當(dāng)你在群里問(wèn)"有沒(méi)有XXX的網(wǎng)站"時(shí)，如果有人立馬甩給你一個(gè)鏈接，那多半是因?yàn)樗臅?shū)簽里有這個(gè)網(wǎng)站。
書(shū)簽，是一種用來(lái)儲(chǔ)存網(wǎng)頁(yè)鏈接的設(shè)計(jì)，是我們上網(wǎng)的導(dǎo)航，只需要輕輕點(diǎn)擊，就能前往互聯(lián)網(wǎng)的深處。書(shū)簽收藏?cái)?shù)量的多少，可以體現(xiàn)我們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知水平，多年來(lái)，瀏覽器我們可能換過(guò)不少，但書(shū)簽會(huì)一直保持更新，書(shū)簽算得上是我們?yōu)g覽器上最重要的資產(chǎn)。
那這份“資產(chǎn)”要如何管理呢？本期內(nèi)容就來(lái)看看奶酪是如何管理超過(guò) 5000 多個(gè)書(shū)簽的。
在面對(duì)「XXX管理」的問(wèn)題時(shí)，很多人總會(huì)第一時(shí)間想到有沒(méi)有什么工具可以幫助管理，以為找到合適的工具就萬(wàn)事大吉了，殊不知，工具從來(lái)都不是管理的根本，思路才是。
首先，我們要明確的什么樣的網(wǎng)頁(yè)值得加入書(shū)簽，什么樣的不值得。
我們可以根據(jù)網(wǎng)頁(yè)的「使用頻率」還有「時(shí)效價(jià)值」來(lái)作判斷，只有那些經(jīng)常需要訪問(wèn)的，又或者有長(zhǎng)期價(jià)值的網(wǎng)頁(yè)才值得加入書(shū)簽，如果能做到這一步，書(shū)簽管理可以說(shuō)就完成了一半了。
1、經(jīng)常使用、長(zhǎng)期有用。
經(jīng)常使用和長(zhǎng)期有用的書(shū)簽，通常會(huì)是網(wǎng)站的主頁(yè)又或者是某個(gè)專(zhuān)題頁(yè)面，而不會(huì)是某個(gè)具體頁(yè)面。只收集這樣的書(shū)簽，一是數(shù)量可控，二是不容易出現(xiàn)書(shū)簽失效的情況，這樣一來(lái)，我們的書(shū)簽管理壓力就大大減少了。
2、經(jīng)常使用、短期有用。
那短期內(nèi)才需要經(jīng)常使用的書(shū)簽要怎么處理呢？
比如我們看到一個(gè)感興趣的網(wǎng)頁(yè)，但暫時(shí)沒(méi)時(shí)間看，打算標(biāo)記一下以后再看，通常的做法是點(diǎn)擊地址欄里“星星”圖標(biāo)，又或者使用快捷鍵是「Ctrl+D」將網(wǎng)頁(yè)收藏起來(lái)，這時(shí)書(shū)簽就會(huì)默認(rèn)保存到一個(gè)叫做【其他書(shū)簽】的文件夾里，起到「稍后閱讀」的效果。
但我們有更好的解決方法，使用拓展 Pocket（支持 Firefox / Chrome ）不但可以集中管理這類(lèi)臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)，避免了書(shū)簽的臃腫，而且它還支持在多平臺(tái)上使用，管理起來(lái)更加方便。
那如果需要同時(shí)保存多個(gè)臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)呢？
比如我們?cè)谧鲆粋€(gè)項(xiàng)目，打開(kāi)了一些網(wǎng)頁(yè)，由于上下班等原因需要暫時(shí)停止，這時(shí)我們就需要把當(dāng)前打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)保存起來(lái)。通常的做法是使用快捷鍵「Ctrl+Shift+D」，當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)就會(huì)以文件夾的形式，批量保存到【其他書(shū)簽】里去，起到了「會(huì)話保存」的效果。
同樣，使用拓展 Tab Session Manager（支持 Firefox / Chrome）會(huì)是更好的選擇，相比之下，它不但操作簡(jiǎn)單，而且能夠自動(dòng)保存，可以預(yù)防一些意外的情況。
3、不經(jīng)常使用、長(zhǎng)期有用。
那如果一個(gè)項(xiàng)目短期內(nèi)無(wú)法完成，需要我們持續(xù)地去收集相關(guān)的內(nèi)容，又該怎么處理呢？
比如“知識(shí)管理”是一個(gè)需要長(zhǎng)期關(guān)注的課題，我們會(huì)在網(wǎng)上看得各種各樣的觀點(diǎn)，那么我們可以創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的書(shū)簽文件夾，一旦遇到相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)就集中放到這里來(lái)。
但這是一個(gè)籠統(tǒng)的做法，使用筆記的方法來(lái)收集會(huì)更加的全面，這里有很多值得說(shuō)道的地方，我們?cè)谙缕凇段臋n管理》中再作深入討論。
4、不經(jīng)常使用、短期有用。
至于不經(jīng)常使用，而且只有短期內(nèi)才有用的網(wǎng)頁(yè)，在歷史瀏覽記錄里查找就足夠了。
其次，我們還需要對(duì)書(shū)簽進(jìn)行分類(lèi)，目的是為了讓書(shū)簽形成體系，這也是書(shū)簽管理最關(guān)鍵的一步。
1、杜威十進(jìn)制分類(lèi)法。
在進(jìn)行書(shū)簽分類(lèi)時(shí)，很多人都會(huì)按自己的行業(yè)，還有感興趣的領(lǐng)域進(jìn)行分類(lèi)，然后在后續(xù)的使用中去迭代升級(jí)分類(lèi)方法，那有沒(méi)有一步到位的書(shū)簽分類(lèi)方法呢？
此前我們?cè)凇段募芾怼泛汀峨娮訒?shū)管理》中都使用了「杜威十進(jìn)制分類(lèi)法」，它能夠同時(shí)兼顧知識(shí)的廣度和深度，而且不管是年輕時(shí)還是年老時(shí)都能使用，可以說(shuō)是一套終極的分類(lèi)方法。
杜威十進(jìn)制分類(lèi)法將知識(shí)分成了 10 大學(xué)科，包括 000 總類(lèi)、100 哲學(xué)與心理學(xué)、200 宗教、300 社會(huì)科學(xué)、400 語(yǔ)言、500 自然科學(xué)、600 應(yīng)用科學(xué)、700 藝術(shù)與休閑、800 文學(xué)、900 歷史與地理。
作為知識(shí)管理中的一環(huán)，在書(shū)簽的分類(lèi)上，我們也應(yīng)該使用同樣的分類(lèi)方法。
使用相同的標(biāo)準(zhǔn)，可以極大地減少我們的認(rèn)知成本，就像蘋(píng)果公司推出 Big Sur 操作系統(tǒng)，還有 ARM 架構(gòu) CPU，都是試圖使用同一套標(biāo)準(zhǔn)來(lái)打通所有平臺(tái)。
我們可以把書(shū)簽的分類(lèi)，按照《文件管理》中的那樣分為「學(xué)科分類(lèi)+工作+生活」，由于工作類(lèi)書(shū)簽的使用頻率會(huì)更高，我們可以將它放它在最前面，也就變成了「工作+學(xué)科分類(lèi)+生活」。
但實(shí)際情況不會(huì)這么簡(jiǎn)單，我們還需要進(jìn)行一些調(diào)整。
比如學(xué)科分類(lèi)中「200 宗教」的書(shū)簽會(huì)比較少，我們將它并入「100 哲學(xué)與心理學(xué)」中去。同理，如果「900 歷史與地理」的書(shū)簽也較少，那么就將它并入「300 社會(huì)科學(xué)」。
而如果某個(gè)學(xué)科分類(lèi)的書(shū)簽很多，比如我在「600 應(yīng)用科學(xué)」中的「軟件開(kāi)發(fā)」和「平面設(shè)計(jì)」就有很多的書(shū)簽，那么我們可以將它們提升一級(jí)，并列地放在根目錄下。
還有一些經(jīng)常要用的書(shū)簽，比如"小書(shū)簽、資源搜索、在線工具"等內(nèi)容，把它們放到各個(gè)學(xué)科中會(huì)不太合適，那我們就把它們放到「000 總類(lèi)」中去，所以我的書(shū)簽分類(lèi)最后就變成了這樣。
2、MECE 原則。
使用杜威十進(jìn)制分類(lèi)法的另一個(gè)好處，是它分類(lèi)清晰明了，可以避免分類(lèi)混亂的問(wèn)題。
在對(duì)事物進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，往往都會(huì)用到「MECE 原則」，也就是要做到“既無(wú)重復(fù)，也無(wú)遺漏”。為什么如此重要呢？如果分類(lèi)沒(méi)有涵蓋問(wèn)題的所有方面，那么最終推演出來(lái)的方案就有可能以偏概全，而如果分類(lèi)有很多的重疊，那么我們也無(wú)法厘清事物的樣貌，而杜威十進(jìn)制分類(lèi)法這兩點(diǎn)都完全符合。
那二級(jí)分類(lèi)要如何進(jìn)行細(xì)分呢？此前我們?cè)凇段募芾怼分幸灿姓劦竭^(guò)，我們可以大致參考這樣的分類(lèi)，如圖：
但有一些分類(lèi)，需要我們細(xì)說(shuō)一下。
比如你用書(shū)簽的方法關(guān)注了B站上的一些UP主，因?yàn)檫@是更快的訪問(wèn)方法，又或者你想偷偷地關(guān)注這些UP主。此時(shí)你是新建一個(gè)「視頻博主」的文件夾呢？還是到十大學(xué)科分類(lèi)中新建一個(gè)「物理學(xué)博主」的文件夾呢？顯示后者更符合 MECE 原則。
同理，當(dāng)你想創(chuàng)建一個(gè)「博客論壇」文件夾的時(shí)候，想想如何將這些博客、論壇的書(shū)簽分別放到 10 大學(xué)科的文件夾里，因?yàn)檫@樣更能夠避免分類(lèi)的混亂。
如果有些書(shū)簽?zāi)銓?shí)在不知道怎么分類(lèi)，那么可以設(shè)置一個(gè)暫存文件，比如下圖中的“相關(guān)素材”，把那些暫時(shí)不知道怎么分類(lèi)的書(shū)簽放到這里來(lái)，等以后明確了再重新分類(lèi)也不遲。
3、文件夾層次不要超過(guò) 3 層。
還有，書(shū)簽的文件夾層次最好不要超過(guò) 3 層。當(dāng)你想要的書(shū)簽需要在一層一層的文件夾中去查找時(shí)，你就會(huì)覺(jué)得這是一件麻煩的事，心里也就會(huì)抗拒去做這件事，最后導(dǎo)致書(shū)簽的使用率下降。
如果某個(gè)文件夾下的書(shū)簽實(shí)在太多了，那我們可以多分幾個(gè)文件夾，相同名稱(chēng)的文件夾可以用上標(biāo)數(shù)字來(lái)區(qū)分。因?yàn)榇蠖鄶?shù)瀏覽器都沒(méi)有書(shū)簽并排顯示功能，書(shū)簽多了就會(huì)折疊起來(lái)，只能通過(guò)滾動(dòng)來(lái)查看所有書(shū)簽，這無(wú)疑會(huì)提高書(shū)簽查找的難度。
此外，書(shū)簽的命名也很重要，好的命名方法，不但能有利于查找，還能帶來(lái)視覺(jué)上的美感體驗(yàn)。
1、書(shū)簽的命名規(guī)范。
在添加書(shū)簽時(shí)，名稱(chēng)默認(rèn)會(huì)是「網(wǎng)站名稱(chēng) - 標(biāo)語(yǔ)口號(hào)」這樣的格式，比如愛(ài)奇藝的書(shū)簽名稱(chēng)會(huì)顯示為「愛(ài)奇藝-全球領(lǐng)先的在線視頻網(wǎng)站...」，太多的無(wú)用內(nèi)容會(huì)造成信息干擾，我們有必要對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)化。
如果是知名網(wǎng)站，比如愛(ài)奇藝，那很好辦，只需要只保留「網(wǎng)站名稱(chēng)」就可以了。而如果是不那么知名的網(wǎng)站，那就需要一定的技巧了，因?yàn)槲覀兺ǔＤ苡浀镁W(wǎng)站的功能作用，卻很難記得住它們的名字，我們可以用「網(wǎng)站描述 | 網(wǎng)站名稱(chēng) 」的格式來(lái)命名。
網(wǎng)站描述，就是你認(rèn)為網(wǎng)站是做什么的，盡量要簡(jiǎn)單一些，而分割線" | " 的使用則是為了讓書(shū)簽名稱(chēng)更加清晰，在有的情況下，我們甚至還可以只寫(xiě)「網(wǎng)站描述」。
2、善用分割線。
當(dāng)收集的書(shū)簽變多時(shí)，書(shū)簽堆積在一起就會(huì)變得難以分辯，使用分割線是個(gè)聰明的做法。
分割線的使用方法，其實(shí)就像是把 11 位的手機(jī)號(hào)碼劃分為三段 138-1234-5678，以”塊“為單位進(jìn)行信息讀取，查找書(shū)簽時(shí)也就更加輕松了。
水平分割線很好辦，只需要在名稱(chēng)的后面加上“丨”即可，而垂直分割線，我們可以借用網(wǎng)站 Bookmarks Separator 提供的“偽分割線”來(lái)解決，支持在分割線上添加文字，也給了我們更多的自定義空間。
3、標(biāo)注書(shū)簽的特點(diǎn)。
在一批相同的書(shū)簽里，如果某個(gè)書(shū)簽不太一樣，那我們可以做下標(biāo)記，這樣做的目的是為了在相同之間突出不同。
比如同類(lèi)中最喜歡的那個(gè)書(shū)簽可以加上 ?，書(shū)簽類(lèi)型如果是“小書(shū)簽”的就加上 ?，某些網(wǎng)頁(yè)如果無(wú)法正常訪問(wèn)（除去那些知名的網(wǎng)站）那就用 ▲ 來(lái)標(biāo)記，而如果某些網(wǎng)站需要登陸才能使用，我會(huì)在后面加上（需登陸）。
最后，書(shū)簽的調(diào)用也值得細(xì)說(shuō)一番，如果只是收藏起來(lái)而不用的話，那也沒(méi)有發(fā)揮書(shū)簽的作用。
1、文件夾選取
調(diào)用書(shū)簽最直接的方法是在書(shū)簽文件夾里選取，類(lèi)似于我們?cè)谫Y源管理器里查找文件。
有了上面的分類(lèi)和命名方法，相信書(shū)簽的選取就很清晰方便了，而且，按住 Ctrl 鍵點(diǎn)擊書(shū)簽，書(shū)簽菜單就不會(huì)關(guān)閉，這樣我們就可以連續(xù)打開(kāi)多個(gè)書(shū)簽了。
2、地址欄自動(dòng)補(bǔ)全
另一種方法是在地址欄上輸入文字，然后通過(guò)地址欄的自動(dòng)補(bǔ)全功能來(lái)調(diào)用書(shū)簽，類(lèi)似于我們用軟件來(lái)搜索文件。
只需要輸入書(shū)簽的部分名稱(chēng)或者鏈接，地址欄都會(huì)自動(dòng)補(bǔ)全完整的內(nèi)容，但地址欄會(huì)優(yōu)先匹配歷史瀏覽記錄，可能導(dǎo)致我們想要的書(shū)簽無(wú)法優(yōu)先顯示，這里有兩個(gè)方法：
一是選中這條不要的歷史記錄，按「Shift+Delete」鍵將它從地址欄里刪除；二是在輸入的文字后面空一格，然后加上符號(hào)“*”，那么地址欄就會(huì)只匹配書(shū)簽內(nèi)容了。（Chrome 需要安裝拓展 Holmes）
而且，當(dāng)你下次輸入同樣的內(nèi)容時(shí)，你選擇過(guò)的書(shū)簽就會(huì)優(yōu)先排在前面，就像輸入法會(huì)將高頻詞放在前面一樣。
3、通過(guò)關(guān)鍵字調(diào)用書(shū)簽
Firefox 瀏覽器還有一種特殊的調(diào)用方法，通過(guò)關(guān)鍵字可以精準(zhǔn)調(diào)用某個(gè)書(shū)簽。
我們經(jīng)常要用書(shū)簽都可以添加上關(guān)鍵字，比如我要打開(kāi)我的博客，設(shè)置 runningcheese.com 的書(shū)簽關(guān)鍵字設(shè)置為 rc，那么在地址欄里輸入 rc 就會(huì)第一個(gè)匹配這個(gè)書(shū)簽。
Chrome 瀏覽器沒(méi)有書(shū)簽關(guān)鍵字功能，但我們可以在“搜索引擎管理器”里添加少量關(guān)鍵字，比如要打開(kāi)“書(shū)簽管理器”的話，設(shè)置關(guān)鍵字 bbb 還有地址 chrome://bookmarks 也可以快速調(diào)用了。
4、通過(guò)標(biāo)簽調(diào)用書(shū)簽
關(guān)鍵字只能進(jìn)行一對(duì)一的匹配，如果想要一對(duì)多的話，那就要用標(biāo)簽了。
比如我們有一些 PDF 編輯網(wǎng)站，給這些書(shū)簽同時(shí)設(shè)置一個(gè)標(biāo)簽"apdf"，在地址欄里輸入 apdf 就會(huì)匹配這些書(shū)簽。
至于為什么要加一個(gè)前綴 a，原因是這樣可以將包含有 pdf 字符的歷史瀏覽記錄排除在外，雖然在 pdf 后面輸入 * 也可以將歷史瀏覽記錄排除在外，但輸入這個(gè)符號(hào)會(huì)比較的麻煩。
5、通過(guò)編碼調(diào)用書(shū)簽
標(biāo)簽還有另外一種使用方法，我們可以用數(shù)字編碼來(lái)作為標(biāo)簽。
前面我們使用了「杜威十進(jìn)制分類(lèi)法」進(jìn)行分類(lèi)，每個(gè)分類(lèi)都可以有一個(gè)相應(yīng)的編號(hào)，比如我們給「物理學(xué)」文件夾下的書(shū)簽都添加上“a520”的標(biāo)簽，「物理學(xué)博主」下的書(shū)簽添加上 a521，a522 等標(biāo)簽。
如果想要打開(kāi)這類(lèi)書(shū)簽時(shí)，在地址欄輸入 a521、a522 就會(huì)顯示這些書(shū)簽，然后我們從中選擇一個(gè)。
同樣的方法還可以用于「游戲解說(shuō)」、「電影解說(shuō)」、「政論節(jié)目」等等書(shū)簽，這個(gè)方法真的很能拯救一些不看視頻就吃不下飯的人。
不用擔(dān)心你記不住這些編號(hào)，如果你在文件管理、電子書(shū)管理、筆記管理等內(nèi)容中都使用同樣的分類(lèi)方法，使用相同的編號(hào)，這些編號(hào)就不會(huì)成為什么難事，相反，這會(huì)成為條件反射，很自然的事。
書(shū)簽的收集工作不是一天就完成的，奶酪也是經(jīng)過(guò)了15年的沉淀才有了現(xiàn)在的樣子，那書(shū)簽要如何進(jìn)行維護(hù)呢？
首先，我們要在使用的瀏覽器中注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，這樣書(shū)簽就能保存、備份和同步了。
其次，檢查書(shū)簽的書(shū)簽有效性也重要，我們可以用工具來(lái)進(jìn)行檢測(cè)，F(xiàn)irefox 推薦 Bookmarks Organizer ，Chrome 推薦 Bookmarks clean up。
如果換用瀏覽器了，我們可以在書(shū)簽管理器里，將書(shū)簽導(dǎo)出為 html 文件，然后導(dǎo)入到新的瀏覽器里。Firefox 還支持保存為 json 格式，它可以同時(shí)保存書(shū)簽的關(guān)鍵字和標(biāo)簽等內(nèi)容。
如果不幸你的瀏覽器崩潰了，書(shū)簽不見(jiàn)了，別擔(dān)心，瀏覽器都會(huì)有書(shū)簽自動(dòng)備份功能，F(xiàn)irefox 可以在配置文件夾下的 \bookmarkbackups 里找回，Chrome 在配置文件夾下的 Default\Bookmarks 里。
如果你說(shuō)，我就100多個(gè)書(shū)簽，你說(shuō)的這些技巧我根本用不上??！那你試試前往我的微店購(gòu)買(mǎi) “奶酪書(shū)簽專(zhuān)業(yè)版”看看。（15年沉淀，超過(guò)5000多個(gè)分類(lèi)井條有序的好用實(shí)用網(wǎng)站書(shū)簽）
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