第一節(jié)：行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文的分類
一、命令 2
二、決定 3
三、公告 4
四、通告 6
五、通知 6
六、通報(bào) 7
七、議案 9
八、報(bào)告 10
九、請(qǐng)示 11
十、批復(fù) 12
十一、意見 13
十二、函 13
十三、會(huì)議紀(jì)要 14
第二節(jié)：補(bǔ)充應(yīng)用文格式 16
一 、介紹信 16
二、申請(qǐng)書 18
三、收條、領(lǐng)條、借條和欠條 18
四、請(qǐng)假條和便條 19
五、留言條 20
六、啟事 21
七、聲明 24
八、海報(bào) 25
九、訃告 26
十、請(qǐng)柬 27
行政應(yīng)用文寫作
第一節(jié)：行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文的分類
國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（簡(jiǎn)稱《辦法》）第二章“公文種類”共確定了“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類
一、命令
（一）命令的概念
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的帶強(qiáng)制性、規(guī)定要執(zhí)行的一種公文。
（二）命令的用法的區(qū)別
1、如果標(biāo)題中有主要內(nèi)容這一項(xiàng)，一般用“命令”；例：《國(guó)務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢學(xué)森同志“國(guó)家杰出貢獻(xiàn)科學(xué)家”榮譽(yù)稱號(hào)的命令》。
2、如果標(biāo)題中沒有主要內(nèi)容這一項(xiàng)，一般用“令”；如《中華人民共和國(guó)建設(shè)部令》。
（三）命令的寫法
一般由標(biāo)題、編號(hào)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署人、成文日期五部分組成。
例： 中華人民共和國(guó)主席令
第三十二號(hào)
根據(jù)中華人民共和國(guó)第十一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十五次會(huì)議于2010年6月25日的決定：
免去李學(xué)舉的民政部部長(zhǎng)職務(wù)；
任命李立國(guó)為民政部部長(zhǎng)。
中華人民共和國(guó)主席 胡錦濤
二〇一〇年六月二十五日
二、決定
（一）適用范圍
對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
（二）決定寫法
1、標(biāo)題：完整式（執(zhí)法機(jī)關(guān)+事由+“決定”）
2、主送機(jī)關(guān)
3、日期：①屬于會(huì)議通過的決定，寫在標(biāo)題下，用（）
括起來，同時(shí)標(biāo)明會(huì)議名稱：②屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，寫在右下角，同成文日期。
4、正文。
5、生效標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，日期，再加蓋印章。
例：關(guān)于學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)人員調(diào)整的決定
學(xué)院各部門：
因我院學(xué)術(shù)委員成員中部分人員工作變動(dòng)，需要增補(bǔ)新的成員，經(jīng)院董事會(huì)研究決定，現(xiàn)將新一屆院學(xué)術(shù)委員會(huì)組成人員公布如下：
學(xué)術(shù)委員會(huì)主任：陶梅生
學(xué)術(shù)委員會(huì)副主任：干信 孫續(xù)元
成員：（排名不分先后）（共23名）
孫松發(fā) 巴能軍 鄒繼康 龔志偉 陶梅生
王興慶 林晉 張鉅斌 孫睦優(yōu) 張春華
吳天明 范漢忠 趙清順 霍泰山 喻偉
程虹 楊擘 王秀英
中南民族大學(xué)工商學(xué)院董事會(huì)
二〇〇九年五月十二日
三、公告
（一）公告概念
公告是行政公文的主要文種之一，他和通告統(tǒng)稱為文告，都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。由于公告宣布的重大事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門的范圍之內(nèi)，所以黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。
（二） 公告的寫法
1、標(biāo)題：完整式或省略式都可以。例：《中國(guó)人民銀行關(guān)于國(guó)家貨幣出入境限額的公告》，《國(guó)家稅務(wù)總局公告》
2、編號(hào)：公告一般不用公文常規(guī)發(fā)文字號(hào)，而是在標(biāo)題下文正中標(biāo)示“第X號(hào)”。有些公告可以沒有發(fā)文字號(hào)。
3、正文：
① 開頭：開頭主要用來寫發(fā)布公告的緣由，包括根據(jù)、目的、意義等，要寫的簡(jiǎn)明扼要、公告內(nèi)容非常簡(jiǎn)短時(shí)，可以不寫公告緣由，一開頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)。
② 正文內(nèi)容：正文用來寫公告事項(xiàng)，即向大眾公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。③結(jié)語 一般用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”、“公告”等習(xí)慣用語作結(jié)。
④ 生效標(biāo)識(shí)：正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，則簽署可省略。
⑤ 成文時(shí)間：日期一般放在落款之后，也可以放在標(biāo)題之下。
四、通告
（一）通告的概念
用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)公文。通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的公文。
（二）通告的寫法標(biāo)題
1、與公告標(biāo)題形式基本相同（兩者都不需要寫主送單位）
2、正文：
① 通告緣由：作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的和意義。
②通告事項(xiàng)：明確具體寫出通告的內(nèi)容、通告事項(xiàng)的要求和實(shí)施措施。
③通告結(jié)語： 多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”、“此布”的模式化結(jié)語，一般單獨(dú)設(shè)段。
3、生效標(biāo)識(shí)
4、日期
五、通知
（一）通知的概念
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。
（二）通知的寫法
1、標(biāo)題：
①完整式：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。例：國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知。
② 省略式：事由+文種 例：關(guān)于做好預(yù)防禽流感工作的緊急通知。
2、主送機(jī)關(guān)：通知的主送單位是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬機(jī)關(guān)，是通知的受文對(duì)象，其名稱要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
3、正文：
① 通知緣由
② 通知事項(xiàng)
③通知結(jié)語（“特此通知”、“希周知”、“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)研究貫徹”）
傳達(dá)通知——會(huì)議通知寫法：包括會(huì)議的目的，名稱，內(nèi)容和主要程序，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)與會(huì)人員身份的要求，對(duì)與會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備工作的要求，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人。
4、生效標(biāo)識(shí)和日期。
六、通報(bào)
（一）通報(bào)的概念
通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、先進(jìn)人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重錯(cuò)誤給予批評(píng)教育，借以教育干部和群眾，不斷改進(jìn)工作，對(duì)重要的精神和情況給予溝通的一種知照性公文。
（二）通報(bào)的寫作方法
標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款四個(gè)部分構(gòu)成。除正文外，標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款與通知相應(yīng)部分寫法相同。
正文寫作：
1、表彰性通報(bào)：①介紹事跡
②宣布表彰決定
③號(hào)召學(xué)習(xí)
2、批判性通報(bào)：①列舉事實(shí)
②分析性質(zhì)
③宣布處理決定
④提出希望和要求。
例：
3、情況性通報(bào)：①通報(bào)的緣由
②通報(bào)的情況與信息。
③在明確情況的基礎(chǔ)上，對(duì)受文單位提出希望和要求。
七、議案
（一）議案的概念
《辦法》對(duì)議案的功能給予下列定義， 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
（二）議案的寫法
議案格式比較簡(jiǎn)單，一般寫明提請(qǐng)審議的事項(xiàng)名稱、什么時(shí)間、什么會(huì)議討論通過、目的、法定提交人和提交時(shí)間即可。
八、報(bào)告
（一）報(bào)告的概念
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
（二）報(bào)告的寫法
1、標(biāo)題：完整式或省略式都可以。
2、主送機(jī)關(guān)：直接隸屬關(guān)系的一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，其他用抄送形式。
3、正文：引據(jù)、主題、結(jié)尾三部分。
4、生效標(biāo)識(shí)與成文日期：一般形式。
例：工作報(bào)告
①開頭：基本情況（工作的背景，取得的總體成績(jī)，簡(jiǎn)單的自我評(píng)價(jià)）
②主題：主要的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)。
③結(jié)尾：存在的問題、今后的建議和打算。如工作已順利完成，這部分可以省略。
④結(jié)束語：特（專）此報(bào)告。
情況報(bào)告
①開頭：概況（時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果等）
②主體：分析情況發(fā)生的原因、造成的影響和后果；處理情況
③結(jié)尾：今后措施（向上級(jí)表態(tài)）
④結(jié)束語：特此報(bào)告。
答復(fù)報(bào)告
①開頭 答復(fù)依據(jù)例：收到問詢函：《關(guān)于XXXX函》收悉，現(xiàn)將······問題報(bào)告如下：
②主體;答復(fù)事項(xiàng)
③特（此）報(bào)告
九、請(qǐng)示
（一）請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。
（二）請(qǐng)示的寫法
1、標(biāo)題：事由+文種
2、主送機(jī)關(guān)：行文對(duì)象，又叫“受文機(jī)關(guān)”
3、正文：請(qǐng)示原由+請(qǐng)示事項(xiàng)+請(qǐng)示要求（結(jié)語）
①請(qǐng)示原由：提出請(qǐng)求的原因和理由（必要性、可行性）。
②請(qǐng)示事項(xiàng)：請(qǐng)求的具體內(nèi)容。
③請(qǐng)示要求：當(dāng)（妥，可）否，請(qǐng)指示（批示、批復(fù)、審批）。如無不當(dāng)（妥），請(qǐng)批準(zhǔn)（請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行）。
4、生效標(biāo)識(shí)：成文日期，加蓋公章
例：
十、批復(fù)
（一）批復(fù)的概念
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
（二）批復(fù)的寫法
1、標(biāo)題：一般用完全式
① XX（機(jī)關(guān)）關(guān)于XX(事項(xiàng)）的批復(fù) 例：國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放XXX航空口岸的批復(fù)
②XX（機(jī)關(guān)）關(guān)于XX（事項(xiàng)）給XX（機(jī)關(guān)）的批復(fù)。例：國(guó)務(wù)院關(guān)于同意國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員退休后仍享受公費(fèi)醫(yī)療待遇給衛(wèi)生部的批復(fù)
2、主送機(jī)關(guān) ：一定得有主送機(jī)關(guān)，一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即批復(fù)所針對(duì)的“請(qǐng)示”的發(fā)文機(jī)關(guān)。
3、正文：①批復(fù)依據(jù)
②批復(fù)內(nèi)容
③結(jié)語（—此復(fù)/—特此批復(fù)），獨(dú)占一段。
4、生效標(biāo)識(shí)
十一、意見
（一）意見的概念
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理法。
（二）意見的寫作：一般包括標(biāo)題、成文時(shí)間、正文等幾個(gè)部分。如果以文件形式行文下發(fā)，還應(yīng)有主送機(jī)關(guān)。
1、標(biāo)題：① 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
② 事由+文種
2、成文時(shí)間：可在標(biāo)題之下或在正文之后注明。
3、正文：包括發(fā)文緣由和具體意見兩部分，有時(shí)還有貫徹執(zhí)行的要求。
十二、函
函的概念
用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
函的寫作形式（下頁）
去函 復(fù)函
標(biāo)題 公文標(biāo)題 文種寫明復(fù)函或函復(fù)
正文、緣由
、事項(xiàng)
、結(jié)束語 目的原因 先引來函標(biāo)題在引發(fā)文字號(hào)
具體事項(xiàng) 針對(duì)來函答復(fù)
特此函商
即請(qǐng)函復(fù)
敬請(qǐng)函批
特此函告 特此函復(fù)
特此函告
特此函大
此復(fù)
署名、日期、公章
十三、會(huì)議紀(jì)要
（一）會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種公文。“紀(jì)”是綜合、整理的意思，“要”是要點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的寫作
標(biāo)題
①公文規(guī)范標(biāo)題法，即由機(jī)關(guān)名稱，會(huì)議名稱和文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處會(huì)議紀(jì)要》。
②會(huì)議內(nèi)容和文種組成。如《報(bào)告文學(xué)座談會(huì)紀(jì)要》。
③正副標(biāo)題法。如《對(duì)比反映差距，差距說明潛力
——鄭州市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》
正文由三部分組成
①開頭部分，寫為了什么目的，由哪個(gè)單位召開了什么會(huì)議，會(huì)議于什么時(shí)間，在什么地點(diǎn)召開，會(huì)議就什么主要問題進(jìn)行了討論，什么領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上講了話或總結(jié)，會(huì)議效果如何等。這部分主要是交代會(huì)議的基本情況，要寫得簡(jiǎn)明、概括。
②主體部分：寫會(huì)議上反映的情況，研究的問題，做出決定性意見和解決問題的措施等。
行政會(huì)議紀(jì)要，只要把會(huì)議討論和決定的問題歸納概括出來即可。工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要，則需要把與會(huì)人的發(fā)言加以綜合整理，進(jìn)行有層次、有條理的反映。其具體方法有三種：一是用“一、二、三”序碼組成幾個(gè)部分，每一部分寫一個(gè)方面的問題，而是用小標(biāo)題的方法，概括每部分內(nèi)容；三是用分款列項(xiàng)的辦法加以反映。不管用什么辦法反映，每一個(gè)問題都必須要有觀點(diǎn)，有材料，有分析，有結(jié)論，還要有解決問題的辦法與措施，使之言之成理，行之有效，有一定說服力。
會(huì)議紀(jì)要的寫作，主體部分的每個(gè)問題或段落之首，往往冠以“會(huì)議認(rèn)為”、“大家提出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”等習(xí)慣性的開頭語。這些習(xí)慣用于起連接和強(qiáng)調(diào)作用。
③結(jié)語部分，寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義、作用、或交代遺留、懸念、懸而未決的問題。有時(shí)還寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求等。
3、落款：寫會(huì)議紀(jì)要的作者和時(shí)間。作者可以是單位，也可以是個(gè)人。有時(shí)寫在公文落款處，有時(shí)寫在標(biāo)題之下，時(shí)間也是這樣，可以寫在末尾，也可以寫在標(biāo)題下，用括號(hào)上
例：
第二節(jié)：補(bǔ)充應(yīng)用文格式
一 、介紹信
（一）介紹信概念：介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
（二）介紹信的寫法：介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
例：
××公司負(fù)責(zé)同志：
今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。
此致
敬禮！
××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）
××年×月×日
二、申請(qǐng)書
（一）申請(qǐng)書的概念：申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書一般是一事一書，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書”、“開業(yè)申請(qǐng)書”等。
例：
申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證
教務(wù)處：
我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。
此致
敬禮！
申請(qǐng)人：×××
2005．12．20
三、收條、領(lǐng)條、借條和欠條
（一）概念：
收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。
領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。
（二）寫法
這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語、署名和日期幾部分：
1、標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健薄ⅰ敖耦I(lǐng)到”等。
2、正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。
3、結(jié)語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。
4、署名和日期——在右下方位置寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。
例： 收 條
今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無損。
此據(jù)
顧小英
2005．12．1
四、請(qǐng)假條和便條
（一）概念：請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。
（二）寫法：它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。
例： 請(qǐng) 假 條
商務(wù)培訓(xùn)中心:
因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!
此致
敬禮！
工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅
2005年1月8日
五、留言條
（一）舉例：懷明：
造訪不遇，至憾。如有空閑，請(qǐng)惠臨寒舍一敘。
午安！
文西
中午11時(shí)
（二）寫留言條須注意以下幾點(diǎn)：
1、留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機(jī)密問題。
2、交代事情要簡(jiǎn)明扼要，語言要簡(jiǎn)潔。
3、如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點(diǎn)鐘。
六、啟事
（一）啟事的概念：?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。
（二）啟事的寫法：?jiǎn)⑹乱话惴秩糠郑?br> 1、標(biāo)題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項(xiàng)內(nèi)容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內(nèi)容、文種，如“北京顯像管廠聘請(qǐng)法律顧問啟事”等。
2、正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項(xiàng)不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結(jié)束語，現(xiàn)在一般啟事都不寫這些套話了。
3、落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。
例： 尋物啟事
尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也 登在報(bào)紙上。
尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。
其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。
其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。
其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。
例1 尋物啟事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。
失主：×××
（聯(lián)系電話：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
例2
尋人啟事
12月18日上午10時(shí)左右，我?guī)畠喝ソ瘊椛虖B購(gòu)物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結(jié)發(fā)卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發(fā)現(xiàn)或知道線索，請(qǐng)速與我聯(lián)系，一定重謝。聯(lián)系電話：xxxxxxx，手機(jī)：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。
例三
招領(lǐng)啟事
昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。
高三（1）班
2005．12．1
例四： 慶典啟事
慶典啟事是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內(nèi)容：
1、慶典緣由；
2、慶典活動(dòng)總體安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等；
3、其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；
4、歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語；
5、單位地址、電話、傳真、聯(lián)系人等。
七、聲明
（一）聲明的概念：聲明本用于國(guó)家、政黨、政府或團(tuán)體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。后來，聲明的適用范圍擴(kuò)大到工作和日常生活領(lǐng)域，一般單位和個(gè)人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關(guān)的問題或事實(shí)真相，向公眾表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度和觀點(diǎn)。
（二）聲明的寫法：
聲明一般由標(biāo)題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項(xiàng)寫出具體的聲明事項(xiàng)，最后以“特此聲明”作結(jié)。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結(jié)語。聲明事項(xiàng)單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項(xiàng)。
例：
聲 明
本公司職工黃國(guó)榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關(guān)的合同及所作承諾，一律無效。
特此聲明。
廣東中山美麗華燈飾家具有限公司
2001．8．30
八、海報(bào)
海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向廣大群眾報(bào)道或介紹某一消息、發(fā)生活動(dòng)時(shí)所使用的招貼式的應(yīng)用文。它多用于熱烈的場(chǎng)合，如報(bào)告會(huì)、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。海報(bào)的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動(dòng)，寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn)。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位?！臼纠弧?br>例： 海 報(bào)
上海雜技團(tuán)演出精彩雜技，大型魔術(shù)
表演新穎 滑稽幽默 來去無蹤 變幻莫測(cè)
演出時(shí)間：10月11日－10月13日，晚8時(shí)
演出地點(diǎn)：田漢大劇院
票價(jià)：50元、40元、30元
聯(lián)系電話：2223698
九、訃告
（一）訃告是報(bào)喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會(huì)通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。
（二）訃告的一般格式內(nèi)容如下：
1.標(biāo)題。寫 "訃告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世時(shí)間、地點(diǎn)、原因、終年壽命。
3.死者生平 (可有可無)。
4.葬禮舉辦時(shí)間、地點(diǎn)。
5.聯(lián)系情況。
6.訃告發(fā)出者。
例： 訃 告
父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時(shí)在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長(zhǎng)辭，享年90歲?，F(xiàn)定于2002年1月6日上午10時(shí)30分在xx殯儀館20號(hào)廳舉行追悼?jī)x式。
治喪委員會(huì)設(shè)于廣州xxx路x號(hào)，負(fù)責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。
長(zhǎng)子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx
次子：張xx 泣告
2002年1月2日
十、請(qǐng)柬
（一）請(qǐng)柬的概念：請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。
（二）請(qǐng)柬的書寫
1、在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字
2、抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。
3、交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
4、結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。
5、署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)
請(qǐng) 柬
XXX:
茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。
xx電器有限公司敬約
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