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2010版本excel如何通過(guò)公式設(shè)置合同到期前自動(dòng)提醒?

這個(gè)問(wèn)題,相信很多職場(chǎng)人士都遇到過(guò)。

商務(wù)部門經(jīng)常都碰到合同的到期問(wèn)題,HR則會(huì)碰到員工的生日提醒問(wèn)題?

可能,你還用Excel來(lái)做備忘錄,這也涉及到事件提醒等。

我這里就分享下,如何實(shí)現(xiàn)各種到期提醒的方法,希望能幫到大家!


如何實(shí)現(xiàn)日期到期提醒?

實(shí)現(xiàn)到期提醒,需要如下幾個(gè)小技巧:

  • Datedif函數(shù):這是Excel的隱藏函數(shù),用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的差異;

用法:Datedif( 開(kāi)始日期, 結(jié)束日期, 計(jì)算方式 )
'Y' 時(shí)間段中的整年數(shù)。
'M' 時(shí)間段中的整月數(shù)。
'D' 時(shí)間段中的天數(shù)。
'MD' 起始日期與結(jié)束日期的同月間隔天數(shù)。 忽略日期中的月份和年份。
'YD' 起始日期與結(jié)束日期的同年間隔天數(shù)。忽略日期中的年份。
'YM' 起始日期與結(jié)束日期的間隔月數(shù)。忽略日期中年份
  • Today函數(shù),返回當(dāng)前日期;

  • Text函數(shù),返回格式化信息;

  • 條件格式,凸顯滿足條件的格式;

計(jì)算到期日期

最常用的生日提醒可使用公式: =$D$1-DATEDIF(B2-$D$1,TODAY(),'YD') 計(jì)算生日距離當(dāng)前日期的天數(shù);

合同到期日期則可以使用公式:=a2-today() 計(jì)算合同到期日期距離當(dāng)日的天數(shù);

提醒方式

  • 文本提醒:Text(c2,'0天后生日;;今天生日'),根據(jù)c2來(lái)判斷輸出信息,若c2>0,則顯示幾天后生日;若c2<>

  • 條件格式凸顯:條件格式常常用來(lái)凸顯數(shù)據(jù),那加上公式,我們就能實(shí)現(xiàn)到期提醒了,如下動(dòng)畫演示:

希望這個(gè)到期提醒的方法可以幫到你!

我是Excel技巧精選,別忘了,點(diǎn)贊、點(diǎn)贊、點(diǎn)贊?。?!

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