,自動(dòng)忽略那些被隱藏的數(shù)據(jù)呢?
看文字你可能不太明白,直接上個(gè)圖。
比如,要把左邊表格中的數(shù)據(jù),填到右邊黃色單元格中的位置,有沒(méi)有快速搞定的方法?
01
第一招:復(fù)制粘貼法
先復(fù)制數(shù)據(jù),然后再選中目標(biāo)區(qū)域第一個(gè)單元格;
用選擇性粘貼,粘貼選項(xiàng)中設(shè)置為【跳過(guò)空單元格】,就可以一鍵搞定:
02
第二招:快捷鍵法
如果是在同一張表格的不同列之間復(fù)制,在篩選后,利用快捷鍵【Ctrl+R】也可以搞定:
03
第三招:函數(shù)公式法
在不同工作表中時(shí),如果順序和行數(shù)一樣,可以直接復(fù)制粘貼到同一張表中;
然后直接用 IF 函數(shù)合并得到新的數(shù)據(jù)列,再選擇性粘貼保留成數(shù)值進(jìn)行覆蓋。
例如下圖:在 I2 單元格用了一個(gè)公式:
=IF(G2='',H2,G2)
如果兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)行,順序和行數(shù)不一樣怎么辦?
這個(gè)時(shí)候就得看情況了,Sumifs、Vlookup 函數(shù)隨時(shí)待命。
會(huì)一個(gè) Excel 技巧,數(shù)據(jù)姑娘,數(shù)據(jù)小哥晚上就可能多睡一個(gè)小時(shí)。
我有一個(gè)小心愿,希望天下沒(méi)有難用的表格,幫助更多的人更好地駕馭 Excel。
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