管理時(shí)間的目的是為了高效率地完成目標(biāo)和任務(wù)，你的時(shí)間用在哪里，基本注定了你將成為什么樣的人。在時(shí)間管理這件事上，不少人都有些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)：有些人不會(huì)管理自己的時(shí)間，把時(shí)間管理停留在記錄、列表上，或者盲目復(fù)制別人的時(shí)間管理習(xí)慣。也有些人覺得自己的時(shí)間很富裕、不值錢，不需要管理，或者認(rèn)為時(shí)間被老板、老師等人操控著，極少擁有自己的時(shí)間，沒必要管理。那么，你可能需要轉(zhuǎn)換一下視角，時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)行管理，你應(yīng)該思考一下自己是不是缺乏目標(biāo)、得過且過？你需要知道，只有在時(shí)間不值錢的時(shí)候、自己可控時(shí)間少的時(shí)候，進(jìn)行好時(shí)間管理，用余裕時(shí)間發(fā)展、提升自己，自己的時(shí)間才會(huì)變得值錢。那要如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行高效管理呢？這里有我嘗試過的、有效的6套方法工具。1、效率手冊(cè)
效率手冊(cè)是張萌推薦的時(shí)間管理工具。效率手冊(cè)需要包含從開始計(jì)劃，到實(shí)施計(jì)劃，再到總結(jié)、復(fù)盤、評(píng)估以及再次計(jì)劃的整個(gè)過程。第一步，開始計(jì)劃。先拿出一個(gè)本子（或者一張白紙），然后在頁面中間畫一條豎線，從上到下標(biāo)出從早到晚的時(shí)間軸，在紙的左半邊按照時(shí)間軸順序列出時(shí)間對(duì)應(yīng)的目標(biāo)或任務(wù)。紙的右半邊暫時(shí)不填寫，等待第二天列時(shí)間的總結(jié)。注：目標(biāo)、任務(wù)一定要符合SMART原則，即任務(wù)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、合理的、有時(shí)間限制的。第二步，實(shí)施計(jì)劃。按照計(jì)劃有序的去做事。第三步，總結(jié)。等到第二天，按照前一天的實(shí)際情況，在時(shí)間軸右側(cè)忠實(shí)記錄前一天發(fā)生的事件。然后比較右側(cè)的記錄和左側(cè)的計(jì)劃，標(biāo)出實(shí)際與計(jì)劃不相符合的部分，比如哪些事情沒有完成，哪些事情是臨時(shí)多出來的，哪些事情的完成時(shí)間跟預(yù)估時(shí)間不一致等。第四步（最重要的一步），復(fù)盤、評(píng)估、反思。對(duì)上一步標(biāo)出的各項(xiàng)不一樣地方進(jìn)行逐一分析。是什么導(dǎo)致了計(jì)劃未完成？比如：起床太晚，效率太低等等。多出計(jì)劃的部分是怎樣出現(xiàn)的？比如：老板突然布置了新任務(wù)、被同事邀請(qǐng)協(xié)助、自己主動(dòng)做了其他工作等。是什么導(dǎo)致了實(shí)際做事花費(fèi)的時(shí)間和預(yù)估時(shí)間有大的差入?比如：高估了自己的做事效率、計(jì)劃有調(diào)整、被其他人或事耽誤了等。第五步，再次計(jì)劃。根據(jù)前面的經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)和反思，做好今天或以后的計(jì)劃安排。補(bǔ)充：如何找到人生的奮斗目標(biāo)？很多人沒有目標(biāo)，也不知道如何找尋人生目標(biāo)。如果你是這樣的情況，那么你可以參考張萌《人生效率手冊(cè)》中的“7個(gè)人物法”，也就是選7個(gè)你渴望成為的人，由此確定具體的人生目標(biāo)。首先想出：1個(gè)你夢(mèng)想成為的人的名字（不是偶像）；1~3個(gè)你覺得只要自己一直努力追趕，五到十年內(nèi)有可能超越的人；1~3個(gè)你一直努力，可能在一兩年內(nèi)趕超的人。然后分析這7個(gè)人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能。列出他們各自具有的硬本領(lǐng)，每個(gè)人寫最主要的3個(gè)，一共21項(xiàng)硬本領(lǐng)（可能有些是重復(fù)的）。把不同的技能點(diǎn)分類，排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項(xiàng)，這三項(xiàng)就是你要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。再分析你自身目前的狀況，找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點(diǎn)，著重練習(xí)。具體練習(xí)的時(shí)候，要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行年度、月度、周和日的拆解。最后反省總結(jié)，每半年回溯總結(jié)一次，劃掉已經(jīng)超越的人物，設(shè)定新的人物。2、番茄工作法
我們?cè)谧鍪碌倪^程中，最怕干擾，它會(huì)影響我們的做事效率。但干擾無處不在，只有提高自己的抗干擾能力，才能真正的提高自己的做事效率。如何培養(yǎng)抗干擾的能力呢？番茄工作法就是一個(gè)不錯(cuò)的方法。它不僅可以屏蔽即時(shí)的干擾，還能培養(yǎng)內(nèi)心抗干擾的能力，讓我們逐漸養(yǎng)成迅速沉浸的習(xí)慣。因?yàn)檩^小的時(shí)間跨度，可以有效減輕時(shí)間壓力，提升注意力和集中力，有效降低行動(dòng)難度。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的。番茄工作法的基本方法是：先設(shè)定具體的工作任務(wù)列表；然后設(shè)定番茄鐘，時(shí)間是25分鐘；從任務(wù)列表中挑選一個(gè)任務(wù)開始完成，開始計(jì)時(shí)；等番茄鐘鈴響，停止工作，休息3至5分鐘；開始下一個(gè)番茄鐘循環(huán)，直到完成計(jì)劃任務(wù)，并在列表中將任務(wù)劃掉。注：每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。一個(gè)番茄時(shí)間不可分割，必須是完整25分鐘，一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事，否則那一個(gè)番茄鐘宣告作廢。關(guān)于番茄工作法的更多詳細(xì)內(nèi)容，可以看這篇文章：3、GTD時(shí)間管理
GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的縮寫，它是戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的。GTD的核心原則是，建立一套完善的記錄和行為模式，把原本儲(chǔ)存在人們頭腦中的各種任務(wù)轉(zhuǎn)移出來，交給這個(gè)模式來記錄和承擔(dān)。通過這樣的方式，我們的腦子里就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情，可以將自己的精力集中于正在做的事情，從而達(dá)到消滅壓力、高效工作的目的。使用GTD為自己管理時(shí)間和任務(wù)，基本有三個(gè)步驟：第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起來。然后儲(chǔ)存在大腦以外的籃子里，比如：紙質(zhì)記事本，手機(jī)。第二步：收集好信息之后，你需要對(duì)收集的東西進(jìn)行整理，區(qū)分出：哪些事情是不需要行動(dòng)的，哪些事情是需要采取行動(dòng)的。需要做的部分，先找出那些兩分鐘就能做完的，一一處理掉。然后通過日程表、任務(wù)清單等手段，合理安排時(shí)間解決那些延遲處理的“下一步行動(dòng)”。對(duì)于不需要處理的事情，可以建立備忘錄、資料夾，以及直接刪除。第三步：檢查。如果你要保持你的管理體系是始終有效的，那么你就需要經(jīng)?；仡櫵１热?，每日、每周、每月進(jìn)行一次回顧?？纯醋约赫砹四男┦虑?、處理了哪些事情，確認(rèn)所有事情都在系統(tǒng)里都找到了合適的位置。然后及時(shí)刪除已完成的任務(wù)，加入新的任務(wù)。關(guān)于GTD更為詳細(xì)的內(nèi)容，可以看這篇文章：4、時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法沒什么特別，但有一個(gè)人做到了極致，他就是柳比歇夫。他堅(jiān)持使用了56年柳比歇夫通過時(shí)間記錄和統(tǒng)計(jì)分析找出自己的時(shí)間使用規(guī)律，通過時(shí)間使用規(guī)律來制定計(jì)劃，有了計(jì)劃之后再用接下來的時(shí)間記錄和統(tǒng)計(jì)分析來跟蹤反饋計(jì)劃的完成情況，如此循環(huán)往復(fù)，逐步提高自己的時(shí)間使用效率。柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法主要包含三個(gè)步驟：第一步，把工作內(nèi)容和對(duì)應(yīng)付出的時(shí)間準(zhǔn)確地記錄下來；第二步，統(tǒng)計(jì)分析。包括日小結(jié)、月總結(jié)、年總結(jié)，以及五年總結(jié)；第三步，制定計(jì)劃，并且跟蹤計(jì)劃的完成情況。如此繁瑣、枯燥的事情，柳比歇夫?yàn)槭裁茨軋?jiān)持56年呢？歸結(jié)起來，有三個(gè)原因：第一是柳比歇夫有明確的人生目標(biāo)。第二是他有一套自己的工作與生活的原則。第三是他對(duì)科研工作的責(zé)任感和對(duì)創(chuàng)造人生價(jià)值的信念。進(jìn)一步了解柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，可以看這篇文章：5、時(shí)間“四象限”法。
時(shí)間四象限法很多人都知道，我也分享過很多次。它是由史蒂芬·柯維提出的。意思是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。處理任務(wù)的順序：先處理重要且緊急的事情，然后處理重要但不緊急的事，接著處理緊急但不重要的，最后處理（或者不處理）既不緊急也不重要的。很多人會(huì)在“重要不緊急”和“不重要但緊急”之間抓瞎，也就是說很多人會(huì)把時(shí)間花在處理緊急不重要的事情上，而忽略或放棄重要但不緊急的事情。比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急而不重要的事，在家里看書、學(xué)習(xí)新技能就是重要而不緊急的事，現(xiàn)實(shí)中我們往往犧牲的是看書這么重要的事，跟朋友聚會(huì)犧牲看書，打牌犧牲看書......久而久之看書就被徹底犧牲干凈了，然后你就再?zèng)]有提高的空間了。這還會(huì)導(dǎo)致一個(gè)很嚴(yán)重的后果，那就是：重要不緊急的事如果一直放任、不處理，那么慢慢的“重要不緊急的事就會(huì)轉(zhuǎn)變成重要且緊急的事”，最終就導(dǎo)致你越來越忙，越忙越亂。所以，在做事的時(shí)候，一定要先主后次，把事情的目標(biāo)意義分清楚，然后重要的先做，不重要的后做甚至不做。“要事第一”只是史蒂芬·柯維《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中的一個(gè)，另外還有：積極主動(dòng)、以終為始、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更新。具體可以看下面這篇文章：6、精力管理法
為什么說精力管理也是時(shí)間管理的一個(gè)范疇呢？因?yàn)橐粋€(gè)再好的時(shí)間管理方法，無論你再怎么想管理好時(shí)間和任務(wù)，如果你沒有專注力、沒有精力，那么最終也只能是低效的。依據(jù)吉姆·洛爾的書籍《精力管理》一書，我們的精力通常有4個(gè)來源：體能、情感、思維、意志力。這四方面的精力支撐著我們行動(dòng)，一旦這些精力出現(xiàn)不濟(jì)的情況，我們的行動(dòng)就將受到限制和阻礙。
本站僅提供存儲(chǔ)服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請(qǐng)
點(diǎn)擊舉報(bào)。
