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信息系統(tǒng)項(xiàng)目10大管理,47個過程及輸入輸出工具和技術(shù)-表格_

在學(xué)習(xí)信息高項(xiàng)的時(shí)候,對于10大管理要把握這樣一個規(guī)律:

(1)每個管理的過程是什么?

(2)每個子過程的輸入、輸出、工具和技術(shù)是什么?

(3)每個管理領(lǐng)域可能會出現(xiàn)什么問題,應(yīng)該怎么解決

(4)每個管理和其余管理的聯(lián)系是什么?

這邊對十大管理的前兩個問題,進(jìn)行整理。 這篇改成表格的形式,便于看。同時(shí)添加過程的含義,這個在寫論文的時(shí)候用得上。

目錄

十大管理:

1,項(xiàng)目整體管理

2,項(xiàng)目范圍管理

3,項(xiàng)目進(jìn)度管理

4,項(xiàng)目成本管理

5,項(xiàng)目質(zhì)量管理

6,項(xiàng)目人力資源管理

7,項(xiàng)目溝通管理

8,項(xiàng)目干系人管理

9,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

10,項(xiàng)目采購管理

十大管理47個過程對應(yīng)的5個過程組:

總結(jié):


十大管理:

        項(xiàng)目整體管理

        項(xiàng)目范圍管理

        項(xiàng)目進(jìn)度管理

        項(xiàng)目成本管理

        項(xiàng)目質(zhì)量管理

        項(xiàng)目人力資源管理

        項(xiàng)目溝通管理

        項(xiàng)目干系人管理

        項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

        項(xiàng)目采購管理

1,項(xiàng)目整體管理

6個過程:

1、制定項(xiàng)目章程:編寫一份正式文件的過程,這份文件就是項(xiàng)目章程。通過發(fā)布項(xiàng)目章程,正式地批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動中使用組織資源。 

2,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有子計(jì)劃,并把它們整合為一份綜合項(xiàng)目管理計(jì)劃的過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃包括經(jīng)過整合的項(xiàng)目基準(zhǔn)和子計(jì)劃。

3,指導(dǎo)與管理項(xiàng)日執(zhí)行:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作,并實(shí)施己批準(zhǔn)變更的過程。4,監(jiān)控項(xiàng)目工作:跟蹤、審查和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績效目標(biāo)的過程。

5, 實(shí)施整體變更控制:審查所有變更請求,批準(zhǔn)變更,管理對可交付成果、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更,并對變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過程。

6,結(jié)束項(xiàng)口或階段:完成所有項(xiàng)口管理過程組的所有活動,以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的過程。

過程

輸入

工具

輸出

1、制定項(xiàng)目章程

項(xiàng)目工作說明書、

商業(yè)論證、

協(xié)議、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

引導(dǎo)技術(shù)

項(xiàng)目章程

2、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:

項(xiàng)目章程、

其它過程的輸出、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

引導(dǎo)技術(shù)

項(xiàng)目管理計(jì)劃

3、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

批準(zhǔn)的變更請求、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

信息管理系統(tǒng)、

會議

可交付的成果、

工作績效數(shù)據(jù)、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新

4、監(jiān)控項(xiàng)目工作

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

進(jìn)度預(yù)測、

成本預(yù)測、

確認(rèn)的變更、

工作績效信息、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

分析技術(shù)、

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、

會議

變更請求、

工作績效報(bào)告、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新

5、實(shí)施整體變更控制

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

工作績效報(bào)告、

變更請求、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

會議、

變更控制工具

批準(zhǔn)的變更請求、

變更日志、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新

6、結(jié)束項(xiàng)目或階段

項(xiàng)目管理計(jì)劃、驗(yàn)收的可交付成果、組織過程資產(chǎn)

專家判斷、分析技術(shù)、會議

最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果移交;

組織過程資產(chǎn)更新

2,項(xiàng)目范圍管理

6個過程:

1,規(guī)劃范圍管理。編制范圍管理計(jì)劃,書面描述將如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍的過程。 

2,收集需求。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而確定、記錄并管理干系人的需要和需求的過程。 

3,定義范圍。制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。 

4,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解為較小的、更易于管理的組件的過程。 

5,確認(rèn)范圍。正式驗(yàn)收己完成的項(xiàng)目可交付成果的過程。

6,控制范圍。監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃范圍管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

項(xiàng)目章程、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

會議

范圍管理計(jì)劃、

需求管理計(jì)劃

2、收集需求

范圍管理計(jì)劃、

需求管理計(jì)劃、

干系人管理計(jì)劃、

項(xiàng)目章程、

干系人登記冊

訪談、

焦點(diǎn)小組、

引導(dǎo)式研討會、

群體創(chuàng)新技術(shù)、

群體決策技術(shù)、

問卷調(diào)查、

觀察、

原型法、

標(biāo)桿對照、

系統(tǒng)交互圖、

文件分析。

需求分析、

需求跟蹤矩陣

3、定義范圍

范圍管理計(jì)劃、

項(xiàng)目章程、

需求文件、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

產(chǎn)品分析、

備選方案生成、

引導(dǎo)式研討會

項(xiàng)目范圍說明書、

項(xiàng)目文件更新

4、創(chuàng)建WBS

范圍管理計(jì)劃、

項(xiàng)目范圍說明書、

需求文件、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

分解、

專家判斷

范圍基準(zhǔn)、

項(xiàng)目文件更新

5、確定范圍

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

需求文件、

需求跟蹤矩陣、

核實(shí)的可交付成果、

工作績效數(shù)據(jù)

檢查、

群體決策技術(shù)

驗(yàn)收的可交付成果、

變更請求、

工作績效信息、

項(xiàng)目文件更新

6、控制范圍

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

需求文件、

需求跟蹤矩陣、

工作績效數(shù)據(jù)、

組織過程資產(chǎn)

偏差分析

工作績效信息、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

3,項(xiàng)目進(jìn)度管理

7個過程

1,規(guī)劃進(jìn)度管理:為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)口進(jìn)度而制定政策、程序和文檔過程。

2,定義活動:識別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

3,排列活動順序:識別和記錄項(xiàng)目活動之間的關(guān)系的過程。 

4,估算活動資源:估算執(zhí)行各項(xiàng)活動所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。

5,估算活動持續(xù)時(shí)間:根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動所需工期的過程。 

6,制訂進(jìn)度計(jì)劃:分析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型的過程。

7,控制進(jìn)度:監(jiān)督項(xiàng)目活動狀態(tài)、更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更,以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過程。

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃進(jìn)度管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

項(xiàng)目章程、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

分析技術(shù)、

會議

進(jìn)度管理計(jì)劃

2、定義活動

進(jìn)度管理計(jì)劃、

范圍基準(zhǔn)、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

分解、

滾動式規(guī)劃、

專家判斷

活動清單、

活動屬性、

里程碑清單

3、排列活動順序

進(jìn)度管理計(jì)劃、

活動清單、

活動屬性、

里程碑清單、

項(xiàng)目范圍說明書、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

緊前關(guān)系繪圖法、

確定依賴關(guān)系、

提前量與滯后量

項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、

項(xiàng)目文件更新

4、估算活動資源

進(jìn)度管理計(jì)劃、

活動清單、

活動屬性、

資源日歷、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

活動成本估算、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

備選方案分析、

發(fā)布的估算數(shù)據(jù)、

自下而上估算、

項(xiàng)目管理軟件

活動資源需求、

資源分解結(jié)構(gòu)、

項(xiàng)目文件更新

5、估算活動持續(xù)時(shí)間

進(jìn)度管理計(jì)劃、

活動清單、

活動屬性、

活動資源需求、

資源日歷、

項(xiàng)目范圍說明書、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

資源分解結(jié)構(gòu)、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

類比估算、

參數(shù)估算、

三點(diǎn)估算、

群體決策技術(shù)、

儲備分析

活動持續(xù)時(shí)間估算、

項(xiàng)目文件更新

6、制定進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度管理計(jì)劃、

活動清單、

活動屬性、

項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、

活動資源需求、

資源日歷、

活動持續(xù)時(shí)間估算、

項(xiàng)目范圍說明書、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

項(xiàng)目人員分解、

資源分解結(jié)構(gòu)、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析、

關(guān)鍵路徑法、

關(guān)鍵鏈法、

資源優(yōu)化技術(shù)、

建模技術(shù)、

提前量與滯后量、

進(jìn)度壓縮、

進(jìn)度計(jì)劃編制工具

進(jìn)度基準(zhǔn)、

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、

進(jìn)度數(shù)據(jù)、

項(xiàng)目日歷、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新

7、控制進(jìn)度

進(jìn)度管理計(jì)劃、

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、

工作績效數(shù)據(jù)、

項(xiàng)目日歷、

進(jìn)度數(shù)據(jù)、

組織過程資產(chǎn)

績效審查、

項(xiàng)目管理軟件、

資源優(yōu)化技術(shù)、

建模技術(shù)、

提前量與滯后量、

進(jìn)度壓縮、

進(jìn)度計(jì)劃編制工具

工作績效信息、

進(jìn)度預(yù)測、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

4,項(xiàng)目成本管理

4個過程:

1,規(guī)劃成本:為規(guī)劃、管理、花費(fèi)和控制項(xiàng)口成本而制定政策、程序和文檔的過程。 

2,估算成本:對完成項(xiàng)目活動所需資金進(jìn)行近似估算的過程。 

3,制定預(yù)算:匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程。

4,控制成本:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過程。

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃成本管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

項(xiàng)目章程、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

分析技術(shù)、

會議

成本管理計(jì)劃

2、估算項(xiàng)目成本

成本管理計(jì)劃、

人力資源管理計(jì)劃、

范圍基準(zhǔn)、

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

類比估算、

參數(shù)估算、

自下而上估算、

三點(diǎn)估算、

儲備分析、

質(zhì)量成本、

項(xiàng)目管理軟件、

賣方投標(biāo)分析、

群體決策技術(shù)

活動成本估算、

估算依據(jù)、

項(xiàng)目文件更新

3、制定項(xiàng)目預(yù)算

成本管理計(jì)劃、

范圍基準(zhǔn)、

活動成本估算、

估算依據(jù)、

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、

資源日歷、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

協(xié)議、

組織過程資產(chǎn)

成本匯總、

儲備分析、

專家判斷、

歷史關(guān)系、

資源限制平衡

成本基準(zhǔn)、

項(xiàng)目資金需求、

項(xiàng)目文件更新

4、控制成本

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

項(xiàng)目資金需求、

工作績效數(shù)據(jù)、

組織過程資產(chǎn)

掙值管理、

預(yù)測、

完工尚需績效指數(shù)、

績效審查、

項(xiàng)目管理軟件、

儲備分析

工作績效信息、

成本預(yù)測、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

5,項(xiàng)目質(zhì)量管理

3個過程:

1,規(guī)劃質(zhì)量管理:識別與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn),確定需要對哪些過程和工作產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管理。 

2,實(shí)施質(zhì)量保證:所有的有計(jì)劃地、系統(tǒng)地為保證項(xiàng)目能夠滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動,主要是確保過程質(zhì)量。(質(zhì)量保證人員稱為 QA ) 

3,質(zhì)量控制:采取措施,監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)品不良結(jié)果的原因。(質(zhì)量控制人員稱為 QC )

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃質(zhì)量管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

干系人登記冊、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

需求文件、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

成本效益分析、

質(zhì)量成本、

七種基本質(zhì)量工具、

標(biāo)桿對照、

實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、

統(tǒng)計(jì)抽樣、

其他質(zhì)量管理工具、

會議

質(zhì)量管理計(jì)劃、

過程改進(jìn)計(jì)劃、

質(zhì)量測量指標(biāo)、

質(zhì)量核對單、

項(xiàng)目文件更新

2、實(shí)施質(zhì)量保證

質(zhì)量管理計(jì)劃、

過程改進(jìn)計(jì)劃、

質(zhì)量測量指標(biāo)、

質(zhì)量控制測量結(jié)果、

項(xiàng)目文件

質(zhì)量管理與控制工具、

質(zhì)量審計(jì)、

過程分析

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

3、控制質(zhì)量

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

質(zhì)量測量指標(biāo)、

質(zhì)量核對單、

工作績效數(shù)據(jù)、

批準(zhǔn)的變更請求、

可交付的成果、

項(xiàng)目文件、

組織過程資產(chǎn)

七種基本質(zhì)量工具(因果圖、流程圖、核查表、帕累托圖、直方圖、控制圖、散點(diǎn)圖)、

統(tǒng)計(jì)抽樣、

檢查、

審計(jì)已批準(zhǔn)的變更請求

質(zhì)量控制測量結(jié)果、

確認(rèn)的變更、

核實(shí)的可交付成果、

工作績效信息、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

6,項(xiàng)目人力資源管理

4個過程:

1,規(guī)劃人力資源管理:識別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能、報(bào)告關(guān)系,并編制人員配備管理計(jì)劃。

2,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):確認(rèn)人力資源的可用情況,并為開展項(xiàng)目活動而組建團(tuán)隊(duì)。

3,建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):提高工作能力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員互動,改善團(tuán)隊(duì)整體氛圍,以提高項(xiàng)目績效。

4,管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):跟蹤團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理團(tuán)隊(duì)變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績效的。

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃人力資源管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

活動資源需求、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

組織圖和職位描述、

人際交往、

組織理論、

專家判斷、

會議

人力資源管理計(jì)劃

2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

人力資源管理計(jì)劃、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

預(yù)分派、

談判、

招募、

虛擬團(tuán)隊(duì)、

多標(biāo)準(zhǔn)決策分析

項(xiàng)目人員分派、

資源日歷、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

3、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

軟件資源管理計(jì)劃、

項(xiàng)目人員分派、

資源日歷

人際關(guān)系技能、

培訓(xùn)、

團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、

基本規(guī)則、

集中辦公、

認(rèn)可與獎勵、

人事測評工具

團(tuán)隊(duì)績效評價(jià)、

事業(yè)環(huán)境因素更新

4、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

人力資源管理計(jì)劃、

項(xiàng)目人員分派、

團(tuán)隊(duì)績效評價(jià)、

問題日志、

工作績效報(bào)告、

組織過程資產(chǎn)

觀察和交談、

項(xiàng)目績效評估、

沖突管理、

人際關(guān)系技能

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

事業(yè)環(huán)境因素更新、

組織過程資產(chǎn)更新

7,項(xiàng)目溝通管理

3個過程:

1,規(guī)劃溝通管理:根據(jù)干系人的信息需要和要求及組織的可用資產(chǎn)情況,制訂合適的項(xiàng)目溝通方式和計(jì)劃的過程。

2,管理溝通:根據(jù)溝通管理計(jì)劃,生成、收集、分發(fā)、儲存、檢索及最終處置項(xiàng)目信息的過程。

3,控制溝通:在整個項(xiàng)目生命周期中對溝通進(jìn)行監(jiān)督和控制的過程,以確保滿足項(xiàng)目干系人對信息的需求。 

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃項(xiàng)目溝通管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

干系人登記冊、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

溝通需求分析、

溝通技術(shù)、

溝通模型、

溝通方法、

會議

溝通管理計(jì)劃、

項(xiàng)目文件更新

2、管理溝通

溝通管理計(jì)劃、

工作績效報(bào)告、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

溝通技術(shù)、

溝通模型、

溝通方法、

信息管理系統(tǒng)、

報(bào)告績效

項(xiàng)目溝通、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

3、控制溝通

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

項(xiàng)目溝通、

問題日志、

工作績效數(shù)據(jù)、

組織過程資產(chǎn)

信息管理系統(tǒng)、

專家判斷、

會議

工作績效信息、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

8,項(xiàng)目干系人管理

4個過程:

1,識別干系人:識別能影響項(xiàng)目決策、活動或結(jié)果的個人、群體或組織,以及被項(xiàng)目、活動或者結(jié)果影響的個人、群體或者組織,并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過程。這些信息包括他們的利益、參與度、互相依賴、影響力及對項(xiàng)目成功的潛在影響。 

2,規(guī)劃干系人管理:基于干系人的需求、利益及對項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調(diào)動干系人參與整個項(xiàng)目生命周期的過程。規(guī)劃干系人管理,是一個反復(fù)過程,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理定期開展。

3,管理干系人參與:在整個項(xiàng)目生命周期中,與干系人進(jìn)行溝通和協(xié)作,以滿足他的需求與期望,解決實(shí)際出現(xiàn)的問題,并促進(jìn)干系人合理參與項(xiàng)目活動的過程。此過程的作用是幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升來自干系人的支持,并把干系人的抵制降到鼓低,從而顯著提高項(xiàng)口成功的機(jī)會。

4,控制干系人參與:是全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系:調(diào)整策略和計(jì)劃,以調(diào)動干系人參與的過程。本過程的作川是,隨著項(xiàng)目進(jìn)展和環(huán)境變化,維持并提升干系人參與活動的效率和效果。

過程

輸入

工具

輸出

1、識別項(xiàng)目干系人

項(xiàng)目章程、

采購文件、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

干系人分析、

專家判斷、

會議

干系人登記冊

2、規(guī)劃項(xiàng)目干系人管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

干系人登記冊、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

專家判斷、

會議、

分析技術(shù)

干系人管理計(jì)劃、

項(xiàng)目文件更新

3、管理干系人參與

干系人管理計(jì)劃、

溝通管理計(jì)劃、

變更日志、

組織過程資產(chǎn)

溝通方法、

人際關(guān)系技能、

管理技能

問題日志、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

4、控制干系人參與

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

問題日志、

工作績效數(shù)據(jù)、

項(xiàng)目文件

信息管理系統(tǒng)、

專家判斷、

會議

工作績效信息、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

9,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

6個過程:

1,風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃:決定如何進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動。

2,風(fēng)險(xiǎn)識別:判斷哪些風(fēng)險(xiǎn)會影響項(xiàng)目,并以書面形式記錄其特點(diǎn)。

3,定性風(fēng)險(xiǎn)分析:對風(fēng)險(xiǎn)概率和影響進(jìn)行評估和匯總,進(jìn)而對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,以便隨后進(jìn)一步分析或行動。

4,定量風(fēng)險(xiǎn)分析:就識別的風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目總體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析。

5,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃:針對項(xiàng)目目標(biāo)制訂提高機(jī)會、降低威脅的方案和行動。

6,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:在整個項(xiàng)目生命周期中,跟蹤已識別的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測殘余風(fēng)險(xiǎn)、識別新風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,并對其有效性進(jìn)行評估。 

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目章程、

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

干系人登記冊、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

分析技術(shù)、

專家判斷、

會議

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

2、識別風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、

成本管理計(jì)劃、

進(jìn)度管理計(jì)劃、

質(zhì)量管理計(jì)劃、

人力資源管理計(jì)劃、

范圍基準(zhǔn)、

活動成本估算、

活動持續(xù)時(shí)間估算、

干系人登記冊、

項(xiàng)目文件、

采購文件、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

文檔審查、

信息收集技術(shù)、

核對單分析、假設(shè)分析、

圖解技術(shù)、

SWOT分析、

專家判斷

風(fēng)險(xiǎn)登記冊

3、定性分析風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、

范圍基準(zhǔn)、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評估、

概率和影響矩陣、

風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估、

風(fēng)險(xiǎn)分類、

風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評估、

專家判斷

項(xiàng)目文件更新

4、定量分析風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

數(shù)據(jù)收集和展示技術(shù)、

定量風(fēng)險(xiǎn)分析和建模技術(shù)、

專家判斷

項(xiàng)目文件更新

5、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊

消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅應(yīng)對策略、

積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會的應(yīng)對策略、

應(yīng)急應(yīng)對策略、

專家判斷

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新

6、控制風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

工作績效數(shù)據(jù)、

工作績效報(bào)告

風(fēng)險(xiǎn)再評估、

風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、

偏差與趨勢分析、

技術(shù)績效測量、儲備分析、

會議

工作績效信息、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

10,項(xiàng)目采購管理

4個過程:

1,規(guī)劃采購管理。也稱為編制采購計(jì)劃,本過程決定采購什么,何時(shí)采購,如何采購,還要記錄項(xiàng)目對于產(chǎn)品、服務(wù)或成果的需求,并且尋找潛在的供應(yīng)商。

2,實(shí)施采購。從潛在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男牛?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書或建議書。選擇供方,審核所有建議書或報(bào)價(jià),在潛在的供應(yīng)商中選擇,并與選中者談判最終合同。 

3,控制采購。管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系,監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。審核并記錄供應(yīng)商的績效以采取必要的糾正措施,并作為將來選擇供應(yīng)商的參考。管理與合同相關(guān)的變更。

4,結(jié)束采購。結(jié)束采購是完結(jié)本次項(xiàng)口采購的過程。完成每一次項(xiàng)口采購,都需要結(jié)束采購過程。它是項(xiàng)口收尾或者階段收尾過程的一部分,它把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來參考,因?yàn)轫?xiàng)目收尾或者階段收尾過程己核實(shí)本階段或本項(xiàng)目所有工作和項(xiàng)目可交付物是否是可接受的。

過程

輸入

工具

輸出

1、規(guī)劃采購管理

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

需求文件、

風(fēng)險(xiǎn)登記冊、

活動資源需求、

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、

活動成本估算、

干系人登記冊、

事業(yè)環(huán)境因素、

組織過程資產(chǎn)

自制或外購分析、

專家判斷、

市場調(diào)研、

會議

采購管理計(jì)劃、

采購工作說明書、

采購文件、

供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、

自制或外購決策、

變更請求、

項(xiàng)目文件更新

2、實(shí)施采購

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

采購文件、

供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、

賣方建議書、

項(xiàng)目文件、

自制或外購決策、

采購工作說明書、

組織過程資產(chǎn)

投標(biāo)人會議、

建議書評價(jià)技術(shù)、

獨(dú)立估算、

專家判斷、

廣告、

分析技術(shù)、

采購談判

選定的賣方、

協(xié)議、

資源日歷、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新

3、控制采購

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

采購文件、

協(xié)議、

批準(zhǔn)的變更請求、

工作績效報(bào)告、

工作績效數(shù)據(jù)

合同變更控制系統(tǒng)、采購績效評審、檢查與審計(jì)、報(bào)告績效、支付系統(tǒng)、索賠管理、記錄管理系統(tǒng)

工作績效信息、

變更請求、

項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、

項(xiàng)目文件更新、

組織過程資產(chǎn)更新

4、結(jié)束采購

項(xiàng)目管理計(jì)劃、

采購文件

采購審計(jì)、

采購談判、

記錄管理系統(tǒng)

結(jié)束的采購、

組織過程資產(chǎn)更新

十大管理47個過程對應(yīng)的5個過程組:

領(lǐng)域啟動過程組計(jì)劃過程組執(zhí)行過程組監(jiān)督與控制過程組收尾過程組
整體4.1 制定項(xiàng)目章程4.2 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃4.3 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行4.4 監(jiān)控項(xiàng)目工作
4.5 實(shí)施整體變更控制
4.6 結(jié)束項(xiàng)目或階段
范圍5.1 規(guī)劃范圍管理5.5 確認(rèn)范圍
5.2 收集需求5.6 控制范圍
5.3 定義范圍
5.4 創(chuàng)WBs
進(jìn)度6.1 規(guī)劃進(jìn)度管理6.7 控制進(jìn)度
6.2 定義活動
6.3 排列活動順序
6.4 估算活動資源
6.5 估算活動持續(xù)時(shí)問
6.6 制定進(jìn)度計(jì)劃
成本7.1 規(guī)劃成本管理7.4 控制成本
7.2 估算成本
7.3 制定預(yù)算
質(zhì)量8.1 規(guī)劃質(zhì)量管理8.2 實(shí)施質(zhì)量保證8.3 控制質(zhì)量
人力資源9.1 規(guī)劃人力資源管理9.2 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
9.3 建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
9.4 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
溝通10.1 規(guī)劃溝通管理10.2 管理溝通10.3 控制溝通
風(fēng)險(xiǎn)11.1 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理11.6 控制風(fēng)險(xiǎn)
11.2 識別風(fēng)險(xiǎn)
11.3 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
11.4 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
11.5 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
采購12.1 規(guī)劃采購管理12.2 實(shí)施采購12.3 控制采購12.4 結(jié)束采購
干系人13.1 識別干系人13.2 規(guī)劃關(guān)系人管理l3.3 管理干系人13.4 控制干系人參與

總結(jié):

  每個過程的含義要多讀。

  每個過程的輸入輸入和工具技術(shù)要多讀,只是記住一個輸入、一個輸出和一個工具技術(shù)

 關(guān)聯(lián)文章《十大管理的4W1H》

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