工作中,我們有時候無數(shù)時刻會覺得“自己就是個垃圾”,但越是在這時候,才越是能區(qū)分出成功人士和普通人的時候。大家都會有精神萎靡的情況,在低谷時保持一慣性是制勝的法寶。本文作者介紹了自己長期保持高效的秘密,即使認為自己是垃圾,也并不影響他高效工作,讓自己成為別人眼中的“沒得感情的高效狂人”。本文作者Nick Wignall,希望對您有所啟發(fā)。
我肯定不是世界上效率最高的人。
雖然我也會因為漫無目的的刷推特而拖延時間,但我還是有一個為人所不知的保持高效的秘密,它讓我收獲頗多:
我能保持極度的一致性。
舉個例子,在我寫博客的3年里,我從未錯過為我的每周通訊發(fā)表一篇文章。每一個星期一的早晨,風雨無阻,不管疾病或健康,圣誕節(jié)或暑假,我總是會發(fā)表一些東西。
那么保持這種高度一致性的秘訣是什么呢?
是否做這項工作不受我的“自身感受”的影響。
當然,我會試著選擇那些在本質(zhì)上就具有性和樂趣的工作。當我感到很有動力或受到鼓舞時,我總是盡量充分利用這些時間。
但我們都有覺得自己是垃圾的時候。保持高效率意味著,即使在你感覺不是很好的時候,也要遵循工作計劃。
下面是我多年來培養(yǎng)出來的四條原則,不管我處于何種狀態(tài),它們都能幫助我始終保持高效。
一、優(yōu)化自己的精力
“優(yōu)化精力”的意思是指,根據(jù)某項任務給你帶來精力和能量的大小,來安排任務的優(yōu)先級。
以下是我作為一名作家,在工作中的一個例子:
我通常會根據(jù)任務的重要性來安排工作的優(yōu)先次序。通常,我能做的最重要的事情就是寫一篇新文章的草稿。我工作的核心就是,每周都能寫出高質(zhì)量、吸引人的文章,所以這通常是我工作清單上的首要任務。
通常情況下,這樣做沒錯。因為盡管起草新文章對認知要求很高,但它也是具有內(nèi)在的激勵的,因為在大多數(shù)情況下,我都喜歡寫作。
但有時候,當我剛坐在辦公桌前時,就已經(jīng)處于能量不足的狀態(tài)了。這也許是因為我1歲的女兒生病整晚沒睡,而我也沒怎么睡覺。也許因為我對即將到來的一場大型演講或面試感到擔心和壓力。無論如何,無論我多么喜歡我的工作,有時我就是不愿意去做這件事。
在這種情況下,一種選擇是“努力完成它”。偶爾這種方法會奏效,但通常情況下,這會導致工作質(zhì)量非常低,然后后續(xù)又不得不花更多的時間和精力去修改,有時甚至完全放棄。
然而更好的選擇是,從一開始就重新安排我的待辦事項清單。具體來說,在這種時候,我不會根據(jù)任務的重要性來安排待辦事項,而是根據(jù)它們的“能量大小”來重新排列。例如,盡管打電話給朋友聊聊我們各自的業(yè)務并不是特別“重要”,但它通常會讓我精力充沛。這意味著,雖然我有一個小時的時間“浪費”在與寫作無關(guān)的事情上了,但通常在打完電話后,我從電話中獲得的能量會彌補我浪費掉的寫作時間,甚至會讓我更加有收獲。
在內(nèi)心深處,大多數(shù)人相信他們需要動力來做一件事,良好的感覺就像燃料,為工作提供動力。
雖然這在一定程度上是正確的,但它忽略了一個關(guān)于“感覺和行動”之間關(guān)系的關(guān)鍵事實:這是一條雙行道。
采取行動就會感覺良好,就像感覺良好就會采取行動一樣。
你可以通過“翻轉(zhuǎn)”你的待辦事項清單來獲得這種效果,把能量大小排在重要性之上。即使在短期內(nèi)這感覺像是一種時間的浪費(在有重要任務需要完成的時候做一些不那么重要的任務),但從長期來看,如果你有充沛的精力,你更有可能完成那些重要的任務。
與其等待動力的到來,不如優(yōu)化你的能量和精力,你可以自主創(chuàng)造它們的。
一旦你真正學會了這一點,就會發(fā)現(xiàn),一切都變了。
二、我是垃圾,但我也同情垃圾
有時候覺得自己是垃圾也沒關(guān)系,其實大家都有這種時刻。
持續(xù)高效的人與其他人的區(qū)別在于,他們不會因為感覺自己是垃圾而情緒失控。
就我本人來講,當我感覺不好,沒有動力去工作的時候,以下的想法經(jīng)常浮現(xiàn)在我的腦海中:
也許你不適合做這個……
你為什么就不能忍著點,撐過去呢?
如果你能更自律一點,這就不會成為問題……
伴隨著這些負面的自言自語,一些痛苦的情緒也出現(xiàn)了:
“也許你不適合做這個……”的想法會導致恐懼。
“你為什么就不能忍著點,撐過去呢?”的想法會導致羞恥。
“如果你更自律一點,這就不會成為問題……”的想法會導致氣憤。
不過,這一切都很正常。有時感到?jīng)]有動力是很正常的。每當這樣的時候,你的腦海中會出現(xiàn)一些喪氣的想法和情緒,這也很正常。
但最重要的是,你如何應對這糟糕的感覺。
很多人受困于他們消極的想法和情緒,因為他們對自己太苛刻,太喜歡自我批評:
他們真的會認為,因為感覺不好,就意味著他們很懶。
他們真的會認為,拖延就是沒有紀律的表現(xiàn)。
他們真的會認為,如果感覺沒有動力,就無法做好工作。
我的秘密武器是,我知道我的腦子里經(jīng)常滿是垃圾。我知道我的大腦經(jīng)常會對我說一些過于消極、批評甚至是刻薄的話。但我真的很擅長不相信大腦所想的一切。
我知道我經(jīng)常會感到?jīng)]有動力或懶惰,但我不認為這就能證明我是個什么樣的人。
我知道我的情緒會經(jīng)常把我拉向輕松、不那么痛苦的道路。但我不相信自己的情緒,只有當它們與我的價值觀和我認為正確的東西一致時,我才會跟著它們走。
我能保持高效率是因為我很擅長自我同情。
我不會因為小小的挫折和錯誤而打擊自己,我經(jīng)常提醒自己,感覺糟糕或沒有動力完全是正常的,而且從長遠來看也沒什么大不了的。
我對自己的想法和感受培養(yǎng)了一種健康的懷疑態(tài)度,從不假設它們是完全正確的或有益的。
總的來說,我保持高效率的最大秘密之一就是,我盡力堅持另一條黃金法則:
在艱難時期,像對待朋友一樣對待自己。
在你生命的大部分時間里,你可能已經(jīng)被灌輸了這樣的觀念:想要成功和高效,唯一的方法就是對自己嚴格要求。
但這真的奏效了嗎?
嘗試同情一下自己吧,沒準這會讓你更有效率呢。
三、寫下一件事
要想持續(xù)保持高效率,你決定不去做的事情和你去做的事情一樣重要。
我經(jīng)常被工作搞得不知所措。因為我有很多想要做的事情,所以經(jīng)常很難決定在某些時候我真正需要做什么。
通常情況下,我依靠動力來克服這種困境:我瞇著眼睛,找到看起來最有趣的東西,然后集中精力去做這件事。但正如我前面提到的,我們并不總是感到有動力即使是面對我們通常會喜歡做的事情。
當我感覺不像以前那樣有動力或精力充沛時,就很容易就會不知所措。就像你同時做了太多的事情,在某一時刻,所有的事情都會崩潰。
我有一個非常簡單的技巧,在遇到壓力的時候非常有用:我會寫下其中一件事。
這件事是下面問題的答案:
在一天結(jié)束的時候,如果_________________我將會為自己感到驕傲。
我發(fā)現(xiàn)這個問題的答案會非常清晰。當我腦子能更清楚一點的時候,通常會讓我擺脫很多負擔,讓我不再拖延。
困惑是拖延之母,而效率是清晰的產(chǎn)物。
四、出去散散步(別帶手機)
要持續(xù)地保持高效率,你需要休息和隨之而來的專注。
雖然你希望晚上能睡個好覺,但夜間休息并不是我們唯一需要的休息方式。
如果你能聰明地安排一整天的休息,你會更有效率。
如今,大多數(shù)人在安排一天休息時間的時候會掉進下面兩個陷阱之一:
1. 有些人根本不休息。這是非常愚蠢的。如果你的計劃是堅持每天不間斷工作,那你可能會間歇性崩潰,最終發(fā)現(xiàn)這種做法的錯誤之處。
2. 更常見的情況是,人們試圖一下休息一整天,但他們所做的事情并不是真正的休息。換句話說,你認為可以讓你休息的東西,實際上可能讓你更有壓力或消耗更多精力。
例如,許多人認為休息意味著不動,或者減少活動。如果你的工作涉及體力勞動或是打職業(yè)籃球,這可能是對的。但我想,讀這篇文章的大多數(shù)人可能是知識型工作者,也就是整天坐在電腦前的你。
在這種情況下,消耗更多的體力實際上會讓你感覺更有活力。所以,與其在沙發(fā)上躺著休息,不如動一動。出去散散步,做20分鐘的鍛煉,甚至做一些俯臥撐。
另一種形式的假休息是上網(wǎng),這也是我們許多人最容易陷入的狀態(tài)??雌饋恚诙兑羯纤⒁凰⑿∫曨l似乎是一種解脫,畢竟相比之下,日常工作要單調(diào)乏味的多。但實際上,抖音、微信、微博等社交媒體,以及其他任何一種在線活動,都不會真正讓人放松。
你可能整天都在網(wǎng)上以這樣或那樣的形式度過。這意味著你真正需要的是一些不上網(wǎng)的時間。我發(fā)現(xiàn)最好的方法之一就是,不帶手機出去散步。
我是一名治療師和作家,這意味著我一整天都在室內(nèi)工作,而且通常是坐在電腦前。
我發(fā)現(xiàn),散步(通常20-30分鐘)會讓人神清氣爽。而且,當我散步不帶手機、不聽音頻、不查看郵件時,我的精力會得到更大的提升。散步時,只有我和廣闊的世界。
試試看吧,你肯定不會后悔的。
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