企業(yè)管理主要有三個(gè)要素:第一是戰(zhàn)略,簡單地說,就是“有所不為,才能有所為”,這是戰(zhàn)略的要義。即通過一定的方法,企業(yè)要找到正確的事情、正確的戰(zhàn)略方向。戰(zhàn)略的意義是引導(dǎo)企業(yè)做正確的事情,避免無效的努力。第二是運(yùn)營,是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、流程、機(jī)制等的落實(shí),是把事情做正確。第三是人力資源,是在正確的時(shí)間、用正確的人做正確的事。在企業(yè)的戰(zhàn)略管理中,必須要有企業(yè)的人力資源規(guī)劃與之相匹配。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃了企業(yè)的發(fā)展愿景、發(fā)展策略和發(fā)展過程,而人力資源規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要保障之一。企業(yè)不同的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略影響著人力資源規(guī)劃,具體的企業(yè)戰(zhàn)略需要具有不同能力的人力資源。整合組建、高速成長、業(yè)務(wù)成熟、轉(zhuǎn)型狀態(tài)以及產(chǎn)業(yè)退出代表了一個(gè)組織生命周期的各個(gè)階段,因不同階段有著不同的管理模式,而每個(gè)階段也需要不同的管理及專業(yè)技術(shù)人才。1. HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)
HRBP全稱為 Human Resource Business Partner(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴),是企業(yè)派駐到各個(gè)業(yè)務(wù)或事業(yè)部的人力資源管理者,主要協(xié)助各業(yè)務(wù)單元高層及經(jīng)理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘、能力培養(yǎng)等方面的工作。其主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在各業(yè)務(wù)單元的推行落實(shí),協(xié)助業(yè)務(wù)單元完善人力資源管理工作,并幫助培養(yǎng)和發(fā)展業(yè)務(wù)單元各級(jí)干部的人力資源管理能力。要做好HRBP,需要切實(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)部門的特殊戰(zhàn)略要求,提供獨(dú)特的解決方案,將人力資源和其自身的價(jià)值真正內(nèi)嵌到各業(yè)務(wù)單元的價(jià)值模塊中,這樣才能真正發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)HRBP的重要作用。COE的全稱為 Center of Expertise(人力資源專家中心),主要是制定、設(shè)計(jì)制度、流程和方案,提供全球方案標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行管理。人力資源部門要向戰(zhàn)略角色進(jìn)行轉(zhuǎn)型,需要針對(duì)內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。因此,人力資源部門需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)及人力資源管理的各領(lǐng)域知識(shí)。在這種情況下,COE應(yīng)運(yùn)而生。
作為人力資源專業(yè)知識(shí)中心或者人力資源領(lǐng)域?qū)<遥珻OE扮演多種角色。比如設(shè)計(jì)者:運(yùn)用領(lǐng)域知識(shí)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的人力資源政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險(xiǎn);技術(shù)專家:對(duì)人力資源業(yè)務(wù)伙伴、共享服務(wù)中心、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持。3. SSC(標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供商)SSC全稱為 Shared Service Center(標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供商),它是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問詢,幫助HRBP和HRCOE從事務(wù)性工作解脫出來,并對(duì)服務(wù)的滿意度和卓越運(yùn)營負(fù)責(zé)。
具體來說,SSC是指企業(yè)集團(tuán)將各業(yè)務(wù)單元所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作(如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)管理、人事檔案人事信息服務(wù)管理、勞動(dòng)合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢與專家服務(wù)等)集中起來,建立一個(gè)服務(wù)中心。該中心為集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)單元提供人力資源管理服務(wù),業(yè)務(wù)單元為其支付服務(wù)費(fèi)用。通過人力資源的共享服務(wù)中心的建立提高人力資源的運(yùn)營效率,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)單元。而企業(yè)集團(tuán)的人力資源部門則專注于戰(zhàn)略性人力資源管理的實(shí)施,使人力資源管理實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。SSC不只適用于大型企業(yè)。事實(shí)上,很多中小企業(yè)已經(jīng)在實(shí)踐中用上了HRSSC,舉個(gè)例子:某員工規(guī)模在200-300人的制造加工企業(yè),共有1位HR主管,1位資深HR,1位剛?cè)肼毜腍R,1位行政(假設(shè)這些人員的專業(yè)能力與崗位要求匹配)。其中,HR主管負(fù)責(zé)薪酬、績效、年度招聘計(jì)劃等戰(zhàn)略層面的工作,資深HR負(fù)責(zé)HRBP的工作,新來的HR除招聘外,還負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、薪酬福利核算與發(fā)放等執(zhí)行類工作;行政除了本職工作外,兼任了面試接待、員工社保管理、人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理等工作。簡單來說,該公司HR部門的所有執(zhí)行工作都分給了新入職HR與行政。此時(shí),這兩位員工就組成了人力資源部門的共享服務(wù)中心。當(dāng)然,并不是每個(gè)中小企業(yè)都像上述企業(yè)般將純執(zhí)行類的工作集中交到一個(gè)人或幾個(gè)人手上,或是外包出去。還有諸多資深HR,甚至HR經(jīng)理,手握一些事務(wù)性工作。但可以預(yù)見,能為HR和企業(yè)賦能的SSC,毫無疑問會(huì)在未來成為更多企業(yè)在建立、調(diào)整人力資源體系時(shí)的方法論。
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