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項(xiàng)目經(jīng)理:請對自己好一點(diǎn)!
別再熬夜加班了,身體真的不會和你開玩笑!
在大多數(shù)人看來,二十幾歲是最好的年紀(jì),身體倍兒棒。但總有些人,因?yàn)殚L期熬夜,把身體熬壞了。演員高以翔通宵高強(qiáng)度運(yùn)動導(dǎo)致心源性猝死,給我們敲響了生命警鐘!
你以為的自己只是一夜未眠,卻永遠(yuǎn)不知道,倒下就可能再也起不來了。哪有什么僥幸,這個世界真的會懲罰不好好愛惜身體的自己。
大家都知道,對于我們項(xiàng)目經(jīng)理來說高強(qiáng)度工作那真是老生常談!可你工作在忙也要愛惜自己的身體呀!小慧給項(xiàng)目經(jīng)理們總結(jié)了怎么有效管理自己的時間,少熬夜,遠(yuǎn)離高強(qiáng)度工作的方法!請接收!
一、制定時間管理的行動計(jì)劃。
設(shè)立正確的目標(biāo)是成功計(jì)劃的前提;在實(shí)際行動之前預(yù)先對應(yīng)當(dāng)追求的目標(biāo)和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排,計(jì)劃是預(yù)測和構(gòu)想,即預(yù)先進(jìn)行的行動安排,計(jì)劃是管理的首要職能。
計(jì)劃可被定義為“決定目標(biāo)及如何達(dá)成目標(biāo)的一個程序”,它含有三個特性,前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況,下決策——決定未來想要達(dá)成的狀況,目標(biāo)導(dǎo)向——規(guī)劃各個標(biāo)的,以達(dá)成期望的狀況。
 對于時間管理而言,就是要針對設(shè)立的明確時間管理的核心目標(biāo),依次按重要性排列,然后依照所設(shè)立的目標(biāo)寫出一份詳細(xì)的計(jì)劃,并依照計(jì)劃進(jìn)行。然后將設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行分割,何謂分割呢?就是把目標(biāo)細(xì)化,年度目標(biāo)——季度目標(biāo)——月度目標(biāo)——周目標(biāo)——日目標(biāo)。

二、分清輕重緩急。
著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程序進(jìn)行劃分,基本上可以分為四個“象限”,時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上。
那么什么是重要的事和緊急的事呢?重要的事就是你個人覺得有價值且對你的使命,價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動,來自內(nèi)在的需求,對自己而言要事有時并不緊急但需要更多的時間,并且天天做;緊急的事就是你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急時間或活動,來自外界影響你的生活和工作次序。

三:合理安排工作時間。
有效的時間管理意味著合理安排各項(xiàng)工作。抓住“黃金時間”, 每個人都有兩種黃金時間。一種是內(nèi)部黃金時間,是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。
不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發(fā)生而占用時間,若日程太滿就會窮于應(yīng)付。因此,每天至少要為自己安排1小時的空閑時間,讓工作和生活更加從容。
同時學(xué)會分工合作的授權(quán)管理,能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會運(yùn)用別人的時間。因?yàn)槊總€人的精力都是有限的,所謂有所為有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。

四:形成有條有理的工作作風(fēng)。
今日事今日畢,習(xí)慣拖延時間是很多人在時間管理中經(jīng)常會落入的陷阱?!暗葧僮觥薄ⅰ懊魈煸僬f”這種“明日復(fù)明日”的拖延循環(huán)會徹底粉碎制定好的全盤工作計(jì)劃,并且對自信心產(chǎn)生極大的動搖。
今日事今日畢”體現(xiàn)的是一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力,同時在工作安排上要與你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾。一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,就很難知道什么是最重要的,當(dāng)價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在管理時間,而在于如何分配時間。
寫在最后
請各位項(xiàng)目經(jīng)理們逐字逐句閱讀,別忘了這是為了珍惜生命,遠(yuǎn)離加班的有效途徑!(機(jī)智)
往日精彩閱讀

干貨|項(xiàng)目經(jīng)理快速成長5部曲!

我是項(xiàng)目經(jīng)理,我說的算?


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