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IATF16949各章節(jié)易犯的錯(cuò)誤-第7章
容易犯的錯(cuò)誤
1.缺少足夠資源;
2.缺少經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員。(組織制定了需要的培訓(xùn),但沒(méi)有執(zhí)行);
3.對(duì)執(zhí)行”影響產(chǎn)品要求符合性工作”人員的定義過(guò)于狹窄;
4.臨時(shí)工沒(méi)有受到足夠培訓(xùn);
5.沒(méi)有培訓(xùn)記錄,或記錄不充分;
6.員工缺少適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗(yàn);
7.對(duì)培訓(xùn)需求沒(méi)有進(jìn)行評(píng)估;
8.培訓(xùn)計(jì)劃不充分;
9.沒(méi)有考慮培訓(xùn)在工作執(zhí)行中的效果;
10.企業(yè)環(huán)境不鼓勵(lì)創(chuàng)新和改進(jìn)。
11.沒(méi)有人負(fù)責(zé)操作監(jiān)視和測(cè)量系統(tǒng);
12.應(yīng)該包含在監(jiān)視和測(cè)量系統(tǒng)中的設(shè)備沒(méi)有在系統(tǒng)中(尤其在研究和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域。);
13.監(jiān)視和測(cè)量無(wú)法溯源到國(guó)際或內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
14.無(wú)法確??烧{(diào)試設(shè)備沒(méi)有被改為無(wú)效校準(zhǔn);
15.當(dāng)設(shè)備沒(méi)有校準(zhǔn)時(shí),沒(méi)有評(píng)估之前結(jié)果的影響;
16.內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室沒(méi)有被正確闡明并設(shè)立;
17.外部實(shí)驗(yàn)室不符合ISO/IEC17025或國(guó)家等同標(biāo)準(zhǔn)
18. MAI沒(méi)有輸入供方保養(yǎng)手冊(cè)
19.易損件庫(kù)存實(shí)際低于最低安全庫(kù)存要求
20-7.1.5.3 只有GR&R,沒(méi)有偏移、線性分析
21-7.1.5.3 試驗(yàn)樣本選擇錯(cuò)誤,沒(méi)有覆蓋過(guò)程變差
22-7.1.5.3 內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室能力清單收集不全;
23-7.1.5.3 內(nèi)校標(biāo)準(zhǔn)樣未外校,內(nèi)校員資質(zhì)無(wú)效
24-7.1.5.3 GRR分析人員說(shuō)不出分析的流程及判定方法
25-7.1.5.3 MSA分析的表格軟件數(shù)據(jù)或公式錯(cuò)誤及結(jié)果不符合要求
26-7.1.5.3 法律法規(guī)要求的儀器儀表沒(méi)有校準(zhǔn)或檢定
標(biāo)準(zhǔn)要求
7  支持
7.1  資源
7.1.1  總則
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7  支持
7.1  資源
7.1.1  總則
組織應(yīng)確定并提供所需的資源,以建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
組織應(yīng)考慮:
a) 現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和局限;
b) 需要從外部供方獲得的資源;
7.1.2  人員
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.1.2  人員
組織應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,并運(yùn)行和控制其過(guò)程。
7.1.3  基礎(chǔ)設(shè)施
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.1.3  基礎(chǔ)設(shè)施
組織應(yīng)確定、提供和維護(hù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以運(yùn)行過(guò)程,并獲得產(chǎn)品合格和服務(wù)。
注:基礎(chǔ)設(shè)施可包括:
a) 建筑物和相關(guān)設(shè)施;
b) 設(shè)備,包括硬件和軟件;
c) 運(yùn)輸資源;
d) 信息和通訊技術(shù);
7.1.3.1  工廠、設(shè)施及設(shè)備策劃
組織應(yīng)使用多方論證的方法,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)緩解方法,來(lái)開(kāi)發(fā)并改進(jìn)工廠、設(shè)施和設(shè)備的計(jì)劃。在設(shè)計(jì)工廠布局時(shí),組織應(yīng):
a) 優(yōu)化材料的流動(dòng)和搬運(yùn),以及對(duì)空間場(chǎng)地的增值利用,包括對(duì)不合格品的控制,并且
b) 在適當(dāng)時(shí),便于材料的同步流動(dòng);
應(yīng)開(kāi)發(fā)并實(shí)施對(duì)新產(chǎn)品或新操作的制造可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。制造可行性評(píng)估應(yīng)包括產(chǎn)能策劃。這些方法還應(yīng)適用于評(píng)價(jià)對(duì)現(xiàn)有操作的提議更改。
組織應(yīng)保持過(guò)程有效性,包括定期風(fēng)險(xiǎn)復(fù)評(píng),以納入在過(guò)程批準(zhǔn)、控制計(jì)劃維護(hù)(見(jiàn)第8.5.1.1條)及作業(yè)準(zhǔn)備的驗(yàn)證(見(jiàn)第8.5.1.3條)期間作出的任何更改。
制造可行性評(píng)估和產(chǎn)能策劃的評(píng)價(jià)應(yīng)為管理評(píng)審的輸入(見(jiàn)ISO 9001第9.3條)。
注1:這些要求應(yīng)當(dāng)包括對(duì)精益制造原則的應(yīng)用。
注2:這些要求應(yīng)當(dāng)于現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商活動(dòng),如適用。
7.1.4  過(guò)程操作的環(huán)境
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.1.4  過(guò)程運(yùn)行環(huán)境
組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)所需的環(huán)境,以運(yùn)行過(guò)程,并獲得產(chǎn)品合格和服務(wù)。
注:適當(dāng)?shù)倪^(guò)程運(yùn)行環(huán)境可能是人文因素與物理因素的結(jié)合,例如:
a) 社會(huì)因素(如無(wú)歧視、和諧穩(wěn)定、無(wú)對(duì)抗);
b) 心理因素(減壓、預(yù)防過(guò)度疲勞、保證情緒穩(wěn)定);
c) 物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等);
由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著差異;
注:在ISO 45001(或等效標(biāo)準(zhǔn))第三方認(rèn)證被認(rèn)可的情況下,該認(rèn)證可以證明組織符合本要求的人員安全方面。
7.1.4.1  過(guò)程操作的環(huán)境--補(bǔ)充
組織應(yīng)保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于與產(chǎn)品和制造過(guò)程需求相協(xié)調(diào)的有序、清潔和整理的狀態(tài)。
7.1.5  監(jiān)視和測(cè)量資源
7.1.5.1  總則
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.1.5  監(jiān)視和測(cè)量資源
7.1.5.1  總則
當(dāng)利用監(jiān)視或測(cè)量來(lái)驗(yàn)證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時(shí),組織應(yīng)確定并提供所需的資源,以確保結(jié)果有效和可靠。
組織應(yīng)確保所提供的資源:
a) 適合所開(kāi)展的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的特定類型;
b) 得到維護(hù),以確保持續(xù)適合其用途;
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)某晌男畔?,作為監(jiān)視和測(cè)量資源適合其用途的證據(jù)。
7.1.5.1.1  測(cè)量系統(tǒng)分析
應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)研究來(lái)分析在控制計(jì)劃所識(shí)別的每種檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備系統(tǒng)的結(jié)果中呈現(xiàn)的變異。所采用的分析方法及接收準(zhǔn)則,應(yīng)與測(cè)量系統(tǒng)分析的參考手冊(cè)相一致。如果得到顧客的批準(zhǔn),其它分析方法和接收準(zhǔn)則也可以應(yīng)用。
替代方法的顧客接受記錄應(yīng)與替代測(cè)量系統(tǒng)分析的結(jié)果一起保留(見(jiàn)第9.1.1.1條)。
注:測(cè)量系統(tǒng)分析研究的優(yōu)先級(jí)應(yīng)當(dāng)著重于關(guān)鍵或特殊產(chǎn)品或過(guò)程特性。
7.1.5.2  測(cè)量可追溯性
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.1.5.2  測(cè)量溯源
當(dāng)要求測(cè)量溯源時(shí),或組織認(rèn)為測(cè)量溯源是信任測(cè)量結(jié)果有效的基礎(chǔ)時(shí),測(cè)量設(shè)備應(yīng):
a) 對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)和(或)檢定,當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)保留作為校準(zhǔn)或驗(yàn)證依據(jù)的成文信息;
b) 予以標(biāo)識(shí),以確定其狀態(tài);
c) 予以保護(hù),防止由于調(diào)整、損壞或衰減所導(dǎo)致的校準(zhǔn)狀態(tài)和隨后的測(cè)量結(jié)果的失效;
當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),組織應(yīng)確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時(shí)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?div style="height:15px;">
注:一個(gè)可追溯到裝置校準(zhǔn)記錄的編號(hào)或其它標(biāo)識(shí)符,滿足ISO 9001:2015要求的意圖。
7.1.5.2.1  校準(zhǔn)/驗(yàn)證記錄
組織應(yīng)有一個(gè)形成文件的過(guò)程,用于管理校準(zhǔn)/驗(yàn)證記錄。用以提供符合內(nèi)部要求、法律法規(guī)要求及顧客規(guī)定要求證明的所有量具 、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備(包括員工擁有的測(cè)量設(shè)備、顧客擁有的設(shè)備或現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商擁有的設(shè)備),其校準(zhǔn)/驗(yàn)證活動(dòng)和記錄應(yīng)予以保持。
組織應(yīng)確保校準(zhǔn)/驗(yàn)證活動(dòng)和記錄應(yīng)包括以下細(xì)節(jié):
a) 根據(jù)影響測(cè)量系統(tǒng)的工程更改進(jìn)行的修訂;
b) 校準(zhǔn)/驗(yàn)證時(shí)獲得的任何偏離規(guī)范的讀數(shù);
c) 對(duì)偏離規(guī)范情況導(dǎo)致的產(chǎn)品預(yù)期使用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估;
d) 當(dāng)在計(jì)劃驗(yàn)證或校準(zhǔn)期間,或在其使用期間,檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備被查出偏離校準(zhǔn)或存在缺
陷,應(yīng)保留有關(guān)此檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備先前測(cè)量結(jié)果有效性的形成文件的信息,包括校準(zhǔn)報(bào)
告上顯示的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最后一次校準(zhǔn)日期和下一次校準(zhǔn)到期日;
e) 如果可疑產(chǎn)品或材料已被改動(dòng),對(duì)顧客的通知;
f) 校準(zhǔn)/驗(yàn)證后,有關(guān)符合規(guī)范的聲明;
g) 對(duì)用于產(chǎn)品和過(guò)程控制的軟件版本符合規(guī)定的驗(yàn)證;
h) 所有量具(包括員工擁有的設(shè)備、顧客擁有的設(shè)備或現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商擁有的設(shè)備)校準(zhǔn)和維護(hù)活動(dòng)
的記錄;
i) 對(duì)用于產(chǎn)品和過(guò)程控制的生產(chǎn)相關(guān)軟件的驗(yàn)證(包括安裝于員工擁有的設(shè)備、顧客擁有的設(shè)備
或現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商擁有的設(shè)備的軟件)。
7.1.5.3  實(shí)驗(yàn)室要求
7.1.5.3.1  內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室
組織的內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室設(shè)施應(yīng)有一個(gè)確定的范圍,包括其從事所要求的檢驗(yàn)、試驗(yàn)或校準(zhǔn)服務(wù)的能力。該實(shí)驗(yàn)室范圍應(yīng)包括在質(zhì)量管理體系文件中。實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)為以下事項(xiàng)明確規(guī)定并實(shí)施要求:
a) 實(shí)驗(yàn)室技術(shù)程序的充分性;
b) 實(shí)驗(yàn)室人員的資格;
c) 產(chǎn)品試驗(yàn);
d) 正確執(zhí)行這些服務(wù)的能力,可追溯到相關(guān)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)(例如:ASTM、EN等);如果沒(méi)有可用的
國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),組織應(yīng)明確并實(shí)施一個(gè)驗(yàn)證測(cè)量系統(tǒng)能力的方法;
e) 顧客要求,如有;
f) 對(duì)有關(guān)記錄的評(píng)審。
注:通過(guò)ISO/IEC 17205(或等效標(biāo)準(zhǔn))第三方認(rèn)可可以證明組織內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室符合這個(gè)要求。
7.1.5.3.2  外部實(shí)驗(yàn)室
為組織提供檢驗(yàn)、試驗(yàn)或校準(zhǔn)服務(wù)的外部/商業(yè)/獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有一個(gè)確定的范圍,包括其從事所要求的檢驗(yàn)、試驗(yàn)或校準(zhǔn)的能力,并且:
— 實(shí)驗(yàn)室通過(guò)ISO/IEC17205或等效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可,認(rèn)可(證書)范圍應(yīng)包括相關(guān)檢驗(yàn)、
試驗(yàn)或校準(zhǔn)服務(wù);校準(zhǔn)證書或試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包含國(guó)家認(rèn)可機(jī)構(gòu)的標(biāo)志:或
— 應(yīng)有證據(jù)證明該外部實(shí)驗(yàn)室可以被顧客接受。
注:這些證據(jù)可以通過(guò)顧客評(píng)估來(lái)證實(shí),或由顧客批準(zhǔn)的第二方機(jī)構(gòu)評(píng)估,來(lái)證明該實(shí)驗(yàn)室滿足了ISO/IEC 17205或等效國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的意圖。第二方機(jī)構(gòu)評(píng)估可由評(píng)估實(shí)驗(yàn)室的組織,采用顧客批準(zhǔn)的評(píng)估方法進(jìn)行。
當(dāng)某一設(shè)備沒(méi)有具備資格的實(shí)驗(yàn)室時(shí),校準(zhǔn)服務(wù)可以由設(shè)備制造商進(jìn)行。在這種情況下,組織應(yīng)確保第7.1.5.3.1條中的要求得到滿足。
校準(zhǔn)服務(wù)的采用,除了由具備資格的(或顧客接受的)實(shí)驗(yàn)室提供的以外,需要時(shí),可能需要獲得政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的確認(rèn)。
7.1.6  組織知識(shí)
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.1.6  組織的知識(shí)
組織應(yīng)確定必要的知識(shí),以運(yùn)行過(guò)程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù):
這些知識(shí)應(yīng)予以保持,并能在所需的范圍內(nèi)等到。
為應(yīng)對(duì)不斷變化的需求和發(fā)展趨勢(shì),組織應(yīng)審視現(xiàn)有的知識(shí),確定如何獲取或接觸更多必要的知識(shí)和知識(shí)更新。
注1:組織的知識(shí)是組織特有的知識(shí),通常從其經(jīng)驗(yàn)中獲得,是以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所使用和共享的信息。
注2:組織的知識(shí)可以基于:
a) 內(nèi)部來(lái)源(例知識(shí)產(chǎn)權(quán);從經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí);從失敗和成功項(xiàng)目吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);獲取和分享未成文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)結(jié)果);
b) 外部來(lái)源(例如標(biāo)準(zhǔn);學(xué)術(shù)交流;專業(yè)會(huì)議,從顧客或外部供方收集的知識(shí))。
7.2  能力
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.2  能力
組織應(yīng):
a) 確定其控制下工作的人員所具備的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理績(jī)效和有效性;
b) 基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)或經(jīng)驗(yàn),確保這些人員是勝任的;
c) 適用時(shí),采取措施以獲得所需的能力,并評(píng)價(jià)措施的有效性;
d) 保留適當(dāng)?shù)某晌男畔?,作為人員能力的證據(jù)。
注:適當(dāng)措施可包括對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者聘用、外包勝任的人員。
7.2.1 能力--補(bǔ)充
組織應(yīng)建立并保持形成文件的過(guò)程,識(shí)別包括意識(shí)(見(jiàn)第7.3.1條)在內(nèi)的培訓(xùn)需求,并使所有從事影響產(chǎn)品要求和過(guò)程要求符合性的活動(dòng)的人員具備能力。從事特定指派任務(wù)的人應(yīng)按要求進(jìn)行資格認(rèn)可,尤其關(guān)注對(duì)顧客要求的滿足。
7.2.2 能力--在職培訓(xùn)
對(duì)于承擔(dān)影響質(zhì)量要求、內(nèi)部要求、法規(guī)或法律要求符合性的新的或調(diào)整職責(zé)的人員,組織應(yīng)對(duì)其進(jìn)行在職培訓(xùn)(其中還應(yīng)包括顧客要求培訓(xùn)),包括合同工或代理工。在職培訓(xùn)的詳細(xì)程度應(yīng)與人員的教育程度及其要在日常工作中執(zhí)行的任務(wù)的復(fù)雜程度相稱。從事影響質(zhì)量的工作人員應(yīng)被知不符合顧客要求的后果。
7.2.3 內(nèi)部審核員能力
組織應(yīng)有形成文件的過(guò)程,用于驗(yàn)證內(nèi)部審核員的能力,要考慮到顧客特定要求。關(guān)于審核員能力的更多參考,參見(jiàn)ISO 19011。組織應(yīng)保持一份合格內(nèi)部審核員名單。
質(zhì)量管理體系審核員、制造過(guò)程審核員和產(chǎn)品審核員應(yīng)全部能夠證實(shí)最少具備以下能力:
a) 了解汽車審核過(guò)程方法,包括基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
b) 了解適用的顧客特定要求
c) 了解ISO 9001和IATF 16949中適用的與審核范圍有關(guān)的要求;
d) 了解與審核范圍有關(guān)的適用的核心工具要求;
e) 了解如何計(jì)劃審核、實(shí)施審核、報(bào)告審核以及關(guān)閉審核發(fā)現(xiàn)。
另外,制造過(guò)程審核員還應(yīng)證實(shí)對(duì)于待審核的相關(guān)制造過(guò)程,其具有技術(shù)知識(shí),包括過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)分析(例如PFME)和控制計(jì)劃。產(chǎn)品審核員還應(yīng)證實(shí)其了解產(chǎn)品要求,并能夠使用相關(guān)測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)證產(chǎn)品符合性。
在通過(guò)培訓(xùn)來(lái)取得人員能力的情況下,應(yīng)保留形成文件的信息,證實(shí)培訓(xùn)師的能力符合上述要求。
內(nèi)部審核員能力的維持與改進(jìn)應(yīng)通過(guò)以下方法進(jìn)行證實(shí);
f) 每年執(zhí)行組織規(guī)定的最小數(shù)量的審核,并且
g) 保持基于內(nèi)部更改(如:過(guò)程技術(shù)、產(chǎn)品技術(shù))和外部更改(如:ISO 9001、IATF 16949、
核心工具及顧客特定要求)對(duì)相關(guān)要求的認(rèn)知。
7.2.4 第二方審核員能力
組織應(yīng)證實(shí)從事第二方審核的審核員的能力。第二方審核員應(yīng)符合顧客對(duì)審核員資質(zhì)的特定要求,并證實(shí)最少具備以下核心能力,包括了解:
a) 汽車審核過(guò)程方法,包括基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
b) 適用的顧客特定和組織特定要求;
c) ISO 9001和IATF 16949中適用的與審核范圍有關(guān)的要求;
d) 適用的待審核制造過(guò)程,包括PFMEA和控制計(jì)劃;
e) 與審核范圍有關(guān)的適用的核心工具要求;
f) 如何計(jì)劃審核、實(shí)施審核、編制審核報(bào)告并關(guān)閉審核發(fā)現(xiàn)。
7.3  意識(shí)
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.3  意識(shí)
組織應(yīng)確保在其控制下工作人員知曉:
a) 質(zhì)量方針;
b) 相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo);
c) 他們對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括改進(jìn)質(zhì)量績(jī)效的益處;
d) 不符合質(zhì)量管理體系要求的后果;
7.3.1   意識(shí)——補(bǔ)充
組織應(yīng)保持形成文件的信息,證實(shí)所有員工都認(rèn)識(shí)到其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響,以及他們所從事的活動(dòng)在實(shí)現(xiàn)、保持并改進(jìn)質(zhì)量中的重要性,還包括顧客要求及不合格品帶給顧客的風(fēng)險(xiǎn)。
7.3.2   員工激勵(lì)和授權(quán)
組織應(yīng)保持形成文件的過(guò)程,激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并建立一個(gè)提倡創(chuàng)新的環(huán)境。該過(guò)程應(yīng)包括促進(jìn)整個(gè)組織對(duì)質(zhì)量和技術(shù)的認(rèn)知程度。
7.4  溝通
ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系   要求
7.4  溝通
組織應(yīng)確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)部和外部溝通,包括:
a) 溝通什么;
b) 何時(shí)溝通;
c) 與誰(shuí)溝通;
d) 如何溝通;
e) 由誰(shuí)溝通。
7.5  形成文件的信息
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7.5  成文信息
7.5.1  總則
組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)包括:
a) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的成文信息;
b) 組織確定的為確保質(zhì)量管理體系有效性所需的成文信息;
注:對(duì)于不同組織,質(zhì)量管理體系成文信息的多少與詳略程度可以不同,取決于:
——組織的規(guī)模、以及活動(dòng)、過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
——過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程序;
——人員的能力。
7.5.1.1 質(zhì)量管理體系文件
組織的質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件,并包括一份質(zhì)量手冊(cè),可由一系列(電子或硬拷貝形式的)文件構(gòu)成。
質(zhì)量手冊(cè)的格式和結(jié)構(gòu)由組織自行決定,將取決于組織的規(guī)模、文化和復(fù)雜性,如果采用一系列文件,則應(yīng)保留一份構(gòu)成組織質(zhì)量手冊(cè)的文件的清單。
質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
a) 質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)和正當(dāng)?shù)睦碛桑?div style="height:15px;">
b) 為質(zhì)量管理體系建立的形成文件的過(guò)程或?qū)ζ湟茫?div style="height:15px;">
c) 組織的過(guò)程及其順序和相互作用(輸入和輸出),包括任何外包過(guò)程控制的類型和程度;
d) 一個(gè)顯示組織質(zhì)量管理體系內(nèi)哪些地方滿足了顧客特定要求的文件(即:矩陣)。
注:可采用一個(gè)顯示組織過(guò)程如何滿足本汽車QMS標(biāo)準(zhǔn)要求的矩陣來(lái)輔助在組織過(guò)程與本汽車QMS標(biāo)準(zhǔn)之間建立聯(lián)系。
7.5.2  編制和更新
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7.5.2  創(chuàng)建和更新
在創(chuàng)建和更新成文信息時(shí),組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?div style="height:15px;">
a) 標(biāo)識(shí)和說(shuō)明(如:標(biāo)題、日期、作者、索引編號(hào));
b) 形式(如語(yǔ)言、軟件版本、圖表)和載體(如紙質(zhì)的、電子的);
c) 評(píng)審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.5.3  形成文件的信息的控制
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7.5.3  成文信息的控制
7.5.3.1 應(yīng)控制質(zhì)量管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)所要求的成文信息,以確保:
a) 在需求的場(chǎng)合和時(shí)機(jī),均可獲得并適用;
b) 予以妥善保護(hù)(如防止泄密、不當(dāng)使用或缺失)。
7.5.3.2 為控制成文信息,適用時(shí),組織應(yīng)進(jìn)行下列活動(dòng):
a) 分發(fā)、訪問(wèn)、檢索和使用;
b) 存儲(chǔ)和防護(hù),包括保持可讀性;
c) 變更控制(如版本控制);
d) 保留和處置。
對(duì)于組織確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所必需的來(lái)自外部的成文信息,組織應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)識(shí)別,并予以控制。
對(duì)所保留的、作為符合性證據(jù)的成文信息應(yīng)予以保護(hù),防止非預(yù)期的更改。
注:對(duì)成為信息的“訪問(wèn)”可能意味著僅允許查閱,或者意味著允許查閱,或者意味著允許查閱
并授權(quán)修改。
7.5.3.2.1 記錄保存
組織應(yīng)有一個(gè)確定的、形成文件的并且被執(zhí)行的記錄保存政策。對(duì)記錄的控制應(yīng)滿足法律法規(guī)、組織及顧客要求。
應(yīng)保存生產(chǎn)件批準(zhǔn)文件、工裝記錄(包括維護(hù)和所有權(quán))、產(chǎn)品和過(guò)程設(shè)計(jì)記錄、采購(gòu)訂單(如適用)或者合同和修正,保存時(shí)間為產(chǎn)品在現(xiàn)行生產(chǎn)服務(wù)中要求的有效期,再加一個(gè)日歷年,除非顧客或監(jiān)管機(jī)構(gòu)另有特殊要求。
注:生產(chǎn)件批準(zhǔn)形成文件的信息可包括已批準(zhǔn)產(chǎn)品、適用的試驗(yàn)設(shè)備記錄或已批準(zhǔn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
7.5.3.2.2   工程規(guī)范
組織應(yīng)有形成文件的過(guò)程,描述基于顧客要求的進(jìn)度進(jìn)行的所有顧客工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范及相關(guān)修訂的評(píng)審、分發(fā)和實(shí)施。
當(dāng)工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范更改導(dǎo)致產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改時(shí),請(qǐng)參見(jiàn)ISO 9001 第8.3.6條的要求。當(dāng)工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范更改導(dǎo)致產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程更改時(shí),請(qǐng)參見(jiàn)ISO 9001第8.5.6.1條的要求。組織應(yīng)保留每項(xiàng)更改在生產(chǎn)中實(shí)施日期的記錄。實(shí)施應(yīng)包括更新過(guò)的文件。
應(yīng)當(dāng)在收到工程標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范更改通知后10個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審。
注:當(dāng)設(shè)計(jì)記錄引用了這些規(guī)范,或這些規(guī)范影響生產(chǎn)件批準(zhǔn)過(guò)程的文件,例如:控制計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析(如FMEA)等時(shí),這些標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的更改需要對(duì)顧客的生產(chǎn)件批準(zhǔn)記錄進(jìn)行更新。
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