數(shù)字化時代，隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，對于企業(yè)組織而言，內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜，對企業(yè)管理各要素，尤其是財務(wù)信息的及時性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，財務(wù)管理由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造型的需求日益迫切。在企業(yè)管理信息化領(lǐng)域深耕多年的遠(yuǎn)光軟件，緊跟時代發(fā)展步伐，提出集團(tuán)智慧財務(wù)共享服務(wù)解決方案，并在企業(yè)內(nèi)部組建“遠(yuǎn)光財務(wù)共享服務(wù)中心”，為13家下屬公司，以及遍布全國的30余家分支機(jī)構(gòu)提供財務(wù)共享服務(wù)，先行先試，為大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供示范樣板和智慧支撐。
新興IT技術(shù)為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型注入新動力
當(dāng)前，云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興IT技術(shù)迎來了跨越式發(fā)展，廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)社會生活的方方面面。在財務(wù)管理上，新技術(shù)的融合應(yīng)用推動著集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理踏上轉(zhuǎn)型升級的征途。財務(wù)共享服務(wù)作為信息技術(shù)與財務(wù)管理深度融合的管理創(chuàng)新模式也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。例如：大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使得財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營和管理決策提供數(shù)據(jù)支持，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動決策、數(shù)據(jù)驅(qū)動流程、數(shù)據(jù)驅(qū)動產(chǎn)品、數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)。新興IT技術(shù)的應(yīng)用，使得集團(tuán)企業(yè)管理的前瞻性和洞察力顯著增強(qiáng)，經(jīng)營管理更精益、更透明、更智慧。
財務(wù)共享——集團(tuán)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的有力支撐
(一)財務(wù)共享服務(wù)助力財務(wù)轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享服務(wù)可實現(xiàn)財務(wù)管理四大目標(biāo)：一是統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、重塑集團(tuán)管控，降低集團(tuán)財務(wù)風(fēng)險;二是優(yōu)化資源配置、提高整體運(yùn)營效率和降低成本;三是支持公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略、支撐企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的并購和擴(kuò)張;四是推動財務(wù)組織從核算型向戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)型，使財務(wù)人員成為企業(yè)價值的發(fā)現(xiàn)者、推動者和創(chuàng)造者，幫助企業(yè)提升核心競爭力。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的六大中心，即“會計處理中心、資金結(jié)算中心、稅務(wù)管理中心、電子檔案中心、數(shù)據(jù)管理中心和人才培養(yǎng)中心”，進(jìn)一步助力財務(wù)轉(zhuǎn)型。
財務(wù)組織伴隨著集團(tuán)企業(yè)發(fā)展不斷變革，既包括為優(yōu)化業(yè)務(wù)、提升效率的財務(wù)組織變革，也包括為開創(chuàng)新的商業(yè)模式、創(chuàng)新服務(wù)、價值創(chuàng)造而新設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)組織;新型財務(wù)組織更需要具有數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新能力的新時代財務(wù)人，包括數(shù)據(jù)運(yùn)營師、算法建模師、機(jī)器訓(xùn)練師、信用管理崗等。數(shù)字化時代對財務(wù)信息技術(shù)的影響最為直接，“雙模IT”(即傳統(tǒng)的IT模式 基于大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、敏捷分析、機(jī)器學(xué)習(xí)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、智能機(jī)器人等構(gòu)建的數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng))將成為未來企業(yè)IT建設(shè)的主流模式，即通過企業(yè)核心運(yùn)營系統(tǒng)與數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)深度融合，更好支撐集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)策略
遠(yuǎn)光軟件結(jié)合多年大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)實踐，提煉和總結(jié)了財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)策略，即“三定一建”建設(shè)策略。
1.定策略
財務(wù)共享服務(wù)采用“成熟產(chǎn)品 動態(tài)建模 個性化定制開發(fā) 專題專家組”的建設(shè)模式。大型集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享時，平臺化的成熟產(chǎn)品積淀的最佳業(yè)務(wù)實踐會加速財務(wù)共享信息化的原型設(shè)計，而平臺動態(tài)建模的能力可以更靈活地滿足財務(wù)共享持續(xù)運(yùn)營優(yōu)化的需求;同時，大型集團(tuán)企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，其管理上必然有其獨到之處，與已有信息化建設(shè)成果的融合都需要通過必要的個性化定制開發(fā)來滿足。對于重要專項事項，可通過專門成立專題專家組的形式進(jìn)行重點梳理和解決。
2.定原則
財務(wù)共享服務(wù)項目在建設(shè)過程中，遵循整體規(guī)劃、分步實施、突出重點、穩(wěn)步推進(jìn)的原則，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)成果，減少重復(fù)建設(shè)，并且在財務(wù)共享平臺的選擇上需具有完整性、前瞻性、可擴(kuò)展性和良好的用戶體驗。
3.定標(biāo)準(zhǔn)
在標(biāo)準(zhǔn)制定方面，需要構(gòu)建一體化的數(shù)據(jù)模型，統(tǒng)一全集團(tuán)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理進(jìn)行一體化的業(yè)務(wù)建模，同時建立信息化管控體系與信息安全防護(hù)體系;將業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)全面構(gòu)建，為后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.建系統(tǒng)
在定策略、定原則、定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行整體財務(wù)共享信息系統(tǒng)的規(guī)劃，通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理;通過財務(wù)共享平臺，靈活定義任務(wù)池分工，實現(xiàn)全業(yè)務(wù)共享，通過構(gòu)建系統(tǒng)組織池，靈活滿足集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享運(yùn)營模式，實現(xiàn)集團(tuán)資源的縱向集約管控。
遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享創(chuàng)新方案
(一)集權(quán)有度、分權(quán)有序的創(chuàng)新管控模式
傳統(tǒng)ERP強(qiáng)調(diào)的是單個企業(yè)內(nèi)部的信息流橫向貫通，財務(wù)模塊主要滿足會計核算的基礎(chǔ)功能，而財務(wù)共享系統(tǒng)關(guān)注的是通過對財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化分工，強(qiáng)化對下屬企業(yè)的縱向管控，通過縱向再集約整體提質(zhì)增效。
(二)全業(yè)務(wù)共享，保障財務(wù)共享高效運(yùn)作
遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)解決方案充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)及軟硬一體應(yīng)用方案，實現(xiàn)任務(wù)合理分派、影像智能匹配、檔案一鍵歸檔;通過會計集中核算、資金集中管理、預(yù)算集約管控、發(fā)票池智能管理，實現(xiàn)集團(tuán)一本賬、資金一個池、預(yù)算一張網(wǎng)，稅務(wù)全共享，財務(wù)機(jī)器人，大數(shù)據(jù)應(yīng)用，智慧商旅，一鍵式出具報表和報告，保證全業(yè)務(wù)財務(wù)共享的高效運(yùn)作。結(jié)合企業(yè)信息化現(xiàn)狀，實現(xiàn)財務(wù)共享中心運(yùn)營全業(yè)務(wù)覆蓋，支持共享和非共享兩種管理模式在同一平臺上運(yùn)行，滿足集團(tuán)企業(yè)分批次推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)的需要。
(三)“ERP 財務(wù)共享” 實現(xiàn)集團(tuán)資源的縱向管控
以ERP已有建設(shè)成果為基礎(chǔ)，通過“ERP 財務(wù)共享”的模式，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式下的信息化整體應(yīng)用。ERP業(yè)務(wù)處理完成后，業(yè)務(wù)流信息通過管理業(yè)務(wù)的“水管”，鏈接到財務(wù)共享系統(tǒng)的“水池”中，形成完整的財務(wù)共享任務(wù)池，完成財務(wù)共享業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化分工處理。一方面實現(xiàn)業(yè)務(wù)的橫向業(yè)財融合，另一方面實現(xiàn)財務(wù)共享業(yè)務(wù)的縱向集團(tuán)管控。
(四)建立基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”
遠(yuǎn)光軟件財務(wù)共享服務(wù)解決方案，引入了較多的智能、創(chuàng)新功能。在業(yè)務(wù)處理關(guān)鍵環(huán)節(jié)引入智能硬件設(shè)備，建立財務(wù)共享模式下基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”。如：通過智能報賬機(jī)，實現(xiàn)無人值守的自助報賬一站式服務(wù)，提升一線現(xiàn)場工作人員的報賬效率;通過掃描精靈，實現(xiàn)電子單據(jù)、電子影像及實物單據(jù)的智能批量匹配，大幅降低掃描儀的采購成本;通過智能印章，支持遠(yuǎn)程授權(quán)本地用印和遠(yuǎn)程授權(quán)遠(yuǎn)程用印兩種方式，實現(xiàn)在財務(wù)共享模式下印章啟用、保管、使用、注銷的全生命周期管理，讓印章管理更安全、更高效、更智能。通過發(fā)票查驗機(jī)，自助查驗發(fā)票真?zhèn)危⒉轵灲Y(jié)果進(jìn)行打印，方便快捷。
(五)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐實現(xiàn)場景應(yīng)用
當(dāng)前，在政策的驅(qū)動下，行業(yè)轉(zhuǎn)型加劇，市場發(fā)展和企業(yè)管理提升內(nèi)生需求不斷增長。采用開放、先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過對異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行“企業(yè)百度”式的一步直達(dá)搜索，可實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)信息全流程的業(yè)務(wù)分析和管理，助力財務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的“數(shù)字化”運(yùn)營。
(六)人工智能技術(shù)的創(chuàng)新實踐
人工智能在財務(wù)轉(zhuǎn)型中提供了更多貼近業(yè)務(wù)場景的創(chuàng)新應(yīng)用模式。遠(yuǎn)光軟件聚焦人工智能技術(shù)與集團(tuán)管理軟件的深入結(jié)合，大力開展人工智能技術(shù)的研究儲備及應(yīng)用，著力解決自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、專家系統(tǒng)等理論技術(shù)在財務(wù)、信通、系統(tǒng)運(yùn)維等領(lǐng)域的應(yīng)用問題，深入挖掘人工智能在企業(yè)管理、社會治理方面的應(yīng)用潛力。目前已經(jīng)研發(fā)了客服機(jī)器人、自動填單機(jī)器人、資金安排機(jī)器人、支付指令查詢機(jī)器人、銀行回單管理機(jī)器人、智能憑證打印機(jī)器人、月結(jié)體檢機(jī)器人、銀企對賬機(jī)器人等系列軟件機(jī)器人和硬件機(jī)器人，以遠(yuǎn)光智能機(jī)器人CICI在某電網(wǎng)公司的應(yīng)用為例，其可以在十分鐘完成人類八小時的工作，幫助用戶高效解決各類管理難題，實現(xiàn)降本增效，提升智能化管理水平。
未來財務(wù)共享的兩個新方向
(一)“雙模IT”下的數(shù)字化財務(wù)共享平臺
遠(yuǎn)光軟件數(shù)字化共享平臺有別于傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)，更強(qiáng)化信息系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)、生態(tài)系統(tǒng)的融合，也更關(guān)注用戶體驗。傳統(tǒng)財務(wù)共享系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、基于物聯(lián)網(wǎng)自動采集第一手的數(shù)據(jù)、分場景分角色的用戶行為數(shù)據(jù)，還有來源于金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)、商旅等生態(tài)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，全部匯聚成企業(yè)的大數(shù)據(jù)。積累大數(shù)據(jù)，才能實現(xiàn)智能化，更好地支撐集團(tuán)企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)基于區(qū)塊鏈的分布式財務(wù)共享
傳統(tǒng)財務(wù)共享給人的印象就是人都要坐到一起，而分布式財務(wù)共享則顛覆了這種認(rèn)知。遠(yuǎn)光軟件這幾年在大型集團(tuán)企業(yè)做了“1 N”分布式財務(wù)共享的建設(shè)實踐，人不集中，但通過信息化手段可實現(xiàn)共享業(yè)務(wù)處理的集中、共享運(yùn)營管控的集中。遠(yuǎn)光軟件正在研發(fā)的基于區(qū)塊鏈的分布式財務(wù)共享更是代表未來的方向，也是遠(yuǎn)光軟件基于區(qū)塊鏈技術(shù)在應(yīng)用領(lǐng)域的重要研究方向之一。區(qū)塊鏈不僅僅是一項技術(shù)，更是一種理念。對于企業(yè)管理而言，“集中式”是需求，“分布式”是本能。區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)共享領(lǐng)域的應(yīng)用，將實現(xiàn)兼具管控力、靈活度和高效性的“形散而神聚”的財務(wù)共享。因此以區(qū)塊鏈為代表的分布式技術(shù)，對企業(yè)應(yīng)用也產(chǎn)生了較大的沖擊，例如內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、電子票據(jù)、供應(yīng)鏈金融等，都在應(yīng)用新技術(shù)改變著原有的業(yè)務(wù)模式。
來源：《中國總會計師》雜志
聯(lián)系客服
