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番茄工作法真的可以提高效率嗎,要怎么用才真的有效?
之前很長(zhǎng)一段時(shí)間里,我對(duì)番茄工作法的理解止步于“工作25分鐘,然后休息5分鐘;工作4個(gè)25分鐘后就多休息一會(huì)兒”。在這種理解的情況下去運(yùn)用番茄工作法,效果自然是很差的,所以當(dāng)時(shí)就放棄了。好在后面又多次看到有人推薦番茄工作法,我當(dāng)時(shí)就想,既然這么多人都推薦番茄工作法,必有它的奇妙之處,所以我就去專(zhuān)門(mén)的讀了一下書(shū)籍。
也因?yàn)樽x了書(shū)籍,終于讓我對(duì)番茄工作法的認(rèn)識(shí),不再停留于網(wǎng)上的只言片語(yǔ),而是系統(tǒng)的弄懂,從而讓番茄工作法為自己的工作和學(xué)習(xí)服務(wù)。(自那次經(jīng)歷之后,我再給別人分享方法、知識(shí)的時(shí)候,也會(huì)盡量把它說(shuō)的“通俗、全面”一些,而不至于讓別人看了一頭霧水)
下面我就把關(guān)于番茄工作法的一些重要知識(shí)分享給你,讓你在運(yùn)用番茄工作法的時(shí)候,能更好地發(fā)揮出它的價(jià)值。

一、開(kāi)始任務(wù)之前,先做好計(jì)劃!

番茄工作法的第一步,不是拿出番茄鐘或者計(jì)時(shí)器來(lái)設(shè)定25分鐘,然后開(kāi)始工作或者學(xué)習(xí)。在開(kāi)啟計(jì)時(shí)器、開(kāi)始任務(wù)之前,要先做一個(gè)計(jì)劃,明確工作或?qū)W習(xí)的目標(biāo)和方向。
1、做計(jì)劃時(shí),可以拿出你的“待辦清單”,根據(jù)每個(gè)任務(wù)的輕重緩急,選擇接下來(lái)要完成的任務(wù)。
2、然后根據(jù)任務(wù)的難易程度,大致估計(jì)完成任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間(也就是需要多少個(gè)番茄鐘)。
我們?cè)谠u(píng)估完成一項(xiàng)任務(wù)需要多少時(shí)間時(shí),往往會(huì)過(guò)于樂(lè)觀,高估了自己的做事效率、低估了任務(wù)所需要的時(shí)間。所以在預(yù)估任務(wù)需要幾個(gè)番茄鐘時(shí),可以參考之前的做事效率來(lái)務(wù)實(shí)地計(jì)算。當(dāng)然了,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)工作或?qū)W習(xí)所需時(shí)間的能力是需要培養(yǎng)的,所以剛開(kāi)始預(yù)估的不準(zhǔn)也沒(méi)關(guān)系,這會(huì)隨著你一次一次的調(diào)整逐漸變得準(zhǔn)確。
3、透過(guò)預(yù)估時(shí)間,學(xué)會(huì)設(shè)定和切割任務(wù)。對(duì)于一在一個(gè)番茄鐘內(nèi)就可以完成的任務(wù),則不需要進(jìn)行切割。但是對(duì)于大的任務(wù),需要好幾個(gè)番茄鐘才能完成的任務(wù),則需要把大任務(wù)分割成一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的小任務(wù),每個(gè)步驟(任務(wù))控制在二十多分鐘內(nèi)就能完成。
這樣做的好處是:①無(wú)形中降低了工作的難度、復(fù)雜度,提高執(zhí)行的動(dòng)力;②即便任務(wù)中被打斷,也可以調(diào)整步伐快速繼續(xù)任務(wù);③即便是零碎時(shí)間,也能就任務(wù)的某一個(gè)步驟環(huán)節(jié),快速進(jìn)入專(zhuān)注狀態(tài)。
4、如果有些任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)低于一個(gè)番茄鐘,建議把類(lèi)似的幾個(gè)小任務(wù)安排在一起,湊成一個(gè)番茄鐘。簡(jiǎn)單的事項(xiàng)也可以湊在一起完成。

二、在番茄工作時(shí)間段內(nèi),如何專(zhuān)注執(zhí)行,避免分心?

工作中出現(xiàn)分心的情況時(shí)有發(fā)生,有時(shí)候是來(lái)自外部的干擾和影響,比如噪音、人為打擾等;有時(shí)候則是來(lái)自內(nèi)部的干擾,比如想玩手機(jī)、胡思亂想、想吃東西等。
1、對(duì)于外部干擾,我們大多知道該如何處理,比如換一個(gè)安靜的環(huán)境、跟他人商量好這段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)打擾我、關(guān)閉手機(jī)等等。
2、但是對(duì)于內(nèi)部干擾,我們往往不知道該如何處理,其實(shí)有一個(gè)很簡(jiǎn)單且有效的方法就是:把你的想法清楚地寫(xiě)下來(lái)。
把腦海中冒出來(lái)的這個(gè)想法寫(xiě)下來(lái),可以讓你的思緒落地,暫時(shí)放下。你可以事先準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,放在工作桌旁邊,當(dāng)你在工作、學(xué)習(xí)時(shí),如果腦袋里蹦出了任何想法,就先把它清楚地寫(xiě)到筆記本上,讓自己安心回到工作學(xué)習(xí)中,等任務(wù)結(jié)束后、或者等番茄鐘響起的時(shí)候再去處理或探究。

三、關(guān)于番茄工作法的一些其他注意事項(xiàng)

1、如果事情做完了,但番茄鐘還沒(méi)響,這時(shí)候建議用剩余的時(shí)間檢查工作成果,或者溫習(xí)學(xué)到的內(nèi)容,而不是終止番茄鐘。
2、番茄鐘響起后,延長(zhǎng)幾分鐘沒(méi)關(guān)系,但如果超時(shí)過(guò)久,就要立刻暫停,表示時(shí)間預(yù)估有誤,把要做的事情記入下一個(gè)番茄鐘里。
3、休息時(shí)間很重要,休息的時(shí)候不要做太費(fèi)心神的活動(dòng),更不要繼續(xù)想著工作??梢云饋?lái)走一走、喝點(diǎn)水、跟同事同學(xué)聊個(gè)天等等。在連續(xù)工作了4個(gè)番茄鐘之后,最好安排一次比較長(zhǎng)時(shí)間(15~30分鐘)的休息。
4、番茄鐘不可分割,沒(méi)有半個(gè)番茄鐘,最小的單位就是1。番茄時(shí)段內(nèi),經(jīng)常被打斷或被徹底中斷后,也不存在暫停,要作廢重設(shè)。
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