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Word高效辦公 怎么少得了這幾技巧

批量對(duì)齊文字

像這種兩個(gè)字,三個(gè)字或四個(gè)字,看上去并不是那么整齊,我們可以按住「ALT」鍵,然后用鼠標(biāo)選中所有內(nèi)容,進(jìn)入「開(kāi)始」-「段落」-「中文版式」-「調(diào)整寬度」,然后設(shè)置字符寬度,設(shè)置完成后,看上去是不是更加的舒服了呢?

Word計(jì)算器功能

計(jì)算一項(xiàng)是Excel的強(qiáng)項(xiàng),其實(shí)在Word中也有計(jì)算器功能喲,只是被隱藏起來(lái)了。我們可以進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「快速訪問(wèn)工具欄」-「從下列位置選擇命令」-「所有命令」,找到「計(jì)算」后,我們點(diǎn)擊「添加」確定,回到文檔后,我們可以看到在「快速訪問(wèn)工具欄」上就多了一個(gè)圓圈,這就是Word中計(jì)算器功能。我們只需選中一串需要計(jì)算的公式,點(diǎn)擊圓圈,然后粘貼即可。

快速定位到指定標(biāo)題

文檔內(nèi)容太多,想找到某個(gè)章節(jié)非常困難,沒(méi)關(guān)系,我們可以進(jìn)入「視圖」-「顯示」-勾選「導(dǎo)航窗格」,此時(shí),文檔左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)導(dǎo)航,我們可以通過(guò)點(diǎn)擊某章節(jié)的標(biāo)題,快速定位到該頁(yè)面。要實(shí)現(xiàn)這一功能,文檔必須設(shè)置了大綱級(jí)別或者是標(biāo)題樣式后才行哦!

一鍵首行縮進(jìn)

我們?cè)诰帉戦L(zhǎng)篇文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)在開(kāi)頭空幾個(gè),留出兩個(gè)字符位出來(lái)。當(dāng)然,有些朋友也會(huì)通過(guò)段落來(lái)設(shè)置「首行縮進(jìn)」,其實(shí),不必那么麻煩,我們可以在寫好內(nèi)容后,直接「Ctrl + A」全選,然后通過(guò)調(diào)整標(biāo)尺上邊的倒三角,快速實(shí)現(xiàn)一鍵首行縮進(jìn),更加方便快捷!

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