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Excel數(shù)據(jù)透視表系列課程16:利用函數(shù)輔助列-制作跨月月結(jié)匯總表

在數(shù)據(jù)透視表中,日期型字段可以使用年、月、日等多個日期單位進行自動組合,但對于需要跨月交叉進行組合的日期時,難以使用自動組合的方法來實現(xiàn),下面我們就來介紹一種解決方案


案例:制作跨月月結(jié)匯總表

如圖所示:

展示了某企業(yè)與物流公司的業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)列表,該企業(yè)與物流公司的結(jié)算方式為月結(jié),結(jié)算周期為每月26日至下月的25日,結(jié)算日為每月的26日,根據(jù)此月份結(jié)方式來統(tǒng)計每月月結(jié)報表。

注意:結(jié)算周期為每月26日至下月的25日

(注:數(shù)據(jù)源共有1235條記錄)

圖1


step1:在E1單元格中輸入”年份“,在E2單元格中輸入公式,并復(fù)制到E1235單元格。

公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),YEAR(A2)+1,YEAR(A2))

動圖演示:

圖2


結(jié)果如圖:

圖3

公式解析:對于月份值等于12,且日期的天數(shù)值大于等于26的日期記錄,歸納到下一年。

公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),YEAR(A2)+1,YEAR(A2))


step2:在F1單元格中輸入“月份”,在F2單元格中輸入公式,并復(fù)制到F1235單元格。

公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),1,IF(DAY(A2)<>

結(jié)果如圖:

圖4

公式解析:日期的天數(shù)值大于等于26的日期記錄歸納到下一月,否則歸納到本月中


step3:以添加了“年份”和“月份”輔助列的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

最終結(jié)果如圖所示:

圖5


動圖演示:

圖6


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