律師提醒
法律規(guī)定,法院審理案件必須堅持“以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”的原則,其中的“事實”要靠相應(yīng)的證據(jù)來證明。在勞動爭議案件的審理中,同樣如此。無論是勞動合同的簽訂、解除、抑或是員工薪酬的發(fā)放、請假及休假,都離不開證據(jù)的支撐。
那么,在維權(quán)的道路上,勞動者應(yīng)該如何搜集和保留被侵權(quán)的證據(jù)呢?哪些證據(jù)才是有效的?怎么避免證據(jù)不足的情況?圍繞與此相關(guān)的問題,筆者采訪了上海新滬律師事務(wù)所的勞動法律師劉紅,為廣大讀者提供參考。
無法與原件核對的復(fù)印件不能作為證據(jù)
對于文章開頭的工地欠薪事件,劉紅律師表示,在民事訴訟中,如僅有欠條照片,其本身不屬于證據(jù)“原件”?!案鶕?jù)民事訴訟證據(jù)規(guī)則,無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨作為認(rèn)定案件事實的依據(jù)。”因此,劉律師指出,在沒有欠條原件、僅有照片的情況下,該照片不能單獨成為具有證據(jù)效力的證據(jù),無法直接予以采信,需要與其他證據(jù)相互佐證才能作為證據(jù)使用?!袄纾舾鶕?jù)微信聊天記錄上下文的內(nèi)容,能反映拍照人認(rèn)可欠款金額,且根據(jù)上下文內(nèi)容,表明該欠條系其為證明欠他人錢款由其本人所書寫。”劉律師說,“如保留了照片和相關(guān)聊天內(nèi)容,且可以證明該微信賬號注冊信息與欠款人是同一人,還有可能形成完整的證據(jù)鏈?!?/p>
劉律師表示,在司法實踐中也經(jīng)常會遇到一些“無效證據(jù)”,如:排班表的照片或復(fù)印件,無法登錄考勤軟件僅有打印的系統(tǒng)考勤情況表,第三方發(fā)放工資的銀行憑證,有微信聊天記錄但無法確定微信用戶的實際身份(注冊信息)等等。
同時,她提示到,在拖欠工資的情況下,工資欠條通常成為最主要和最直接的證據(jù)之一。因此,一般建議勞動者讓包工頭、老板等人親筆書寫欠條,最好在欠條中還能寫明欠款的原因,諸如所涉及的工程、工資所涉的周期、相關(guān)工資的價格構(gòu)成等,并妥善保管欠條原件,輔以相關(guān)原始溝通記錄予以佐證。
劉律師還建議,除要求包工頭書寫欠條外,最好是還要保留一張包工頭的身份證復(fù)印件?!拔覀冞€遇到過連包工頭姓甚名誰都說不上來的勞動者,那么,一旦發(fā)生糾紛,調(diào)查對方的身份信息,都將是一個很大的難題?!彼赋?,勞動者付出了勞動,理應(yīng)獲得報酬,但也要具備基本的法律意識,才能做到“有備無患”,不讓自己的辛苦得不到應(yīng)有的報酬。
具備證明力才是“王道”
在舉證過程中,既然有這么多的證據(jù)有可能成為“無效證據(jù)”,那么,哪些才是“有效證據(jù)”呢?
勞動糾紛案件中,往往會涉及多種方面原因,例如工資、社保、休息休假以及勞動關(guān)系等。若涉及訴訟,一般當(dāng)事人首先應(yīng)出示證明自己作為訴訟主體資格的證據(jù),如:1.自然人應(yīng)當(dāng)提交身份證明材料,如身份證、戶口簿、居住證明、暫住證明、護(hù)照、港澳臺胞通行證等;2.企業(yè)法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)提交營業(yè)執(zhí)照、注冊登記證書或組織機(jī)構(gòu)代碼證以及法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的身份證明書、身份證復(fù)印件;3.當(dāng)事人在訴爭的法律事實發(fā)生后曾有名稱變更或分立、合并的,應(yīng)提交變更登記資料;4.當(dāng)事人為無行為能力、限制行為能力或精神病人的,還應(yīng)提交監(jiān)護(hù)人的身份證明資料,如身份證或戶口本。
另外,用來證明勞動關(guān)系的證據(jù)。如果簽訂了勞動合同,則可提供合同。如未簽訂勞動合同,可以提供以下材料,如:工資流水、工資條;用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”或“工作服”等;同事的證人證言;將工作年限,工資數(shù)目、工作內(nèi)容等信息表述完整的(電話)錄音;繳納各項社會保險費的記錄;考勤記錄;與用工者、公司其他員工的聊天記錄等。
“誰主張,誰舉證。”劉紅律師還指出,根據(jù)《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條的規(guī)定,發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù),如:雙方所簽訂的勞動合同或其他關(guān)于雇傭關(guān)系的證明;工作起止日期的證明;用人單位開除、除名、辭退勞動者的決定或通知;按用人單位內(nèi)部規(guī)章制度處罰的有關(guān)規(guī)章制度;拖欠勞動報酬具體數(shù)額的證據(jù);認(rèn)定工傷決定書;勞動能力鑒定材料等。
而與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)不利后果。
最后,劉律師表示,日常勞動爭議仲裁案件中,常會遇到勞動者因證據(jù)不足,導(dǎo)致不能認(rèn)定存在勞動關(guān)系,進(jìn)而不支持勞動者仲裁請求的情形。因此,她建議勞動者應(yīng)具有基本的“法律事實”思維,即:仲裁委或法院,只能基于被有效的證據(jù)證明的法律事實,來進(jìn)行案件的分析和裁判?!皠趧诱唠m親身經(jīng)歷了事實,但該事實如果不能在庭審過程中通過相關(guān)的證據(jù)予以證明,它就不能成為'法律事實’?!眲⒙蓭熣f。
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