注：下圖為“一整年的費用發(fā)生額流水賬”清單，這個清單有1044行，注意觀察行號。

問題：面對這個上千行的費用發(fā)生額流水賬，如果需要“分月份、按部門”統(tǒng)計費用的發(fā)生額，怎么辦呢？

有三種解決方案：

方案1、使用分類匯總命令進行分類匯總

方案2、使用函數(shù)sumifs或者sumproduct進行分類匯總

方案3、使用數(shù)據(jù)透視表進行分類匯總

我們今天的學習重點是方案3，使用數(shù)據(jù)透視表進行分類匯總

方案1：使用分類匯總命令進行分類匯總

最終效果演示：

操作步驟：

1、此案例為二級分類匯總，分類匯總之前必須對匯總列進行排序

2、依次單擊“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”打開“分類匯總”對話框

3、在“分類字段”下拉列表框中選擇“月”、在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”、在“選定匯總項”列表中選擇“發(fā)生額”，然后單擊“確定”

4、再次單擊“分類匯總”打開“分類匯總”對話框

5、在“分類字段”下拉列表框中選擇“部門”、在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”、在“選定匯總項”列表中選擇“發(fā)生額”，取消“替換當前分類匯總”前的對勾，最后單擊“確定”

動圖演示：

方案2：使用函數(shù)sumifs或者sumproduct進行分類匯總

使用SUMPRODUCT進行分類匯總

=SUMPRODUCT(('2'!$A$2:$A$1044=Sheet1!$A4)*('2'!$D$2:$D$1044=Sheet1!B$3)*'2'!$F$2:$F$1044)

喜歡用函數(shù)的小伙伴，SUMPRODCUT這個函數(shù)很奇異，要好好研究一下哦！等到我們講解函數(shù)系列課程的時候再給大伙慢慢道來！

使用SUMIFS進行分類匯總

=SUMIFS('2'!$F$2:$F$1044,'2'!$A$2:$A$1044,Sheet1!$A4,'2'!$D$2:$D$1044,Sheet1!B$3)

SUMIFS是多條件求和函數(shù)，屬于企業(yè)級8大函數(shù)之一，相當?shù)膸?，但還是沒有SUMPRODCUT帥氣，我們今天主要是講透視表，所以對這兩個函數(shù)就只能蜻蜓點一下水了，抱歉！等到我們講函數(shù)課程的時候，再給大家詳細講解！

方案3：使用數(shù)據(jù)透視表進行分類匯總

操作步驟：

1、單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”圖標，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框

2、保持“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框內默認的選項變，單擊“確定”按鈕后即可創(chuàng)建一張空白的數(shù)據(jù)透視表。

3、在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中勾選，“月”和“發(fā)生額”字段，被勾選的字段自動出現(xiàn)在“行”標簽和“∑值”標簽區(qū)域，同時，相應的字段也被添加進數(shù)據(jù)透視表中。

4、在“數(shù)據(jù)透視表字段”中單擊“部門”字段，并將其拖曳到“列”標簽區(qū)域，“部門”字段將作為列標簽出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。

5、最終完成的數(shù)據(jù)透視表如下圖：

視頻演示：