項(xiàng)目管理過程中常常面對(duì)很多挑戰(zhàn)，資源管理是項(xiàng)目經(jīng)理日常煩心事之一。項(xiàng)目資源過剩會(huì)給企業(yè)帶來浪費(fèi)，資源過少又會(huì)影響項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。當(dāng)遇到這一問題時(shí)，我們應(yīng)該怎么做？
01
分析資源情況
資源管理要在項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候就開始。需要規(guī)劃什么樣的資源，規(guī)劃多少資源均是由項(xiàng)目決定。
首先按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目及活動(dòng)對(duì)資源進(jìn)行分門別類，不同部門、項(xiàng)目的資源情況一目了然，方便資源的查找、申請(qǐng)、分配，而且可以跟蹤所有資源的使用情況，管理者通過對(duì)比參照資源管理情況，可以快速地做出資源調(diào)整或未來資源分配計(jì)劃。
如果是資源計(jì)劃不合理，需要項(xiàng)目管理者重做申請(qǐng)計(jì)劃。如果資源客觀不足，則需要考慮削減需求或者補(bǔ)充人員、部分業(yè)務(wù)外包等措施。
02
監(jiān)控資源使用
實(shí)時(shí)跟進(jìn)資源的計(jì)劃分配、實(shí)際分配和實(shí)際使用情況，對(duì)資源的計(jì)劃使用情況與實(shí)際使用記錄進(jìn)行比較分析，檢測(cè)過度分配與不合適的資源，項(xiàng)目執(zhí)行者可以對(duì)不合理分配的資源進(jìn)行重新調(diào)配，避免資源浪費(fèi)。
CORNERSTONE項(xiàng)目管理工具為記錄資源的實(shí)際使用時(shí)間提供了三種方法：工時(shí)表、 手動(dòng)記錄、系統(tǒng)自動(dòng)記錄，用戶可按需選擇一種或多種方式進(jìn)行記錄。
03
把控資源費(fèi)用
在項(xiàng)目管理中，成本及預(yù)算是無法繞過的一個(gè)坎，如果執(zhí)行人員沒有成本意識(shí)疏忽管理，在項(xiàng)目執(zhí)行中很可能一不小心就超出預(yù)算，導(dǎo)致后期工程斷糧，直接拖慢項(xiàng)目進(jìn)度。
在項(xiàng)目的預(yù)算中很大一部分是資源的費(fèi)用，因此，通過對(duì)項(xiàng)目中需要的資源進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和實(shí)時(shí)費(fèi)用記錄，管理者和執(zhí)行人員都能夠清楚地了解到預(yù)算消耗情況，進(jìn)而減少不合理資源的使用，避免項(xiàng)目出現(xiàn)成本漏洞。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目被提出來以后，項(xiàng)目管理者對(duì)于可能需要的所有資源較難有一個(gè)很全面的概念。合理并且有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進(jìn)行，還能最大程度保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。
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