編者按
想在高技術(shù)的工業(yè)界謀職,你需要好好準(zhǔn)備簡歷,充分展現(xiàn)相關(guān)技能和經(jīng)驗(yàn),英國約克大學(xué)物理系負(fù)責(zé)與產(chǎn)業(yè)界合作的Andrew Hirst說。
撰文|Andrew Hirst
翻譯|鄧志有
校譯|瞿立建
責(zé)編|陳曉雪
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Q1: 工業(yè)界人士希望通過簡歷看到什么?
對任何工作而言,好的簡歷要求提供有力證據(jù)來證明你勝任這份工作,如果你還沒畢業(yè)的話,則需要說明你有這個(gè)潛力。學(xué)生經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是以為簡歷本身就能帶來工作,但簡歷只是招聘過程的開始,并非結(jié)束。簡歷只是通往下一步的敲門磚,下一步可能是電話面試、能力評(píng)估或面對面的面試。簡歷就是個(gè)營銷工具,需要向雇主強(qiáng)調(diào)你與職位需求的相關(guān)性,這些需求取決于你要申請的工作崗位、行業(yè)以及職位級(jí)別。
Q2:簡歷要為每一個(gè)具體職位量身定制?
是的,要強(qiáng)調(diào)工作最相關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)常見的錯(cuò)誤是向多個(gè)雇主提交同一份簡歷。當(dāng)簡歷到雇主手里,結(jié)果有只有兩個(gè),要么吸引人,要么不吸引人。你需要做的就是重點(diǎn)突出過去的出色工作,并用合適的方式展現(xiàn)出來,以打開通向你所申請的職位的大門。請記住,不同公司的需求可能不一樣,這取決于它們的行業(yè)(比如航空航天、食品制造、汽車或者光學(xué)行業(yè)等等)以及你所申請的職位類型。
Q3:如果學(xué)位是純學(xué)術(shù)的,怎么證明你適合從事工業(yè)界的工作?
雇主確實(shí)希望看到你在學(xué)術(shù)上獲得的成就,但最重要的是他們希望看到你能夠在報(bào)告廳之外用你的物理知識(shí)來解決實(shí)際的技術(shù)問題。他們還需要你證明你擁有商業(yè)環(huán)境中所需要的某些才能。
Q4:這些才能具體是什么?
我跟很多雇主談?wù)撨^他們認(rèn)為的優(yōu)秀的大學(xué)生和研究生應(yīng)具備的技能,他們想要的是那種具有商業(yè)意識(shí)的人,能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)需求提供解決方案,并且能把專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際問題和不完整問題。他們想招那些能夠在不同的團(tuán)隊(duì)環(huán)境和文化中完成任務(wù)的人,了解自己的人,還有那些能夠適應(yīng)新狀況的團(tuán)隊(duì)合作者。
Q5: 所以,你的簡歷不應(yīng)該只強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)成就?
對,雇主會(huì)對很多技能和行為感興趣,而不只限于解方程或從書本學(xué)習(xí)的能力。寫簡歷的時(shí)候,考慮一下在學(xué)校時(shí)運(yùn)用這些能力的事例,無論是在實(shí)驗(yàn)室還是在課外活動(dòng)中——比如你在某個(gè)機(jī)構(gòu)做志愿者或者工作的經(jīng)歷。
Q6: 你有什么實(shí)用的建議嗎?
簡歷中應(yīng)該只包括你職業(yè)生涯中與工作申請相關(guān)的信息。把內(nèi)容集中在具體的例子上,最多寫兩頁A4紙張——不要寫成小說。突出你所獲得的成就——而不只是任何你做過的事。不要只簡單地羅列你學(xué)過的東西、你曾經(jīng)共事的人或者你參加過的課外活動(dòng);這些都很重要,但同時(shí)也要說明你具體做了什么、怎么做到的以及結(jié)果怎樣。
Q7:怎樣用最好的方式把所有相關(guān)信息都放到簡歷里?
為了向雇主說明你的專業(yè)知識(shí),技能和課外活動(dòng)需要與要申請的工作相關(guān),可以寫一份“基于能力”的簡歷。“基于能力”的簡歷與傳統(tǒng)的 “反向時(shí)間順序”簡歷內(nèi)容相似,但后者是從當(dāng)前開始倒敘之前做過的工作,而基于能力來寫的簡歷則是將簡歷內(nèi)容組織成一系列符合工作要求的能力和技能。這種簡歷能讓雇主更容易看到你的經(jīng)驗(yàn)和技能,以及這些如何符合他們的需求。
Q8:聽起來不錯(cuò),但實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)該怎么做?
一個(gè)簡單的策略就是使用“挑戰(zhàn)—方法—結(jié)果”(challenge-approach-results,或CAR)法。首先,想一個(gè)你遇到過的問題或困難(挑戰(zhàn));然后想一想你為解決問題所采取的行動(dòng)(方法);最后,把問題解決后獲得的成果寫出來(結(jié)果)。
Q9:你能給一些物理專業(yè)的例子嗎?
為了展示你的團(tuán)隊(duì)合作能力,你可以這樣說:“我曾經(jīng)在一個(gè)五人團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行一個(gè)為期四周的項(xiàng)目,利用干涉儀來研究金屬的線性膨脹。我的任務(wù)是給團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)、確定任務(wù)優(yōu)先級(jí),并參與數(shù)據(jù)分析和口頭陳述。通過這個(gè)項(xiàng)目我獲得了多方面的經(jīng)驗(yàn),包括項(xiàng)目管理、與團(tuán)隊(duì)溝通結(jié)果,并在截止日期前完成任務(wù)?;蛘撸?/span>為了說明你有實(shí)驗(yàn)技能,你可以說:“無需監(jiān)督指導(dǎo),我可以設(shè)計(jì)并實(shí)施原子物理、固態(tài)物理和光學(xué)方面的實(shí)驗(yàn),并且我每周都在做這些實(shí)驗(yàn)。比如,我曾經(jīng)做過一個(gè)利用轉(zhuǎn)動(dòng)和力傳感器研究不同物體轉(zhuǎn)動(dòng)慣量的實(shí)驗(yàn)。我會(huì)計(jì)算理論參數(shù),并將其與分析數(shù)據(jù)得到的實(shí)驗(yàn)值進(jìn)行比較。這就要求我在實(shí)驗(yàn)中通過故障排查和錯(cuò)誤分析來解決問題。”
Q10:關(guān)于簡歷的寫作格式有什么實(shí)用的建議嗎?
不要太花哨。不要用奇怪的邊框、字體或背景顏色——沒有人愿意去讀一份用粉色18號(hào)漫畫字體寫的簡歷。你只需使用表述清晰、間距分明的文字,使得簡歷讀起來快速且容易。避免陳詞濫調(diào)也很重要——我已經(jīng)忘了有多少次在簡歷中看到像 “善于溝通、富有熱情“這樣的話了。陳詞濫調(diào)不會(huì)讓你脫穎而出。要給出具體的例子說明你是如何學(xué)到或提高這些技能。
Q11:那么應(yīng)該怎么說?
如果你想突出你的溝通技巧,你可以說:“作為我專業(yè)技能的一部分,我做過一些會(huì)議報(bào)告,其中包括光電倍增管應(yīng)用的報(bào)告。這讓我獲得了與學(xué)生和專業(yè)人士交流實(shí)驗(yàn)創(chuàng)意和實(shí)驗(yàn)成果方面的經(jīng)驗(yàn)。我還寫過一份正式報(bào)告,研究金屬和半導(dǎo)體內(nèi)電阻隨溫度的變化。在報(bào)告里,我討論了實(shí)驗(yàn)中運(yùn)用的理論知識(shí);闡述了采集合理數(shù)據(jù)的方法,例如,如何校準(zhǔn)熱電偶和使用數(shù)據(jù)采集接口;并在實(shí)驗(yàn)誤差、重要性和意義方面了分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果。”
Q12:你可以提最后一條建議,幫大家申請到最棒的工業(yè)界工作職位嗎?
動(dòng)筆寫簡歷之前,好好研究你感興趣的職位和公司。了解你自己的個(gè)人興趣、專業(yè)知識(shí)和課外活動(dòng)經(jīng)歷如何契合那份角色和那家公司。根據(jù)工作的具體要求或相關(guān)能力來調(diào)整簡歷的結(jié)構(gòu),并且把專業(yè)課程中的相關(guān)部分也包括進(jìn)去。清楚地闡明與工作相關(guān)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)——并舉例說明。最后,校對你的簡歷,出現(xiàn)錯(cuò)別字可是沒有任何借口的。
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