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陳春花:組織管理的邏輯變了,我們必須苦練內(nèi)功!

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者問我,可否向其他企業(yè)學(xué)習(xí)組織建設(shè),我的回答是,可以通過學(xué)習(xí)其他企業(yè)的組織建設(shè)來啟發(fā)自己,但是打造企業(yè)的組織能力,只能依靠自身探索,無法移植和復(fù)制。

文:陳春花(北大國發(fā)院BiMBA商學(xué)院院長、知室聯(lián)合創(chuàng)始人)

責(zé)任編輯:莊文靜

近來,多家互聯(lián)網(wǎng)公司相繼取消“大小周”制度的新聞,引發(fā)眾多關(guān)注與討論??椿ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)“大小周取消”這件事,我們其實可以從兩個視角來理解。

第一,從人力效能的角度。工作時長過長,也許會伴隨著員工的疲憊感,無法持續(xù)維護(hù)高的創(chuàng)造力與工作質(zhì)量,自然也就無法獲得高績效。對于今天的組織來說,更重要的是釋放員工的創(chuàng)造力,釋放員工的價值,共同面向未來創(chuàng)造更多的可能性。

第二,從組織效能來看。過去高速發(fā)展階段,為了爭取用戶,需要將工作狀態(tài)提高到最強,讓公司快速增長。而現(xiàn)在,這些高速增長的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),正面臨增長放緩的趨勢,從增量時代漸入存量時代。因此,還按照過去的方式產(chǎn)出過多的勞動,反而會成為消耗。

這次因取消“大小周”引發(fā)的爭議,其實正體現(xiàn)了數(shù)字化時代,我們組織管理所面臨的巨大的變化和挑戰(zhàn)。我們只有從本質(zhì)上理解這些變化的邏輯,才能接受變化帶來的挑戰(zhàn),并找到自己的解決之道。

我的新書《價值共生》就是在試圖呈現(xiàn)數(shù)字化時代新的組織管理體系,來幫助組織理解當(dāng)下和面向未來。

組織管理的內(nèi)涵變了

組織管理始終要圍繞以下四對關(guān)系的變化而展開:個人與目標(biāo)、個人與組織、組織與環(huán)境和組織與變化。

過去,在相對穩(wěn)定的環(huán)境下,這四個命題的內(nèi)涵是這樣的:組織存在的關(guān)鍵是個人對組織的服務(wù),即對組織目標(biāo)有所貢獻(xiàn)行為;管理者常常集中精力考慮組織的問題而忽略了組織中的個體;必須正視組織生存的關(guān)鍵影響因素;組織需要具有彈性能力。

但是今天,環(huán)境變得更加不可預(yù)測,更加負(fù)責(zé)和不確定,所以組織無法構(gòu)建一個穩(wěn)定環(huán)境,需要有能力去應(yīng)對不確定的環(huán)境、應(yīng)對變化。同時,數(shù)字技術(shù)帶來了個體價值崛起,個體與組織的關(guān)系也發(fā)生了根本性的改變。

所以,組織管理的四個命題的內(nèi)涵也發(fā)生了根本性的變化,即個人目標(biāo)和組織目標(biāo)之間如果不能協(xié)同共生,組織會遇到挑戰(zhàn)甚至沖擊; 個人在新技術(shù)的幫助下變成“強個體”; 環(huán)境是不確定的、動態(tài)的,組織無法處在“穩(wěn)態(tài)”中;變化本身對組織績效的影響有時會超越組織本身,因此組織需要動態(tài)適應(yīng)變化。

所以,要想應(yīng)對內(nèi)外部帶來的挑戰(zhàn)并成為一個高效組織,我們就會發(fā)現(xiàn)組織需要具有新的管理能力,既要確保組織目標(biāo)的實現(xiàn),又要實現(xiàn)強個體價值,還要能動態(tài)適應(yīng)環(huán)境的變化,獲得新的成長可能性。組織管理需要從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向新型管理模式?!按笮≈堋敝贫鹊淖兓皇俏覀兛吹降慕M織管理變化的其中一個表象。

理解“新”個體

數(shù)字化時代組織管理最大的挑戰(zhàn)就是人變了。我在新書中花了很大篇幅去闡述一類人——“新個體”。

首先,“新”在人心變了。今天新一代年輕人的成長環(huán)境完全不同了,他們成長于中國經(jīng)濟高速發(fā)展的時期,更加重視人文關(guān)懷和自我價值。所以他們在意生活與工作的平衡,在意人生中的自我價值獲得感。

其次,“新”在人的能力也變了。數(shù)字技術(shù)給個人的賦能更高:數(shù)字技術(shù)讓個體充分擁有信息,擁有了更強的對話能力;數(shù)字技術(shù)也幫助個體擁有了更多工具,工具成本降低,讓個體更強大;個體組合任何東西的成本和效率都變了。

因此,我們就會發(fā)現(xiàn),以前在個體與組織的關(guān)系中,是以組織為主導(dǎo)的,個體不太清楚自己要做什么,組織告訴他應(yīng)該做這個做那個,個人是服從于組織的。但是現(xiàn)在個體變強了,他很清楚要做什么,也很清楚能做什么,他與組織之間不再是服從關(guān)系。

員工與企業(yè)之間存在三種契約關(guān)系,分別是經(jīng)濟契約、社會契約和心理契約。新一代員工在與企業(yè)的契約關(guān)系中,很可能更在意心理契約,對心理契約的感受強過經(jīng)濟契約。心理契約在新技術(shù)的沖擊下已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,從過去以組織期望為主的心理契約轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘噪p方互動或個體期望為主。新生代員工對企業(yè)的期望和自我的期望都比較高,他們不再致力于成為一個“組織人”,他們更想要成為自己想成為的人。

這種情況下,組織就會變得被動。但是組織想要變得更強,就得和這些更強的個體在一起,就得平衡好組織發(fā)展和個體發(fā)展之間的關(guān)系。組織要有能力留住強個體,需要做兩件事情:

第一,賦能。

要給他機會,還得配資源,然后授權(quán)讓他去做。這叫賦能。我們以前是給個崗位,你證明自己勝任,再給你機會,我也不授權(quán),你得在我的指令下去做。這叫管控,順序是反的。強個體沒有耐心陪你,他要的是“你得授權(quán)給我,這件事我打算怎么做,你讓我做就行了,不能告訴我應(yīng)該怎么做?!?/p>

第二,共生。

舉例來講,他說“我要在你這里做三年,再決定出去看世界,我再回來,你要不要?”原來的企業(yè)肯定不要。這就是忠誠度下降,因為他不需要給你忠誠,他認(rèn)為跟你之間是互相創(chuàng)造價值的關(guān)系,不是要依附你過一輩子。

以前你離開我就是對我不忠誠,現(xiàn)在他說要出去看世界讓自己變得更強,那么現(xiàn)在的組織就得這樣說:你快去吧,記得回來。否則你就找不到強個體。遇上那些一來就說“老板我決定一輩子都在這兒”的人,組織反而要緊張。所以,組織要能接受這些變化和共生,因為組織管理的邏輯,確實變了。

組織與強個體共生,管理者要做四個改變

對于組織管理者來說,要應(yīng)對強個體對組織的影響,需要既理解這個時代人們自身的需求特征,又要有能力留住員工,提升組織凝聚力,獲得員工對組織的認(rèn)同。

因為強個體的出現(xiàn),強化了個體對組織的影響,組織目標(biāo)的實現(xiàn)越來越依靠組織成員的創(chuàng)造力。因此組織管理中需要增加一個價值,就是讓人在組織中有意義。只有讓人在組織中有意義,才可以解決組織創(chuàng)造力的問題,解決組織真實效率的問題,解決組織目標(biāo)實現(xiàn)的問題。否則,組織可能就會在不斷變化的環(huán)境中被淘汰。

人在工作中的意義從哪里來?管理者需要做好四件事:

1.要有為組織成員描述愿景的能力。

讓組織成員理解公司的愿景,幫助員工獲得更廣闊的價值感,從而幫助員工感受工作的意義。因此管理者要有為團隊成員描述愿景的能力,有能力把夢想嵌入公司并獲得大家的認(rèn)同。

2.要讓組織力的每個員工看到更優(yōu)秀的事物。

了解更優(yōu)秀的事物,會牽引人們朝著更好的方向努力。員工知道了怎樣才是更優(yōu)秀的,才可以變得更優(yōu)秀。

3.要不斷提升員工的認(rèn)知水平和認(rèn)知能力。

重新認(rèn)識這個世界并創(chuàng)新意義與價值,要依賴于員工的認(rèn)知水平和認(rèn)知能力。員工需要有進(jìn)化的認(rèn)知能力而不是預(yù)測的認(rèn)知能力,這樣才能動態(tài)應(yīng)對變化。不同的認(rèn)知能力決定了這家企業(yè)對行業(yè)終局的理解。

4.要做好員工期望管理工作。

使員工自我期望與組織期望相一致,管理者需要承諾做到三點:共同為員工找到合適的崗位;要兌現(xiàn)承諾;幫助員工取得績效。

數(shù)字化時代,組織管理的邏輯確確實實在發(fā)生根本性的變化,組織需要一次價值重構(gòu),我們必須尋求一種新的組織形式,而這個新的組織形式,必須追求更有意義的價值、創(chuàng)造有靈魂的生命存在和更有感知的成就。

企業(yè)始終要回答“存在性”與“成長性”問題

近半年來,多家互聯(lián)網(wǎng)大廠,都在不約而同的談“組織”。百度在談智能組織;字節(jié)跳動在談“10萬人的組織如何保持活力”;小米大談“大規(guī)模、系統(tǒng)性培養(yǎng)純血小米人”;美團在談“面向未來十年,首先要思考的是組織人才建設(shè)”。

這些現(xiàn)象其實是每個企業(yè)發(fā)展階段的必然選擇,無論是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),還是其他行業(yè)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,構(gòu)建組織能力是保證其持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路??死锼固股–layton M. Christensen)與雷納(Michael E. Raynor)在《創(chuàng)新者的解答》中指出,企業(yè)存在一個“增長魔咒”,很多企業(yè)都會在發(fā)展過程中停滯不前,如何解決持續(xù)成長是企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。

按照企業(yè)理論發(fā)展史來看,企業(yè)始終在回答兩個問題:第一,存在性問題;第二,成長性問題。今天一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)解決了存在性問題,也必然面臨著成長性問題,而在成長性問題中,組織規(guī)模擴張是一個必然的選擇,其核心的關(guān)鍵之一,就是組織能力本身。因此領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織建設(shè)與組織打造,應(yīng)該是擺在這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面前的重要命題。

組織規(guī)模擴張中,如何讓組織成員上下同欲,讓組織成員能夠釋放價值,打造組織的有效性,的確是每一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所要解決的問題。也就是前面我們所看到的,這些領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所提出的問題以及想要做的事情。

在集合組織效能,發(fā)揮組織成員的價值與創(chuàng)造力方面,華為的實踐可以給我們很多啟示,至少企業(yè)需要在四個方面做好組織建設(shè):第一,構(gòu)建明確的價值觀體系,華為的“奮斗者”文化;第二,有效的激勵體系,華為財富分享計劃;第三,組織制度建設(shè),輪值制度與打勝仗的組織邏輯;第四,強大的危機意識,“沒有成功,只有成長”。

通過練內(nèi)功形成組織力

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),發(fā)展到今天,從消費端已經(jīng)來到產(chǎn)業(yè)端,公眾要的是已經(jīng)完全融入到人們的日常生活中。所以,無論是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)自身的發(fā)展階段,還是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展階段,都要求其有效對回答“存在性”與“成長性”這兩個問題,尤其是必須回答“成長性”問題,也由此進(jìn)入了必須通過提升組織效能和人力效能才能持續(xù)發(fā)展的階段。

在這個發(fā)展階段,組織建設(shè)會成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的重要話題,需要練內(nèi)功,形成組織力,并確保組織能夠形成以為顧客創(chuàng)造價值的核心邏輯構(gòu)建組織的邏輯,讓管理回歸的其本質(zhì),關(guān)注績效目標(biāo)的同時,讓人具有意義。

組織建設(shè)需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段展開,每一個企業(yè)都需要探索自己的組織建設(shè)方法,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者問我,可否向其他企業(yè)學(xué)習(xí)組織建設(shè),我的回答是,可以通過學(xué)習(xí)其他企業(yè)的組織建設(shè)來啟發(fā)自己,但是打造企業(yè)的組織能力,只能依靠自身探索,無法移植和復(fù)制。正是因為此,我強調(diào)幾個需要特別關(guān)注的點:

一是,必須構(gòu)建以顧客價值為核心邏輯的組織邏輯,讓組織圍繞著顧客和顧客價值展開,而不是其他,所以組織建設(shè)是由業(yè)務(wù)驅(qū)動的;

二是,讓人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略高度契合,在一個巨變的行業(yè)里,高效實現(xiàn)戰(zhàn)略是對組織的要求,所以需要人力資源本身與戰(zhàn)略的匹配,并成為戰(zhàn)略的一部分;

三是,設(shè)計更多的機會與角色給組織成員,以激活個體并形成組織的活力;

四是,有效的溝通系統(tǒng),組織信息的傳遞與溝通能夠幫助組織成員高效協(xié)同工作。

五是,核心團隊成員與企業(yè)核心價值觀的影響,組織建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)者付出持續(xù)的努力,而內(nèi)在的驅(qū)動力量是企業(yè)的核心價值觀系統(tǒng)。

對于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè)組織建設(shè)問題,一方面他們與其他行業(yè)的企業(yè)組織建設(shè)規(guī)律是一樣的。如果說有所不同,是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的速度因為數(shù)字技術(shù)本身的變化,更大的波動,更大的規(guī)模,甚至可以說更大成長性,這既是其獨特的一面,卻也是其獲得機會的一面。

最后,我要引用尼葛洛·龐帝(Nicholas Negroponte)的一句名言,“預(yù)測未來的最好辦法就是把它創(chuàng)造出來?!逼诖ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)找到自己的組織發(fā)展路徑。

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