正如樓上所說(shuō)，題主這個(gè)問(wèn)題的范圍有點(diǎn)大，不同工作類(lèi)型需要掌握的Excel技巧肯定是存在差異的，比如有些職業(yè)只需要你會(huì)簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù)、做做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)即可，而像HR、會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)分析師這些需要掌握的Excel技巧就多了去了…

話不多說(shuō)，我就默認(rèn)題主的意思是「工作中每個(gè)人都必須掌握的Excel通用技巧」，所以我列舉出的Excel技巧都會(huì)比較簡(jiǎn)單、通用，Excel高手請(qǐng)繞道，有需要的朋友往下看吧：

一、快捷鍵

首先講講Excel必須掌握的快捷鍵吧：

1、Ctrl + 方向鍵/Ctrl + Shift + 方向鍵

有個(gè)段子不知道大家有沒(méi)有看過(guò)：一個(gè)國(guó)外小哥為了測(cè)試Excel一共有多少行，用了9小時(shí)36分鐘得到結(jié)果：

不得不佩服這位小哥的毅力和腦回路…其實(shí)需要這么麻煩嗎？?jī)刹骄湍艿弥狤xcel一共有多少行了：①選中首行任意一個(gè)空白單元格；②按「Ctrl + ↓」。結(jié)果出來(lái)了：

這里想跟大家說(shuō)說(shuō)「Ctrl + 方向鍵」，它的作用是跳轉(zhuǎn)到最后的單元格，如果你選中的是有數(shù)據(jù)的單元格跳轉(zhuǎn)，那么它會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到行/列中最后一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格。那「Ctrl + Shift + 方向鍵」呢？在跳轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上會(huì)將所有數(shù)據(jù)區(qū)域都選中：

2、Alt + =

求和是Excel中的常用操作，求和方法也有多種，但效率最高的求和方法非「Alt + =」這個(gè)快捷鍵莫屬：

3、Shift + F8

需要選中多個(gè)不連續(xù)單元格怎么辦？①按住Ctrl鍵再依次選中；②按一下「Shift + F8」再依次選中。差別就是按住和按一下，我是覺(jué)得按一下比較方便：

4、Ctrl + E

Excel2013才加入的神鍵。用處很大，總結(jié)起來(lái)就是智能填充數(shù)據(jù)，看完以下兩張圖你會(huì)明白：

5、Ctrl + `

寫(xiě)完公式發(fā)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果異常，用「Ctrl + `」讓所有公式立馬顯示出來(lái)，方便排錯(cuò)。

6、Alt + ;

看到一些用不到的行列，第一反應(yīng)不是刪除，而是將他們隱藏起來(lái)，中槍的舉手！但復(fù)制的時(shí)候會(huì)將這些隱藏的行列也一并復(fù)制，很煩！怎么辦？用「Alt + ;」再?gòu)?fù)制就行了。

好了，快捷鍵就先說(shuō)這么多了，剩余的我已經(jīng)整理在一張圖上了，圖比較大，有十幾M，直接放這里不清晰，想要的留下評(píng)論吧，我會(huì)發(fā)個(gè)下載鏈接。

二、技巧篇

1、提取兩表相同數(shù)據(jù)

想將兩張表中相同的數(shù)據(jù)提取出來(lái)怎么做？復(fù)制太麻煩了，直接用下圖這種方法吧：

2、快速繪制圖表

俗話說(shuō)「字不如表，表不如圖」，將干巴巴的表數(shù)據(jù)畫(huà)成一張圖更容易讓人理解，快速繪制圖可以配合前面說(shuō)到的Ctrl、Shift和方向鍵，然后再按「Alt + F1」，圖就出來(lái)了。

3、快速修正不規(guī)范格式

Excel這家伙很專(zhuān)一，認(rèn)定的格式只能有一個(gè)，比如2018/3/8它會(huì)認(rèn)定是日期格式，但2018.3.8它就不認(rèn)了，你用作計(jì)算還能給你出個(gè)31號(hào)。那有時(shí)候格式搞錯(cuò)了，怎么快速修正呢？用「分列」就可以：

4、公式變數(shù)值

一般我們編寫(xiě)公式時(shí)用的是相對(duì)引用，也就是將公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)移到其他地方，結(jié)果會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。那要怎么復(fù)制公式數(shù)據(jù)并確保準(zhǔn)確度呢？可參照下圖做法，將公式轉(zhuǎn)為數(shù)值。