?領(lǐng)導(dǎo)者說:★很多人對管理的理解就是發(fā)號施令,讓別人干這個干那個,去替自己完成一些不想做的分內(nèi)事。
最重要的管理經(jīng)驗(yàn):管理者不是要挽起袖子加入團(tuán)隊(duì)。
作者 | 張三峯
投稿/培訓(xùn)/合作 | Tapmadou(微信)
來源 | 領(lǐng)導(dǎo)者養(yǎng)成筆記「ID:GoToLead 」
安娜·埃莉諾·羅斯福
前美國第一夫人安娜·埃莉諾·羅斯福(Anna Eleanor Roosevelt)曾經(jīng)說過:'要求別人做你自己不想做的事情是不公平的。'
三峯認(rèn)為:這是每一位管理者都應(yīng)該知道的最重要的教訓(xùn)之一,然而它卻常常被誤解。
人們對這句話的普遍理解是,管理者不應(yīng)該要求團(tuán)隊(duì)成員做他自己討厭的工作,或者說,如果某件事令人厭惡,那么管理者也應(yīng)該和員工一起做。——這么說當(dāng)然沒錯,但三峯認(rèn)為這只是基本的禮節(jié)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正應(yīng)該吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要比這深刻得多。關(guān)鍵是要明白,管理不等于讓人們?nèi)プ鍪虑?/span>。富有創(chuàng)造力的員工,那些才華出眾的聰明人并不總是聽命于人,受人指使做事,更不用說完成令人討厭的工作任務(wù)。
這種情況對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的挑戰(zhàn),其根源來自于向管理者身份的轉(zhuǎn)變和過渡。
當(dāng)你 '突然 '變成一名管理者,從那一刻起,一切都將完全不同。
在做員工的時候,你關(guān)心的只是把職責(zé)內(nèi)的工作做好,而當(dāng)你成為管理者間,你:
'手下有人 '了。你就要關(guān)心他們是否把事情做好了,他們的表現(xiàn)如何,他們是否開心,甚至包括你是否雇對了人,是否炒錯了人,你的績效考核是否正確等等。
這可不是什么小事。對于那些在管理者手下工作的人也是一樣。他們可能會有各種各樣的問題,比如會發(fā)生什么變化,新領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可我所做的工作,我如何確保自己依舊表現(xiàn)出色,我是否能得到晉升,等等。
這很正常。人們會學(xué)習(xí)、成長、提高、調(diào)整。但真正的挑戰(zhàn)是當(dāng)你作為一個管理者開始考慮 '我的團(tuán)隊(duì)'、'我的伙伴'、'我的項(xiàng)目'--'我的團(tuán)隊(duì)'、等等。-使用第一人稱往往是第一個警示。措辭上的區(qū)隔, '我'、'別人 ',即使在最好的語境中也意味著風(fēng)險。
在各種情況下,這樣的宣告會使團(tuán)隊(duì)成員感到困惑,并損害團(tuán)隊(duì)文化。例如,當(dāng)管理者以第一人稱討論團(tuán)隊(duì)工作時--'我想做的是xx '或 '我想改進(jìn)xxx' - 不要忘記還有 '我們 '和 '團(tuán)隊(duì) '的存在。
緊跟著更大的挑戰(zhàn)是,管理者開始認(rèn)為 '我的人 '只是為了支持我的工作,并且讓我的工作變得更簡單輕松。這類思維的結(jié)果是,管理者會要求團(tuán)隊(duì)成員做對他自己最有利的事情,而不是考慮團(tuán)隊(duì)或事情本身。這就屬于讓別人替你做你自己不想做的工作。
這是一個相當(dāng)隱蔽的問題,很多管理者都沒有意識到。也許有一天他會非常關(guān)注某件事情,比如在媒體上或在財(cái)報(bào)或銷售數(shù)據(jù)中看到用戶轉(zhuǎn)化率,數(shù)據(jù)不好看,管理者自然會想知道原因。為此,他可能會開始向自己的團(tuán)隊(duì)索要各種數(shù)據(jù)、報(bào)告和信息。于是,突然之間大家都在為管理者做事了。
團(tuán)隊(duì)中可能會出現(xiàn)這樣的場景:每個人都在忙著查詢各種數(shù)據(jù),做報(bào)表,想弄清楚為什么數(shù)據(jù)不好看,并且不斷反復(fù)——更多變化、更多視圖、不同類型的數(shù)據(jù)切片等等。
同時,管理者認(rèn)為:'這就是我需要做的事,我必須找到這個問題的根源。這時,管理者往往還認(rèn)為自己有超出常人的獨(dú)特洞察,有出乎意料的地方,或者有別人沒有的經(jīng)驗(yàn)。
例如,'我剛剛和一個顧客進(jìn)行了討論 '是一個常見的說法。
從這時開始,管理者就會營造出一種 “把團(tuán)隊(duì)當(dāng)作自己下屬職能機(jī)構(gòu)”的管理文化。在此之前,團(tuán)隊(duì)成員可能還有一些產(chǎn)出,但現(xiàn)在大家都在想著我的領(lǐng)導(dǎo)要什么,圍繞著管理者工作。
剛才所說的只是其中一種可能的情況。尤其是新晉升的管理者,他們總是熱衷于改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作,提高工作效率,提高工作完成質(zhì)量等等。新的流程往往就是在這種情況下誕生的,很可能馬上就會有新的周報(bào)或其他形式的報(bào)告出現(xiàn)。管理者想要的只是掌握團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展情況。
這個問題的根源在于管理者對管理的定義和團(tuán)隊(duì)對管理的定義之間存在著脫節(jié)。
管理者傾向于認(rèn)為團(tuán)隊(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)、控制和責(zé)任;
而團(tuán)隊(duì)則認(rèn)為管理者提供支持、資源和保護(hù),讓他們提高注意力或減少干擾。
事實(shí)上,雙方的意圖都沒有錯,但最終的結(jié)果卻是管理者讓大家做了原本不愿意做的事情。
請注意,隨著管理級別的提升,這個問題只會成倍地惡化。
因?yàn)槊恳患壎紩ο乱患壸鐾瑯拥氖虑?。同時,每個管理者都堅(jiān)信他們的增加只是 '只是一個很小的任務(wù) '或 '只是正常流程的一個小變化'。沒什么大不了的。
那么,到底如何做好管理者呢?以下是A16Z的董事會合伙人 Steven Sinofsky從管理者的角度給出的一些建議,可以幫助你思考和判斷你的團(tuán)隊(duì)的管理文化是否在正確的軌道上:
這真的是一個問題嗎
管理者首先要確認(rèn)的是,是否真的有問題。
千萬不要輕率地預(yù)設(shè)問題,即使它來自于你的第一手觀察。管理者手中基于個人觀察或經(jīng)驗(yàn)的證據(jù)/結(jié)論也同樣危險。
即使真的是對數(shù)據(jù)有了新的看法,但是從預(yù)設(shè)的問題出發(fā),往往也意味著要經(jīng)歷一個學(xué)習(xí)和重新發(fā)現(xiàn)的過程。
我可以自己給出答案嗎
對于管理者來說,即使整天忙得不可開交,在面對問題時,也應(yīng)該首先嘗試自己尋找答案。要學(xué)會使用正確的工具??梢韵?qū)<艺埥套约旱臄?shù)據(jù)分析是否正確,如果不正確,為什么?要專注于學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)。
這對團(tuán)隊(duì)成員的工作有幫助嗎
作為一位管理者,千萬不要妄想你自認(rèn)為有助于完成工作的事,它就真的會起到作用。
無論你對一線工作了解多少,什么東西會對工作有幫助,聰明、有想法的團(tuán)隊(duì)成員總會提出自己的解決方案,但他們不一定會同意你的意見。
所以,在提出具體的建議之前,管理者應(yīng)該先想一想,在任何一個時間點(diǎn)上,團(tuán)隊(duì)可能在做哪些但沒有做的變化、分析、報(bào)告、信息等等都是什么。
我是不是在分享只有我知道的東西
作為管理者,如果你認(rèn)為自己有一些獨(dú)特的觀點(diǎn)或信息來源,再位問自己如何將原始數(shù)據(jù)、觀察結(jié)果傳遞給你的團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)然,你可能要參加重要的管理會議、出差、會見客戶等。- 所有這些你都應(yīng)該問問自己是否可以分享所獲體會或是事情的來龍去脈,而不是僅僅把任務(wù)交給同事或跟進(jìn)。
人們很善于過濾掉無趣或無聊的信息,也很善于為不合理的要求編造荒謬的借口。所以最好還是改進(jìn)過濾功能。
你是否框定了問題?定義了成功
管理者越是認(rèn)為自己在修正、調(diào)整或優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的工作,問題的根源很可能是管理者根本沒有框定問題的范圍和定義成功。
管理不在于“如何做”,而在于“做什么”和“為什么”。管理者需要做的是問人們是否已經(jīng)明白 '做什么 '和 '為什么',而不是告訴他們?nèi)纭叭绾巫觥薄?/strong>
最后
最重要的管理經(jīng)驗(yàn):管理者不是要挽起袖子加入團(tuán)隊(duì)。相反,你需要知道你要求人們做的事情是否真的與他們的工作相關(guān)。換句話說,作為一個管理者,你需要知道如何定義你自己的工作。要做到這一點(diǎn),管理者需要提出問題,而不是下達(dá)工作指令。
如果你要問你的員工,你應(yīng)該問的最重要的問題是:'我能做什么來幫助你?'
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