謝邀,今天我將介紹在Excel表格中添加連續(xù)序號(hào)的方法。我的分享將為4個(gè)方面進(jìn)行介紹:1.在任意一個(gè)普通表格中添加序號(hào)的方法;2.在不破壞表格的格式情況下添加序號(hào)的方法;3.當(dāng)需要隨時(shí)隱藏行數(shù)保持序號(hào)連續(xù)的技巧;4.在合并單元格中添加連續(xù)序號(hào)的方法。期待我今天的分享能夠幫助大家快速地提高工作效率,解決題主的問題。
如下圖所示,如何在數(shù)據(jù)區(qū)域A4:A17中添加一列連續(xù)的序號(hào)呢?
方法非常多,我簡單介紹3種:
1.自動(dòng)填充:在A4中輸入數(shù)字1,光標(biāo)放到A4單元格右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心的十字時(shí),按住Ctrl鍵,拖拽光標(biāo)至A17即可。
2.填充序列:在A4中輸入數(shù)字1,選中A4:A17區(qū)域,單擊開始---填充---序列---終止值填17,單擊確定即可。
3.簡單函數(shù)法:要在A4:A17填入一列不連續(xù)序號(hào),我們可以通過函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn),能做到這點(diǎn)的函數(shù)非常多,我這里介紹一個(gè)最簡單的:row函數(shù)。如下圖所示:
如下圖所示,如何給表格添加連續(xù)序號(hào)(函數(shù)法)且不破壞數(shù)據(jù)區(qū)域的格式?動(dòng)畫演示中,當(dāng)我們在A4中輸入公式,向下拖拽時(shí),發(fā)現(xiàn)A列的單元格都變成了A4單元格的格式,不如之前美觀,這個(gè)問題該怎么解決呢?
其實(shí),要解決這個(gè)問題極其簡單,會(huì)使用Ctrl+Enter批量輸入公式即可。方法:選中A4:A17,編輯欄中輸入公式:=row(a1),這時(shí)候別急著敲回車,而是先按住Ctrl鍵,然后再去敲回車即可。如下圖所示:
如下圖所示,我們常常需要這樣的效果,當(dāng)某些行被隱藏掉時(shí),被顯示的區(qū)域序號(hào)依然保持連續(xù)。
這里我們利用一個(gè)多功能的函數(shù)來搞定它:subtotal函數(shù)。此函數(shù)也叫分類匯總函數(shù),可以代替sum、average、counta、max、min等函數(shù),不僅如此,其具備的只對(duì)可見單元格匯總的功能更是其他任何函數(shù)都無法比擬的。在此例中,咱們應(yīng)用到即subtotal函數(shù)的這個(gè)特性。
方法:選中A21:A39區(qū)域---在編輯欄中輸入公式:
=SUBTOTAL(103,$B$21:B21)
按Ctrl+Enter鍵即可。
在這里,subtotal函數(shù)中的第一個(gè)參數(shù)103表示對(duì)可見單元格中的非空單元格進(jìn)行計(jì)數(shù);比較巧妙的是第二參數(shù),隨著公式向下復(fù)制,第二參數(shù)的單元格個(gè)數(shù)逐個(gè)增大,達(dá)到了我們的目的。
關(guān)于題主的這個(gè)問題,我介紹兩個(gè)函數(shù)來搞定這樣的一個(gè)需求。本例演示表格如下圖所示:
我們需要在A44:A62區(qū)域中各個(gè)合并單元格輸入連續(xù)序號(hào),該如何做呢?
1.我們首先可以通過前面提到的subtotal函數(shù)是實(shí)現(xiàn)它。注意,使用subtotal函數(shù)需要借助其他具有同樣的合并單元格的列,這里我們借助B列。
方法:選中A44:A62區(qū)域,在編輯欄中輸入公式:
=SUBTOTAL(103,$B$44:B44)
然后按住Ctrl+Enter完成公式的批量輸入。
關(guān)于這個(gè)函數(shù)的用法,前面已經(jīng)進(jìn)行介紹,這里就不再贅述。
2.利用subtotal函數(shù)我們必須借助其他具有同樣合并單元格的列,而使用max函數(shù)就完全不用考慮到這點(diǎn),因此下面的公式使用起來會(huì)更加輕松。
方法:
選中A44:A62區(qū)域,在編輯欄中輸入公式:
=MAX($A$43:A43)+1
然后按住Ctrl+Enter完成公式的批量輸入。
我是胡定祥,酷愛Excel。頭條號(hào):傲看今朝。自由撰稿人,辦公室er.酷愛Excel,一個(gè)有兩把“刷子”的胖子。歡迎關(guān)注我,有任何問題,十分歡迎大家在評(píng)論區(qū)留言。
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