出入庫表應(yīng)用十分廣泛，是每個公司都用到的表格，下面我們來看看怎么從一張空白表一步一步實現(xiàn)《出入庫表》的制作，目的是做到只需要記錄出庫入庫流水，自動對庫存及累計出入庫數(shù)量進行計算、實時統(tǒng)計。
出入庫表構(gòu)成
做一個出入庫表，我們一般希望報表能夠：根據(jù)我們記錄的出庫數(shù)量、入庫數(shù)量，自動統(tǒng)計出每種物品當(dāng)前的實時數(shù)量，所以一份完整的出入庫表，基本具備以下內(nèi)容：
1、每種物品的自身屬性信息包括 名稱、型號或規(guī)格、單位等；
2、物品出庫流水記錄、入庫流水記錄；
3、物品當(dāng)前庫存量；
有時候為了統(tǒng)計庫存資金及監(jiān)控庫存數(shù)，還會需要下列信息：
4、物品出庫入庫總金額，當(dāng)前庫存余額；
5、物品庫存量不足其安全數(shù)量時自動告警。
接下來，就手把手教你如何制作一份自動統(tǒng)計貨品出入庫表。
/ 01.物品信息建立 /
首先，要對物品進行信息化整理。為了規(guī)范管理，公司一般都會按一定可識別含義的方式對物品進行統(tǒng)一編碼，比如某物品為“經(jīng)過電鍍工藝的U形03號材質(zhì)的鋼材料”，可以編碼為：GUDD003。
▲物品信息見上表，包含了物品的基礎(chǔ)屬性信息
/ 02.出入庫記錄表 /
接下來，就需要制作貨品出入庫的記錄表。出庫和入庫流水可以分開在兩張表里來記，也可以合在一張表，看實際使用的方便程度。這里以后者來示例：
▲表格包含：物品信息，及每次出入庫的日期、數(shù)量。
第一步，創(chuàng)建查找函數(shù)。產(chǎn)品屬性信息在「物品信息表」中都是登記過的，這里我們希望記錄時通過選擇編碼后，自動生成名稱、型號、單位。只要在后面對應(yīng)屬性單元格分別使用VLOOKUP查找函數(shù)就可以實現(xiàn)，見以下動圖教程：
▲利用VLOOKUP函數(shù)，自動得到了與前面編碼對應(yīng)的信息。
函數(shù)公式：
=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函數(shù)解答：
第一個參數(shù)$C3表示想要查找的內(nèi)容；
第二個參數(shù)物品信息表!$B:$E表示要查找的區(qū)域（物品信息區(qū)）；
第三個參數(shù)2表示返回的內(nèi)容為查找區(qū)域的第幾列，最后一個參數(shù)0表示精確查找。
公式中（$）符號代表該公式所引用（指向）的單元格在拖拽填充時不會發(fā)生行或列的移動。
第三個參數(shù)是指定返回內(nèi)容，那么在“型號/規(guī)格”、“單位”對應(yīng)單元格中將上述VLOOKUP函數(shù)的2分別改為3、4就可以實現(xiàn)型號和單位的查找了：
可以看到第一條記錄在編碼確定之后，通過在“物品名稱”的D3單元格中使用VLOOKUP函數(shù)就自動得到了與前面編碼對應(yīng)的信息。
第二步，優(yōu)化函數(shù)公式，避免錯誤值。如果物品信息為空，那么出入庫表后面對應(yīng)的VLOOKUP函數(shù)返回了錯誤值#N/A，這時候我們用IF函數(shù)進行優(yōu)化。
▲優(yōu)化公式，避免表格出現(xiàn)錯誤值#N/A
函數(shù)公式：
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函數(shù)解答：
若查找單元格為空時返回空，為物品編碼時返回該編碼對應(yīng)名稱、型號、單位。
第三步，將編碼做成下拉列表選擇。將物品信息編碼制作成下拉列表，以來可以免去多余的手動輸入，及手動輸入可能帶來的填寫錯誤，二來既省力又規(guī)范，見下圖操作：
▲下拉列表選擇，不僅避免了錯誤而且非常高效
簡單三步后，一份完整的物品出入庫記錄表就順利制作完成了。實際應(yīng)用的過程中，選擇物品編碼自動顯示物品信息，非常方便。如下圖操作：
/ 03.實現(xiàn)庫存統(tǒng)計 /
接著，我們繼續(xù)對表格進行升級！每個登記在冊的物品信息后面，增加出庫數(shù)、入庫數(shù)、當(dāng)前庫存，均實時顯示！
在「物品信息表」后部再增加以下幾個內(nèi)容：
1、“前期結(jié)轉(zhuǎn)”，表格在新啟用時可以登記倉庫物品原有庫存；
2、累計出庫、入庫數(shù)量
3、當(dāng)前倉庫庫存量
▲增加的內(nèi)容，利用函數(shù)可以自動化生成
雖然新增了統(tǒng)計項目，但累計出庫、累計入庫可利用SUMIF函數(shù)從「出入庫記錄表」中獲取，并沒有增加工作量，見以下教程：
函數(shù)公式：
=SUMIF(出入庫流水!$C:$C,$B3,出入庫流水!$G:$G)
函數(shù)解析：
第一個參數(shù)出入庫流水!$C:$C表示條件列；
第二個參數(shù)$B3表示前面條件列應(yīng)該滿足的條件（對應(yīng)該行物品編碼）；
第三個參數(shù)出入庫流水!$G:$G表示對滿足條件的在此列求和。
同樣的方法將第三個參數(shù)出入庫流水!$G:$G換成出入庫流水!$H:$H得到累計入庫數(shù)量：
接下來，我們就可以利用簡單的求和公式，實現(xiàn)當(dāng)前庫存自動填入：當(dāng)前庫存=前期結(jié)轉(zhuǎn)+累計入庫-累計出庫，見下圖教程：
/ 04.制作庫存告警 /
實際工作當(dāng)中，我們常常需要對物品的庫存進行監(jiān)控，假如A物品需要保有的安全數(shù)量為500，低于500有影響生產(chǎn)的風(fēng)險，低于500時醒目顏色提示存量告警，并顯示當(dāng)前欠數(shù)，以便及時發(fā)現(xiàn)提前做采購計劃。
因此，繼續(xù)對表格進行升級！在「物品信息表」后面繼續(xù)增加“安全庫存”、“是否緊缺”和“欠數(shù)”，如下圖：
▲新增安全庫存、是否緊缺、欠數(shù)信息。
庫存告警要好用，表格需要做到以下兩點：
1、庫存足夠時顯示不緊缺；
2、庫存小于“安全庫存”時顯示緊缺，并標(biāo)出欠數(shù)，緊缺的用黃顏色提示：
是否緊缺函數(shù)公式：
=IF(J3='','',IF(J3>I3,'是','否'))
函數(shù)解析：
表示“安全庫存”中不設(shè)置，則不做后面的提示；“安全庫存”中設(shè)置了數(shù)量，則緊缺時顯示“是”，不緊缺時顯示“否”。
欠數(shù)函數(shù)公式：
=IF(K3='是',J3-I3,'')
函數(shù)解析：
表示如果緊缺顯示欠數(shù)，不緊缺（或不需提示）時顯示為空。
通過調(diào)整后，只要設(shè)置了物品的安全庫存，就可以自動進行提醒及限時欠數(shù)，能夠提前對物品的補貨及采購進行計劃，非常直觀。效果如下圖：
/ 05.報表優(yōu)化及其他 /
到這里，一個自動統(tǒng)計的出入庫表就能夠輕松實現(xiàn)了！有了這個工具再也不用擔(dān)心上千個物品的倉庫庫存算錯了，庫存一緊張就告訴采購去買，效率也提高了！另外，還有4個升級優(yōu)化的小tips，可根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整：
1、對于空行函數(shù)返回錯誤值或0值的，可用上面所講到的IF（A=””,””,B）來優(yōu)化；
2、需要計算“金額”，則每個數(shù)量后增加“單價”和“金額”，金額里公式=數(shù)量*單價，即可；
3、物品編碼具有唯一性，在錄入時應(yīng)防止重復(fù)，可以選中編碼所在列（B列），點擊“數(shù)據(jù)”--“拒絕錄入重復(fù)項”，來規(guī)范錄入，輸入重復(fù)編碼時表格將阻止錄入；
4、公式保護：選中含有公式的單元格，點擊“審閱”保持“鎖定單元格”處于激活狀態(tài)，而其他需要用來填寫的單元格保持非激活狀態(tài)。 然后點擊“保護工作表”，在彈出的對話框中取消第一個“選定鎖定單元格”前面的勾，確定即可。
/ 06.出入庫模板下載 /
通過教程，大家可以制作適合自己的出入庫表格，小編也整理了3份超實用的出入庫存表，提供給大家使用。
▲全自動出入庫表（自動實時庫存、自定義設(shè)置）
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