（一）本局所有的計算機設(shè)備及耗材由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一管理，計算機設(shè)備及耗材均應(yīng)列入資產(chǎn)臺帳，并由專人管理，定期登記。打印紙由辦公室統(tǒng)一購買、保管，采取集中發(fā)放的形式，各科室每月固定100張作為備用紙張，科室需發(fā)文件、通知等材料時，到辦公室按需領(lǐng)取，集中到文印室打印、復(fù)印；
（二）計算機設(shè)備是指各科室和專人日常辦公使用的計算機設(shè)備，以及包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影機、數(shù)碼攝像機、照相機、掃描儀、共享打印機等專有設(shè)備。辦公使用的計算機設(shè)備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、U盤）以及隨機資料等。領(lǐng)用（退回）任何設(shè)備時，必須認真清點并簽收（簽退）。服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動硬盤、打印機等專有設(shè)備及耗材（軟盤、色帶、換粉和打印紙）等直接分配到各科室，各科室隊必須對使用的專有設(shè)備負責(zé)；
（三）計算機設(shè)備及耗材的領(lǐng)用、更新、更換、維護和淘汰
1、計算機設(shè)備及耗材的領(lǐng)用，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一分發(fā)；
2、計算機設(shè)備及耗材的更新，定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件，使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰年份而必須更換新設(shè)備，設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰按計劃分批進行，計算機設(shè)備及耗材的淘汰，對于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設(shè)備，醫(yī)管中心信息管理科作出報廢設(shè)備的數(shù)量、報廢處理辦法及報告，報分管局長審查，經(jīng)局長同意后進行報廢處理；
3、計算機設(shè)備及耗材的更換和維護。當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設(shè)備交醫(yī)管中心信息管理科（不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分），經(jīng)醫(yī)管中心信息管理科確認，100元以下的由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科確認后進行更換，100元以上的報分管局長,經(jīng)局長同意后換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。需更換硬件所需費用，能明確責(zé)任人的由個人承擔(dān)10%，單位承擔(dān)90%，不能確認責(zé)任人的由所屬科室承擔(dān)30%，單位承擔(dān)70%，年底統(tǒng)一對維修原因進行會診，按會診結(jié)果屬于使用者和科室責(zé)任的由使用人或科室按上述標(biāo)準承擔(dān)的維修費用，屬于自然損耗需維修產(chǎn)生的費用由單位承擔(dān)；
4、計算機設(shè)備及耗材購置，由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一購置，各科室在每個季度初報所需的計算機設(shè)備及耗材（包含打印紙）的用量報給辦公室和醫(yī)管中心信息管理科。由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科根據(jù)實際情況做相應(yīng)的調(diào)整，統(tǒng)計出全局所需的計算機設(shè)備及耗材（包含打印紙）數(shù)量做出一個季度的計劃報分管局長領(lǐng)導(dǎo)同意后由醫(yī)管中心信息管理科根據(jù)計劃進行分配，各科室應(yīng)作好耗材和紙張使用情況記錄備查；
（四）計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定
1、原則上只能專人專用，非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本單位人員），未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作；
2、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；
3、所有計算機設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。其行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理；
4、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認可的游戲和盜版軟件；
5、計算機設(shè)備需調(diào)離使用，必須經(jīng)分管局長同意后方可調(diào)離（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除），工作人員工作崗位發(fā)生變動時，原則上設(shè)備不能調(diào)出，因工作需要新購置計算機設(shè)備，必須向醫(yī)管中心信息管理科提交申請報告，由醫(yī)管中心信息管理科請示分管局長并經(jīng)局長辦公會同意后按需、按程序購買；
6、各科室和使用者對設(shè)備的安全、完整和保管負有責(zé)任，必須愛護計算機設(shè)備，保證微機的清潔。
（五）由醫(yī)管中心信息管理科定期對計算機設(shè)備進行全面清查、核對，并統(tǒng)一購買和保管殺毒軟件，定期（一個月）對全局計算機及外聯(lián)設(shè)備進行殺毒。
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