下面的內(nèi)容不一定有標(biāo)題寫的那么神奇,但是對(duì)于經(jīng)常使用word的朋友來說絕對(duì)有效,也確實(shí)很實(shí)用!
經(jīng)常進(jìn)行文字處理的朋友一定不會(huì)拒絕word2003給我們帶來的更高更快更強(qiáng)的體驗(yàn)，讓我們來看看，還有哪些實(shí)用的tips沒有引起你的注意。 有人說，“輸”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此三個(gè)錦囊，等候你來打量。
制造錦囊
快速給文字加下劃線
如果在word文檔中，有一段帶有空格鍵的文本，而現(xiàn)在只想給該段文本中的文字加上下劃線，并且忽略其中的空格。此時(shí)，請(qǐng)選中該段文本，然后按下“Ctrl Shift W”鍵就搞定了。
用特殊符號(hào)快速繪制分隔線
在用word編輯文檔時(shí)，時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在Word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線；換成輸入“=”，可以得到雙直線；換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線；那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。
一天不落輸星期
怎樣輸入編號(hào)，大家應(yīng)該不會(huì)陌生，但當(dāng)我們想制作課程表或是備忘錄等需要象輸入編號(hào)一樣依次輸入星期的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)地輸入未免太浪費(fèi)勞動(dòng)力了。其實(shí)要偷懶也不難：在“格式”的“項(xiàng)目和編號(hào)”對(duì)話框里，選擇“編號(hào)”選卡，然后進(jìn)入“自定義”找到“編號(hào)格式”。這時(shí)我們可以看到，word允許我們輸入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、貳、叁等編號(hào)樣式，那么，試一試在“編號(hào)格式”里輸入“星期一”會(huì)出現(xiàn)什么效果。一次使用，終身受用。當(dāng)我們?cè)俅未蜷_“項(xiàng)目和編號(hào)”的編號(hào)選卡時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)星期一、星期二、星期三……的編號(hào)樣式已經(jīng)被保存了，如果我們還需要使用這個(gè)編號(hào)的時(shí)候，直接調(diào)用就可以了。
濃縮圖標(biāo)匯我世界
想要在word中展現(xiàn)我們?cè)偈煜げ贿^的鼠標(biāo)、鍵盤、攝像頭嗎？想要將一些生活味道很濃的物品搬上我們的屏幕嗎？還是想讓形象的警示標(biāo)志為我們的文檔增色？試試設(shè)置字體為Webdings和Wingdings，可以馬上實(shí)現(xiàn)呦。但是一定要注意，要切換到非中文輸入法狀態(tài)下才能實(shí)現(xiàn)。
變身錦囊
格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友們一定不會(huì)陌生了，但是默認(rèn)的情況下，點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎？雙擊試試！只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，請(qǐng)“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家
字體大小想變就變
如果能夠享受自由，想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點(diǎn)擊下拉箭頭，一次次選擇字號(hào)，真是不爽。要自由？試試"Ctrl Shift >"和"Ctrl Shift <"吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往來于1-1638磅之間，比孫大圣的金箍棒毫不遜色。
當(dāng)然直接輸入所需的字體大小也行，不過這個(gè)就不能很直觀地比較究竟多大才合適。
快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫
在word2000以上版本中編輯文檔時(shí)，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍?？善鋵?shí)不用這么麻煩，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時(shí)按下“Shfit F3”快捷鍵，此時(shí)如果原來的英文字母是小寫的，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮懀侔匆淮慰旖萱I，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。
隱身文字自由切換
有沒有這種體會(huì)，在編輯的文檔中，需要對(duì)部分文字進(jìn)行保密設(shè)置或是打印時(shí)需要略去部分內(nèi)容不打。最常見的是在出試卷時(shí)，我們當(dāng)然想要打印出來的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看：選中需要隱藏的文字，在“格式”菜單的“字體”中，將“隱藏文字”勾選上?？纯词遣皇撬x的文字已經(jīng)隱去了？再將顯示/隱藏編輯標(biāo)記請(qǐng)到工具欄上，這樣就可以讓文字來去自由切換了。
反悔錦囊
圖片快速現(xiàn)原形
當(dāng)我們進(jìn)行圖片、藝術(shù)字等編輯的時(shí)候，可能會(huì)進(jìn)行反復(fù)地調(diào)整。但是，很可能調(diào)來整去，最后得到的還不如最初的令我們滿意。這個(gè)時(shí)候，一次次使用“撤銷鍵入” 未免太折騰我們的老鼠了。如何快速讓圖片原形畢露呢？這個(gè)時(shí)候，只需在按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片，就一切OK了！
用“Alt Enter”快速重輸內(nèi)容
在用word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠方便。其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍。若再按一下“Alt Enter”組合鍵，將再次重復(fù)輸入，非常快捷方便。
看了這三口袋錦囊，感覺不錯(cuò)吧？但愿這些“實(shí)用”技巧能真正成為你工作中的“使用技巧”，而不是試過一次，就從你的世界消失了，如果是這樣的話，那么高效率也將從你的世界中悄悄消失。
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