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    在職場，你和公司大老板相比，唯一100%一樣的，就是你和她，每天都只有1440分鐘，一分鐘都不多不少。如果你想成為和她一樣優(yōu)秀的人，那么你必須學習管理好自己的時間，提升自己工作的產出。想想你努力工作是為了掙錢和發(fā)展，你永遠不會把你的錢包敞開著，你永遠不會把你的銀行卡和密碼給陌生人。雖然時間是我們極其寶貴的資產，但是在日常生活中，我們常常讓他人和沒有預料到的事“偷走”我們的有效工作時間。做好時間管理，先從三個原則開始。

小時候學的有些道理，很誤導人，典型的就是“一日事一日畢”。長大之后發(fā)現(xiàn)很多事情都沒法一日畢，甚至一個月一年都沒法畢。我大學畢業(yè)第一份工作是外資咨詢公司，進去后聽說有這么個說法，外資投行和咨詢公司最喜歡招“highly unsecured high achiever”，說白了就是要招那些又聰明又勤奮、才稍微偷懶一點就擔心被老板發(fā)現(xiàn)、自己都會不好意思的好員工。每天活不干完不回家，這樣的好員工所有老板都喜歡。這些員工慢慢也變成了老板，很拼的小老板和大老板。投行、咨詢、律所、IT、服務性企業(yè)里面，這樣拼的員工和老板比比皆是。年輕時拼一拼可以，年紀上去了，身體有些扛不住了，但意識上沒改變，對自己要求依然和從前一樣，問題就來了：哪天提早回到家，心里還惦記著沒完成的工作，在家也心神不寧，不是上電腦，就是回微信，人依舊放松不下來。這種心態(tài)，對自己、對家人、對老板其實都不好。

    成功創(chuàng)業(yè)者經常說，“男人對自己要狠一點”，這話我非常認同，要想成就一件大家都想要的事，不付出努力是不行的。只不過，當我們真累了的時候，要學會對自己和伙伴說：“對不起，我今天真的累了，我需要休息和調整一下?！?/strong>絕大多數情況下，我們人為地給自己增加了太多無形的壓力，離開了我們，地球的確照樣轉。陶淵明有句詩：“親戚或余悲 他人亦已歌”，說的就是這個道理。

    我們沒法在有限時間里完成所有想完成的事，只有做取舍。因此，時間管理的核心便是要選擇那些對自己最重要的事，就是所謂的MIT（Most Important Task），優(yōu)先去完成，即“要事優(yōu)先”。

在《高效能人士的七個習慣》中，史蒂芬·柯維提出了第四代時間理論：將事物以重要性和緊急程度劃分為一“重要且緊急”、二“重要但不緊急”、三“不重要且不緊急”、四“不重要但緊急”四個象限，用不同的策略處理不同象限的事物。

    我們往往總是被Deadline推著走，被任務在屁股后追趕，消耗大量的精力做“救火隊員”，處理那些“重要且緊急”或“不重要但緊急”的事情，那些“重要但不緊急”的事情無意間就被無限期擱置。而“要事優(yōu)先”原則就是提醒我們，要以第二類“重要但不緊急”的事情為工作重心，每天有計劃地安排時間優(yōu)先完成他們。你選擇過什么樣的生活，統(tǒng)統(tǒng)會在“要事”的安排里體現(xiàn)。

“要事優(yōu)先”指導我們集中精力優(yōu)先完成重要的事情，而第3個原則：一次只做一件事，則能幫助我們在執(zhí)行過程中提高效率。

2009年，明尼蘇達大學商學教授蘇菲·勒魯瓦（Sophie Leroy）在論文《為什么完成工作那么難？》（Why Is It So Hard to Do my Work？）提出了「注意力殘留」（Attention Residue）效應：當你從任務A轉移到任務B時，你的注意力仍然在思考原始任務，無法即時轉移，這種注意力的分散會降低對任務B的完成效率。Taka 在《精力管理》中也提出：盡量減少多任務的切換。一旦思路被中斷，需要至少15分鐘的時間再撿起來。

    因此，一次完成單一困難的任務，集中精力和注意力，大腦將調動一切關于這項任務的相關信息，保持思維的活躍與邏輯的清晰，從而使注意力殘留的負面影響降到最低，大大提高工作速度和效率。這個道理其實大家都明白，學生時代準備考試時，大家都會找個安靜的地方復習。到了職場，到了社交媒體無孔不入的現(xiàn)在，要保持這樣的習慣需要很強的自律性。你那個拼命工作的老板可能時間管理意識很差，他可能習慣了干不完就加班，他可能習慣了有事就隨時來找你：-）。你沒法改變他，但可以學習改變自己。當你下次抱怨工作總是做不完時，檢查一下自己，在工作中是否會時不時和同事聊幾句天，接幾個電話，回幾個微信……在我們的身上，好習慣與壞習慣并存，人生是一場好習慣與壞習慣的拉鋸戰(zhàn)，把高效能的習慣堅持下來就意味著踏上了時間管理的快車，習慣決定未來 （We are our habits）。

    了解了時間管理的三大原則，你是否都等不及想看看具體有哪些干貨能幫你早日成為大Boss！國內外專家們收集總結了若干實用的方法，他們都是被多位成功企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)者實踐有效的經驗之談。Kevin Kruise在他的高效15法則中提到了一些方法，對我自己就很有啟發(fā)。我說幾個對我自己特別有用的。

    很多人都有列任務清單的習慣，每天的工作都有一條長長的to-do-list。寫下這些清單時感覺很好，但當一天結束時，看著那長長的未完成的事項，我們難免身心俱疲。心理學上也有個與之對應的詞，叫做蔡格尼克記憶效性，即未完成的目標會讓人產生干擾式的、不受控制的想法。

    如何改變？用日程表替代任務清單來管理時間。所有需要完成的事項，把它放到你的日程表上，定好具體去完成的時間。如果你真的很需要打銷售電話，但又一直害怕被客戶拒絕，而遲遲不采取行動，那么就每天安排出一個“顧客電話”時間。如果你很在乎產品開發(fā)，那就每周安排一個“產品開發(fā)”的討論時間。再小的事情，都可以放在日程表上，比如對我來說，早上6:49分和7:07分有特別的重要性。6:49分，我如果在家，需要把孩子叫醒，安排他們吃早飯；7：07分，他們需要吃完早飯，拿起書包，去門口等7：12分到達的校車。如果一件事沒有進入你的日程表，要么它還不夠重要，要么你太忙了，實在擠不出時間，這些事情大概率就不做了。一句話，避免拖延，所有要做的事都安排到日程表上！

    如果你有一個想法但不馬上寫下來，這個想法第二天早上可能就會永遠消失。隨身帶一本筆記本，把所有覺得重要的事情都寫下來。據說有一次，維珍航空的創(chuàng)始人理查德布蘭森實在沒有辦法，把自己的想法寫在了護照上。很多人參加會議喜歡用電腦記筆記，因為這樣歸檔的確更方便，但研究證明，手記筆記需要聽力、認知過程和回憶等一系列技能的共同參與，給自己留下更深刻的印象。而且在記錄過程中人在不斷總結思考，更加容易觸發(fā)新的想法。用筆記本電腦記筆記的人往往只能機械化地將聽到的詞記下來，而沒有經過自己的處理。在會議當中適當地做一些筆記，既展示了對對方的尊重，又人為減少了大腦記憶的壓力，同時因為自己做了總結，如何后續(xù)跟進會更加高效。

   這是我覺得對我啟發(fā)最大的一項！絕大多數人都是在完全醒來后兩小時內效率最高，行動意識也最強烈。如果可能，選擇早起，不看郵件也不看微信，這段時間完全屬于你自己，不被其他人干擾。這段時間可以用來處理最需要深入思考的工作，可以是自我修煉（閱讀、冥想），可以是鍛煉身體。我多年一直保持早起的習慣，但之前早起后常常覺得很困，雖然起來了，但感覺沒醒過來?，F(xiàn)在明白了，缺水！人經過一夜的睡眠，身體很缺水，需要及時補充?，F(xiàn)在，我每天起床后，喝兩大杯熱開水，做5-10分鐘器械或者放松運動，之后就會進入比較清醒的狀態(tài)。一旦到了公司，就很難保證有大塊的時間屬于自己，所以我把每天起床后的時間安排給個人發(fā)展?！吧袷?0分鐘”－讓自己盡可能做到每天能有60分鐘專注地學習和思考，盡量不允許這段時間被別的事情干擾。

    電子郵箱和微信是兩大時間殺手，以為是不經意的碎片時間，不小心1－2小時就這樣過去了。我估計我以前每天可能打開微信有160次（16小時＊10次／小時），太恐怖了！保持這種無時不在的存在感，讓人沒法專注工作，我們可以考慮以下這些方法：

    第一，每天只安排三次（早中晚）時間來集中處理郵件和微信，每次設定一個20分鐘的鬧鐘（這已經占用1個小時時間了！），嘗試在20分鐘內處理完郵件和微信消息。也許20分鐘是不夠的，但這幫助你提升緊迫感和信息處理效率。不用太擔心沒法及時回復的壓力，如果有急事，對方會打電話給你的。如果老板問你為什么不回微信，你說：“我在認真處理工作或者會議中”，相信老板不會怪你的！

    第二，馬上實行“4個D”原則。每當你打開郵件或微信的時候，必須對于看到的信息作出處理。如果點開后沒做任何處理，下次再點開時，你又要消耗時間再讀一遍，重新建立相關的思緒。處理的方法，可以遵循“4個D”原則，即辦理它（Do）、委派它（Delegate）、推遲它（Defer）或是刪除它（Delete）。

    企業(yè)界很多成功人士，如Tesla和SpaceX的CEO Elon Musk、Facebook首席運營官謝麗爾·桑德伯格Sheryl Sandberg、維珍集團創(chuàng)始人理查德·布蘭森等，他們都能夠長期保持著旺盛的精力從事他們熱愛的事業(yè)。有些人天生精力充沛，每天能工作16個小時，這只能羨慕無法復制。對我們大多數人來說，保證每天8-10個小時持續(xù)旺盛的工作狀態(tài)是合理目標，我們還可以從飲食、睡眠、鍛煉、情緒四個方面幫助實行。長話短說：就是一日三餐不漏，保證睡眠，積極運動，保持積極包容心態(tài)！

    關于睡眠的科學研究舉不勝舉，對于很多奧林匹克運動員來說，提高運動成績最好的手段就是睡眠，有時寧愿犧牲訓練時間也要保證睡眠，可見睡眠的重要性。不要犧牲睡眠，犧牲睡眠不會讓你發(fā)揮最佳水平，反而讓你生病。

    人類在生理上每90分鐘就會自然的由精力充沛、注意力集中的狀態(tài)轉變?yōu)槠跔顟B(tài)。每90分鐘，可以有意識地喝些水、散步或者吃一些健康的零食讓自己休息一下，進入到下一個工作周期里面。

    大家可能都聽說過 “一萬小時”理論，如果要成為任何領域的專家，可能需要在這個領域投入5-10年，積累1萬個小時的工作時間。你碌碌無為的今天，已經是昨天死去的人所奢望的明天。如果你還能夠高效用好文章中提到的1-2個方法，比如“神圣60分鐘”和“帶上筆記本”，不需要熬夜，一年就可以積累200-400個小時高質量的學習和成長時間，5年就是1-2千個小時，這意味著200個8小時的工作日。如果你能堅持做5年，你覺得離自己想要的生活還會遠嗎？

   祝大家新年快樂！祝福2018年，我們都能遇到更好的自己！