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化工企業(yè)如何進(jìn)行定崗定編?

化工行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。行業(yè)內(nèi)企業(yè),尤其是石油化工企業(yè)的生產(chǎn)裝置在先進(jìn)程度、新舊程度、規(guī)模等方面存在較大差異;此外,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)基層操作服務(wù)人員的操作水平也差異很大?;て髽I(yè)生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生的物理或化學(xué)反應(yīng)往往在密閉容器內(nèi)進(jìn)行,不易在產(chǎn)出與操作人員數(shù)量間建立量化關(guān)系。同時(shí),化工裝置的規(guī)模較大、設(shè)備種類繁多,研究單體設(shè)備與操作人員之間的關(guān)系,并以此為起點(diǎn)進(jìn)行定崗定編工作,對(duì)化工類企業(yè)具有實(shí)際指導(dǎo)意義。

基于上述考慮,在實(shí)際的定崗定編工作中,較適宜采用一種通用性較高的基于工作量調(diào)查表和工作日寫(xiě)實(shí)的定編法為化工行業(yè)操作人員進(jìn)行定崗定編工作。

定崗的內(nèi)涵及原則

(一)

定崗內(nèi)涵

設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的職位。是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)職位的工作領(lǐng)域、職責(zé)、具體工作任務(wù)、業(yè)務(wù)權(quán)力以及在組織中與其他職位的間關(guān)系的過(guò)程。它所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。

(二)

定崗原則

1、因事設(shè)崗原則:設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。要根據(jù)職責(zé)設(shè)崗,而不是因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)該是設(shè)置和配置的關(guān)系。但很多化工企業(yè)都是因人設(shè)崗,找不到合適的人就不設(shè)某崗位這種做法是錯(cuò)誤的,這樣會(huì)導(dǎo)致職能缺失或者職責(zé)混淆,職責(zé)不清的后果。

2、整分合原則:企業(yè)應(yīng)通過(guò)整體規(guī)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,且在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使崗位間職責(zé)明確且上下左右之間又能同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。
3、最少崗位數(shù)原則:在節(jié)約人力成本的前提下,盡可能加快崗位之間信息傳遞的時(shí)間,減少“濾波”效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4、規(guī)范化原則:要規(guī)范制定各崗位名稱及職責(zé)范圍。對(duì)企業(yè)腦力勞動(dòng)的崗位規(guī)范不宜過(guò)細(xì),應(yīng)強(qiáng)調(diào)留有創(chuàng)新的余地。
5、客戶導(dǎo)向原則:應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部顧客的需求。
6、一般性原則:應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。

定編的內(nèi)涵及原則

(一)

定編內(nèi)涵

采取一定的程序和科學(xué)的方法,確定從事某個(gè)職位的人員數(shù)量。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、節(jié)約用人、提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問(wèn)題是企業(yè)各工作職位配備多少人員。

(二)

定編原則

1、以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編

企業(yè)定編工作,就是要合理地確定化工企業(yè)各部門(mén)及生產(chǎn)裝置人員的數(shù)量以及它們之間的比例關(guān)系。其依據(jù)是計(jì)劃期內(nèi)的企業(yè)目標(biāo)業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。所謂科學(xué),就是要符合人力資源管理的一般規(guī)律,做到“精簡(jiǎn)有效”,在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或條件相同的企業(yè)所確立的標(biāo)準(zhǔn)相比較,要能體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)精干、用人相對(duì)較少、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高的特點(diǎn)。所謂合理,就是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來(lái)確定編制。
2、企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)
正確處理企業(yè)直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員的比例關(guān)系;正確處理直接與非直接經(jīng)營(yíng)人員內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;合理安排管理人員與全部員工的比例關(guān)系。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、專業(yè)化程度、生產(chǎn)自動(dòng)化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。
3、進(jìn)行定編工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路的原則
定編是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,它涉及到生產(chǎn)業(yè)務(wù)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。從事這項(xiàng)工作的人,應(yīng)具備比較高的理論水平和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。所以人力資源部在進(jìn)行各部門(mén)定編過(guò)程中與各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行充分溝通,進(jìn)行工作量的詳細(xì)記錄,盡可能的對(duì)編制有定量化的分析。

化工類企業(yè)定編方法

(一)

工作崗位定員法

根據(jù)工作崗位的多少以及崗位工作量大小來(lái)確定人數(shù)。適用于不操縱設(shè)備又不實(shí)行勞動(dòng)定額的輔助生產(chǎn)工人和服務(wù)人員。

有崗位沒(méi)設(shè)備又不能實(shí)行勞動(dòng)定額的人員。如門(mén)衛(wèi)、清潔工等;主要根據(jù)崗位工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量、倒班情況來(lái)確定定額。

(二)

設(shè)備定編法

根據(jù)化工裝置機(jī)器設(shè)備的數(shù)量、設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次和工人看管設(shè)備的定額來(lái)計(jì)算定員人數(shù)。適用于以機(jī)器設(shè)備操作為主的工種,特別是有大量同類型設(shè)備的崗位。

1、單機(jī)臺(tái)設(shè)備定員
如機(jī)器制造企業(yè)的各類機(jī)床,冶金企業(yè)的高爐、平爐、轉(zhuǎn)爐、煉焦?fàn)t、軋鋼機(jī),發(fā)電企業(yè)的發(fā)電機(jī)組,以及化工企業(yè)的管道化生產(chǎn)設(shè)備等。
基本定員人數(shù)=(臺(tái)班定員×設(shè)備開(kāi)動(dòng)臺(tái)數(shù)×班制數(shù))/出勤率
2、多機(jī)臺(tái)設(shè)備定員
如紡織企業(yè)的織布機(jī),石油化工企業(yè)的各類泵、鏟車司機(jī)、翻斗車司機(jī)洗選設(shè)備操作工等工種編制人員可參照此法,但工作量不飽和情況下可采取較為靈活的用工機(jī)制。
基本定員人數(shù)=(設(shè)備開(kāi)動(dòng)臺(tái)數(shù)×每臺(tái)設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次)/(工人看管定額×出勤率)

(三)

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法是指根據(jù)業(yè)務(wù)情況確定人員編制。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等等。
業(yè)務(wù)分析法操作步驟:
1、根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的崗位人數(shù);
2、根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的員工編制;
3、根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得到回歸分析方程;根據(jù)企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)數(shù)據(jù),確定人員編制。

(四)

勞動(dòng)效率定編法

指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率以及出勤等因素來(lái)計(jì)算崗位人數(shù)的方法。即根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法。因此,凡是實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。

(五)

本行業(yè)比例法

指按照企業(yè)職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例來(lái)確定崗位人數(shù)的方法。在本行業(yè)中,由于專業(yè)化分工和協(xié)作的要求,某一類人員與另一類人員之間總是存在一定的比例關(guān)系,并且隨著后者的變化而變化。該方法比較適合各種輔助和支持性崗位定員。

總結(jié)
定崗定編是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的需要,通過(guò)定崗定編,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源投入,促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)效率提高,促進(jìn)人力資源提高產(chǎn)出率。隨著化工行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)必須優(yōu)化和降低包括人工成本在內(nèi)的各種成本、科學(xué)合理用人用工。在工資總額一定的情況下,科學(xué)設(shè)定崗位和編制,控制用工總量,提高生產(chǎn)效率,員工待遇才有可能提高。企業(yè)無(wú)論在什么時(shí)候,都需要內(nèi)部的高效率,以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
作者:姬瑞,北大縱橫合伙人
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